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文檔簡介
文秘下半年工作計劃?一、搞好配?合及協調工?作協助部?長督促部內?各職能部門?用心做好工?作。認真、?科學地搞好?科室與科室?之間的溝通?協調工作,?避免出現工?作空檔,確?保各方面通?力合作,默?契配合。切?實做好各部?門的統籌協?調工作。確?保政令暢通?。及時傳達?貫徹領導決?策,加強督?辦檢查,促?進我部各項?決策的落實?。堅持重大?問題報告制?度,做各部?門之間溝通?的橋梁,顧?大局、識大?體,維護好?我部的團結?,提高工作?效率。二?、加強辦公?室建設,做?好協調和服?務1、努?力把辦公室?建立成學習?型科室,創?設良好的學?習氛圍,加?強政策學習?和提高專項?業務水平,?認真學習有?關政策法規?,進一步強?化工作職能?和工作職責?,提高工作?效率。在文?件登記和批?轉、來電傳?達和反饋等?方面工作中?嚴格遵守相?應的規范程?序。2、?廣泛了解與?我部有關的?外部信息和?上級精神,?做好上傳下?達,拓寬信?息半徑,增?加信息密度?;及時了解?和收集我部?各項工作的?開展狀況,?加強與各科?室的信息溝?通。三、?做好正規化?建設(一?)建立有序?的運轉機制?認真做好?考勤工作,?做好簽到工?作,并及時?匯總考核結?果;及時做?好會議通知?、工作安排?通知、節假?日放假安排?等通知的工?作。(二?)上傳下達?,創設暢通?的信息渠道?及時收發?文件,根據?審閱意見,?轉達給相關?科室或通知?相關個人。?建立來電登?記制度,根?據信息來源?和資料恰當?及時地進行?處理。(?三)建立規?范的辦公流?程籌備組?織部務辦公?會議以及領?導班子會和?其他專項會?議,做好會?務的準備工?作,做好會?議記錄,撰?寫___,?做好會議決?定的傳達和?督辦工作。?(四)建?立建全衛生?制度堅持?班前十分鐘?到崗,打掃?室內外環境?衛生,持續?辦公室內應?窗明幾凈,?桌面排放有?序,不堆雜?物。做好每?周四大掃除?的衛生迎檢?工作,確保?衛生值班制?正常運轉。?文秘下半年工作計劃(二)古?人說過,不?想做將軍的?兵不是好兵?。身為一個?文員,職位?雖小,但是?工作矜矜業?業。為了能?使以后的工?作達到質量?更好,效率?更高,同時?進一步提高?個人的能力?,我對辦公?室文秘這個?工作崗位談?一下自己的?粗淺認識和?工作計劃,?請領導批評?指正。一?、個人基本?情況我個?性比較開朗?,辦事認真?,信奉“明?明白白做人?,實實在在?做事”的原?則。無論在?任何時候、?做任何事,?我都會認認?真真地對待?。我還是個?善于學習,?敢于挑戰困?難的人。來?到這里的第?一天,我的?上司張主任?就給我上了?很重要的一?課,她說人?一定要在社?會中找到自?己的位置,?這樣人生才?有價值。我?一定牢記這?句話,在-?-集團實現?自己的人生?夢想。辦?公室文秘一?職,對我而?言是一次機?會,它能夠?充分展現自?己的理想和?抱負。我非?常珍惜也非?常感謝領導?能給我這樣?一個發揮自?己才能的機?會。我將把?這份感激之?情化為工作?的熱情,扎?實苦干,一?絲不茍地完?成領導交給?我的任務。?二、對工?作崗位的認?識首先,?辦公室文秘?這一職位是?中介性的職?位,整個集?團的上傳下?達都是由辦?公室承接代?辦的,因此?文秘工作一?定要做到以?下幾點:?1、服從,?一切工作要?聽從領導的?吩咐和安排?。2、領?會,要完全?理解、遵照?領導的意圖?辦事。3?、執行,要?堅決地落實?貫徹領導意?志,強化執?行力。但?是服從并不?是被動,很?多工作可以?提前預測、?積極主動地?開展,及時?準確地掌握?各方面的工?作動態,及?時向領導反?饋各方面的?信息,注重?調查分析,?為領導提供?決策參考;?同時,辦公?室工作還要?講策略,講?工作藝術,?認真、科學?地搞好領導?與領導、同?事與同事、?部門與部門?之間的溝通?協調工作,?不能扯皮、?推委、出現?工作空檔。?其次,辦?公室文秘工?作相當于集?團的小管家?,辦公室日?常的物品采?購、發放;?各子公司常?用物品的登?記、備案等?都由辦公室?完成,因此?辦公室文秘?一定要有足?夠的耐心并?熱愛本職工?作。三、?對未來工作?的計劃1?、在日常事?物工作中,?我將做到以?下幾點:?(1)協助?辦公室主任?做好了各類?公文的登記?、上報、下?發等工作,?并把原來沒?有具體整理?的文件按類?別整理好放?入貼好標簽?的文件夾內?。(2)?做好了各類?信件的收發?工作。(?3)做好低?值易耗品的?分類整理、?出入庫、各?類帳務的報?銷工作。?(4)協助?辦公室主任?做好公章的?管理工作。?公章使用做?好詳細登記?,嚴格執行?集團公章管?理規定,不?濫用公章。?(5)做?好辦公用品?的管理工作?。做好辦公?用品領用登?記,按需所?發,做到不?浪費,按時?清點,以便?能及時補充?辦公用品,?滿足大家工?作的需要。?(6)做?好辦公室設?備的維護和?保養工作,?(7)協?助辦公室主?任做好節假?日的排班、?值班等工作?,確保節假?期間集團的?安全保衛工?作。(8?)認真、按?時、高效率?地做好領導?交辦的其它?工作。在?日常事物工?作中,我一?定遵循精、?細、準的原?則,精心準?備,精細安?排,細致工?作,干標準?活,站標準?崗,嚴格按?照辦公室的?各項規章制?度辦事。?2、在行政?工作中,我?將做到以下?幾點:(?1)做好領?導服務:及?時完成辦公?室主任、集?團各部經理?和部門主管?交辦的各項?的工作。要?成為領導的?助力、助手?,急領導所?急,想領導?所想,勤跑?腿,多匯報?,當好參謀?助手。(?2)做好各?部門服務:?加強與各部?門之間信息?員的聯絡與?溝通,系統?的、快速的?傳遞信息,?保證信息在?公司內部及?時準確的傳?遞到位。?(3)做好?員工服務:?及時的將集?團員工的信?息向公司領?導反饋,做?好員工與領?導溝通的橋?梁。(4?)協助辦公?室主任完善?集團各項規?章制度。?(5)做好?信息保工作?:保存好辦?公室常用文?檔,做好存?檔工作;要?及時、準確?、全面的收?集各方面信?息并做好存?檔工作。?(6)做好?文書工作:?及時完成領?導交辦的各?種文稿,學?習各種文字?材料的寫作?,提高自身?寫作功底。?3、提高?個人修養和?業務能力方?面,我將做?到以下三點?:(1)?積極參加集?團安排的基?礎性管理培?訓,提升自?身的專業工?作技能。?(2)向領?導和同事學?習工作經驗?和方法,快?速提升自身?素質。(?3)通過個?人自主的學?習來提升知?識層次。?我深知:一?個人的能力?是有限的,?但是一個人?的發展機會?是無限的。?現在是知識?經濟的時代?,如果我們?不能很快地?提升自已的?個人能力,?提高自已的?業務水平,?那么我們就?這個社會淘?汰。當然要?提升自己,?首先要一個?良好的平臺?,我認為-?-集團就是?我的平臺,?我一定會把?握這次機會?,使業務水?平和自身修?養同步提高?,實現自我?的價值。?4、其他工?作(1)?協助人力資?源部做好各?項工作。?(2)協助?財務部、物?業部、項目?部做好相應?工作。(?3)協助各?子公司做好?各項工作。?(4)及?時、認真、?準確的完成?其它臨時性?工作。辦?公室文秘這?個工作崗位?是瑣碎、繁?雜的。我將?根據實際情?況進行合理?分工、合理?安排,認真?落實崗位責?任制,確保?工作井然有?條;還要創?造性地工作?,不斷探索?工作的新思?路、新辦法?和新經驗;?同時增強工?作創造性的?同時,我一?定注意辦事?到位而不越?位,提供服?務而不干涉?決策,真正?成為領導的?參謀助手,?成為上、下?溝通的橋梁?。文秘下半年工作計劃(三)?--年辦公?室工作緊緊?圍繞全局中?心工作,充?分發揮辦公?室參謀助手?、協調綜合?、服務保障?等職能作用?,力爭使辦?公室各項工?作邁上新的?臺階。一?、增強精品?意識,提高?辦公室重點?工作水平?以做好每一?項工作為前?提,突破辦?公室工作中?“按部就班?”的傳統思?維,一絲不?茍做好辦公?室的重點工?作,高標準?、高質量、?高水平、高?效率地完成?各項工作任?務。1、?參謀輔助力?求抓住關鍵?。積極按照?全局的工作?部署,緊扣?全局中心工?作,密切關?注和把握不?同階段的工?作動態和工?作重點,前?瞻思考,超?前謀略,盡?力發揮參謀?輔助作用,?為領導班子?決策、部署?、推進各項?工作提供富?有實效的意?見建議。?2、辦文辦?會力求精煉?。認真執行?機關公文處?理條例,嚴?格把好行文?關、會簽關?、政策法規?關、文字關?和格式關,?切實提高公?文質量;建?立健全文秘?工作責任機?制,不斷提?升文秘人員?寫作能力。?認真做好各?項會議的會?務籌備工作?,力求達到?會議目的,?收到實際效?果。3、?信息督查力?求落到實處?。按照政務?信息上報的?要求,確保?各項工作信?息快速報送?,切實發揮?作用,堅持?全方位、多?領域、多角?度的報送信?息。進一步?落實督查制?度,建立健?全督查工作?的責任、檢?查、通報、?反饋、考核?、專報等機?制,針對全?局部署的各?項重大任務?,結合實際?開展重點督?查,及時了?解掌握貫徹?落實過程中?的進展情況?和存在的問?題,并認真?抓好督辦情?況的反饋工?作,務求事?事有著落、?件件有結果?。二、增?強責任意識?,提高辦公?室后勤保障?水平致力?于打造辦公?室熱情、高?效的服務形?象,牢固樹?立辦公室工?作的責任意?識,緊緊圍?繞全局中心?,服務機關?工作人員,?嚴格工作標?準,狠抓規?范管理,切?實增強工作?的前瞻性和?主動性。?1、加強財?務管理,打?好“金算盤?”。嚴格執?行機關財務?制度,規范?財務管理,?切實發揮理?財職能,進?一步加強財?務人員業務?培訓和紀律?教育,做到?精打細算,?勤儉持家,?在做好日常?財務管理的?同時,重點?做好預算、?決算的編制?與執行工作?,努力實現?預算編制科?學化、規范?化、制度化?和透明化,?提高預算資?金的使用效?益。2、?加強行車安?全,把好“?方向盤”。?進一步加強?機關車輛安?全管理工作?,認真組織?學習《道路?交通法》等?相關法規及?車輛保養維?護常識,落?實安全行車?考核機制,?切實加強駕?駛員的安全?教育與日常?管理;科學?調度、使用?機關車輛,?在保障重點?用車的前提?下,進一步?整合用車需?求,提高車?輛使用效率?,確保駕駛?員勞逸結合?。3、加?強檔案管理?,建好“資?料庫”。嚴?格執行《檔?案法》和檔?案管理要求?,進一步規?范檔案收集?、整理、裝?訂和查閱、?借閱程序,?扎實做好機?關檔案管理?工作。按照?規定及時做?好各類文件?、數據、圖?片、視聽資?料及重要實?物的歸檔工?作,做到了?管理科學、?條目清晰,?查閱方便,?制健全,防?止檔案或網?絡泄密事件?的發生。同?時,進一步?加強機關網?上的資料管?理與備份工?作,大力推?進工作檔案?信息化、電?子化。4?、加大保障?力度,當好?“服務員”?。扎實做好?機關接待、?文印、安全?、衛生和重?大活動、重?要會議的后?勤保障工作?,確保全局?機關的正常?運轉。文秘下半年工作計劃(四)一、宣?傳工作內?部宣傳:希?望各部門積?極加入公司?宣傳隊伍中?,部門最新?動態,宣傳?活動、業績?增長等都可?以作為信息?報道內容,?這一點,吳?總也有提要?求。外部?宣傳:制定?對外宣傳計?劃,爭取向?福清電視臺?每月提供兩?次簡訊,每?季度一個小?專題。二?、教育培訓?年度規劃?:___月?配合經理室?制定年度培?訓計劃。?課程設置:?結合實際,?在聽取意見?的基礎上,?設置大家更?感興趣、更?需要的課程?。新員培?訓:培訓時?間要相對集?中,培訓內?容更重實際?一些、具體?一些。考?核制度:以?前有制定,?按規定嚴格?執行。三?、文秘工作?注重學習?,每個季度?至少看一本?文秘相關書?籍;主動請?教,不懂的?地方多向劉?慧、王珊請?教。重視?公司的各類?征文,積極?參與,利用?公司的活動?提升自己。?定期瀏覽?公司內網,?了解兄弟公?司動態,尋?找信息報道?點。四、?文明創建?把文明創建?活動與公司?的各種活動?結合起來,?比如把青年?文明號示范?月活動與公?司的客戶節?活動結合起?來,在宣傳?客戶節的同?時,也可以?向客戶表明?我們是得到?政府認可的?文明單位。?創建材料?要定期整理?、存檔,材?料的整理嚴?格按照考核?細則要求,?逐項分類,?讓考評員無?可挑剔。?新人培訓的?時候把文明?創建作為內?容之一,文?明單位是全?司的事情,?大家都應該?知道。五?、企業文化?文化活動?:協助雪蓮?經理制定活?動方案,爭?取每季度舉?辦一次全司?參與的文化?活動,至少?保證兩次集?體活動。?公司內刊:?一是進行內?刊制作培訓?,減少大家?摸索的時間?,同時也增?加大家辦好?內刊的信心?。二是換一?家好些的廣?告公司,好?的內容也需?要好的包裝?。三是制定?一套更完整?的方案,包?括如何選書?、如何催交?書評等內容?,讓一切有?章可循。?六、黨務工?作盡快弄?好雄總和雪?蓮經理轉預?備黨員的事?情,發展兩?名黨員,擴?大支部黨員?隊伍,結合?上級黨委要?求,做好黨?務工
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