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本文格式為Word版,下載可任意編輯——辦公室文秘的崗位職責(5篇)辦公室文秘的崗位職責(精選5篇)

崗位職責是指在工作中所負責的范圍和所承受的相應責任,其中文秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級領導機關日常工作的重要組成片面。下面是我為大家整理的關于辦公室文秘的崗位職責,夢想能扶助到大家!

辦公室文秘的崗位職責

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,實時切實。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,專心熱心,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出過錯。

四、實時、切實地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安置。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、抉擇的起草,印發,同時輔助公司領導起草有關行政文件。

六、要切實無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成處境實時匯報。

辦公室文秘的崗位職責

1、總公司辦公會議和其他重要會議的打定、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行處境,實時做好宣傳報道工作。

3、編排每周主要工作安置表,安置節假日干部值班工作。

4、輔助主任做好來賓接待和信訪工作,專心接聽師生投訴電話,并做好記錄和反應工作。

5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、實時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,實時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,實時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

10、輔助做好雇用員工的登記工作,發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘的崗位職責

1、負責企業各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

2、負責企業各類文件打印及發放。

3、負責企業信件的整理和保管。

4、負責法定代表證書、囑托書、介紹信的管理。

5、負責企業每周工作簡報、月工作籌劃的收集、打印、發放及督辦工作。

6、負責員工名片統計、發放工作。

7、負責總經辦的文化創辦工作。

8、完成領導臨時交辦的工作。

辦公室文秘的崗位職責

1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發、文件資料復印。

2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。

3.輔助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

4.根據各部門工作需要,負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發送快遞,完成相關費用的結算。

5.完成公用辦公設備的日常維護。

6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。

辦公室文秘的崗位職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;實時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的雇用錄用、培訓教導、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的概括事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,

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