建筑公司存貨管理主要不足及改進對策,倉儲管理論文內容摘要：存貨成本在建筑企業成本中占有相當大的比重，存貨管理的水平對企業現金流有重要影響，因而存貨管理對于建筑企業的成本管理起著重要作用。多數建筑企業存貨管理面臨著采購計劃不合理、存貨管理制度不健全、存貨的收入、發出、結存不規范、已完工未結算風險等問題。本文分析重點在于通過合理制定存貨采購計劃、加強企業存貨內部控制制度建設、重視信息系統建設和建立已完工未結算風險預警系統，以期提高建筑企業存貨管理水平、降低成本，提高企業競爭力。本文關鍵詞語：建筑企業;存貨管理;存貨采購;隨著市場競爭的日益加劇，建筑企業管理制度的日趨完善，存貨管理也成為了企業管理的重要組成部分。存貨是企業的一項重要資產，存貨的采購到投入至項目上使用的經過即是企業資金投入到資金回收的一個經過，通過提高企業存貨的管理水平，來最終提高企業的盈利能力。因而企業若要在市場競爭中保持較高的競爭力，應當特別重視存貨的管理。一、建筑企業存貨管理的相關理論建筑企業的存貨管理主要有兩大類，一是企業為提供勞務耗用而儲備的各種原材料、燃料、半成品、產成品，低值易耗品等的管理；二是已完工未結算的管理問題。建筑企業因其行業的特殊性，具有生產場地分散，地域跨度大，生產周期長等特點，大大增加了其存貨管理的難度。存貨管理不僅影響到工程施工的順利進行，更影響到建筑企業的資金計劃，成本預算及考核。二、建筑企業存貨管理中存在的問題〔一〕存貨采購計劃不合理建筑企業的存貨采購往往隨意性很大，并沒有根據施工合同進度和施工圖紙進行精算分批采購，經常是根據項目技術負責人的經歷體驗或施工班組長的經歷體驗粗略估算，材料供給問題凸顯短缺或過剩，供貨不及時進而影響施工進度，增加施工成本。詳細具體表現出在下面幾方面：第一，因其采購缺乏計劃性，會給采購部門采購帶來如下問題：因其時間緊迫性，采購詢價比價的時間有限，議價能力往往因供貨周期受限，導致采購成本增加。第二，存貨過剩時，會導致不合理的資金占用，流動性較差，影響到企業資產運作效率。第三，材料短缺時，造成人工浪費、影響施工進度及公司形象。〔二〕存貨內部控制制度不健全建筑企業具有工程項目分散、地域跨度大、施工周期長等特點，給其存貨管理帶來了難度。存貨管理制度相對缺乏，崗位職責分工不清，對存貨管理的監督也缺乏相應的制度約束。公司管理層面不夠重視，漏洞較多，造成了大量的人力，物力資源浪費。部分企業內部控制制度沒有能結合施工企業的本身特性與管理流程，使得部分內部控制制度流于形式，沒有能起到管理控制的作用。〔三〕存貨的收入、發出、結存不規范建筑企業信息化管理水平較低，大多是粗放型管理企業。施工現場條件艱辛，加上施工成本的考量，導致現場的倉庫管理人員水平良莠不齊，工作能力和水平普遍偏低。詳細具體表現出在下面幾個方面：第一，材料登記不規范、材料名稱、材質、規格型號、品牌等具體參數不齊全，增加了后期成本考核的難度；第二，材料領購不登記、漏登記、月末嚴重的賬實不符；第三，周轉材料種類繁多、用量大、缺乏專人監管，難以回收，造成嚴重損耗。〔四〕已完工未結算的風險當前建筑企業收入確實認執行的是(建造合同〕會計準則，建設單位對建筑企業的結算是根據計價規則來執行的。計價規則與(建造合同〕是兩個不同的規則體系。建筑企業確認的營業收入與建設單位確認的計量結算金額就會構成一個差額，通常情況下建筑企業確認的營業收入會大于建設單位的計量結算金額，這個差額就是已完工未結算。在建筑企業存貨管理中，已完工未結算的存貨占相當大的比例，原因有很多，如(建造合同〕與計價規則的差異、市場制度的不完善、建設方對計價規則的濫用、建筑企業內部管理的疏漏，為知足績效考核隨意調節利潤、市場環境的變化等。這些都會使得建筑企業面臨已完工未結算的風險，給企業的存貨管理帶來極大的困擾，制約著公司的良性發展。三、建筑企業存貨管理問題的改良建議〔一〕合理制定存貨采購計劃合理科學的制定存貨采購計劃是存貨管理的重要基礎工作。制定存貨采購計劃需要聯合財務部、技術部、項目部共同決策。詳細執行流程如下：第一，財務部門根據公司各項目合同簽訂情況，編制每個項目的年度資金預算表，并提供應各項目部和經營技術部作為參考。第二，經營技術部根據各項目合同簽訂情況，施工圖紙編制生產計劃表，作為采購部門采購計劃的制定根據。第三，項目部根據現場施工進度，施工圖紙結合以上各計劃，提交采購申請計劃。第四，采購部匯總以上預算計劃，生產計劃，采購申請提出采購建議，做出合理采購決策，以尋求公司利益最大的采購計劃。綜上，在整個采購經過中實時動態監控整個采購進展，同時各部門結合各自情況及時提出修正調整措施，以到達預期目的。〔二〕加強存貨內部控制制度建設加強存貨內部控制建設，做到有章可循，預防存貨管理經過中的各種弊端，降低成本，提高存貨管理的質量和企業的經濟效益。加強存貨內部控制制度建設著重從下面幾方面入手：第一，材料采購制度建設。首先要明確材料采購管理的目的和任務，確保及時保質保量的提供物料供給和服務，以保證現場施工順利進行。一旦由于物料供給不及時，造成窩工，延誤工期，將會給公司帶來較大的經濟損失，也會對公司的形象和聲譽帶來不利影響。既要確保物料的及時供給，同時也要關注倉儲成本、確保最低庫存。分項目分專業指定專人負責，實時跟蹤物料供給進展。根據供給商的供給能力、產品質量和品牌等因素進行分類管理，與優質的供給商簽署戰略合作協議。第二，施工現場材料入庫、領料制度建設。盡可能的創造條件使其現場材料標準化，規范化。品質檢驗員及時對到場的材料品質嚴格根據要求檢驗，倉庫管理人員對驗收通過材料及時規范的登記入庫。加強現場經過控制審核，工地設地磅，對進出現場的車輛過磅，差量能夠作為控制審核的參照。第三，建立基于風險導向的存貨管理控制體系。要強化內部控制管理的理念，加強內部控制制度建設，充分發揮庫存管理、財務預算管理、質量審核等部門在內部控制中的作用，為現場材料內部控制創造一個決策、監督一體的內部控制環境。強化崗位責任制，加強對關鍵控制點的風險評估。對內部控制中的主要風險點，制定有針對性的措施。〔三〕重視存貨信息系統建設，規范存貨的收入、發出、結存操作建筑企業需采用先進技術及管理理念，降低生產成本，提高競爭優勢，實現企業的長久發展。加強存貨ERP系統建設，提高管理成效。首先，將采購訂單的申請、確認、購買、材料進場、質檢、入庫、出庫等流程全部系統化；組織相關人員定期培訓，以高效使用ERP系統；所有材料通過ERP系統，對其收入發出結存進行規范化管理，躲避了庫房管人員能力水平參差不齊的弊端。其次，各相關部門能夠通過系統實時監控材料的庫存情況、價格變化情況、了解差異、采取針對性措施糾正偏差。提高了存貨管理的效率，同時可以以有效解決之前存貨管理經過中的監管漏洞問題。〔四〕建立已完工未結算存貨的風險預警系統長期以來，已完工未結算占據施工企業的存貨成本比例居高不下，已完工未結算部分能否加快結算周轉，將直接影響企業的凈資產收益率及利潤的真實性。因而建立已完工未結算風險預警系統很有必要。首先，建筑企業必須建立完善的風險預警、跟蹤系統。在對項目風險進行充分辨別、做出科學、精準的評估判定基礎上，制定相應的風險防備預案。對計價結算不及時、偏差較大的項目要重點跟蹤分析，進一步熟悉現場環境，了解實時情況，找出原因，準確判定差異所在，并制定解決問題的方案。其次，建筑企業需及時組織辦理審核計價工作，通過采用全程跟蹤審計的方式，定期對工程進行盤點，認真監督、檢查建造合同的準則落實情況，對已完成和未完成的工程量進行最全面、充分的統計。若發現違規操作或不合理的情況，則應及時做出整改處置，進而避免出現漏報、多報的情況發生，避免或減少利用建造合同準則的漏洞之處獲取不正當的經濟利益情況產生。再次，對于超過合同的變更和索賠工作，施工經過中要及時履行相關的審批手續，獲得監理、業主的書面簽字確認，或獲得設計院補發的施工圖，且要指定專人負責。要充分做好相關報驗、計價的資料的收集整理工作，使得變更、索賠的收入能夠可靠計量；對于業主惡意拖延的計價問題，必要時需采用法律手段、提起訴訟來維護公司的利益。最后，建筑企業要加強對財務人員和預算管理人員的培訓，并加強施工人員、造價人員、項目管理人員的業務水平。催促財務人員熟悉施工工序、了解收入確認業務，確保已完工未結算與實務工程量相對應；力求業財一體化，即業財融合。這就要求企業財務人員在開展財務管理工作時，除了要完成各項財務工作外，還需要加強對項目施工內容的分析和管控。發揮財務管控的價值，加強風險辨別、分析、評估、處理、預防的能力，進而制定行之有效的風險預控措施，慎重確認收入和利潤。四、總結在建筑企業成本管理經過中，存貨管理對企業的財務管理是非常重的，加強存貨的財務管理有助于建筑企業的成本的控制、風險抵御能力的提高及資產穩健保值增值。建筑企業在充滿劇烈競爭的市場環境中發展面臨越來越多的挑戰，加強存貨管理是提高企業競爭力的重要內容，是企業經營順暢的保證。為了提高存貨管理水平，企業必須分析內在存在的問題所在，建立完善的信息系統，完善管理制度，采用合理有效的管理方式，提高效率，實現企業的良性可持續發展。以下為參考文獻[1]孫孝凱.建筑企業存貨管理中已完工未