會計學(xué)1Excel2000電子表格軟件教學(xué)要點(diǎn)EXCEL概述基本概念工作表建立工作表編輯文本、數(shù)值、日期與時間的輸入數(shù)據(jù)填充公式輸入與引用格式化工作表工作表管理圖表的創(chuàng)建與加工第1頁/共41頁第2頁/共41頁三、Excel2000的窗口組成6、工作薄窗口2、菜單欄3、工具欄4、編輯欄 名稱框、編輯框、按鈕5、狀態(tài)欄1、標(biāo)題欄第3頁/共41頁工作簿窗口標(biāo)題欄工具欄菜單欄狀態(tài)欄編輯欄第4頁/共41頁四、工作簿窗口一個工作簿一般由3張工作表組成，最多255張。工作簿標(biāo)題欄垂直拆分框當(dāng)前工作表水平拆分框標(biāo)簽滾動箭頭工作表標(biāo)簽第5頁/共41頁五、幾個基本概念1、單元格與活動單元格行與列的交叉點(diǎn)。共有65536×256個最大行為65536，最大列為256列（IV）2、工作表由若干個單元格組成，默認(rèn)的工作表為3個：sheet1sheet2sheet33、工作簿由工作表組成，最多不超過255個。第6頁/共41頁4、工作表標(biāo)簽（重命名與切換工作表）5、行號與列標(biāo)6、名稱欄7、編輯欄：=、√（ENTER）、×（ESC）的含義和使用；8、狀態(tài)欄：(三個作用)

A、顯示當(dāng)前工作狀態(tài)；

B、顯示鍵盤模式；

C、顯示試算信息；9、鼠標(biāo)指針的含義第7頁/共41頁工作表的建立單元格的選取鼠標(biāo)、鍵盤操作

單個單元格：鼠標(biāo)單擊；光標(biāo)移動鍵移動；編輯欄中輸入單元格的名稱。

連續(xù)多個單元格：鼠標(biāo)拖動； 單擊首單元格，Shift+單擊末單元格。多個不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊所需單元格

整行（多行）或整列（多列）：單擊行號或列號

全部單元格：單擊全選按鈕

取消選定：單擊工作表任意處第8頁/共41頁三、EXCEL數(shù)據(jù)1、文本型數(shù)據(jù)：由漢字、字母、數(shù)字、各種符號組成；默認(rèn)左對齊。2、數(shù)值型數(shù)據(jù)：由數(shù)字、特殊字符(+-Ee$￥.,)組成；

默認(rèn)右對齊。3、日期時間：有內(nèi)置的格式（yy/mm/dd、

yy-mm-dd、mm-dd-yy）；當(dāng)前日期（ctrl+;）當(dāng)前時間（ctrl＋shift+:）

默認(rèn)右對齊。第9頁/共41頁四、數(shù)據(jù)的輸入1、手工輸入激活，在單元格輸入，或在編輯框輸入。確定輸入：Enter鍵、Tab鍵。取消輸入：Esc鍵。*純數(shù)字前面加上單引號’，當(dāng)作文本型。2、數(shù)據(jù)自動輸入

相同的內(nèi)容、等差數(shù)列、自定義序列、等比數(shù)列。(1)使用填充柄相同的內(nèi)容、等差數(shù)列、自定義序列數(shù)據(jù)(2)使用命令：編輯/填充

等差數(shù)列、等比數(shù)列第10頁/共41頁五、使用公式與函數(shù)1、使用公式

公式形式

由=、操作數(shù)、運(yùn)算符組成

操作數(shù)：常量、單元格引用、函數(shù)

運(yùn)算符：數(shù)學(xué)運(yùn)算符：()%^*/+-文字運(yùn)算符：&比較運(yùn)算符：=>>=<=<<>

公式舉例=C5*D5+10=C5+Sheet2!C5+C6

=A6&“成績?yōu)椤?D7優(yōu)先級第11頁/共41頁

公式輸入

輸入后按回車鍵單擊編輯欄中的“”按鈕

缺省情況下，顯示計算結(jié)果而不是公式本身

公式顯示2、使用函數(shù)

自動求和第12頁/共41頁

輸入函數(shù)

函數(shù)的形式：=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2...）參數(shù)：常量、單元格引用、區(qū)域、其他函數(shù)例子：=sum(a1:d1)=average(a1:a4)

輸入方法：粘貼函數(shù)法——“粘貼函數(shù)”按鈕 “插入”菜單“函數(shù)”命令直接輸入法——需掌握的函數(shù)：SUMAVERAGECOUNTIFMAXMINDATETIME第13頁/共41頁單元格的引用在公式或函數(shù)中使用單元格稱為單元格的引用。(1)、相對引用形式：A1、A1:D4特點(diǎn)：把公式復(fù)制到別處時，被引用的單元格對象將相應(yīng)變化。

如何變化？例：D1中，=A1+B2，復(fù)制到E2，=B2+C3(2)、絕對引用形式：$A$1、$A$1:$D$4特點(diǎn)：把公式復(fù)制到別處時，被引用的單元格對象保持不變。(3)、混合引用形式：$A1、A$1特點(diǎn)：復(fù)制時，不加$的行（列）號發(fā)生變化，加$的行（列）號保持不變。第14頁/共41頁數(shù)據(jù)編輯1、修改.全部替換：單擊選中，直接輸入。部分修改：單擊選中，在編輯欄文本框中修改；雙擊，在單元格中修改。2、刪除數(shù)據(jù)——清除數(shù)據(jù)delete鍵“清除”命令3、刪除單元格—刪除整個單元格4、復(fù)制和移動命令、按鈕鼠標(biāo)拖曳第15頁/共41頁5、選擇性粘貼復(fù)制數(shù)據(jù)的部分特性步驟：

先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板打開對話框選擇后確定6、單元格、行、列的插入和刪除插入選定插入位置插入/（單元格、行、列）刪除選定刪除的對象/（單元格、行、列）編輯/刪除第16頁/共41頁工作表的管理一、工作表的刪除、插入、重命名二、工作表的復(fù)制和移動三、工作表窗口的拆分與凍結(jié)四、工作表格式化第17頁/共41頁一、工作表的刪除、插入和重命名1、選取工作表單個、連續(xù)多個、不連續(xù)多個、工作組。4、重命名工作表

雙擊要重命名的工作表輸入新名字3、插入工作表“插入”菜單/工作表2、刪除工作表編輯/刪除工作表第18頁/共41頁二、工作表的復(fù)制與移動工作簿之間與工作簿內(nèi)菜單方式鼠標(biāo)拖曳三、工作表窗口的拆分與凍結(jié)窗口水平、垂直同時拆分窗口水平、垂直同時凍結(jié)第19頁/共41頁四、工作表的格式化1、自動套用格式2、設(shè)置數(shù)字格式與條件格式3、設(shè)置對齊方式與顯示方向4、設(shè)置字體5、設(shè)置邊框6、改變列寬與行高(兩種方法)7、保護(hù)數(shù)據(jù)（隱藏行與列）8、保護(hù)工作表（工具選項）第20頁/共41頁Excel圖表一、圖表概念二、創(chuàng)建圖表三、圖表的編輯四、圖表格式化第21頁/共41頁一、圖表的概念將工作表數(shù)據(jù)以統(tǒng)計圖表的形式顯示，使數(shù)據(jù)更直觀、更形象。第22頁/共41頁二、創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表的方式：⑴內(nèi)嵌圖表⑵獨(dú)立圖表創(chuàng)建圖表的方法：使用“圖表向?qū)А钡?3頁/共41頁1、內(nèi)嵌圖表圖表置于工作表內(nèi)，便于同時觀看圖表及其相關(guān)的工作表第24頁/共41頁2、獨(dú)立圖表建立在工作表之外，與數(shù)據(jù)分開顯示，即圖表工作表。第25頁/共41頁3、使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表啟動圖表向?qū)В翰迦雸D表圖表向?qū)СＳ霉ぞ邫趫D表向?qū)О粹o選擇圖表類型指定數(shù)據(jù)源添加圖表選項

標(biāo)題

坐標(biāo)軸

網(wǎng)格線

圖例

數(shù)據(jù)標(biāo)志

數(shù)據(jù)表指定圖表位置第26頁/共41頁名詞術(shù)語圖表向?qū)?是一系列的對話框,它指導(dǎo)我們完成建立新圖表或修改已存在的圖表設(shè)置所需要的所有步驟.數(shù)據(jù)系列:是一組相關(guān)的數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)點(diǎn):是數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù).分類:反映一個系列中元素的數(shù)目.圖例:標(biāo)示圖表中各個分類系列的顏色.網(wǎng)格線:強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)系列的Y軸或X軸刻度.數(shù)據(jù)標(biāo)志:在繪圖區(qū)內(nèi),給出每個圖形的實(shí)際數(shù)值.第27頁/共41頁三、編輯圖表改變圖表中的數(shù)據(jù)系列改變圖表類型圖表的移動復(fù)制和縮放圖表的刪除圖表的格式化第28頁/共41頁四、圖表格式化

不同的圖表對象對應(yīng)不同的格式設(shè)置對話框雙擊某圖表對象右擊，選擇對應(yīng)命令然后在對話框中進(jìn)行設(shè)置第29頁/共41頁創(chuàng)建圖表及編輯操作教學(xué)目的:通過學(xué)習(xí)使學(xué)生掌握如何創(chuàng)建圖表,并能對其進(jìn)行編輯。教學(xué)重點(diǎn):1創(chuàng)建圖表

2編輯圖表教學(xué)難點(diǎn):修改圖表教學(xué)方法:講練結(jié)合法第30頁/共41頁創(chuàng)建圖表及編輯操作教學(xué)目的:通過學(xué)習(xí)使學(xué)生掌握如何創(chuàng)建圖表,并能對其進(jìn)行編輯。教學(xué)重點(diǎn):1創(chuàng)建圖表

2編輯圖表教學(xué)難點(diǎn):修改圖表教學(xué)方法:講練結(jié)合法第31頁/共41頁一、創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表的方式：⑴內(nèi)嵌圖表⑵獨(dú)立圖表創(chuàng)建圖表的方法：使用“圖表向?qū)А钡?2頁/共41頁1、內(nèi)嵌圖表圖表置于工作表內(nèi)，便于同時觀看圖表及其相關(guān)的工作表第33頁/共41頁2、獨(dú)立圖表建立在工作表之外，與數(shù)據(jù)分開顯示，即圖表工作表。第34頁/共41頁3、使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表啟動圖表向?qū)В翰迦雸D表圖表向?qū)СＳ霉ぞ邫趫D表向?qū)О粹o選擇圖表類型指定數(shù)據(jù)源添加圖表選項

標(biāo)題

坐標(biāo)軸

網(wǎng)格線

圖例

數(shù)據(jù)標(biāo)志

數(shù)據(jù)表指定圖表位置第35頁/共41頁名詞術(shù)語圖表向?qū)?是一系列的對話框,它指導(dǎo)我們完成建立新圖表或修改已存在的圖表設(shè)置所需要的所有步驟.數(shù)據(jù)系列:是一組相關(guān)的數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)點(diǎn):是數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù).分類:反映一個系列中元素的數(shù)目.圖例:標(biāo)示圖表中各個分類系列的顏色.網(wǎng)格線:強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)系列的Y軸或X軸刻度.數(shù)據(jù)標(biāo)志:在繪圖區(qū)內(nèi),給出每個圖形的實(shí)際數(shù)值.第36頁/共41頁二、編輯圖表改變圖表中的數(shù)據(jù)系列改變圖表類型圖表的移動復(fù)制和縮放圖表的刪除圖表的格式化第37頁/共41頁小結(jié)一、創(chuàng)建圖表方式:內(nèi)嵌圖表獨(dú)立圖表方法:啟動“圖表