知識鏈接1、《歸檔文件整理規則》中華人民共和國檔案行業標準DA/T22-----2000(以下簡稱《規則》)2、四川省檔案局《關于企業參照執行〈歸檔文件整理規則〉的意見》(以下簡稱《意見》)的通知川檔發[2003]15號(以下簡稱《意見》)3、四川省檔案局《關于施行<歸檔文件整理規則>的幾點意見》（川檔發[2001]24號）(以下簡稱２４號文)

企業的類型很多，各種類型的企業其檔案種類既有共性又有個性，就一般具體的企業而言，企業檔案可以按照其所反映的企業活動職能性質分為管理類、業務類、財務類、人事類。管理類檔案整理：參照執行《歸檔文件整理規則》財務類、人事類是兩種專門檔案；

業務類檔案的情況比較復雜，如生產、建筑等類型的企業多為科技生產活動，其檔案內容主要為科技檔案(產品檔案、科研檔案、基建檔案和設備儀器檔案)企業管理類檔案主要分四大類：◆經營管理類◆生產管理類◆行政管理類◆黨群管理類◆在工程項目中，管理性文件的組卷內容主要包括:可行性研究、任務書、項目管理文件（如征地、移民文件；計劃、投資、統計、管理文件；專項申請、批復文件）；竣工驗收文件等。工程項目管理性文件的組卷：（1）按問題組卷：將反映同一問題或同一件事物的相關文件組成案卷；（2）按時間組卷：將屬于同一年度、季度或月份的文件分別組成案卷；（３）按文件類別，如項目依據性、基礎性、竣工驗收文件等組卷；（４）按重要程度組卷。

◆根據文件的內容，凡是沒有針對具體建設項目的計劃、措施、批復、意見、會議紀要等普發性的文書類文件，均應歸入管理類（文書檔案）相應類別中。二、科學劃分保管期限

保管期限表就是用表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式，并指明其保管期限的一種指導性文件，它是鑒定檔案保存價值和確定檔案管理期限的依據和標準。

①、凡是具有長遠利用價值的檔案，都應永久保存；②、凡是在一定時期內具有利用價值的檔案，應長期或短期保存；也可定期（30年或10年）保存。③、凡是介于兩種保管期限之間的檔案，保管期限一律從長。《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》長期保管的基本建設項目檔案資料實際保管期限不得短于建設項目的實際壽命。

◆正確劃分保管期限堅持“簡化”原則則：檔案實行“兩分法”、、“標時制””——永久；——定期（30年、10年）注意——永久的文件突出其其“重要性”定期的文件突出其其“一般性”第三部分：《歸檔文件整整理規則》出出臺的背景、意義及其特特點一、背景▲傳統的立卷：：文件辦理完畢畢后，必須經經過系統整理理，才能歸檔檔保存。將零散的文件件材料根據其其相互聯系、、特征和保存存價值分類組組成案卷的整整理過程，就就叫做立卷。。▲出臺《規則》》的必要性：由于立卷方方法繁瑣、復復雜，主觀隨隨意性較大，，很難把握案案卷的質量，，每年的立卷卷歸檔成為專專兼職檔案人人員的一項沉沉重的工作負負擔。機關、、企事業單位位檔案工作人人員改革歸檔檔文件整理方方法的呼聲日日益高漲。“簡化整理，深深化檢索”成為大家的共共識。▲出臺《規則》》的可能性：：隨著企事業單單位辦公自動動化進程的加加快，計算機機技術越來越越多地應用于于檔案管理，，其高效、快快捷、靈活的的檢索方式，，為立卷改革革提供了新的的方向和可能能。二、目的為了貫徹“強化收集、簡簡化整理、細細化檢索、深深化利用”的業務工作作方針，提高工作效率率，推進歸檔文件件整理工作制制度化、規范范化、現代化化，2000年12月6日,國家檔案局出出臺了新的行行業標準《歸歸檔文件整理理規則》，并于2001年1月1日日正式實施。。《規則》規定定：對應作為為文書檔案保保存的紙質文文件材料不再再立卷,以以“件”為為單位進行整整理。要求——在計算機輔助管管理條件下，文件實行以“件”為單位的整理理，努力做到“隨辦隨歸檔檔”，“誰辦誰歸檔檔”。適用于文書檔案的整理。（一)簡簡化1、從檢索的的實際需要及及減輕整理工工作量出發，，取消案卷，實實行文件級管管理，簡化整理程序序，放寬對歸歸檔文件實體體的整理要求求，免除了繁繁瑣、復雜的的組卷過程，，2、分類方法確定為年度、、保管期限、、機構（問題題），并允許許各單位視具具體情況組合合及簡化分類類層次。3、裝訂以“件””為單位進行，對裝訂訂材料不做統統一規定，只只要符合檔案案保護要求即即可，裝訂方方法也不限于于“三孔一線線”。4、排列方法強調按事由排排列，時間、、重要程度等等作為參考因因素，可根據據實際情況選選用。5、歸檔章的位置置不限于文件首首頁右上角，，首頁上端空空白處皆可。。6、取消案卷卷、卷內文件件兩級目錄，，只編以“件件”為單位的的歸檔文件目錄錄。7、無需編頁號，改設“頁數數”項。8、歸檔文件件直接裝盒保管管。9、無需擬寫寫案卷題名和和填寫案卷封封面。只需填寫檔案案盒盒脊。10、檔案盒盒的項目設置置有了較大變變化。如封面只設“全全宗名稱”項項。◆《意見》第第五條：根據《工業企企業檔案分類類試行規則》》進行實體分分類的企業，，其黨群工作作、行政管理理、經營管理理和生產技術術管理四大類類的文件材料料可參照執行行《規則》的的規定，按““件”進行整整理。具體操操作中四大類類可以繼續保保留，不再設設置二級類目目；也可以四四大類合并為為“管理類””，劃斷年度度重新調整分分類編號，制制定新的分類類方案。（多多則保留，少少則合并）◆沒有按《工工業企業檔案案分類試行規規則》進行實實體分類的企企業，其管理理性的文書檔檔案可參照執執行《規則》》。▲文書檔案：：是指反映黨務、、行政管理等等活動的檔案案。（《檔案工作基基本術語》中中華人民共和和國檔案行業業標準）★（二）歸檔文文件整理：將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分分類、排列、編編號、編目、、裝盒，使之之有序化的過過程。明確了“以件件為單位”的的基本原則，，并概述了歸歸檔文件整理理工作的基本本環節。★（三）件：歸檔文件的整整理單位。《規則》最根根本的特點，，就是以“件件”為整理單單位，進行文文件級整理在實際工作中中，如何確定定件數？⑴正本與定稿為為一件:一般來說，文文件的正本與與定稿為一件件，但定稿過過厚不易裝訂訂的，也可單單獨作為一件件。⑵正文與附件為為一件,如果附件數量量較多或者太太厚不易裝訂訂時，也可各各為一件。⑶原件與復制件件為一件。⑷轉發文與被轉轉發文為一件件:轉發文與被轉轉發文是一份份文件的不同同部分，前者者往往包括貫貫徹意見及執執行要求，后后者則是具體體內容，它們們在發揮文件件效力方面難難以分割，因因此應作為一一件。(5)正文與文件處處理單為一件:文書處理規規范的企業，，文件在運轉轉過程中一般般都附有文件件處理單或者者擬辦單、發發文稿紙，有有的還附有領領導指示的簽簽批條等。這這些表單真實實地記錄了文文件的形成、、辦理過程，，是歸檔文件件不可分割的的重要組成部部分，應與文文件作為一件件。(6)會議文件:以責任者結結合文件內容容確定件數,不應把會議文文件只確定為為一件，這樣編目時時就無法確定定責任者和題題名，日后也也難于檢索利利用。▲成套的會議議材料各為一一件。（7）重要文件的正文與歷次次修改稿可各各為一件。（8）來文與復文是指不同單位位之間就某一一問題的往來來文書。從文文種上看包括括請示與批復復、報告與批批示、函與復復函等。《規則》對來來文和復文采采用“可為一一件”的表述述方式。我省明確規定定：“來文與與復文”各作作為一件處理理。（9）報表、名冊、、圖冊等一冊(本)為一件:報表、名冊、、圖冊等每冊冊（本）內容容都相對完整整，具有獨立立的檢索價值值，因此應按按照其本來的的裝訂方式，，一冊（本））作為一件。。(10）介紹信存根等一本為一件件；（11）干部任免、錄錄聘、調資、、離退休、津津貼補助等材材料。如果一人一一表或一文的的，以一個人人的一套材料料為一件；若若以若干人為為一表或一文文的，以一起起上報審批的的這幾個人的的一套材料為為一件。▲“為一件”是指實體上裝裝訂在一起，，編目時也只只體現為一條條條目。整理內容：歸檔文件整理理包括系統化和編目兩大部分內容容。系統化主要指分類和和排列；編目包括歸檔文件件編號、編制制歸檔文件目目錄、填寫檔檔案盒脊和備備考表等。▲整理環節：裝訂、分類類、排列、編編號、編目、、裝盒六個環環節。（按““卷”整理有有17個環節節）四、質量要求求★（1）歸檔文件應齊齊全完整。已已破損的文件件應予修整，，字跡模糊或或易退變的文文件應予復制制。◆歸檔文件的的齊全完整反映本單位職能活動全過過程的文件必須齊齊全完整。即即本單位各部部門各項工作作中形成的應應歸檔文件必必須齊全，不不能缺少某個個部門或某項項工作的文件件。一組有密切聯系的的文件必須齊全完整整。如召開某某會議，應有有會議通知、、日程安排、、領導講話、、大會發言、、會議簡報、、會議紀要等等反映這次會會議全貌的主主要文件，若若缺少某一方方面的文件，，就視為不齊齊全。文件正本與定定稿、正文與與附件、原件件與復制件、、轉發文與被被轉發文、請示與批復、、報告與批示示、函與復函函應齊全完整整。◆已破損的文文件應予修整，字跡模糊或或易退變的文文件應予復制。①對破損文件件進行修裱②對字跡模糊糊或易退變的的文件進行復復制③去除文件上上易銹蝕的金金屬物④超大紙張折折疊：由于檔檔案盒尺寸是是按照A4紙紙張的大小設設計的，為方方便文件裝盒盒，就需要對對超大紙張加加以折疊。折折疊時注意盡盡量減少折疊疊次數；折痕痕處應盡量位位于文件、圖圖表字跡之外外；宜單張折折疊，以方便便歸檔后的查查閱利用。★（2）整理歸歸檔文件所使使用的書寫材材料、紙張、、裝訂材料等等應符合檔案案保護要求。五、整理方法（六個部分，，三十三條））。（一）裝訂（二）分類（三）排列（四）編號（五）編目（六）裝盒（一）裝訂裝訂是歸檔文文件整理的基基礎環節，即即采用符合檔檔案保護要求求的裝訂材料料，將歸檔文件以以“件”為單單位固定在一一起。通過裝訂，從從實體上將歸歸檔文件整理理的基本單位位——“件””確定下來，，為后續工作作的開展提供供條件。★對歸檔文件進進行排序正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉發文在前，被轉發文在后；漢文本在前，少數民族文字字文本在后；不同文文字的文本，，無特殊規定定的，中文本在前，外文本在后；發文稿紙應放在正本之后，定稿之前；收文處理單應放在正本之前。◆常見的方式式：（1）線裝：：將“件”內內各頁對齊，，用縫紉機在在文件左側居居中裝訂線處處軋邊，較厚厚的文件，可可采用“”三三孔一線“的的方法裝訂。。（2）釘書釘釘◆現有的裝訂方方式和用品各各有利弊。因因此在一個單單位單一的裝裝訂方式往往往不能滿足裝裝訂工作的需需要，可以配配合使用幾種種裝訂方式。較厚的文件采采用棉線“三孔一線”的裝訂方式式。（二）分分類（企業文文書檔案的分分類）★采用保管期限限—年度—機機構(問題)等方法進行行分類。同一一全宗應保持持分類方案的的穩定。歸檔文件的分分類，是指全全宗內歸檔文文件的實體分類，即將歸檔文文件按其來源源、時間、內內容和形式等等方面的異同同，分成若干干層次和類別別，構成有機機體系的過程程★按年度分類類：將文件按其形形成年度分類類。年度分類法是是運用得最廣廣泛的分類方方法。運用年度分類類法時，正確確地判定文件件的日期并歸歸入相應年度度，是決定分分類質量的關關鍵。幾份文件作為為一件時，應應以裝訂時排在前面的文件日期為為準。例如，，正本與定稿稿為一件時，，以正本為準準；正文與附附件為一件時時，以正文為為準；轉發文文與被轉發文文為一件時，，以轉發文為為準。★按保管期限限分類：將文件按劃定定的保管期限限分類。采用保管期限限分類法，能能夠將不同價價值的歸檔文文件從實體上上區分開來，，使檔案部門門能夠有針對對性地采取整整理和保護措措施。◆按機構分類類：將文件按其形形成或承辦機機構分類。▲采用機構分分類法時，一一般來說，有有一個機構就就設置一個類類，機構名稱稱就是類名。。各機構的次次序可按照本本機關機構序序列表的規定定或習慣上的的順序來排列列。▲采用機構分分類法原則上上以哪個機構構名義發文的的文件就歸入入哪個機構的的類中。◆按問題分分類：按照文件內容容所說明的問問題對歸檔文文件分類。采有問題分類類法，可以避避免或減少同同類問題文件件分散的現象象，便于按專專題查找和利利用檔案。▲分類方方案：：依據《《規則則》，，常用用的分分類方方案為為：（1））保管管期限限———年度度———機構構(問問題)（2））年度度———保管管期限限———機構構(問問題)◆特別注注意：：保管期期限、、年度度是必選選項，，任何何復分分式分分類法法都必必須具具備，，也就就是說說任何何單位位整理理歸檔檔文件件都必必須分分年度度、保保管期期限進進行。。機構構（問問題））作為為選擇擇項。分類方方案▲保管管期限限———年度度分類類法即先將將歸檔檔文件件按保保管期期限分分類，，在保保管期期限下下按年年度分分類。。永久2010年年2011年年2012年年30年年2010年年2011年年2012年年10年年2010年年2011年年2012年年2011年年永久30年年10年年黨群工工作行政管管理生產技技術管管理經營管管理◆《意意見》》第九九條：：同一一全宗宗內的的檔案案應保保持分分類方方案的的穩定定，排排列上上架順順序要要與分分類方方案相相一致致。（三））排列★歸檔文文件應應在分分類方方案的的最低低一級級類目目內，，按事事由結結合時時間、、重要要程度度等排排列。。會議議文件件、統統計報報表等等成套套性文文件可可集中中排列列。▲排列列方法法：在分分類方方案的的最低低一級級類目目內，，按事事由結結合時時間、、重要要程度度等排排列。。“最低低一級級類目目內””，是指分分類時時確定定的類類目體體系中中設在在最低低一級級的類類目，，例如如按照照“年年度———保保管期期限””分類類，保保管期期限即即為最最低一一級類類目。。《意見見》第第十條條：企企業采采用隨隨辦隨隨歸整整理方方法時時，除除了成成套性性文件件材料料相對對集中中外，，一般以以歸檔檔文件件形成成的時時間先先后順順序排排列；來文文與復復文(請示示與批批復、、報告告與批批示、、函與與復函函、通通知與與報告告等)應各各為一一件編編目，，在歸歸檔文文件目目錄的的備注注欄注注明參參見號號，或或在備備注欄欄加注注“*”號號，另另在備備考表表填寫寫有關關說明明情況況。★（四）編號：歸檔文件件應依分分類方案案和排列列順序逐件編號號，在文件件首頁上上端的空空白位置置加蓋歸檔檔章并填寫相相關內容容。▲加蓋歸歸檔章歸檔章設設置全宗宗號、年年度、保保管期限限、件號號等必備備項，并并可設置置機構（（問題））等選擇擇項(如如圖所示示)。歸檔章圖圖示:1683×15單單位位：mm比例：1:1（全宗號）（年度）（室編件號）*（機構或問題）（保管期限）（館編件號）歸檔章的的內容包包括:必備項目目：▲全宗號號：需向檔案案館移交交的檔案案，其全全宗號由由負責接接收的檔檔案館給給定。企業亦亦可根據據對所屬屬單位集集中統一一管理的的需要和和企業產產權變更更情況自自行設定定。例如:二二灘公司司檔案館館賦予公公司總部部、各項項目建設設管理局局和各水水力發電電廠檔案案全宗號號00二二灘公公司（總總部）檔檔案01二二灘水水電工程程和二灘灘水力發發電總廠廠檔案02桐桐子林林水電工工程和桐桐子林建建設管理理局檔案案03官官地水水電工程程和官地地建設管管理局檔檔案04錦錦屏一一級水電電工程、、錦屏建建設管理理局和錦錦屏水力力發電總總廠檔案案…….▲年度：：指歸檔文文件的形形成年度度。應采采用公元元紀年，，以4位位阿拉伯伯數字表表示，如如2010年。。▲保管期期限：歸檔文件保管管期限的簡稱稱或代碼。▲件號：歸檔文件的排排列順序號。件號包括室編件號號和館編件號號。室編件號即歸檔文件在分分類方案的最最低一級類目目內的排列順順序號，在分分類方案的最最低一級類目目內，按文件件排列順序從從“1”開始始標注。館編件號按進館要求標標注。▲件號號的編制必須須在分類方案案的最低一級類目目內依序逐件編號，不能跨越不不同的類目，，也不能以盒盒為單位流水水編制件號。。（川檔發[2001]24號）▲如果來來文與復文按按件號順序裝裝入不同的檔檔案盒，應在在相應條目的的備注欄注明明參見號。（（川檔發[2001]24號）蓋章位置：◆歸檔章一一般應加蓋在在歸檔文件首首頁上端的空空白位置；◆如果發文文有文件簽發發單或收文有有文件處理單單的，也可放放在最前面作作為首頁，在在其上加蓋歸歸檔章，以更更好地保護文文件正本的原原始面貌。。。◆《意見》第十五五條：如果計計算機管理檔檔案軟件能夠夠打印包含歸歸檔章相應欄欄目內容的歸歸檔文件封面面，則可將該該歸檔文件封封面裝訂在歸歸檔文件之前前，而不再需需要加蓋歸檔檔章《意見》第十十四條"機構構(問題)"欄，在企業業保留前四大大類時統一填填寫為相應的的類別或代碼碼；如果前四四大類合并為為"管理類"則不填。（五）編目★編目：歸檔文文件應依據分分類方案和室室編件號順序序編制歸檔文文件目錄。★歸檔文件應逐件編目。▲《規則》》中的編目是是指編制歸檔文件件目錄。▲編目以“件件”為單位進進行，在目錄錄中“一件””只體現為一一條條目。★歸檔文件目錄錄設置件號、、責任者、文文號、題名、、日期、頁數數、備注等項項目。(如圖圖所示)。件號責任者文號題名日期頁數備注歸檔文件目錄錄式樣▲件號：填寫室編件號號。▲責任者：制發文件的組組織或個人，，即文件的發發文機關或署署名者。填寫責任者項項時一般應使使用全稱或通通用簡稱，注注意不要使用用“本部”、、“本局”、、“本公司””等含義不明明、難以判斷斷的簡稱。聯合發文時一般應將所所有責任者照照實抄錄，責責任者過多時時可適當省略略，但立檔單單位是責任者者的必須抄錄錄，以體現““以我為主””的精神。機關內部文件件等“白頭文件”，由于各種原原因，常會出出現未署責任任者的情況，，編目時應盡盡量根據文件件內容、形式式等特征加以以考證并填寫寫。▲文號：即發文的字號號，一般由機關關代字、年度度、順序號組組成，如川檔發[2003]15號。填寫文號項時時應照實抄錄錄，不能任意意省略。沒有文號的機機關內部文件件或者外來文文件，文號欄欄空缺。文號號欄內不應填填寫“會議文文件之一”、、“情況反映映”等內容。。▲題名：文件標題。它是直接表達達文件內容和和中心主題的的文件特征，，是了解歸檔檔文件內容的的起點。利用用者和檔案工工作人員多從從題名入手查查找檔案，是是最重要的檢檢索途徑。◆題名由責任者、問題題、文種三個部分組成成，例如：（1）《四川川省檔案局關關于四川省民民營企業檔案案工作情況匯匯報》（2）《四川川省檔案局四四川省發展展和改革委員員會關于進一一步推進全省省重大建設項項目檔案工作作的通知》(川檔發[2010]29號)（3）《四四川省檔案局局四川省省發展和改革革委員會關于于開展省級重重點建設項目目檔案工作督督查的通知》》（川檔發〔〔2011〕〕15號）◆一般情況況下，文件只只有一個題名（正題名），，填寫題名時時應照實抄錄錄。有的文件件還有副題名，對正題名進進行解釋說明明，正題名能能夠反映文件件內容時，副副題名無須抄抄錄。并列題名即以其他語言言文字書寫的的題名，需要要時與正題名名一并抄錄。。◆《意見見》第十六條條：有的文件件沒有題名，，或題名不能能準確全面揭揭示文件內容容，應根據文文件內容重新新擬寫或補充充題名，并在在新擬或補充充題名之外加加“[]””號。◆簡報要把最重要的的一篇題名用用“[]””帶出。會議記錄中要把重要的的幾次會議內內容選出來作作為題名，仍仍然為一件。◆有些歸檔文件件的附件是具體的條文文規定，或者是正文文的重要補充充和說明，可可在正件題名名后抄錄附件件題名，外加加“()””號。例如“關于于進一步加強強成都市精神神文明建設的的決定（附：：市民公約））”。▲日期：即文件的形成成時間，它是是文件的重要要特征之一，，反映了文件件產生的時代代背景，是查查找利用檔案案的重要途徑徑。單份文件作為一件時，，填寫發文時時間（文件的的落款時間））。具體填寫寫時應以8位位阿拉伯數字字標注年、月月、日。例如如，2001年8月28日，標注為為：20010819。。多份文件作為一件時，，日期一般填填寫第一份文文件的形成時時間。▲頁數:填寫每一件歸檔文件的頁頁數。凡歸檔檔文件中有圖文的頁面面為一頁。包括文件處處理簽和封面面（包括計算算機打印的歸歸檔文件封面面）。★歸檔文件目錄錄：應單獨裝訂成成冊并編制封封面。歸檔文文件目錄封面面可以視需要要設置全宗名名稱、年度、、保管期限、、機構(問題題)等項目(如圖所示)。其中全宗宗名稱即立檔檔單位的名稱稱，填寫時應應使用全稱或或規范化簡稱稱。*全宗名稱____________*年度度____________*保管期限____________*機構（問題題）_________歸檔文件目錄錄歸檔文件目錄錄封面◆《意見》第第十八條：歸歸檔文件目錄錄應一式兩份份，一份裝訂訂成冊作為對對外查閱的檢檢索工具，一一份裝入所對對應的盒內作作為盒內目錄錄備查。歸檔檔文件目錄在在區分保管期期限后，可一一年一本或幾幾年一本。★（六）裝盒：：將歸檔文件按按室編件號順順序裝入檔案案盒，并填寫寫檔案盒封面面、盒脊及備備考表項目。。歸檔文件應嚴嚴格按照室編件號的順序裝入檔案盒，，與歸檔文件件目錄中相應應條目的排列列順序相一致致，以保證檢檢索到文件條條目后能對應應地找到文件件實體。裝盒時，應按按照分類方法法的不同，將將不同類別的的歸檔文件裝裝入不同的檔檔案盒中。裝盒的具體要要求：（1）不同形形成年度的歸歸檔文件不應應放入同一檔檔案盒；（2）不同保保管期限的歸歸檔文件不應應放入同一檔檔案盒；（3）分機構構（問題）的的情況下，不不同機構（問問題）形成的的歸檔文件不不應放入同一一檔案盒。裝盒時應注意意的問題：（1）應視文文件的厚度選選擇厚度適宜宜的檔案盒，，盡量讓盒裝裝滿，同一單單位使用的檔檔案盒厚度宜宜相對統一，，以便按照延延長米來進行行檔案數量統統計；（2）檔案盒只是歸歸檔文件的裝裝具，不具備備保管單位的的作用。因此此，并不要求求同一事由的的歸檔文件必必須裝在同一一檔案盒內，，只須按照排排列的先后順順序依次裝盒盒，一盒裝滿滿后，順次裝裝入下一盒。★檔案盒按照擺擺放方式的不不同，可以分分為豎式和橫橫式兩種，在在盒脊或底邊邊設置全宗號號、年度、保保管期限、起起止件號、盒盒號等必備項項，并可設置置機構(問題題)等選擇項項(如圖所示示)。全宗號年度保管期限*機構（問題題）室館盒號起止件號檔案盒盒脊式式樣▲起止件號：填寫盒內第一一件文件和