應收款管理內容

1概覽2客戶管理3發票4收款5催款

概覽軟件AR提供了三個完整工作臺：

1.

事務處理工作臺－－處理發票

2.

收款工作臺－－執行與收款相關的大多數任務;

3.

收帳工作臺－－復核客戶帳戶和執行收帳活動，如進行帳齡分析.發票流程

手工錄入外部引入系統自動發票查詢發票報表總賬收款流程

手工錄入收款報表發票查詢自動收款總賬

客戶管理使用客戶配置文件以對具有相近償還能力、業務量和付款周期的客戶進行分組。可以定義三種類別：一種為快速支付客戶，他們具有良好的信用限額的客戶；一種為延遲支付客戶；第三種則為準時付款的客戶。創建客戶預制文件類客戶預置文件類信譽信用限付款付款期限折扣寬限期限...業務限制金額限制折扣創建客戶預制文件類（N）Customers->ProfileClass輸入客戶客戶信息層預置文件客戶銀行帳戶電話號碼地址付款方式關聯聯系人預置文件銀行帳戶電話號碼業務目的付款方式聯系人稅收代碼付款方式聯系人客戶層地址層業務目的層定義義客客戶戶之之間間的的關關系系以以控控制制付付款款核核銷銷。。您您可可以以創創建建任任意意客客戶戶之之間間的的關關系系，，并并指指明明此此關關系系是是單向向還是是相互互。如果果您您以以單單向向關關系系對對發發票票核核銷銷收收款款，，則則父父客客戶戶可可以以對對相相關關客客戶戶的的發發票票核核銷銷收收款款，，但但相相關關客客戶戶的的收收款款無無法法對對父父客客戶戶的的發發票票進進行行核核銷銷。。相互互客客戶戶關關系系允允許許客客戶戶支支付付彼彼此此的的欠欠款款。。如果果您您要要客客戶戶支支付付另另一一客客戶戶的的事事務務處處理理，，則則無無須須定定義義所所有有客客戶戶的的關關系系。。您您只只需需將將系系統統選選項項““允允許許無無關關發發票票付付款款””設設置置為為““是是””。。創建建客客戶戶關關聯聯客戶戶關關聯聯不不可可傳傳遞遞性性創建建客客戶戶關關聯聯客戶戶C客戶戶C客戶戶B客戶戶B客戶戶A客戶戶A關聯聯關聯聯關聯聯客戶戶關關聯聯----單單向向創建建客客戶戶關關聯聯關聯聯客客戶戶B父客客戶戶A發票票收款款或或承承付付款款發票票收款款或或承承付付款款客戶戶關關聯聯----相相互互發票票收款款或或承承付付款款收款款或或承承付付款款合并并客客戶戶和和地地址址可以以合合并并所所有有重重復復的的客客戶戶不再再有有效效或或已已被被另另一一個個客客戶戶或或地地點點所所取取代代的的客客戶戶或或地地點點傳傳送送地地點點使使用用活活動動在合合并并成成功功完完成成之之后后，，以以前前與與原原有有客客戶戶或或地地點點相相關關聯聯的的所所有有活活動動此此時時將將與與新新的的客客戶戶或或地地點點相相關關聯聯。。活活動動包包括括發發票票等等。。CreditProfileReport客客戶戶配配置置文文件件報報表表CustomerListingDetail客客戶戶列列表表明明細細CustomerListingSummary客客戶戶列列表表匯匯總總CustomerMergeReport客客戶戶合合并并報報表表CustomerRelationshipListing客客戶戶關關系系列列表表DuplicateCustomerReport重重復復的的客客戶戶報報表表內容容豐豐富富的的標標準準報報表表CustomerManagement創建建客客戶戶預預制制文文件件類類輸入入客客戶戶信信息息創建建客客戶戶關關聯聯合并并客客戶戶和和地地址址查詢詢分配配客客戶戶到到預預制制文文件件類類發票票概覽覽：：事務務處處理理類類別別Class發票票為產產品品或或服服務務向向客客戶戶收收款款借項項通通知知單單發票票的的補補充充形形式式貸項項通通知知單單向客客戶戶退退款款轉期期將借借項項通通知知單單調調整整為為零零，，新新建建借借項項通通知知單單例如如，，客客戶戶為為100元元的的發發票票發發送送了了75元元的的付付款款。。您您可可以以對對發發票票核核銷銷75元元的的收收款款，，然然后后為為到到期期余余額額創創建建轉轉期期,從從而而延延長長其其應應收收帳帳款款期期。。調整整調整整發發票票余余額額，，設置置：：事事務務處處理理類類型型TransactionTypes自動動生生成成總總帳帳會會計計科科目目用用于于過過帳帳建立立靈靈活活的的缺缺省省會會計計科科目目模模板板會計計收收入入確確認認的的時時間間設置置：：自動動會會計計科科目目建建立立設置置：：自動動會會計計科科目目建建立立設置置：：自動動會會計計科科目目建建立立怎樣樣建建立立會會計計科科目目標準準行行/庫庫存存項項目目02-100-0000-000收入入科科目目00-100-5210-000常數數銷售售員員00-100-0000-000業務類型02-000-5210-000發票?發票票處處理理發票票錄錄入入自動動發發票票復制制發發票票發票票更更正正發票票處處理理：：錄入入發發票票與與借借項項通通知知單單發票票處處理理：：錄入入發發票票與與借借項項通通知知單單發票票處處理理：：錄入入發發票票與與借借項項通通知知單單發票票處處理理：：錄入入發發票票與與借借項項通通知知單單發票票處處理理：：錄入入發發票票與與借借項項通通知知單單發票票處處理理：：錄入入發發票票與與借借項項通通知知單單發票票處處理理：：錄入入發發票票與與借借項項通通知知單單發票票處處理理：：錄入入發發票票與與借借項項通通知知單單發票票處處理理：：錄入入發發票票與與借借項項通通知知單單發票票處處理理：：錄入入發發票票與與借借項項通通知知單單發票票處處理理：：錄入入發發票票與與借借項項通通知知單單發票票處處理理:自動動發發票票自動動發發票票怎怎樣樣操操作作銷售售定定單單Non-軟軟件件發票票自動動發發票票臨時時接接口口表表應收收帳帳款款通過過校校驗驗校驗驗失失敗敗收款款概覽覽1設設置置2錄錄入入收收款款3核核銷銷5收收款款沖沖銷銷6報報表表概覽覽：：收收款款類類型型receipttypes收款款（（與與發發票票相相關關））雜項項收收款款（（Miscellaneous））：：記記錄錄與與企企業業主主要要業業務務無無關關的的收收款款，，如如股股利利、、利利息息收收入入和和等等ReceiptApplication快速速現現金金數據據錄錄入入修改改客客戶戶余余額額選擇擇發發票票核核銷銷收款款批批組組人工工錄錄入入收收款款人工工核核銷銷發發票票人工工核核銷銷發發票票人工工核核銷銷發發票票人工工核核銷銷發發票票人工工核核銷銷發發票票人工工核核銷銷發發票票人工工核核銷銷發發票票收款款核核銷銷錄入入收收款款詳詳細細核銷銷多多個個收收款款核銷銷單單個個收收款款標準準的的現現金金收收款款收款款核核銷銷收款款狀狀態態客戶戶???$100$100$100$100$100$80Invoice???Invoice完全全核核銷銷記賬賬貸貸項項$20未核核銷銷不明明收收款款催款款Collection概覽覽1設設置置2查查詢詢客客戶戶帳帳戶戶信信息息3記記錄錄客客戶戶催催繳繳4打打印印對對帳帳單單、、催催款款函函容易易地地識識別別與與解解決決例例外外信信息息概覽覽打印印發發票票，，摧摧款款函函，，通通知知單單征收收預預測測帳齡齡分分析析1設置置定義義催催款款員員定義義帳帳齡齡時時段段2查詢詢客客戶戶帳帳戶戶信信息息AR允允許許您您通通過過各各種種方方式式來來查查看看客客戶戶帳帳戶戶信信息息。。您您可可以以在在““帳帳戶戶匯匯總總””窗窗口口中中查查看看單單個個或或多多個個客客戶戶的的逾逾期期總總額額。。