廣告費宣傳費使用情況自查報告

關于XX公司開展業(yè)務廣告宣傳費管理效能監(jiān)察工作的匯報省公司:根據(jù)集團公司、省公司《關于開展業(yè)務廣告宣傳費管理效能監(jiān)察的通知》及《業(yè)務廣告宣傳費管理效能監(jiān)察實施方案》文件要求，XX公司黨委高度重視，為進一步規(guī)范公司業(yè)務廣告宣傳費用的管理，建立健全業(yè)務廣告宣傳項目招投標管理有關制度和工作流程，防止違法違紀問題的發(fā)生，特成立了效能監(jiān)察領導小組，對市公司市場部、綜合辦物流采購中心、財務部及各縣（市）分公司中認真開展了業(yè)務廣告宣傳費管理效能監(jiān)察工作。現(xiàn)將本次業(yè)務廣告宣傳費管理效能監(jiān)察工作匯報如下:一、領導重視，機構(gòu)健全，實事求是進行自查和檢查在此次業(yè)務廣告宣傳費管理效能監(jiān)察自查工作中，由公司黨委書記、總經(jīng)理袁民同志親自擔任業(yè)務廣告宣傳費管理效能監(jiān)察工作領導小組組長，由公司副總經(jīng)理蘇衛(wèi)鳴、徐孟強同志為副組長，市公司各部門/分公司的經(jīng)理為業(yè)務廣告宣傳費管理效能監(jiān)察工作領導小組成員。領導小組負責此次效能監(jiān)察工作的部署和指導，處理效能監(jiān)察工作中的重要事項;領導小組下設工作小組，負責此次效能監(jiān)察項目的具體指導和督辦工作。由公司黨群辦主任任組長，市公司市場部、綜合辦物流采購中心、財務部及各縣（市）分公司等相關人員為工作小組成員。根據(jù)上級公司的文件精神和要求，XX公司及時制定業(yè)務廣告宣傳費管理效能監(jiān)察工作計劃、具體措施、時間要求、落實分工，明確責任。于7月3日下文全面進行貫徹和布置，根據(jù)省公司附件1中規(guī)定的此次效能監(jiān)察的6個方面內(nèi)容，嚴格按照要求進行自查和檢查，并將結(jié)果匯總的相關數(shù)據(jù)填寫在附件2、3、4的表格中，由效能監(jiān)察工作小組進行統(tǒng)計、匯總及監(jiān)察工作。市公司市場部、綜合辦物流采購中心、財務部及各縣（市）分公司全部按要求進行了嚴格、詳細的自查。自查過程中，相關部門/分公司對發(fā)現(xiàn)的問題如實地進行了記錄，不弄虛作假，針對存在的問題，認真分析原因，認真落實措施，并認真地進行整改。在部門/分公司自查的基礎上，7月17-19日市公司工作小組對各相關部門/分公司提交的自查工作報告及附件“三張表”＜業(yè)務廣告宣傳費管理監(jiān)察情況統(tǒng)計表、預算執(zhí)行和招投標情況統(tǒng)計表、業(yè)務廣告宣傳項目合作供應商情況統(tǒng)計表＞,進行了全面的核對及有重點地抽查，發(fā)現(xiàn)不清楚的地方，認真弄清原委，嚴格依照省公司規(guī)定的檢查過程、心要程序和方式．講行認直核對。二、明確對象，認真自查，嚴格檢查（一）明確效能監(jiān)察對象、內(nèi)容根據(jù)省公司文件規(guī)定，公司業(yè)務廣告宣傳費是指:與公司市場經(jīng)營活動相關的業(yè)務廣告宣傳支出，主要包括:廣告投放費用、宣傳品采購費用、代理服務費用、贊助及活動費用等。根據(jù)省公司《業(yè)務廣告宣傳費管理效能監(jiān)察實施方案》的要求，XX公司結(jié)合實際情況，月確了2006年1月1日至12月31日發(fā)生的業(yè)務廣告宣傳費為此次效能監(jiān)察對象，同時明確了以下6項內(nèi)容為此次效能監(jiān)察的主要內(nèi)容:1、業(yè)務廣告宣傳項目的制度建設情況;2、業(yè)務廣告宣傳項目招投標管理;3、業(yè)務廣告宣傳項目財務及預算管理;4、業(yè)務廣告合同執(zhí)行情況管理;5、業(yè)務廣告宣傳的監(jiān)測評估管理;6、業(yè)務廣告宣傳項目檔案資料的管理。（二）具體實施時間安排公司效能監(jiān)察工作小組根據(jù)要求，認真學習省公司文件，領會和把握精神實質(zhì)，明確具體要求、細節(jié)，認真抓落實、抓過程，在時間上分三個階段進行。1、7月5日—17日，相關部門/分公司開展自查，并按要求填報統(tǒng)計數(shù)據(jù)，于7月17日前將自查報告遞交效能監(jiān)察工作小組（黨群辦）2、7月17—19日，市公司組織由各部門/分公司組成檢查組，對效能監(jiān)察完成情況進行檢查。3、7月20日，工作小組匯總?cè)邢嚓P統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并提交效能監(jiān)察工作報告。三、自查和檢查的基本情況通過自查和檢查發(fā)現(xiàn):公司在業(yè)務廣告宣傳上有較完善的預算管理制度。目前XX公司每一筆廣告宣傳費用從項目設立到最終的支付都嚴格根據(jù)sox法案的規(guī)定進行執(zhí)行。在業(yè)務廣告宣傳項目立項、策劃到執(zhí)行、審批流程和決策機制、跟蹤評估機制方面，相關各部門/分公司均嚴格按照省公司要求。在各項廣告執(zhí)行的關鍵點，設有審批流程，只有通過部門領導，公司領導的審批，才執(zhí)行該廣告或宣傳項目，并對審批單進行保存。在費用上年初市公司各部門/分公司均根據(jù)上年的使用情況，結(jié)合當年的宣傳計劃進行預算上報。公司預算管理層根據(jù)公司的總體情況進行審批后，下達給各部門/分公司當年廣告宣傳費的預算額。在招投標管理制度方面，我們也都有健全的制度管理，針對廣告投放費用，我們也均按年度預算安排進行跟蹤。在業(yè)務宣傳的使用方面，我們建立發(fā)放審批、稽核管理機制。在業(yè)務宣傳費用的預算等過程中，我們也嚴格按照SOX要求，及時找出風險控制點，進行"查漏補缺”。匯總附件1的制度建設情況，監(jiān)察工作小組發(fā)現(xiàn):市公司各部門/分公司在業(yè)務廣告宣傳費的管理制度建設方面，勻根據(jù)"2006年4月"制訂的《SOX法案》制度要求，該法案其流程健全合理。其中，海鹽分公司，在制度建設方面，除遵從《SOX法案》外，還按照“海鹽移動發(fā)[2006]28號”《關于對大項費用支出實行競價操作的通知》文件要求，對廣告大項費用支出進行競價管理操作，其相關流程也較明確合理。四、監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的主要問題及產(chǎn)生問題的原因在自查和檢查中我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題及原因，主要有如下幾點:1、對于贊助類的廣告宣傳項目并沒有完整的評估報告。只是針對某些事件，進行宣傳上的跟進，比如文章的后續(xù)報道，公司內(nèi)部信息的傳播等。原因:缺乏有效的評估方法，缺乏對相關事件有效數(shù)據(jù)的采集以及活動過程相關信息的收集，對贊助類的相關缺乏持久的跟蹤。2、宣傳資料的