..設備管理系統介紹..目錄TOC\o"1-3"\h\z一、概述1二、網絡結構圖2三、軟件模型圖3四、主要功能介紹41、系統設置52、項目管理53、設備入庫64、設備下發75、設備接收76、設備領用77、設備登記98、設備回收109、設備報廢1110、設備報修1211、設備維護1312、配置變更1413、設備查詢1414、設備統計1415、耗材管理1416、設備監控14五、系統特色151、信息全面152、安全可靠153、界面友好、易學易用154、技術先進15六、硬件環境15七、軟件環境15..一、概述隨著銀行電子化辦公水平不斷提高,以及越來越多的金融服務不斷推出,增強了銀行的辦公效率,為客戶提供了更加優質快捷的服務。同時,電子設備的迅速增加,必然為銀行的技術保障部門如何進行設備管理、如何合理充分利用現有設備資源帶來了新的問題。如果依然沿用以前的手工記錄來管理日益增長的電子設備,往往會造成工作量的繁重,容易產生疏漏,更難以宏觀地掌握設備的使用情況和運行情況。為此我公司提供了一套完整的設備管理系統。該系統是為銀行技術保障部門設計和使用的。它詳盡地記錄了設備的使用情況,提供了從項目的規劃,設備的采購,設備的入庫,設備的登記領用,設備的回收,設備的維修和設備的報廢等一整套完整的功能。設備管理員通過本系統既可以查詢所管轄地區的未使用設備的情況,以便及時對不足的設備進行采購,還可以查詢某網點對某設備的使用情況,以便在登記領用時,確定是否批準,或者實時監控是否有報修的設備,以便及時安排維修。二、網絡結構圖此系統結構圖為一級分行、二級分行與各支行〔或營業網點之間的網絡結構關系圖。三、軟件模型圖軟件開發采用多層模型,分為客戶層、Web層、應用邏輯層和數據服務層。其中客戶層運行在客戶機上,Web層和應用邏輯層運行在J2EE服務器上,數據服務層運行在數據庫服務器上。四、主要功能介紹本系統是為設備管理人員集中管理設備,實時監控設備運行狀態而設計的。分為項目管理、設備入庫、設備下發、設備接收、設備領用、設備回收、設備報廢、配置變更、設備報修、維修完成、設備查詢、設備統計和設備監控等幾部分功能。1、系統設置該功能是對系統進行一些必要的初始設置。它包括設備類型、機構部門、操作人員、資金來源和供貨商等幾部分初始設置功能。設備類型設置： 用來把所管理的設備進行分類,可以先分為幾大類,大類下再細分成子類,子類又包括細分后的設備類型,每個設備必須屬于其中的某種設備類型。如首先可分為計算機類、網絡設備類、外圍設備類、終端設備類等幾大類,計算機類又可細分為微機子類、服務器子類、小型機類等。機構部門設置： 用來對所管理的部門進行登記,以確定設備的歸屬。機構的設置分為四級,第一級是省行〔一級分行、每個省市只有一個,第二級是地市行〔二級分行,省行內部管理部門可視同為一個二級分行,第三級是支行,第四級是網點。二級分行可以下掛支行或網點,支行下掛網點。操作人員設置： 系統分為管理員、查詢員兩種角色。管理員全面負責所轄范圍內的設備管理,查詢員可以查詢和統計所轄范圍內的設備使用和運行狀況。另外,同一角色還需根據所屬的機構來限定其管理〔或查詢的范圍。資金來源設置： 資金來源指明采購設備所需的資金出處。供貨商設置： 供貨商指明提供設備的廠商或代理商,此項設置便于日后聯系及售后服務。2、項目管理本功能完成設備申請全過程的控制,包括項目規劃、項目立項、項目審批管理和合同管理。項目管理明確設備采購后的使用范圍,并采用圖像掃描方式保存管理項目審批相關文件,同時還可將與項目相關的合同文件保存。在項目規劃的管理中,用戶可以制定本年度資金規劃,系統根據用戶的規劃可以提供項目的資金的當前使用狀況,配合對項目的有效的管理。項目管理由設備管理員完成,省級的管理員建立全省項目,地市級管理員建立本地項目。3、設備入庫該功能是為設備管理員所使用,它是設備進入系統的途徑之一。設備管理員根據所立項目采購設備,需要進行入庫操作,以將設備加入到系統中運行。入庫的設備初始狀態為未用無故障,可以由執行入庫操作的管理員執行下發和領用操作。入庫單一旦提交則設備便逐個存儲于數據庫中,設備所在機構和其上級機構能進行查詢操作。4、設備下發設備下發為設備管理員所設,負責將本機構所擁有的處于為未使用狀態的設備下發給子機構,設備下發操作執行完成后,生成一張下發單,同時被下發的設備處于下發狀態。下發過程中,設備是不可用的,也就是說設備不能被領用和再次下發。同一機構設備管理員能查詢到屬于本機構的所有的下發單。設備下發后,需等待接收機構的確認。5、設備接收設備接收為設備管理員所設,負責接收其上級機構下發的設備。管理員登錄時可以看到上級機構下發到本機構的設備下發單,當本機構在實際接收到設備后,需進行接收操作,以確認本機構實際接收了設備,同時可以將接收設備的證明信息以圖片的形式存入到數據庫中。設備被接收后,即屬于本機構的設備,設備將由下發狀態轉化為未用無故障狀態,以進行設備的再次下發和領用操作。6、設備領用該功能是為設備管理員所使用,負責登記下屬部門或網點領用設備情況,領用后,設備使用狀態將由未使用轉換成已使用,同時庫存未使用設備數量減少。7、設備登記該功能是為設備管理員所使用,負責為各部門或網點的已使用的設備進行登記,登記后,設備使用狀態將為已使用。8、設備回收該功能是為設備管理員所使用,它將對不再使用的設備進行回收,回收后,設備使用狀態將由已使用轉換為未使用,同時庫存未使用設備數量增加。9、設備報廢該功能是為設備管理員所使用,對于已無法維修或超過使用年限的設備,可進行報廢處理。設備使用狀態將置為已報廢,且一經報廢,不得變更。10、設備報修該功能是為設備使用員所使用,對于使用過程中出現的設備故障,需登記維修,維修過程中,設備運行標志將置為故障。對于已提交的維修單,系統將進行報警,設備管理員監測到報警后,會根據維修單通知相關部門或人員前去維修,并可在隨后的時間里查詢維修結果。11、設備維護該功能是為設備使用員所使用,填寫維修完成情況。維修完畢后,設備運行標志恢復成正常。12、配置變更該功能是為設備管理員使用,對設備配置的變更信息進行維護。13、設備查詢該功能是為設備管理員和設備使用員共用〔設備使用員只能查詢本部門或網點的設備使用情況。它細分為庫存查詢、單據查詢、維修查詢和日志查詢4部分功能。庫存查詢： 主要用來查詢當前設備的使用情況,可以按設備種類、使用部門、設備使用狀態和設備運行狀態等條件進行查詢。單據查詢： 主要反映設備的變動情況,可以按單據類型、設備種類、使用部門、單據時間等條件進行查詢。維修查詢： 主要用來查詢維修記錄,包括查詢未完成的報修單和已完成的報修單。日志查詢： 主要用來查詢系統的操作日志。14、設備統計主要用來匯總設備的使用情況。包括：某下屬部門的設備列表。某下屬部門的設備信息的匯總,包含運行設備,為用設備,設備類型,數量和金額統計報表：選擇時間段、選擇數量和金額、選擇一個或多個部門、選擇一個或多個設備類型,選擇設備的狀態〔回收,報廢,未用的,已用的。最后生成報表。15、耗材管理耗材管理模塊為設備管理系統的附加模塊,用于對銀行系統的耗材進行管理。包括耗材的申請、入庫和領用,查詢功能。能幫助管理員輕松地掌握下列信息：庫存中所有耗材列表,某類耗材庫存數量,某時間段內下發給某機構的耗材清單,某時間段某類耗材的入庫列表和金額匯總。16、設備監控設備監控是為對自助設備進行監控的模塊,用于監控各種自助設備的狀態,如ATM、CDM、查詢機等。監控范圍可包括打印機狀態、讀卡器狀態、鈔箱狀態等。自助設備的狀態數據需從外圍系統獲得,為此要專門制定與外圍系統的接口規范。五、系統特色1、信息全面本系統對技術保障部門所負責的設備進行全面而又完整地管理,并可隨時隨地、細致地掌握設備的使用情況、分布情況和運行情況。為設備的合理應用和配置提供了強有力的技術手段。2、安全可靠自檢功能：對所有的數據輸入都進行完整性和一致性并發控制：提供一套數據記錄并發控制機制,以防止死鎖發生和充分利用資源。保密功能：提供數據、功能存取控制和多級密碼技術,防止用戶非法使用本系統。監視功能：軟件自動監視整個系統的操作,以備將來對重要操作進行跟蹤。3、界面友好、易學易用本系統是根據銀行科技部門日常設備管理的操作模式而開發的系統。它的操作過程與實際業務運作過程非常一致,因此很容易理解和使用。全面圖形化的界面,簡明的操作方式,使得用戶能輕松地學習和掌握。4、技術先進由于本系統采用J