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文檔簡介

摘要步入21世紀以來,隨著市場經濟改革不斷深化,經濟全球化、貿易自由化、信息化社會不斷的發展。電子商務依靠自己獨特的優勢,在各行各業中比重不斷增強,傳統的商業模式正在被電子商務逐漸改變,企業的生產模式和管理方式也發生了巨大的變革。網絡技術的進步促使電子商務不再是以前局限于電商企業,也使它的影響范圍擴展到傳統制造業、商品流通企業等,許多傳統企業不斷優化模式,充分運用電子商務,提高效益與知名度。電子商務是一種最新出現的商務交易方式,會計作為商務交易的重要組成部分,使得會計核算方式被改變,會計核算的界限被打破,電子商務賦予了企業的無限可能,電商的發展壯大也對會計提出了更高的要求,對會計未來的發展方向產生重要影響[1]。本文集中概述了電子商務會計的內涵,圍繞我國電子商務會計存在的問題作出了分析并提出了解決措施。在日益完善的市場經濟和電子商務迅速發展的今天,實施和完善電子商務會計對電子商務企業而言,無疑具有一定的理論意義和現實意義。本文共分四個部分。第一部分,從電子商務與會計的關系、電子商務會計的特點等方面對我國電子商務會計進行了概述;第二部分,闡述了電子商務會計存在的問題。第三部分,提出了存在問題的應對措施;第四部分,介紹了湖北匯通集團有限公司電子商務會計的運用。關鍵詞:財務會計;電子商務;問題;應對措施AbstractSincethe21stcentury,withthedeepeningofmarketeconomyreform,economicglobalization,tradeliberalization,thecontinuousdevelopmentofinformationsociety.E-commercerelyontheirownuniqueadvantages,increasingtheproportionofallwalksoflife,thetraditionalbusinessmodelisbeinggraduallychangede-commerce,enterpriseproductionmodeandmanagementmethodshaveundergonetremendouschanges.Theprogressofthenetworktechnologytopromotee-commerceisnolongerconfinedtotheelectricbusinessenterprises,butalsotoextenditsscopeofinfluencetothetraditionalmanufacturing,commoditycirculationenterprises,manytraditionalenterprisescontinuetooptimizethemodel,makefulluseofe-commerce,improveefficiencyandvisibilityTheE-commerceisanewformofbusinesstransactions,accountingasanimportantpartofbusinesstransactions,makingaccountingmethodshavebeenchanged,theboundariesofaccountingisbroken,e-commercehasgiventheunlimitedbusiness,Thehigherrequirementsforaccounting,thefuturedirectionofthedevelopmentofaccountinghaveasignificantimpact.ThispaperfocusesontheconceptandconnotationofE-commerceaccounting,theanalysisaroundtheproblemsexistinthedevelopmentofE-commerceaccountinginourcountryandhavemadetheanalysisofcorresponding,IncreasinglysophisticatedmarketeconomyandrapiddevelopmentofE-commerce,implementingandimprovingtheE-commerceaccounting,undoubtedlyhasacertaintheoreticalandpracticalsignificance.

Thispaperisdividedintothreeparts.Thefirstpart,definedtherelationshipofE-commerceandaccounting,andtheconceptofE-commerceaccounting.Thesecondpart,illustratedtheproblemsexistingintheprocessofE-commerceaccounting;Thethirdpart,pointedoutcountermeasuresofexistingproblems.Theforthpart,analysistheuseofE-commerceaccountinginShanghaiBaoyinElectonicMaterialsCoLtd.Keywords:accounting;E-commerce;problem;Responses目錄TOC\o"1-2"\h\u32603引論 1302801.電子商務會計的基本理論 11.122758電子商務會計的含義 1227581.1.1電子商務與會計的關系 1227581.1.2電子商務會計的概念 11.224071電子商務會計的特點 2227581.2.1信息傳遞無紙化電子化 2227581.2.2會計服務智能化 2227581.2.3賬務處理及時 3227581.2.4會計信息成本降低 3227581.2.5會計職能不斷擴大 3112652.電子商務會計發展中存在的問題 32.122758電子商務會計理論不足 3227582.1.1收入的界定沒有理論支持 3227582.1.2現有的會計核算流程與電子商務會計不匹配 42.222758電子商務會計中會計信息與數據方面的不足 4227582.2.1信息真實、可靠性不足 4227582.2.2電子數據傳遞與保管方面安全性沒有保障 52.322758市場與法律環境繼續改善 52.3.11181電子商務會計數據的法律效力不足 52.3.2電子商務會計實施軟硬件不完善 5184503.電子商務會計發展存在問題的應對措施 7184503.1完善會計理論理論體系 7227583.1.1加強電子商務會計理論的研究 7227583.1.2制定合適的收入確定原則 7184503.2企業內部應對措施 73.2.110936建立和實施有效的會計內部控制系統 7227583.2.2加快電子商務軟硬件開發 7184503.3加強市場監管優化市場環境 83.3.121895加強電子商務會計法律監管機制 83.3.2構建電子商務時代下安全的發展環境 9184504.案例分析 94.110936湖北匯通集團有限公司簡介 94.210936湖北匯通集團有限公司電子商務會計的運用 10227584.2.1電子商務會計給公司帶來的便利 10227584.2.2在實際運用過程中存在的不足 1010150結語 1226289主要參考文獻 1310150致謝 15引論現今科技水平飛速發展,互聯網技術也漸漸全民化,特別是以“阿里巴巴”為首的互聯網企業的出現,促使企業、各個不同行業電子商務應用不斷普及化,小到商販,大到公司。電子商務行業正在潛移默化的變化著原有的商業模式,會計領域采取一定的措施對電子商務交易做出強有力的監督和管控勢在必行。一方面,需要通過健全企業會計規章制度、提高會計人員素質和技能、進一步完善市場規則和相關法規、加強監管力度來解決;另一方面,需要對電子商務會計軟件設備進行更新,使其更實用、更人性化、更具有實戰意義。本文基于我國電子商務與互聯網飛速發展的背景之下,通過研究會計在電子商務中不可或缺的影響,對現今電子商務會計的特點做出比較客觀的分析,探究我國電子商務會計在近幾年的飛速發展過程中存在的問題并且針對每一個問題提出了相應解決對策。1.電子商務會計的基本理論1.1電子商務會計的含義1.1.1電子商務與會計的關系電子商務是利用計算機和網絡技術進行的商業貿易活動和其他有關的活動的總稱[2]。就是以互聯網為依托將傳統的商務活動轉移到互聯網的環境下進行,以降低企業和社會的運營成本和提高生產效率為目的商品交易的方式。會計作為一門社會學科,其方法和理論直接或間接地與社會經濟發展緊密相連。社會經濟環境總是不停變化和發展的,從而促使相應的會計計量方法與會計理論的發展。依靠電子商務的不斷發展和全民化,它將成為一種未來企業所運用的最為重要的商業模式,維系傳統會計存在的諸多因素都將發生重大變化。電子商務中所指的電子商務活動,是利用互聯網計算機來從事傳統會計中的經濟活動。電子商務可能是新興的互聯網業服務,如網易、百度等開展的提供網絡媒體業務、搜索業務等,再如亞馬遜銷售電子圖書。也可能是對傳統業務活動的補充,如格力、海爾、聯想、中石化以及中國郵政等一批傳統大企業開展的網上采購和銷售商品、電子支付和收款業務[3]。上述的一系列電子商務活動即是電子商務會計核算的對象。1.1.2電子商務會計的概念電子商務會計,是在互聯網的基礎上為電子商務活動提供的一種會計服務,是由電子商務與傳統會計在不斷融和發展而來的新領域。在我國,由于網絡發展不夠健全,會計軟件開發經驗不足,會計軟件的應用也未能得到充分的普及,很少企業能在各個方面都用到商務會計,對于電子商務會計的研究還未下最終定論。盡管如此,從長遠來看,電子商務會計必將成為未來會計行業的弄潮兒,它不僅有高效率、低成本的優點,更是具有很強的實用性。電商會計的發展不僅僅對企業的生產經營活動有著積極的影響,甚至改變著各個行業的辦公方式,使辦公環境更加綠色環保,數據的整理更加準確無誤。電商會計的傳統會計和高新技術相結合的方式,無疑也成為會計行業的一縷春風。電子商務會計將成為未來會計發展的一個不可或缺的方向,未來的會計人員可能不單單如傳統會計一般進行會計核算和監督。電商會計除了運用互聯網技術和會計方法,對電商行業的交易進行全方位的核算和監督外,更是通過大數據的整理分析對交易活動可能出現的風險和問題進行科學有效的預測,為決策者的決策提供科學專業的會計分析。1.2電子商務會計的特點1.2.1信息傳遞無紙化電子化電子商務會計實質上就是運用一些專業化的電腦應用和網絡工具對電子商務交易進行全面的記錄、跟蹤以及核算[4]。日常會計工作中,會計人員不再需要紙質的單據,取而代之的是電子化的信息例如憑證和賬簿,賬務處理流程也從以前的手工與電腦協助完成發展成為由網絡自動完成。不論是會計活動前期獲取憑證、錄入賬簿登記,還是后期編寫會計報表、發布財務報告以及分析會計數據等都可以利用電腦應用和網絡工具來實現。供需雙方可以通過E-mail或由會計信息使用者訪問相關網站來獲取自身需要的會計數據,從而讓使用者能夠快速、便捷的獲得會計信息。1.2.2會計服務智能化電子商務會計的迅速發展使會計人員減少了大量的重復性工作,而人工智能化是電子商務會計的又一大特征,它區別于會計電算化。使得會計數據不再是孤立的,而是可以在自由重組搭配。財會人員可以利用能實現資源共享的網絡來收集有用的會計信息,極大程度的節省時間,能及時掌握市場需求與客戶的需要,提高處理問題的能力,使效率不斷提升。1.2.3會計賬務處理及時電子商務是依靠網絡進行交易活動的新興行業,也正因如此在電子商務交易活動中可以實時快速的生成會計憑證[5]。會計人員可以根據及時送達的會計活動需要的憑證可以第一時間開展會計工作,大大縮短了會計報表的生成時間,讓決策者能夠在第一時間獲取到準確無誤的會計信息,又可以提高會計核算的效率,降低風險。1.2.4會計信息成本大幅度降低在互聯網大數據的環境下,會計信息能被實時準確無誤的提供給會計人員[6]??s短了有關的傳真傳遞、長途電話通訊的時間,減少了與財務相關的文件的快遞費,降低了財會人員對所需的財務信息的搜索和時間成本以及與其相關的通訊成本;使零存貨成為現實,從而進一步減少庫存成本,在這些項目上削減下來的資金可以投資到其他項目;減少了人力、降低了工作強度,削減了非知識型勞動者的人數等。1.2.5會計職能不斷擴大傳統的會計活動中財務信息和業務流往往出現不同步,導致不必要的損失。其實主要是信息的不同步所導致,而電子商務會計在高速的互聯網下快速共享,使各個節點都能對各自的工作作出提前的安排,做到防微杜漸,會計人員通過使用專業的會計程序,只需導入對應的數據就可對數據進行全自動化的分析。自動化的電子商務會計讓會計人員從枯燥重復的工作中解脫出來,從而可以處理其他會計事務使會計職能不斷擴大[7]。2.電子商務會計發展中存在的問題2.1電子商務會計理論的不足2.1.1收入的界定沒有具體的理論支持在傳統交易中,交易的完成要經歷許多的流程,每個流程有其特有的會計準則進行規范制約。依照現行的會計制度,營業收入的確認是指:“與商品有關的后續報酬和相關責任轉移給購貨方,此時,該商品的所有權利已經屬于購買者了。銷貨方獲得收入的有關證據,并且對該商品進行有效的計量,而這一切行為的保證都是以合同為前提的。如果在沒有簽訂合同的前提下就交付商品,提供服務不能確保獲得相應的等價收入?!痹谏唐妨魍ㄆ髽I,尤其是零售行業,大多數交易都是即時付款即時取貨。但在如今電子商務環境下,在交易中很多都是通過第三方來實現交易的整個過程例如支付寶,微信等。這就使得交易的過程變得復雜,加大了收入界定的困難度。收入的實現難以同時滿足準則中列示的條件,導致收入的確認比傳統會計要復雜的多。在具體操作過程中我們不難發現,并不是在發起訂單時就確認收入[8]。這使得對于傳統會計權責發生制的收入確定有異議,因此,我們需要對收入的確認重新下定義。2.1.2現有的會計核算流程與電子商務會計不匹配現有的會計處理流程的主要目的是為了給企業所有者或者企業信息使用者提供財務狀況和經營業績,會計的職能依然是以核算為主。歸根結底,現有的會計核算流程仍只適用于傳統會計。在電子商務行業中,企業需要更加詳細的會計信息,甚至還需要對會計信息進行客觀專業的分析,從而為決策者的判斷提高更相信的數據支持。而這些使用現有的會計流程,電子商務會計人員很難展開工作。不可否認,現有的會計業務流程中充分考慮了數據的可靠性。但是確也有著明顯的局限性,現有的會計流程業務數據過于單一,已經不能滿足決策者和投資的需求。因此若不對會計業務流程進行改進,單一的提高會計人員的素質或軟硬件也無濟于事[9]?,F今社會科技不斷進度,會計業務流程更應與時俱進,發展改進會計業務流程勢在必行。2.2電子商務會計實際運用中的不足2.2.1電子商務會計信息真實、可靠性不足電子商務會計所有的會計報表都是由電腦程序生成,因此電腦程序的好壞直接影響會計工作。再者,所有的會計信息都是通過布爾值的形式寫入硬盤或U盤中,因此這些電子數據一旦被篡改很難被發現,只有對電子專業的精通人員才會產生懷疑。但是對于會計從業人員來說,在學習會計專業的同時還要精通計算機專業知識是很難實現的,而企業若專設計算機專業人才,對于企業而言,成本耗費也十分高??上攵?,若沒有專業的技術支持,用電子數據形式存儲的會計信息不排除被惡意篡改的可能性[10]。這使得會計人員辛苦得來的會計的信息的可靠性、準確性大打折扣,更加不利于決策者參考這些數據做出正確的決策。與傳統數據生成過程相似,電子原始數據的生成也與內部控制息息相關。一般都要有各個環節的經辦人員的簽字證明,并進行責任劃分。但不等于這兩個數據是完全相同的,他們之間也存在差異。而產生他們之間差異的原因正是電子數據的問題。傳統會計中可以通過是否被人涂改過來分辨是否是由本人簽字,除此之外,也可以通過筆跡辨認,就像世界上不可能有完全相同的人,人的筆跡更是存在各種差異。但電子數據卻無法做到存儲人的筆跡,無論筆跡相差多大的人簽入相同的名字,計算機都以相同的字符串存入。這使得電子數據簽名無法通過字跡辨別簽字人的真實性,無論是誰只要知道數據密碼都可不留痕跡的修改會計數據。2.2.2電子數據傳遞與保管方面安全性沒有保障(1)數據傳遞過程的可靠性不足企業經濟業務的相關數據作為企業會計信息最主要和最基本的證據,一經確認就不得再行更改。相關數據應該做好安全無誤的管控,查看數據時需提出申請然后以借用的形式進行查看。但是借用過程的可靠性卻存在不少問題。目前我國銀行間對于網絡平臺的選擇和使用存在很大差異,各銀行使用的平臺均不同,不同的平臺之間的數據傳遞受到多個節點的限制,再加上中央銀行的管控,使得數據的傳遞異常緩慢。這樣與企業有資金有關的電子數據要么會因為網絡的滯后不能在要求的時間內傳遞,要么因為不統一的通信平臺而延長傳輸時間。此外,黑客攻擊也是電子商務會計面臨的一個嚴峻問題,如果黑客還扮演了商業間諜的角色,那么后果不堪設想。(2)交易數據的保存管理可靠性不足在現如今的網絡現狀下,存在著軟件的漏洞、惡意攻擊以及電腦病毒擴散的問題,因此也加大了企業會計信息控制的難度[11]。電子數據一般是打印成紙質版和儲存在各種存儲的硬軟件當中。盡管如此,也不能完全避免風險,軟盤容易被病毒入侵,而硬盤一旦格式化數據就很難恢復。2.3市場與法律環境急需改善2.3.1電子會計數據的法律效力不足在會計工作中,紙質的原始憑證無疑是基礎的證據,法律上的原件也是最具有可信度的證據,而以計算機網絡為載體的電子數據的法律效應成為一個特別值得討論的問題。電子數據是否可以在審計、檢查中充當證據的角色,也是電子商務會計發展所面臨的迫在眉睫的問題?,F階段,我國電子商務會計依舊沒有形成自己的一臺完整體系,停留在電算化會計的基礎上,所謂法律憑證,其實就是在憑證后面附上原始憑證,這僅僅是會計電算化對的應用,沒有脫離傳統會計的范疇。所以現在電子商務企業也依然以紙質的會計數據為證據,而這種紙質數據有相應的法律規范其效力。但是隨著電子商務的不斷發展,電子數據取代紙質數據的時代即將到來,在現階段我們只有不斷的加快電子數據法律效應的研究,等到真正誕生并完善電子商務會計相關法律法規才能使得電子數據有它的價值,使會計信息使用者信賴。2.3.2電子商務會計實施軟硬件不完善(1)會計人員的知識結構無法滿足電子商務會計發展盡管隨著專業化計算機會計應用的出現,會計人員的工作會變得更輕松,但是隨之會計人員需要學習的東西也越來越多。會計人員需要將計算機知識和自己的會計專業只是相結合才能更好的開展工作[12]。會計人員可能還需要學習如何通過計算機對會計活動進行管理,即對會計信息系統所生成的數據和信息進行加工處理,可以設計業務所需要的子系統和設計有助于信息使用者進行決策各種企業內部報表,準確無誤的展示會計信息。會計人員需要熟練掌握和運用企業資源管理系統(ERP),但是很大一部分會計人員對于企業信息化缺乏了解,對于企業資源管理系統的運用及其優點一無所知,這都是由于知識更新的速度沒有跟上形式的發展所造成的。對于許多剛剛畢業走向工作崗位的大學生而言,可能會認為ERP在大學中學過,但是會計電算化發展趨勢正在朝URP這一新理念階段轉變,無論任何人的觀念都有待提高。網絡信息的加工處理離不開精通計算機知識的會計從業人員,因此會計人員的綜合素質要求也更高。他們不僅需要對自己的專業只是精通,更要懂一些計算機知識并且熟練地掌握財務軟件的操作。目前,我國的還有不少的會計人員文化程度不高,對會計知識和技能的了解不夠,沒有長遠發展的眼光,無法主動使自己達到對于財務會計人員所提出的新要求。企業電子商務的事實和發展需要有充足知識儲備人才的支撐,如果沒有這樣的人才,電子商務的快速發展就只是空談。(2)財務軟件開發和應用不順暢基礎培訓量大:目前對于財務軟件推廣造成較大阻礙的是基礎培訓問題。大部分的會計人員對于財務軟件的原理、操作及運用知之甚少,若想與電子商務接軌使用財務軟件,這些會計人員必須學習新的知識,接受與之相關的培訓,這項工作將耗費相當大的時間成本和人力成本[13]。企業內部財會制度管理不規范:財務軟件的使用需要企業嚴格執行財務會計制度。但是許多企業為了方便、快捷,往往背道而馳,這就使得財務軟件失去了許多原本的功能。另外,企業管理者自身的目關短淺,不能夠及時的跟上電子商務發展的步伐,積極的參與財務管理電子化的進程中,也直接導致了財務軟件不能正常的被使用。資金投入無效率:目前,雖然有一些大型企業開發出了適合自身的財務軟件,但是都只是少數企業自發行為,沒有形成一整條產業鏈。再加上會計電算化還未完全普及,投資機構對它的信譽評估都偏低,使得財務軟件行業融資較難,無法快速的發展,更不用談能開發出一款優秀的會計財務軟件了。3.電子商務會計發展存在問題的應對措施3.1加強會計理論的研究與創新3.1.1加強電子商務會計理論的研究基于電子商務會計所展現出的新的特征,會計處理流程也應該有相應的改變來適應電子商務的發展,電子商務會計實踐對于傳統的會計理念提出了新的要求和挑戰[14]。電子商務會計人員應該在精湛的會計專業知識的前提下開拓進取,去學習和研究電子商務相關的知識。除了自身的專業理論外,會計人員更應以開放的心態學習其他知識。具有創新精神,將客戶的需求和企業的最大利益相結合,使會計活動對企業做出新的更大貢獻。3.1.2制定合適的收入確定原則對于收入的確認而言,可以在商品交付時確認收入。在電子商務環境下,是通過電子原始憑證來對交易事項的發生和收入的確認做出保證,如各種電子單據和電子合同等等,必須要有電子簽名來保證其真實性[15]。還可以通過電話短信驗證碼、身份證號碼驗證,甚至指紋人臉識別驗證等方式來保證電子憑證的可靠性。因此只要有一套完整嚴謹的認證程序,電子憑證的可行度不比紙質憑證低。3.2企業應對措施3.2.1建立有效的會計內部控制和外部監督系統電子商務下會計系統和傳統的會計系統相比較,具有會計信息的離散性和開放共享性等諸多優點。因此,在企業的會計系統中將各種先進功能合入其中很有必要。而這就需要對眾多子系統進行內部管控。在會計數據處理方面,會計管理人員應該注重數據錄入方面的監管,在輸入數據之前要對輸入的數據進行仔細核對,可以將錄入工作分配給幾個人,按照證件序號分別進行錄入。另外,會計人員可以采用兩種方法進行數據的錄入,一種是集中分散式,一種是授權式。集中分散式就是將數據統一上傳到服務器,然后通過特定程序將數據信息分配到各個工作站來進行業務處理。在一天的工作結束之后,工作站將本站處理的電子數據反饋到服務器。授權式就是當訪問者請求數據時,服務器通過對訪問者的權限來判斷其是否有權進入服務器進行查詢訪問[16]。在電子數據修改方面,電子商務會計系統要有相應的措施來防范和發現在數據錄入過程中發生的錯誤并對錯誤進行提醒,對于處理過的業務,數據的修改必須留下相應的痕跡。即對電子商務會計應用系統加強防錯、糾錯和修改記錄的控制。電子簽名應當經第三方認證。所謂第三方認證,是指第三方中介機構簽發用于電子簽名的數字證書,由該第三方進行鑒定持有方的電子簽名是真實的,提高社會對電子商務企業會計信息的信賴程度。對于電子簽名的使用者而言,對于其自己的電子簽名制作數據予以保管。使用者發現用戶名密碼有泄漏的風險時,及時的告訴管理員即可及時的更改該使用者的賬號密碼,做到真正的防范于未然。3.2.2加強電子商務會計軟硬件方面的建設(1)企業應注重對電子商務會計人員的培養在知識不斷升級的年代,要求會計人員抓住時代的脈搏,隨時提升自己的專業技能來適應社會和時代的發展,只有符合這種要求,才能不被時代的發展所淘汰。那么,會計人員就必須拓寬自己的知識面,開闊自身的視野,還必須注重與會計有關的知識的學習和提升。電子商務會計人員要有良好的職業操守和道德操守,當然也需要擁有專業的知識,對于計算機和互聯網技術的操作能力有更高的要求[17]。換而言之,衡量一位會計是否合格的主要標準就是掌握財務會計的專業知識的熟練程度和是否具有必須具備的計算機方面的知識。(2)加快電子商務會計軟硬件的開發由于會計活動需要高精度和高安全性的要求,一般的計算機軟硬件已不能滿足電子商務會計的要求,需要開發一套專業的計算機軟硬件設備。由于會計活動的特殊性,電子商務會計軟硬件應該具有極強的穩定性,即使在長時間極端環境下也能正常運行。其操作也應該簡單易懂,從而提高財務軟件的工作效能和提高會計處理流程的效率。3.3加強市場監管與環境建設為了保證電子商務會計信息的準確安全無誤,完善電子商務會計信息的法律監管機制是必不可少的[18]。首先,要建立健全監管體系,使會計人員的會計行為處于法律監管的體制之下;其次,國家相關部門的有效監管也必不可少,提供可參照的電子會計信息標準,使法律法規所具有的規范性和強制性成為保障會計信息的安全的后盾;最后,要求會計人員根據規范的要求來進行操作,保持良好的信息安全意識,使會計信息的安全管理在企業內部獲得保證。3.3.1構建電子商務時代下安全的發展環境建立電子商務時代下安全的市場環境與科技環境[19],可從以下幾點入手:(1)考慮到互聯網環境下的電子商務交易特征,我們應該提升處理數據、云計算以及信息安全防護的水平,由此可以對可能會對會計信息的安全造成威脅的事項第一時間進行處理,電子商務會計信息安全處理的系統性由此得以體現[20]。(2)充分利用國家監管部門的最新政策和科學手段提升會計信息的監管強度,完善電子商務的監督體系,保證電子商務會計環境的安全穩定。(3)為電子商務會計信息提供更加開闊的發展平臺,加強針對電子商務會計信息的全面性發展的國際合作,使各國的電子商務會計能夠及時的交流合作、溝通學習從而集思廣益共同推進世界電子商務會計的發展[21]。3.3.2加強電子商務會計的安全防范意識進一步加強會計人員的安全意識,禁止將自己的賬號借由他人操縱[22]。管理好自己的賬號密碼,堤防他人盜竊以及木馬病毒的入侵,一旦出現密碼泄露應第一時間和管理員聯系盡快修改密碼保證數據安全。養成隨時備份數據的好習慣,對于重要的會計信息要經常備份到可靠的軟、硬盤上,防止數據丟失。會計信息系統還應該建立在可靠的通信平臺之上,減少人為因素導致的錯誤。由于網絡本身的缺陷而造成的安全隱患,可以通過數據加密、數據簽名等高科技手段來保證信息傳遞過程中的安全[23]。4.案例分析4.1湖北匯通集團有限公司簡介湖北匯通集團有限公司(以下簡稱“匯通集團”)1996年12月注冊成立,集團總部設在湖北省武漢市,主要經營范圍包括鋼鐵加工與貿易、軍工產品設計與制造、真空電子產品設計與制造、光源產品設計與制造、港口物流等。匯通集團是武鋼、本鋼、鞍鋼、首鋼、馬鋼、鄂鋼等大型鋼鐵企業的一級代理商,所屬鋼鐵加工、貿易企業業已形成年銷售各類鋼鐵產品一百多萬噸的基本規模。由于公司迅速發展,業務量逐漸增大并且日趨復雜,傳統手工做賬無法滿足公司的需求,并且企業財務上存在財務漏洞大、成本高以及會計信息反應不及時等缺點。公司于2000年開始使用金蝶財務系統,2002年開始啟用ERP系統,2010年企業詩句中心建成并投入使用。隨著電子商務的發展,企業逐步向電子商務企業轉型,以下主要分析該企業電子商務會計的運用。4.2湖北匯通集團有限公司電子商務會計運用4.2.1電子商務會計在實際應用中的優勢(1)及時性更高電子商務的發展給匯通集團帶來了新的契機,雖然目前還未完全實現網絡化,但電子商務仍然給公司帶來了極大地改變。通過電子商務,公司可以從全國各地接受訂單,只要客戶進行在線支付,就可以快速的獲取信息并且進行賬務處理,由此可見,電子商務的發展使得會計信息的傳遞更加及時。便于集中管理電子商務會計的實施實現了數據的遠程處理和及時傳遞,并且使會計核算與監督能夠同時進行[24]。再未實施電子商務會計以前匯通集團沒到期末,子公司下屬集團需要將會計資料傳送過來,數據繁多導致最終表報報送慢。在實施了電算化會計以后公司的各級管理員均可以根據授權,管理自己的財務會計信息領域,診斷、改正財務會計信息中出現的問題。上級主管可以及時地在權限范圍內對所屬人員處理的財務數據進行全面檢測、管理、并最終匯總、編報會計報表,減輕了會計人員的工作負擔。在成本核算中,只要供應商發出訂單或者倉庫發出貨物,會計部門將立刻收到信息,并且通過電腦自動記入成本項目,這樣就避免了會計信息重復錄入的可能性,從而提高了會計信息的準確性。(3)財務分析及決策能力更強匯通集團在網上的交易是以虛擬的方式出現的,交易活動的多元化和以及會計單據的電子化使其產生的會計信息具有動態化、多樣化和多層次的特點,以前公司的財務分析大多是由會計人員手動分析完成,不僅耗費人力物力,而且在及時性、準確性和全面性等方面存在缺陷。但是電子商務會計使會計工作方式更加集中化,會計資料遠距離傳輸、處理和控制的能力逐漸增強,并且可以自行進行許多會計數據分析,可以為管理層提供更多及時的會計信息,因此大大提高了層的決策效率以及決策的準確性[25]。4.2.2實際運用過程中的不足(1)會計人員知識體系陳舊電子商務的發展,使得對會計人員的要求也有所提高。匯通集團大多數會計人員仍屬于傳統會計人員,其中許多財務人員缺乏相應的電子商務會計知識,并且會計人員素質不高,對電子商務會計認識不足,不愿意做出改變,使電子商務會計在企業中發展受到限制。電子商務會計中的賬務處理程序都是在網絡平臺上進行,這就需要會計人員在掌握會計技能的同時還要了解計算機的知識,而企業現有的會計人員大多是非專業人員,難免會出錯,因此加大了企業的風險。(2)會計信息管理不足一方面因為同時懂得會計知識又知道電子商務知識的復合型人才的缺失,導致匯通集團在會計信息的管理方面存在一定的漏洞。所以當前匯通集團對于日記賬、明細賬等會計資料的記錄和存儲都是分開的,雖然這樣有利于內部控制的執行,但是在大環境下會計信息的傳遞記錄存儲都是依靠網絡來實現的,這樣依靠分工實現的穿的內部控制顯得無用武之地。這就導致該公司在會計信息掛你上存在一定的盲區。這就要求匯通集團,要重新加強內部控制系統的建立,明確權責劃分。(3)會計信息真實性存在不足電子商務會計的信息都是依靠網絡進行傳遞,很容易遭到競爭對手和黑客的惡意攻擊,如果他們篡改后不會留下任何痕跡,會計信息有失真的風險[26]。雖然寶銀公司目前采用的是傳統和網絡相結合的方式,想要控制風險就應該更加注重網絡安全。隨著公司的發展,相信將來的會計工作將逐漸網絡化,所以對于會計信息的真實性應該給予高度重視。

結語作為國家經濟社會發展的高新產業,電子商務經歷了飛快的發展階段。隨著社會的進一步發展和人民生活水平的提高,電子商務在今后相當一段時期,將擁有更大發展空間。與此同時,電子商務的飛速發展給會計帶來了前所未有的挑戰,對于會計處理流程提出了更深層次的要求。在電子商務的范圍不斷擴大的前提下,實施和完善電子商務會計顯得尤為重要。但是電子商務會計與傳統會計之間存在較大的差距,會計核算的介質不同,信息的傳遞更加靈活,對于會計從業人員的業務水平也提出了更高的要求,因此需要統籌兼顧,站在企業戰略和全局的高度建立健全企業內部控制制度,加大對財務軟件的開發從而編制有特色的財務報表以滿足企業和會計信息使用者的需求。本文基于對電子商務會計發展過程中存在的問題進行深入分析,利用電子商務學、會計學、計算機學等知識,對電子商務會計發展的應對措施進行系統研究。但由于電子商務行業業務繁多,國家將根據電子商務的發展不斷出臺新的政策,所以電子商務企業在進行會計處理時,要在對國家電子商務會計政策法規充分理解和分析透徹之后再行處理,結合自身的地區和行業特點,完善本企業的內部控制制度,研究和開發適合本企業的會計軟件,從而實現企業會計信息的合理有效利用。主要參考文獻[1]劉曉鋒.電子商務環境下會計核算的思考[J].統計與管理,2013,(07):153-154.[2]杜鵑.電子商之內涵簡析及其與傳統商務的關系[J].現代經濟,2011,(03):104-105.[3]甄立敏.電子商務會計研究[D].河北大學,2006.[4]張憶軍.基于電子商務的會計理論研究[J].商情,2011,(51):175-175.[5]蔣寶慶.電子商務對會計的影響及對策[J].行政事業資產與財務,2012,(02):23-23.[6]湯守宏.基于網絡環境下的電算化會計系統內部控制研究[D].南京理工大學,2007.[7]李家華.淺談電子商務會計[J].西部皮革,2016,(12):12-12.[8]崔文娟.論電子商務引發的與收入相關的會計問題[J].財會月刊,2002(3):78-80.[9]周仁儀.淺談電子商務于企業會計網絡化[J].中國管理信息化,2006(8):45-53.[10]朱姝敏.關于電子商務會計發展的思考[J].勞動保障世界,2015(23):15-15.[11]高曉麗.電子商務對會計發展的影響[M].北京:機械工業出版社,2010(2):65-68.[12]于明.淺談電子商務對財務會計的影響[J].牡丹江大學學報,2013.[13]李竺蔓.電子商務系統

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