力新國際

NetaskOA系統產品介紹

NetaskOA

項目組力新國際介紹力新國際（西安）科技有限公司成立于公元1999年，是最早到西安設置研發中心的臺灣科技公司之一并與國際計算器硬件廠商如Epson、Canon、HP、JVC、Adobe、Brother、Kodak、NEC等知名大廠長期合作。力新國際在全球如美國、日本、臺灣都設有分公司。有鑒于網絡時代的到來，2003年起開始協助各國企業進行Web軟件的開發，至今已有多年在企業網絡軟件的程序經驗。協同合作來提升企業營運能力協同合作后所能提升的效果增加工作效率強化員工能力增加員工的互動溝通能力提供更快的決策信息更有效率的分享企業資源提供合作廠商更好的服務降低成本企業e化入口網站能倍升企業的生產力218%100%企業員工業務代表高級主管在采用e化入口網站前后的生產力差異ROI（投資回報率）統計分析未使用企業e化入口網站所花費時間使用企業e化入口網站所能節省時間使用企業e化入口網站所花費時間175%100%238%100%118%75%138%資訊來源:UniversityofMannheim,Prof.Dr.FranzSteffensNetask產品特色集中控管簡單易用功能齊全協同整合Netask

教育訓練Netask

改變什么改變前改變后人員行程不清楚行程表追蹤控管項目進度不明了項目管理回報輕松軟件操作不方便接口簡單一致易操作憂心MIS權限過大MIS看不到機密資料審批流程效率差電子流程易用有效率客戶狀態不清楚客戶狀況一目了然交辦事項沒下落工作清單web化追蹤……………….單獨安裝一套mail系統在公司服務器上支持多組外部信箱、自動轉寄、全文檢索等功能Web郵件系統

電子郵件功能列表01．網絡web-mail機制，讓你到世界各地都能夠上網收信。02．提供收信、寫信、回復、全部回復、轉寄、尋找、搬移、刪除郵件等功能。03．以樹狀架構呈現文件文件夾，方便尋找管理。04．使用者可自行定義郵件文件夾，方便郵件的歸檔及分類。05．提供圖形附件預覽功能，讓閱讀郵件變得更方便。06．提供五組簽名檔，讓撰寫郵件更有效率，更方便。07．信箱容量統一由管理者決定，可適時增加郵件空間容量。08．配合獨家開發即時通常駐程序，郵件隨到隨時提醒，郵件不漏接。09．可自設發信郵件地址與收信郵件地址。10．提供收外部信箱功能，讓多個信箱可以一同接收。11．支持自動轉寄功能，可隨時將郵件轉至其它信箱。依公司組織架構展示人員名單可以查詢公司員工的基本資料和聯系方式通訊錄通訊簿功功能列表表01．將公司司成員的的通訊簿簿與個人人客戶通通訊簿整整合在同同一個查查看頁面面內。02．公司通通訊簿依依照組織織架構層層級來展展現，方方便尋找找。03．可一次次針對整整個部門門發送mail服務，亦亦可針對對選擇的的特定成成員做mail發送。04．可自行行定義群群組，做做客戶資資料的分分類與管管理。05．可自行行新增06．提供MicrosoftOutlook通訊簿資料導入功能，通訊簿不需重復輸入。07．提供通訊簿導出功能，方便保存、備份通訊資料及導入至其它程序的功能。08．在系統管理權限許可下，使用者可編輯個人資料，實時更新至整個系統。09．搭配電子郵件、文件共享功能，同一份通訊簿可在各處使用。10．配合獨家開發即時通常駐程序，公司成員內建在即時通內，使用者不需設定即可直接做實時信息的發送。即時通即時交流流及時提醒醒待處理理事項快捷調用用其它模模組即時通功功能列表表01．可隨時時查看全全體成員員上線人人數與每每個人的的狀態。。02．實時與與同事在在線傳送送文字信信息，溝溝通及時時、提高高效率。。03．與網絡絡硬盤整整合，可可拖放多多個文件件夾上傳傳及下載載，方便便存取資資料。04．提供導導出導入入功能，，能直接接與Outlook整合日程程管理、、待辦事事項與通通訊簿。。05．可同時時多人傳傳遞信息息，信息息發布快快速容易易。06．與手機機短信功功能整合合，傳送送信息同同時傳送送手機短短信。07．點選任任一成員員即可查查看該成成員所共共享給你你的所有有文件。。08．如同個個人化隨隨身秘書書，有新新的審批批、郵件件、公告告發布時時，可立立即閱讀讀。可隨隨時查看看全體成成員上線線人數與與每個人人的狀態態。09．內建語語音電話話功能，，不論對對方身在在何處，，聊天討討論再久久也不用用錢。10．可隨時時查看同同事基本本聯絡資資料，比比分機表表更方便便。11．與NetaskOA整合，快快捷工具具欄功能能可隨時時連結至至該模塊塊。12．提供自自訂名單單功能，，組織成成員過多多時可選選擇較常常溝通群群組查看看。13．提供大大頭照功功能，傳傳送信息息時可查查看對方方圖片。。個人文件件在線管管理公司同事事間分享享資料不不受局域域網限制制專業資料料專人管管理網絡硬盤盤網絡硬盤盤功能列列表01．與windows架構相同同的操作作接口，，不需學學習也能能上手。。02．以樹狀狀架構呈呈現文件件文件夾夾，方便便尋找管管理。03．即時查查看目前前可使用用空間與與已使用用空間04．提供一次上傳10個文件功能，方便上傳大量文件。05．共享的文件可隨時終止共享權限，保護文件的安全性。06．自動記錄公司成員共享的文件，方便隨時讀取。07．無國界網上鄰居功能，讓身在遠端的成員也能安全而便利的取得其他成員共享的文件。08．項目管理模組內的共享文檔，提供給所有成員共同上傳文件的機制。09．配合獨家開發即時通常駐程序，更能一次上傳下載整個文件夾，且再大的文件也能上傳。10．支持圖檔自動產生縮略圖功能，可快速查看所有圖檔。11．提供圖形觀賞功能，并配合文字描述，讓圖形文件使用更方便。12．圖形觀賞時自動過濾非圖檔文件，且配合上下頁功能選項，方便用戶做圖檔的瀏覽。公司最新新公告展展示公告發布布審核機機制公告催閱閱功能公告欄欄公告欄功功能列表表01．提供主主管審核核機制，，可設定定成員張張貼的公公告，需需經由上上一層主主管同意意。02．當公告告發生時時，系統統可決定定是否要要自動發發送email提醒公司成成員觀看。。03．提供公告告定期下架架機制，當當下架時間間一到，公公告將自動動變為過期期公告。04．使用者在在權限許可可下，可依依個人需要要隨時尋找找過期公告告。05．公司公告告針對每個個成員偵測測是否已閱閱讀過該公公告，公司司成員不會會漏讀公司司公告。06．每個公告告皆可附加加文件，讓讓員工在閱閱讀公告的的同時，可可直接取得得所需的資資料。07．發表公告告支持HTML語法，發表表公告者可可自行定義義并美化其其公告頁面面。08．若發表人人身兼多個個部門，發發表公告時時可選擇代代表部門做做發表。09．可針對特特定的受文文對象來做做特定部門門的公告發發表。個人日程、、計劃的查查詢和記錄錄相關下屬、、同事的工工作查詢日程管理日程管理功功能列表01．提供您日日歷、周歷歷、月歷的的方式來查查看日程管管理。02．清晰而干干凈的查看看造型，快快速找到所所需的事項項。03．可快速新新增一個事事項，也可可以詳細的的新增事項項的內容，，像是事項項名稱、日日期、起止止時間、重重要性、詳詳細內容、、此事項的的共享對象象、事項的的重復設定定及提醒功功能。04．每一個事事項皆可設設定是否公公開，設為為公開，則則公司的相相關成員皆皆可看到該該行程，或或者設定為為私人事項項，則除了了自己，任任何人皆無無法看到私私人事項的的內容。05．若新增的的事項的內內容是待辦辦事項的項項目之一，，可直接點點選，省去去重復打字字的困擾。。06．事項可共共享給特定定對象，讓讓同步工作作的成員們們能得知大大家的最新新行程。07．每個行程程皆可附加加文件，讓讓主管在閱閱讀員工的的行程時，，即能取得得所需的資資料。08．整合待辦辦事項，讓讓工作管理理的內容與與日程管理理相互整合合，使用更更方便。09．多樣提醒醒功能，讓讓事項發生生前能主動動提醒，配配合獨家開開發即時通通常駐程序序，更能精精準提醒待待辦事項。。10．重復設定定功能，讓讓一些企業業內固定工工作可以借借由一個動動作就完成成所有的新新增動作。。11．預約行程程可用手機機短信提醒醒自己或者者所有的參參與成員。。12．獨特的行行程顯示功功能，讓你你預約他人人的時間將將變得更方方便，同步步能看到整整個部門的的該周行程程。員工內部互互動知識積累分分享項目產品討討論討論中中心討論中心功功能列表01．安全而完完整的權限限管理機制制，被設定定在討論區區內的人才才能觀看到到討論區內內容。02．在權限管管理的限制制下，一個個人可同時時建立多個個討論區。。03．討論區文文章提供目目前的回復復文章數及及目前被觀觀看的次數數，熱門文文章以圖表表加強說明明。04．提供附加加文件功能能，方便討討論成員對對文件做討討論。05．可依照個個人喜愛來來對文章主主題做排序序，方便尋尋找所需主主題。06．可針對特特定文章來來做回復，，并支持原原文引用機機制。07．發表文章章支持HTML語法，使用用者可自行行定義并美美化其文章章頁面。08．提供討論論區文章搜搜尋功能，，輸入關鍵鍵詞即可找找到所需文文章。09．當討論區區不再使用用時，可關關閉討論區區，但仍可可做討論區區閱讀瀏覽覽功能。10.個人化大頭頭貼，當討討論文章發發布時，能能讓討論時時更加有互互動性。匯報任務進進展情況分派任務并并追蹤執行行情況工作清清單工作清單功功能列表01．獨特的待待辦事項與與交辦事項項功能，讓讓工作區分分更清楚。。02．可查看過過去完成工工作事項，，方便追蹤蹤與查看。。03．每一個事事項皆可設設定指派人人，系統會會自動告知知該指派人人，該指派派人可隨時時追蹤事項項目前進行行的進度。。04．每一個事事項皆可設設定負責人人，系統會會自動告知知該負責人人，該負責責人則需完完成該事項項并做回報報。05．每個待辦辦事項皆可可共享，同同步讓其他他相關成員員得知最新新的進度。。06．提供回報報狀況功能能，并提供供常用語機機制，簡少少使用者打打字的麻煩煩。07．提供完成成度回報，，讓每個待待辦事項皆皆能以量化化呈現。08．每個待辦辦事項皆可可附加文件件，讓主管管在追蹤員員工的待辦辦事項時，，即能取得得所需的資資料。09．提供將待待辦事項結結案功能，，非經主管管同意，主主管指派的的待辦事項項無法任意意刪除。項目任務記記錄、追蹤蹤項目文件專專業管理與其它模組組協同整合合項目管管理項目管理功功能列表（（一）01．每個項目目皆可查看看項目簡介介、任務、、甘特圖、、項目日程程管理、會會議記錄、、參與成員員及討論中中心。02．可將公司司項目全部部e化管理，每每個成員只只能看到自自己所參與與的項目。。03．依權限設設計的不同同，每個成成員對項目目有不同的的權限。04．以樹狀架架構呈現項項目文件夾夾，方便尋尋找管理。。05．已完成項項目可分文文件夾做管管理，方便便使用者日日后的觀看看及學習。。06．每件項目目可設開始始、結束日日期，交辦辦主管、負負責的項目目經理、參參與成員，，及項目的的說明。07．每個項目目皆有各自自的公告，，項目經理理可借由公公告來對項項目成員做做公告的動動作。08．項目任務務與待辦事事項整合，，每一個項項目任務都都會成為負負責成員的的待辦事項項。09．項目任務務可自行轉轉換為圖表表方式的甘甘特圖，不不需使用其其它軟件及及可達成甘甘特圖的制制作。10．可以項目目的方式來來顯示日程程管理，每每一個參與與成員與項項目有關的的事項都會會同步呈現現在項目日日程管理上上。11．預設在項項目管理內內的會議記記錄，提供供給項目一一個開會紀紀錄的工具具，并能隨隨時做會議議紀錄的調調閱。12．會議記錄錄可附加文文件，讓參參與成員在在閱讀會議議紀錄的同同時，即能能取得所需需的資料。。13．新增會議議記錄的內內容與待辦辦事項整合合，當會議議紀錄完成成的同時，，也同步的的加到該負負責人的待待辦事項。。項目管理功功能列表（（二）14．詳細列出出參與項目目成員的聯聯絡資料，，方便項目目成員的溝溝通與聯絡絡。15．提供項目目專用的討討論中心，，當項目建建立的同時時，即自動動建立討論論中心，提提供給參與與成員一個個線上討論論機制。16.配合獨家開開發即時通通常駐程序序，項目成成員可隨時時借由即時時通做線上上溝通，節節省聯絡時時間及溝通通成本。17.協同管理系系統內建電電子審批系系統，可與與項目管理理帳號通用用，搭配使使用。18.無限制資文文件層級與與分類的文文件管理功功能。19.配合成員回回報進度與與比例，在在線實時繪繪出甘特圖圖。20.以帳號或群群組為依據據來設定每每個項目的的權限控制制。21.當有資料變變動時，可可彈性決定定是否要以以e-mail通知項目參參與成員。。22.提供項目架架構與任務務以標準CSV做導出導入入，可與MSExcel、MSProject等做資料互互通轉換。。23.支持大量文文件或多個個文件夾的的方式做上上傳與下載載。24.項目管理中中每個項目目有各自的的硬盤空間間，成員的的硬盤讀取取權限由項項目經理規規劃。25.每個成員是是否可以增增加/刪除任務項項目之權限限，可由該該項目經理理規劃。26.提供SPI績效指數來來判斷每個個項目、每每個成員及及每個任務務的完成度度是進度超超前還是落落后。部門調整、、權限控管管、職務分分配設置簡簡單高效人員管理、、模塊管理理等細致明明確上傳下載記記錄、安全全設定等方方便控管系統設定系統設定功功能列表01．提供公司司員工帳號號資料導入入功能，一一個步驟即即可完成大大量的帳號號建立。02．方便而簡簡單的組織織架構編輯輯功能，公公司組織架架構變動時時，系統不不需做大幅幅度調整。。03．獨特的強強迫關閉員員工權限功功能，當遇遇到惡意員員工時可快快速做鎖住住所有權限限的處理。。04．可設定公公司的日程程管理，直直接秀在所所有的員工工個人日程程管理上，，方便公司司日程管理理。05．可產生自自行定義之之人事管理理報表，隨隨時建立公公司所需的的報表資料料。06．提供公司司成員兼職職其它部門門設定，與與真實公司司情況更能能一致。07．員工權限限設定，可可針對不同同的員工開開放不同的的程序。08．可針對不不同員工在在不同的程程序上設定定不同的權權限。09．當公司員員工忘記密密碼時，系系統管理者者可幫忙設設定新密碼碼，不需動動到數據庫庫等專業系系統人員才才能完成的的動作。10．提供系統11．可設定個人首頁公用書簽功能，需要讓所有成員都知道的網絡連結，快速提供給所有成員。12．可導出每日成員注銷入記錄，亦可線上查看成員當日初登錄做上下班打卡依據。13．提供硬件系統信息，隨時查看硬件系統最新狀況。14．提供手機短信發送流量、文件每日上傳下載紀錄，管理者可隨時掌控文件流量。15．可選擇是否提供使用者自首頁申請帳號，NetaskOA管理者做審核的機制。網絡書簽01．與windows架構相同的的操作接口口，不需學學習也能上上手。02．以樹狀架架構呈現文文件文件夾夾，方便尋尋找管理。。03．提供網絡絡書簽服務務，隨時點點選即可立立即瀏覽該該網站。04．提供書簽簽導入、導導出功能，，保存備份份書簽資料料更方便。。05．可編輯書書簽描述，，讓書簽保保存時更能能增加儲存存性。在線管理公公司共用資資源，如車車輛、會議議室等配合會議召召集，促進進人力、時時間、資源源三方整合合，增加員員工做事的的效率。預約管理預約管理功功能列表01．可自訂預預約用品的的類型，讓讓公司資源源租借及共共享更方便便。02．提供可視視化的實時時租借狀態態，圖表呈呈現所有的的預約情況況。03．查看租借借狀況時提提供租借者者及日期、、時段、聯聯絡電話及及租借用途途。04．當租借時時間已被占占用，系統統自動提醒醒該時段無無法租借。。05．可隨時取取消已租用用的時段，，將用品重重新開放給給它人租用用。06．可設定群群組來做歸歸類，不同同的群組可可設共享成成員，非群群組成員無無法查看該該分類物品品。07．權限高的的管理者可可新增用品品資源供公公司成員租租用。08．權限高的的管理者可可依需要對對已租借的的狀態做變變更。09．每個物品可可設定保管人人，并由保管管人來決定物物品目前狀況況。10.提供每個物品品三個自訂字字段，使用者者可依需要來來做設定。11.可設租借到期期設定，并可可決定到期是是否要自動歸歸還。12.可搭配審批功功能(需另外選購表表單)，讓租借是否否同意需經由由審批審核。。13.提供暫不開放放租借分類，，方便管理者者查閱與管理理設置靈活：公公司可依自己己的組織架構構靈活設置所所需表單流程完善：除除基本的串流流、并流、擇擇流的審批方方式外，還可可以進行角角色審批、條條件審批、絕絕對路徑審批批、相對路徑徑審批等方式式電子流程電子流程功能能列表01．「串+并」同時呈現現于同一張審審批表單。02．新增「擇流流」審批邏輯輯。03．可代他人發發文。04．同一個成員員能在審批流流程出現多次次。05．經辦者可將將文再加簽。。06．可選擇「角角色審批」(部門主管)。07．可設定相對對路徑的審批批流程。08．可設定絕對對路徑的審批批流程。09．可使用表單單流水號。10．可選擇自訂訂的打印格式式。11．可以覆蓋方方式修改在線線表單內容。。業務人員及時時反饋客戶進進展業務經理實時時掌控團隊動動態權限設定保證證業務資訊保保密可控客戶管理理客戶管理功能能列表01．提供導入導導出機制，讓讓舊有資料轉轉換到Netask客戶管理一鍵鍵搞定。02．每位成員依依據不同的權權限，能看到到的客戶資料料也不相同。。03．提供等級設設定機制，讓讓公司輕松設設定每個客戶戶的重要性。。04．管理者可設設多個文件夾夾來管理客戶戶。05．管理者可設設定每位成員員的權限，決決定是否可新新增或編輯客客戶信息。06．可對每一個個客戶撰寫聯聯絡記錄，亦亦可設定特定定成員才能撰撰寫。07．主管可針對對成員撰寫的的聯絡記錄做做批示動作，，方便成員依依照后續指示示執行。08．每個客戶皆皆可設定負責責業務成員，，無業務負責責成員會特別別列出，方便便管理。09．提供email電子報機制，，可建立發送送模板，隨時時針對不同的的需求及不同同的客戶做電電子報發送的的動作。10．管理者可設設定常用字符符串，客戶所所在地區、產產業類別、客客戶來源、聯聯絡目的等，，減少輸入亦亦能統一格式式。11．提供手機短短信發送機制制，可針對不不同客戶做手手機拜訪、祝祝賀、通知等等功能，支持持實時及預約約發送。記錄詳細：請請假、加班動動作，假別剩剩余狀況，年年度考勤記錄錄都可詳盡展展示應用面廣：輪輪班設定等功功能可適合多多種工作模式式的公司考勤系統考勤系統功能能列表（一））01．支持自訂假假別功能，可可配合不同公公司自訂合適適假別。02．支持大量導導出導入功能能，人事管理理者可利用Excel等編輯軟件大大量編輯完所所有成員假別別后一次導入入，節省時間間。03．請假表單傳傳送時，系統統可自動發送送郵件、手機機短信、即時時通訊(IM)通知，加快表表單傳送速度度。04．每次變更假假數都有詳細細的歷史記錄錄備存，不用用擔心遭到任任何修改或增增加假數。05．支持統計報報表導出，鼠鼠標一個按鍵鍵即可跑出所所需的請假紀紀錄清單。06．提供使用者者隨時查看自自己剩余假別別假數。07．整合首頁，，顯示公司員員工本日請假假人數與時段段。08．可彈性調整整公司上下班班時間與請假假單備注。09．管理者可設設定請假流程程方便員工遵遵守。10．請假