會展營銷實務(wù)第四章：會展分區(qū)與展位[]劉松萍教授會展營銷實務(wù)第四章：會展分區(qū)與展位[]劉松萍教授1展區(qū)和展位劃分

現(xiàn)代展覽都以展品類別劃分展區(qū)，再根據(jù)不同場館每個展區(qū)的場地特征劃分展位，合理地劃分展區(qū)和展位對于展覽招展和更好地吸引目標觀眾到會參觀、提高參展商的展出效果、進行展覽現(xiàn)場服務(wù)與管理等有著十分重要的作用。（在大型展覽中，專業(yè)題材展區(qū)可以是一個或幾個展館，也可以是展館的某一部分）。

義博會一層展區(qū)分布圖展區(qū)和展位劃分

現(xiàn)代展覽都以展品類別劃分展區(qū)，再根據(jù)不同場館2展區(qū)與展位劃分的原則1、符合展品所屬專業(yè)是展區(qū)劃分的基本要求將同類展品安排在同一區(qū)域里展出（即按專業(yè)分區(qū)）是目前展覽界對現(xiàn)代展覽組織工作的共識。根據(jù)專業(yè)劃分展區(qū)、籌劃各種展品所適合的位置、展區(qū)所需的面積，最大程度地滿足展品對場地的要求以及展覽場進行科學(xué)地統(tǒng)籌。2、有利于滿足不同參展商的展出效果

展區(qū)與展位的合理劃分對參展商的展出效果具有重大意義與影響。展覽不僅要考慮在展館最好的位置如何巧妙地提升重點推薦的展品與參展商，同時也要規(guī)劃展覽的亮點所在，如：標準展位如何與特裝展位相得益彰，次要展品與主要展品的相互關(guān)聯(lián)、參展機構(gòu)如何與專業(yè)展覽的相關(guān)題材形成緊密聯(lián)系等。展區(qū)與展位劃分的原則1、符合展品所屬專業(yè)是展區(qū)劃分的基本要求3會展策劃會展分區(qū)與展位課件43、有利于現(xiàn)場管理與服務(wù)的便捷性展區(qū)與展位的劃分要充分考慮展覽現(xiàn)場管理與服務(wù)的便捷性。如展館消防安全、展位的搭裝和拆卸、展品的進館和出館運輸、現(xiàn)場展具租賃、公共休息區(qū)域，餐飲提供區(qū)域、通訊設(shè)施服務(wù)等等，展位平面圖是展覽招展時需要經(jīng)常使用的主要資料之一，按一定的比例繪制的展位平面圖，應(yīng)標明各展區(qū)和展位的具體位置，標明展館各出人口、樓梯、現(xiàn)場服務(wù)點等，以便參展商在選擇展位時能更好地做出選擇。4、有利于目標觀眾的參觀

展區(qū)和展位的劃分，要方便目標觀眾訪問其感興趣展品所展出的所有展位，或在相鄰的展區(qū)里找到與該展品有關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品，展覽展位的安排能給貿(mào)易觀眾提供便利，促進展覽貿(mào)易成交量的提高。展區(qū)與展位劃分充分考慮目標觀眾的便捷性，有利于提高展覽在觀眾心目中的地位，從而帶動展覽的專業(yè)品質(zhì)與影響力的提升。3、有利于現(xiàn)場管理與服務(wù)的便捷性展區(qū)與展位的劃分要充分考慮展5CeBIT展覽上所設(shè)的教育展位CeBIT展覽上所設(shè)的教育展位65、有利于展覽檔次的提高展區(qū)和展位的劃分直接影響到參展商和觀眾對展覽的印象。如果展區(qū)與展位的劃分不合理、不科學(xué)，會被參展商或觀眾認為檔次不高，服務(wù)不專業(yè)，形成對展覽的負面體驗，繼而影響目標客戶對展覽的忠誠度。韓國展團在我國展覽所設(shè)的展位→5、有利于展覽檔次的提高展區(qū)和展位的劃分直接影響到參展商76、展覽區(qū)域的服務(wù)功能

展覽區(qū)域的服務(wù)功能如登記處、咨詢處、洽談區(qū)、休息區(qū)、新聞中心等對展覽整體效果而言起到了畫龍點晴的作用。因此，在劃分展區(qū)和展位時，在考慮展覽展示區(qū)域的劃分的同時，應(yīng)重視對相關(guān)區(qū)域服務(wù)功能的統(tǒng)籌安排。（如圖所示）

觀眾登記處展覽洽談區(qū)

深圳高交會服務(wù)區(qū)深圳高交會休息區(qū)

6、展覽區(qū)域的服務(wù)功能

展覽區(qū)域的服務(wù)功能如登記處、咨8展位設(shè)計不同配置規(guī)格的標準展位1、標準展位：是根據(jù)展覽會所規(guī)定的3mX3m的展位面積，并配置規(guī)定的展具，有不同配置規(guī)格。

A款：公司門楣、隔墻板、地毯基本電力展位設(shè)計不同配置規(guī)格的標準展位A款：公司門楣、隔墻板、地9B款：

公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力會議桌（1）、會議椅（3）、射燈（100W）C款：公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力

會議桌（1）、會議椅（3）、射燈（100W）

層板、接待臺D款：公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力

會議桌（1）、會議椅（3）、射燈（100W）

層板、玻璃高柜或玻璃三角柜B款：

公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力C款：公司門楣、102、特殊設(shè)計及裝修的展位：可由展覽組織者提供也可由參展商根據(jù)本公司的形象及產(chǎn)品展示需要提出，面積是參展商自行確定的。2、特殊設(shè)計及裝修的展位：可由展覽組織者提供也可由參展商根據(jù)11

3、組團展位:參展商以團隊形式參展（如國家團、地區(qū)團），要求在展覽中相對集中的展位進行統(tǒng)一布置。

2005漢諾威工業(yè)博覽會中國展區(qū)3、組團展位:參展商以團隊形式參展（如國家團、地區(qū)團），要12展覽現(xiàn)場不同類型的展位展覽現(xiàn)場不同類型的展位131、統(tǒng)籌兼顧目標客戶的需求在劃分展區(qū)和展位時做到統(tǒng)籌兼顧，就是要在以辦好展覽和符合展覽需求的前提下，對展覽所有的展位作功能性安排，最大限度地兼顧展覽組織機構(gòu)、參展商、觀眾以及展覽服務(wù)提供商的各方利益和便利性。展區(qū)和展位的劃分首當其沖考慮是展覽本身的需要，其次，參展商、觀眾以及展覽服務(wù)提供商對展區(qū)與展位安排的特殊需要。2、因地制宜地利用場館空間要充分考慮展館的場地條件，因地制宜。例如，無論是標準展位或是光地展位，所有參展商都不希望有柱子的展位。因此，如果場展有柱子，就應(yīng)考慮有效地將柱子安排某個特殊的展位中（以參展商不會提出異意為準）。又比如，不同參展商對展位的具體形狀的有不同的要求，有希望展位是島形的，有希望是半島形的，也有希望是通道形或是道邊形的，展位劃分時就需充分考慮這些因素。劃分展區(qū)和展位應(yīng)注意的問題1、統(tǒng)籌兼顧目標客戶的需求在劃分展區(qū)和展位時做到統(tǒng)籌兼顧143、合理安排展館的服務(wù)設(shè)施合理安排展館的服務(wù)設(shè)施是展覽安全的重要保證，要保證任何展位都不能遮擋展館里的重要安全設(shè)施，如不能遮擋消防栓、堵塞消防和安全通道、遮擋電箱等。展館入口處需合理預(yù)留參觀人流聚散的區(qū)域，展場的通道要達到規(guī)定的寬度，方便參觀人流通行。4、充分考慮參觀人流的活動規(guī)律展覽參觀人流的形成和流動規(guī)律對展區(qū)和展位劃分的影響，是需充分考慮的重要因素。如在中國，展覽參觀人流的形成與流動有以下特點:因受交通規(guī)則的影響，人流進展館后習慣于直接向前走，如果不能直接向前就習慣于向右轉(zhuǎn)。因此，在展館入口處、主通道、服務(wù)區(qū)和大型展位前的人流會較集中，容易導(dǎo)致人群圍觀某展位或展品的人流高峰現(xiàn)象。3、合理安排展館的服務(wù)設(shè)施合理安排展館的服務(wù)設(shè)施是展覽安全15討論了解廣交會展區(qū)劃分,評價其利弊討論16會展營銷實務(wù)第四章：會展分區(qū)與展位[]劉松萍教授會展營銷實務(wù)第四章：會展分區(qū)與展位[]劉松萍教授17展區(qū)和展位劃分

現(xiàn)代展覽都以展品類別劃分展區(qū)，再根據(jù)不同場館每個展區(qū)的場地特征劃分展位，合理地劃分展區(qū)和展位對于展覽招展和更好地吸引目標觀眾到會參觀、提高參展商的展出效果、進行展覽現(xiàn)場服務(wù)與管理等有著十分重要的作用。（在大型展覽中，專業(yè)題材展區(qū)可以是一個或幾個展館，也可以是展館的某一部分）。

義博會一層展區(qū)分布圖展區(qū)和展位劃分

現(xiàn)代展覽都以展品類別劃分展區(qū)，再根據(jù)不同場館18展區(qū)與展位劃分的原則1、符合展品所屬專業(yè)是展區(qū)劃分的基本要求將同類展品安排在同一區(qū)域里展出（即按專業(yè)分區(qū)）是目前展覽界對現(xiàn)代展覽組織工作的共識。根據(jù)專業(yè)劃分展區(qū)、籌劃各種展品所適合的位置、展區(qū)所需的面積，最大程度地滿足展品對場地的要求以及展覽場進行科學(xué)地統(tǒng)籌。2、有利于滿足不同參展商的展出效果

展區(qū)與展位的合理劃分對參展商的展出效果具有重大意義與影響。展覽不僅要考慮在展館最好的位置如何巧妙地提升重點推薦的展品與參展商，同時也要規(guī)劃展覽的亮點所在，如：標準展位如何與特裝展位相得益彰，次要展品與主要展品的相互關(guān)聯(lián)、參展機構(gòu)如何與專業(yè)展覽的相關(guān)題材形成緊密聯(lián)系等。展區(qū)與展位劃分的原則1、符合展品所屬專業(yè)是展區(qū)劃分的基本要求19會展策劃會展分區(qū)與展位課件203、有利于現(xiàn)場管理與服務(wù)的便捷性展區(qū)與展位的劃分要充分考慮展覽現(xiàn)場管理與服務(wù)的便捷性。如展館消防安全、展位的搭裝和拆卸、展品的進館和出館運輸、現(xiàn)場展具租賃、公共休息區(qū)域，餐飲提供區(qū)域、通訊設(shè)施服務(wù)等等，展位平面圖是展覽招展時需要經(jīng)常使用的主要資料之一，按一定的比例繪制的展位平面圖，應(yīng)標明各展區(qū)和展位的具體位置，標明展館各出人口、樓梯、現(xiàn)場服務(wù)點等，以便參展商在選擇展位時能更好地做出選擇。4、有利于目標觀眾的參觀

展區(qū)和展位的劃分，要方便目標觀眾訪問其感興趣展品所展出的所有展位，或在相鄰的展區(qū)里找到與該展品有關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品，展覽展位的安排能給貿(mào)易觀眾提供便利，促進展覽貿(mào)易成交量的提高。展區(qū)與展位劃分充分考慮目標觀眾的便捷性，有利于提高展覽在觀眾心目中的地位，從而帶動展覽的專業(yè)品質(zhì)與影響力的提升。3、有利于現(xiàn)場管理與服務(wù)的便捷性展區(qū)與展位的劃分要充分考慮展21CeBIT展覽上所設(shè)的教育展位CeBIT展覽上所設(shè)的教育展位225、有利于展覽檔次的提高展區(qū)和展位的劃分直接影響到參展商和觀眾對展覽的印象。如果展區(qū)與展位的劃分不合理、不科學(xué)，會被參展商或觀眾認為檔次不高，服務(wù)不專業(yè)，形成對展覽的負面體驗，繼而影響目標客戶對展覽的忠誠度。韓國展團在我國展覽所設(shè)的展位→5、有利于展覽檔次的提高展區(qū)和展位的劃分直接影響到參展商236、展覽區(qū)域的服務(wù)功能

展覽區(qū)域的服務(wù)功能如登記處、咨詢處、洽談區(qū)、休息區(qū)、新聞中心等對展覽整體效果而言起到了畫龍點晴的作用。因此，在劃分展區(qū)和展位時，在考慮展覽展示區(qū)域的劃分的同時，應(yīng)重視對相關(guān)區(qū)域服務(wù)功能的統(tǒng)籌安排。（如圖所示）

觀眾登記處展覽洽談區(qū)

深圳高交會服務(wù)區(qū)深圳高交會休息區(qū)

6、展覽區(qū)域的服務(wù)功能

展覽區(qū)域的服務(wù)功能如登記處、咨24展位設(shè)計不同配置規(guī)格的標準展位1、標準展位：是根據(jù)展覽會所規(guī)定的3mX3m的展位面積，并配置規(guī)定的展具，有不同配置規(guī)格。

A款：公司門楣、隔墻板、地毯基本電力展位設(shè)計不同配置規(guī)格的標準展位A款：公司門楣、隔墻板、地25B款：

公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力會議桌（1）、會議椅（3）、射燈（100W）C款：公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力

會議桌（1）、會議椅（3）、射燈（100W）

層板、接待臺D款：公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力

會議桌（1）、會議椅（3）、射燈（100W）

層板、玻璃高柜或玻璃三角柜B款：

公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力C款：公司門楣、262、特殊設(shè)計及裝修的展位：可由展覽組織者提供也可由參展商根據(jù)本公司的形象及產(chǎn)品展示需要提出，面積是參展商自行確定的。2、特殊設(shè)計及裝修的展位：可由展覽組織者提供也可由參展商根據(jù)27

3、組團展位:參展商以團隊形式參展（如國家團、地區(qū)團），要求在展覽中相對集中的展位進行統(tǒng)一布置。

2005漢諾威工業(yè)博覽會中國展區(qū)3、組團展位:參展商以團隊形式參展（如國家團、地區(qū)團），要28展覽現(xiàn)場不同類型的展位展覽現(xiàn)場不同類型的展位291、統(tǒng)籌兼顧目標客戶的需求在劃分展區(qū)和展位時做到統(tǒng)籌兼顧，就是要在以辦好展覽和符合展覽需求的前提下，對展覽所有的展位作功能性安排，最大限度地兼顧展覽組織機構(gòu)、參展商、觀眾以及展覽服務(wù)提供商的各方利益和便利性。展區(qū)和展位的劃分首當其沖考慮是展覽本身的需要，其次，參展商、觀眾以及展覽服務(wù)提供商對展區(qū)與展位安排的特殊需要。2、因地制宜地利用場館空間要充分考慮展館的場地條件，因地制宜。例如，無論是標準展位或是光地展位，所有參展商都不希望有柱子的展位。因此，如果場展有柱子，就應(yīng)考慮有效地將柱子安排某個特殊的展位中（以參展商不會提出異意為準）。又比如，不同參展商對展位的具體形狀的有不同的要求，有希望展位是島形的，有希望是半島形的，也有希望是通道形或是道邊形的，展位劃分時就需充分考慮這些因素。劃分展區(qū)和展位應(yīng)注意的問題1、統(tǒng)籌兼顧目標客戶的需求在劃分展區(qū)和展位時做到統(tǒng)籌兼顧303、合理安排展館的服務(wù)設(shè)施合理安排展館的服務(wù)設(shè)施是展覽安全的重要保證，要保證任何展位都不能遮擋展館里的重要安全設(shè)施，如不能遮擋消防栓、堵塞消防和安全通道、遮擋電