會計學1EXCEL在會計工作中的應用第1章初識電子表格Excel2003

知識點掌握Excel2003的啟動和退出熟悉Excel2003工作界面掌握工作簿的基本操作掌握與工作表有關的基本操作第1頁/共53頁1.1Excel2003概述MicrosoftExcel是美國微軟公司開發的Windows環境下的電子表格系統，它是目前應用最為廣泛的辦公表格處理軟件之一。在現實生活中，Excel的應用非常廣泛，它可以幫助我們計算個人收支情況，計算貸款或儲蓄等；還可以進行專業的科學統計運算，通過對大量數據的計算分析，為公司財務管理提供有效的參考。第2頁/共53頁1.2Excel2003工作窗口啟動Excel2003

(1)從“開始”菜單進入在“開始”菜單中單擊“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”選項，即可啟動Excel2003。(2)從快捷方式進入在“開始”菜單中選擇“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”選項,在該選項上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“創建快捷方式”選項。此時桌面上出現Excel快捷方式圖標，雙擊該圖標即可啟動Excel2003。第3頁/共53頁Excel2003工作窗口欄標題欄菜單欄工具欄編輯工作表標簽水平滾動條垂直滾動條狀態欄活動單元格名稱框工作表區任務窗格第4頁/共53頁1.3數據列表Excel具有比較完善的功能，它既具有數據管理功能，又具有相當完善和方便的制表和作圖功能。數據列表就是其較為突出的功能。根據微軟公司的約定，將Excel文檔的表格稱為數據列表，即在Excel工作表上建立的某一數據表格就是一個數據列表。第5頁/共53頁1.4表中鼠標指針形狀的變化指針形狀變化含義指針形狀變化含義常規時的指針形狀

打印預覽時的指針形狀處于工作表單元格上時的形狀

繪制曲線等自選圖形時的指針形狀

選行時的指針形狀

進行復制時的指針形狀

選擇列時的形狀改變圖形長/寬時的形狀

移動單元格的形狀

格式刷

自動填充時的形狀

旋轉圖形時的指針形狀插入行時的形狀改變圖形大小時的形狀

改變行高時的指針形狀

拖動圖形控點以更改圖形形狀時的指針形狀改變列寬時的形狀

超連接時的指針形狀

繪制直線等自選圖形時的形狀插入列時的指針形狀第6頁/共53頁1.5工作簿的使用新建工作簿(1)新建一個空白工作簿(2)根據現有工作簿新建(3)根據模板新建保存工作簿打開與關閉工作簿(1)打開工作簿(2)關閉工作簿第7頁/共53頁1.5工作簿的使用工作表的使用1.工作表的重命名2.工作表的切換3.工作表的移動4.工作表的復制5.插入工作表6.刪除工作表(1)刪除單張工作表(2)同時刪除多張工作表第8頁/共53頁1.5工作簿的使用

7．工作表的引用8.窗口的拆分9.窗口的凍結10.數據隱藏

(1)隱藏單元格中的數據(2)隱藏行或列(3)隱藏工作表(4)隱藏工作簿

11.工作表的打印(1)頁面設置(2)打印預覽(3)打印第9頁/共53頁第2章Excel2003電子表格的

初級應用

知識點了解單元格中數據的輸入方法掌握單元格的基本操作掌握單元格中數據的編輯掌握單元格格式的設置第10頁/共53頁2.1單元格數據的輸入文本的輸入

(1)文字的輸入

(2)文本數字的輸入數字的輸入（1）阿拉伯數字的輸入（2）分數的輸入（3）負數的輸入日期和時間的輸入（1）日期的輸入（2）時間的輸入第11頁/共53頁2.1單元格數據的輸入公式和批注的輸入（1）輸入公式（2）輸入批注自動填充功能（1）自動填充序列（2）自定義填充序列第12頁/共53頁2.2單元格的基本操作

選擇單元格（1）選擇單個單元格（2）選擇連續單元格（3）選擇不連續的單元格方法移動單元格（1）移動單個單元格（2）移動單元格區域第13頁/共53頁2.2單元格的基本操作

復制單元格（1）單個單元格與單元格區域的復制（2）單元格中特定內容的復制插入與刪除單元格（1）插入單元格（2）刪除單元格（3）清除單元格第14頁/共53頁2.3單元格中數據的編輯單元格中數據的刪除單元格數據的修改（1）整個單元格數據的修改（2）單元格中個別數據的修改第15頁/共53頁2.4格式化單元格數字的格式化（1）設置小數點后保留位數（2）貨幣符號的設置（3）設置千位分隔符文字的格式化（1）通過常用工具欄設置（2）通過“單元格格式”對話框設置設置文本的對齊方式（1）通過常用工具欄來設置文本的對齊方式（2）通過“單元格格式”對話框設置文本對齊方式第16頁/共53頁2.4格式化單元格設置單元格的邊框（1）設置單元格邊框（2）刪除單元格邊框設置單元格的底紋（1）設置純色背景填充（2）設置底紋填充（3）刪除設置的背景填充（4）設置背景圖案（5）刪除工作表背景第17頁/共53頁2.4格式化單元格設置單元格的行高和列寬（1）手動設置行高和列寬（2）用命令設置行高和列寬條件格式的設置所謂條件格式就是在工作表中設置帶有條件的格式。當條件滿足時，單元格將應用用戶設置的格式。第18頁/共53頁第3章Excel2003電子表格的

高級應用

知識點掌握Excel2003公式的構成及使用掌握Excel2003函數的分類及引用掌握Excel2003常用函數的格式和功能掌握數據的排序、篩選及分類匯總第19頁/共53頁3.1Excel2003中的公式公式中的運算符（1）算術運算符算術運算符是用來完成基本的數學運算。它連接數值，產生數值結果。（2）字符運算符字符運算符是用于將兩個字符串或多個字符串連接、合并為一個組合字符串，其運行結果為字符串。（3）比較運算符比較運算符用于比較兩個數值的大小，其運算結果是邏輯值，即TRUE或FALSE兩者之一，其中，TRUE為邏輯真，FALSE為邏輯假。（4）引用運算符引用運算符用于對單元格區域進行合并計算，其運算結果與被引用單元格性質相同。第20頁/共53頁3.1Excel2003中的公式各類運算符的優先級Excel的運算符的優先級由高到低為：引用運算符→“-”→算術運算符→字符運算符→比較運算符單元格的引用（1）絕對引用（2）相對引用（3）混合引用（4）地址類型的轉換第21頁/共53頁3.2Excel中的函數函數的格式Excel函數由等號、函數名和參數組成。其格式為：=函數名(參數1，參數2，參數3，…)函數的分類Excel為用戶提供了十類數百個函數，它們是常用函數、財務函數、日期與時間函數、數學與三角函數、統計函數、查找與引用函數、數據庫函數、文本函數、邏輯函數以及信息函數等。用戶可以在公式中使用函數進行運算。第22頁/共53頁3.2Excel中的函數函數的引用（1）單獨引用（2）公式中引用通配符的使用（1）？（問號）表示查找與問號所在位置相同的任意一個字符。（2）*（星號）表示查找與星號所在的位置相同的任意個字符。

第23頁/共53頁3．3常用函數數學函數（1）ABS（）函數（2）AVERAGE（）函數（3）COUNT（）函數（4）MAX（）函數（5）MIN（）函數（6）ROUND（）函數（7）SUM（）函數字符函數（1）LEFT（）函數（2）LEN（）函數（3）TRIM（）函數第24頁/共53頁3．3常用函數日期函數（1）TODAY（）函數（2）DAY()函數（3）MONTH（）函數（4）YEAR（）函數邏輯函數（1）AND函數（2）OR函數（3）NOT函數（4）IF（）函數（5）SUNIF（）函數（6）COUNTIF（）函數第25頁/共53頁3．3常用函數財務函數（1）DDB（）函數根據雙倍余額遞減法或其他指定的方法，返回某項固定資產在指定期間內的折舊額。（2）SLN（）函數計算某項資產某一期的直線折舊額。（3）SYD（）函數返回某項固定資產按年數總和折舊法計算的每期折舊金額。

第26頁/共53頁3.4數據排序數據排序應遵循的原則單個關鍵字排序當數據列表中的數據需要按照某一個關鍵字進行升序或降序排列，只需首先單擊該關鍵字所在列的任意一個單元格，然后單擊常用工具攔中的“升序”按鈕或“降序”按鈕即可完成排序。多個關鍵字排序當數據列表中的數據需要按照一個以上的關鍵字進行升序或降序排列，可以通過“排序”命令進行。第27頁/共53頁3.5數據篩選自動篩選自動篩選是指一次只能對工作表中的一個單元格區域進行篩選，包括按選定內容篩選，它適用于簡單條件下的自動篩選。自定義篩選自定義篩選既可以顯示含有一個值或另一個值的行，也可以顯示某個列滿足多個條件的行。高級篩選與以上兩種篩選方法相比，高級篩選可以選用更多的篩選條件，并且可以不使用邏輯運算符而將多個篩選條件加以邏輯運算。高級篩選還可以將篩選結果從數據列表中抽取出來并復制到當前工作表的指定位置。（1）條件區域的構成（2）高級篩選的操作第28頁/共53頁3.6分類匯總常用的統計函數在Excel中，為了便于進行分類匯總操作，以匯總統計的方式為用戶提供了常用的統計函數。它們中有計數、求和、求平均值、求最大值和最小值、求乘積、計數值、標準偏差、總體標準偏差、方差和總體方差等函數。分類匯總命令分類匯總除使用Excel提供的統計函數外還可以根據某一字段的字段值，對記錄進行分類和對各類記錄的數值字段進行統計，如求和、求均值、計數、求最大值、求最小值等。第29頁/共53頁3.7合并計算

3.8數據透視表合并計算用于對多張工作表中相同字段、不同記錄的數據進行統計計算。數據透視表是一種交互式工作表，用于對現有數據列表進行匯總和分析。創建數據透視表后，可以按不同的需要，依不同的關系來提取和組織數據。第30頁/共53頁3.9圖表的制作圖表Excel工作表中的數據可以用圖形的方式來表示。圖表具有較好的視覺效果，可方便用戶查看數據的差異、圖案和預測趨勢。圖表的種類Excel中可以建立兩種圖表，嵌入式圖表和獨立式圖表。嵌入式圖表與建立工作表的數據共存于同一工作表中，獨立式圖表則單獨存在于另一個工作表中。圖表的類型(1)柱形圖(2)條形圖(3)折線圖(4)餅圖(5)XY散點圖(6)面積圖(7)圓環圖(8)雷達圖(9)曲面圖(10)氣泡圖(11)股價圖(12)圓錐圖、圓柱圖和棱錐圖使用一步創建法創建圖表使用圖表向導創建圖表第31頁/共53頁第二部分

會計操作實例第32頁/共53頁實例1會計科目余額表相關知識會計科目余額表是遵照資產負債表的格式編制的表格，是企業每期開始做賬前必須要做的工作。創建時先創建企業本期所需的科目及錄入期初余額，然后按照“資產＋費用－負債＋所有者權益”的原理進行試算平衡。實例描述操作步驟創建科目余額表錄入內容對科目進行編輯錄入期初余額公式定義及試算平衡保存并輸出打印第33頁/共53頁實例2科目匯總表

相關知識科目匯總表核算程序，是根據審核無誤的記賬憑證定期匯總編制的科目匯總表，然后根據科目匯總表登記總分類賬的一種會計核算程序。實例描述操作步驟建立表格錄入科目公式定義錄入數據打印與輸出第34頁/共53頁實例3銀行存款余額調節表相關知識

在企業和開戶銀行之間，對于同一款項的收付業務，由于憑證傳遞時間和記賬時間的不同，發生一方已經入賬而另一方尚未入賬的未達賬項，包括以下四種情況：企業已經收款入賬，而銀行尚未收款入賬；企業已經付款入賬，而銀行尚未付款入賬；銀行已經收款入賬，而企業尚未收款入賬；銀行已經付款入賬，而企業尚未付款入賬。上述任何一種未達賬項的發生，都會使企業和銀行之間產生未達賬項，從而導致雙方的賬面金額不一致。在對賬過程中如果發現存在未達賬項，則應通過編制銀行存款余額調節表來進行調節，以便檢查賬簿記錄的正確性。實例描述操作步驟創建銀行存款余額調節表結構定義公式錄入數據保存并打印輸出第35頁/共53頁實例4原材料收發存明細賬相關知識對于原材料不僅要求核算其金額還要核算其數量,所以，在會計上常采用數量金額式的明細賬來核算原材料實例描述操作步驟原材料明細賬的創建期初余額公式定義及數據錄入本期購入公式定義及數據錄入本期購入公式定義及數據錄入打印與輸出第36頁/共53頁實例5工資結算單和工資核算表相關知識

計算應付工資和個人所得稅是企業工資核算的主要內容。在工資核算中，應付工資的資料一般是由人事部門按照員工所在崗位、級別以及工作情況制作成工資表提供給財務部門，然后由財務部門根據工資表扣減相關項目，計算每一位員工的實發工資制作出工資條和會計部門的工資結算單，根據工資結算單制作工資核算表，據以記賬。實例描述1操作步驟創建工資表錄入編號，姓名和工資等內容。錄入公式填制“工資結算匯總表”保存并輸出打印第37頁/共53頁實例5工資結算單和工資核算表實例描述2操作步驟在工資結算表的基礎之上建立工資核算表，在“部門”和“會計科目”下面的欄目使用合并單元格操作即可完成。其中，F20=F6+F10+F19,其右側各個單元格可以用復制完成相應的公式填寫。第38頁/共53頁實例6固定資產折舊計算表和核算表

任務1——平均年限法相關知識平均年限法，也稱年限平均法，是根據固定資產的應計提折舊總額和規定的預計使用年限來平均的計算折舊的方法。實例描述操作步驟創建固定資產折舊表錄入編號等內容。輸入公式輸出打印第39頁/共53頁實例6固定資產折舊計算表和核算表

任務2——工作量法相關知識工作量法是根據固定資產的應計折舊額和預計其在使用期間的工作量（行駛里程，工作小時）來計算折舊的方法。實例描述操作步驟創建固定資產折舊表錄入編號等基本資料，如圖2-6-7所示。錄入公式輸出打印第40頁/共53頁實例6固定資產折舊計算表和核算表

任務3——雙倍余額遞減法相關知識雙倍余額遞減法，是指在不考慮固定資產凈殘值的情況下，按每期期初固定資產凈值和該固定資產預計使用年限的倒數的雙倍為折舊率來計算折舊的一種方法。實例描述操作步驟創建固定資產折舊表錄入采用該法計提折舊的固定資產的基本資料。錄入公式輸出打印第41頁/共53頁實例6固定資產折舊計算表和核算表

任務4——年數總和法相關知識年數總和法，也稱使用年限積數法，是根據應計提折舊的固定資產總額乘以一個逐年遞減的分數折舊率計算折舊的方法。實例描述操作步驟創建固定資產折舊表錄入采用該法計提折舊的固定資產的基本資料。錄入公式輸出打印第42頁/共53頁實例6固定資產折舊計算表和核算表

任務5——固定資產折舊計算匯總表相關知識固定資產折舊匯總表是根據固定資產的折舊方法計算出固定資產的月折舊額編制的表格，是會計實務中計提固定資產折舊的業務的原始憑證。實例描述操作步驟表中數據均可以從前面幾個表格中得到，可以直接在EXCEL中建立相關單元格之間相等的關系。采用雙倍余額遞減法和年數總和法計提折舊的固定資產在“開始使用時間”相同月份時，需要調整其月折舊額。第43頁/共53頁實例7產品成本計算任務1品種法成本計算相關知識

企業按照管理上要求不同分為要求計算半成品成本和不要求計算半成品成本兩種類型。企業的生產的類型和管理上的要求不同，決定了成本計算方法的不同。

實例描述操作步驟創建材料費用及工資福利分配表制作“生產成本明細賬”制作“產品成本表”第44頁/共53頁實例7產品成本計算任務2分批法的成本計算相關知識

成本計算分批法是以產品批別或訂單作為成本計算對象來歸集生產費用丙計算產品成本的方法。

實例描述操作步驟生成“分批法”下的產品成本計算單定義計算公式第45頁/共53頁實例7產品成本計算任務3分步法的成本計算相關知識在實際工作中，由于成本管理的要求不同，分步法按照是否要求計算每一步驟半成品為標志，分為逐步結轉分步法和平行結轉分步法兩種方法。逐步結轉分步法是指按照產品加工步驟的順序，逐步計算并結轉半成品成本，直到最后步驟計算出產成品成本的一種方法。平行結轉分步法只核算本步驟由產品負擔的份額，然后平行匯總，即可計算出完工產成品的成本。

實例描述操作步驟生成“分步法”下的“產量資料”及“生產費用資料”制作“第一步驟產品成本計算單”制作“第二步驟產品成本計算單”制作“第三步驟產品成本計算單”第46頁/共53頁實例7產品成本計算任務4綜合結轉分步法的成本還原相關知識所謂的成本還原，是指在綜合結轉分步法下將產成品中的綜合成本項目分解還原為原