如何讓妙筆生花？公司常用公文寫作山外有山如何讓妙筆生花？公司常用公文寫作山外有山1目錄Contents第一章公文ABC第二章公文格式第三章行文Style第四章寫作寶典第五章避開雷區目錄第一章公文ABC第二章公文格式第三章行2Chapter1

公文ABCChapter1公文ABC3公文ABC國家法定的行政公文種類《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔2012〕14號)規定：15種：決議、決定、命令（令）、公告、通告、意見、通知、

通報、公報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。一公文ABC國家法定的行政公文種類《黨政機關公文處理工作條例4公文ABC常用公文

命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報

報告、請示、批復、意見、函、紀要12種一公文ABC常用公文命令（令）、決定、公5公文ABC

應用文含義：是國家機關、企業、事業單位、社會團體、人民群眾用于工作、學習、生活等方面，直接為現實生活服務，具有實用價值、慣用格式的一類文章的總稱。分類：公文、工作文書（章程、制度）、法律類（筆錄、訴狀、判決書）、經濟類（財務報告、市場調查、招投標書、合同）、條據類（請假條、留言條、借據、收條欠條）、書信類（慰問信、推薦信、情書、辭職申請書）、禮儀類（祝詞、賀信、請柬、歡迎詞、悼詞、訃告、對聯）、啟事類（征稿啟事、征婚啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事）。一公文ABC應用文含義：是國家機關、企業、事業單位、社會團體6公文ABC公文之初了解命令（令）：適用于宣布施行重大強制性措施，嘉獎有關單位及人員。決定：適用于對重要事項或重大行動做出決策和部署，獎懲有關單位和人員，變更或者撤銷下屬機關不適當的決定事項。公告：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。一公文ABC公文之初了解命令（令）：適用于宣布施行重大強制性7公文ABC公文之初了解通告：適用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。通知：適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或告知重要情況。一公文ABC公文之初了解通告：適用于在一定范圍內公布應當遵守8公文ABC公文之初了解報告：適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問事宜。請示：適用于向上級機關請求指示、批準。批復：適用于答復下級機關的請示事項。一公文ABC公文之初了解報告：適用于向上級機關匯報工作、反映9公文ABC公文之初了解意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。函：適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。會議紀要：適用于記載會議情況和議定事項。一公文ABC公文之初了解意見：適用于對重要問題提出見解和處理10公文ABC公文之再判斷公告VS通告：一是從所宣布告知事項的性質來看，“公告”重于“通告”；二是從所公布的范圍看，“公告”大于“通告”；三是從發布的機關看，“公告”高于“通告”。一公文ABC公文之再判斷公告VS通告：一11公文ABC公文之再判斷通告VS通知：告“告”字是普遍告知的意思，是把某一機關、組織的意圖、要求普遍告訴人們知道并加以遵守。知“知”字具有特定告知的意思，有可能告知所屬單位全部下級單位、人員，也可能告知部分下級單位，要求他們知照辦理。一公文ABC公文之再判斷通告VS通知：告一12公文ABC公文之再判斷請示VS報告（都是上行文）行文要求不同“報告”不要求上級批復，“請示”要求上級批復；行文時間不同“報告”是事中或事后行文，“請示”只能是事前行文；文種性質不同“報告”屬陳述性的上行公文，“請示”屬請求性的上行公文。結尾用語不同報告”一般用“特此報告”、“以上報告如有不妥，請批示”等用語；“請示”一般用“可否（妥否、當否），請批示”。一公文ABC公文之再判斷請示VS報告行文要求不同一13Chapter2

公文格式Chapter2公文格式14公文格式版頭版頭：“公文份數序號”、“秘密等級”和“保密期限”、“緊急程度”、“發文機關標識”、“發文字號”、“簽發人”等內容。行數和字數：一般每面排22行，每行排28個字。二公文格式版頭二15公文格式主體、版記、公文紙型主體版記公文紙型標題主送機關正文附件成文時間公文生效識附注……抄送印發機關和印發時間公文用紙采用國際標準A4型。公文一律采取左側裝訂的形式。二公文格式主體、版記、公文紙型主體版記公文紙型標題抄送公文16公文格式成文日期安排在文件末尾，落款之下；沒有落款的公文，日期就直接寫在寫在正文右下方；成文日期與落款要上下對稱，年月日的第一個數字不宜超越落款第一個字，日字靠右以空四個字為宜。成文日期必須寫明年月日，使用阿拉伯數字（15年05月X）。二公文格式成文日期安排在文件末尾，落款之下；二17公文格式用印和簽署用印和簽署：除“會議紀要”外，公文均應加蓋印章。一般用印方法：居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。聯合行文用?。褐鬓k機關印章在前，兩個印章均壓成文時間，排列整齊，不相交或相切，相距不超過3毫米。二公文格式用印和簽署用印和簽署：除“會議紀要”外，公文均應18Chapter3

行文StyleChapter3行文Style19行文Style上行文上行文是下級機關向上級領導機關（包括有業務指導關系的上級機關在內）的行文。文種一般是請示、報告和上報的意見?？偨Y、計劃等可另加“文頭”。一般不能越級。不能交叉向上級機關行文請示、報告或提出意見。受雙重領導的機關，在向上級請示時，應主送一個上級機關，同時抄送另一個上級機關，不可一并報送。三行文Style上行文上行文是下級機關向上級領導機關（包括20行文Style下行文下行文是上級機關對所屬下級組織的行文。一般是決定、命令（令）、意見、通知、通報、會議紀要、批復等，另加通知為主件，將下發的應用文作為附件一并下發。一般只發直屬下級。上級機關不可與下屬機關聯合向基層發文。三行文Style下行文下行文是上級機關對所屬下級組織的行文21行文Style平行文平行文是平行機關或不相隸屬機關之間的行文。一般是“函”、“周知性通知”和告知性的“意見”。寫法上要做到態度謙和，多用商量的語氣，不能強加于人，更不能用指示性的口吻。三行文Style平行文平行文是平行機關或不相隸屬機關之間的22Chapter4

寫作寶典Chapter4寫作寶典23寫作寶典通知一般分為公布性通知、批轉性通知、轉發性通知、指示性通知、一般性通知、事務性通知、會議性通知、任免性通知。周知性通知：要求受文機關知曉某一事項的通知，例如會議通知、人事通知、人事任免通知等。會議性通知用于發布召開會議、告知有關事宜時使用的通知，限于上級對下級機關，平級機關或不相隸屬機關之間用“邀請函”（工作聯系單）。四寫作寶典通知一般分為公布性通知、批轉性通知、轉發性通知、24寫作寶典通知?周知性通知：

標題：一般應由發文機關、事由和文種三要素組成。

國務院關于印發《中國制造2025》的通知正文：會議通知應寫明召開會議緣由、目的、會議名稱、組織召集單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到的時間及地點，需要準備的材料、食宿安排和其它事項；有時還要寫明交通路線、交通工具等。四寫作寶典通知?周知性通知：

標題：一般應由發文機關25寫作寶典請示各機關都有自己的職權范圍，對屬超出職權范圍的事項，凡涉及有關方針政策界限、工作中的重大問題、需要上級機關予以審核批準的事項（如財政支持、資產購置、人員定編、機構設置）等諸多方面的內容時，應以“請示”行文。四寫作寶典請示各機關都有自己的職權范圍，對屬超出職權范圍的26寫作寶典請示標題：由發文機關、事由、文種三要素組成。

某市交通局關于擴建長途客運站所需費用的請示正文：請示事由——要用簡明扼要的語言將請示的原因和背景情況或者請示問題的依據、出發點及思想基礎交代清楚；要抓住主要矛盾，采取敘事和說理相結合的表達方式，敘事要精煉，說理要透徹，力戒繁冗累贅。請示事項——要和盤托出，直截了當，明白顯露，請求上級機關作出答復。結尾：妥否（可否、是否可行），請批示。四寫作寶典請示標題：由發文機關、事由、文種三要素組成。四27寫作寶典報告一般分為工作報告、情況報告、呈請性報告、檢討（檢查）報告、例行報告、回復性報告、送文送物報告。寫作通用規則——三段式：情況，做法，問題（意見）/情況（做法），問題，今后意見/情況，原因（責任），下步做法/情況，原因，責任及處理意見/情況，問題，建議。四寫作寶典報告一般分為工作報告、情況報告、呈請性報告、檢討28寫作寶典報告標題：由發文機關、事由、文種三要素組成。關于渤海2號鉆井翻沉事故的檢討報告正文：開頭為報告引據，簡明扼要的語句交代出全文主要內容或基本情況，也可陳述有關的背景或緣由，開門見山，落筆入題。報告事項，要準確簡要、條理明晰的將有關工作或事情的情況表達清楚，給人全面、深刻的了解。結尾：以上報告如有不妥，請批示。/特此報告。四寫作寶典報告標題：由發文機關、事由、文種三要素組成。四29寫作寶典會議紀要會議紀要是傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執行的文種。主要內容：一是寫明會議研究和解決的中心議題；召開會議所依據的文件精神或上級指示以及批準機關；會議召開的政治、經濟背景；會議的宗旨、目的。二是寫明會議的名稱、召開的時間、地點、主持人、參加人員及所在單位，會議的經過，主要收獲。三是會議研究討論的問題及決定事項，包括會議的基本情況，對工作的分析、提出的問題、決定的事項以及大會提出的要求和希望。四寫作寶典會議紀要會議紀要是傳達會議議定事項和主要精神，要30寫作寶典會議紀要（會議記錄）標題：機關名稱+會議名稱+文種/會議名稱+文種/正、副標題式。某某座談會議紀要正文：總述部分，是全文的前言、導語，即會議情況；分述部分，應寫出會議討論的情況和結果，一些小型會議可不寫討論情況直接寫決議事項。結尾：一是提出希望、號召；二是交代會議的有關事項。四寫作寶典會議紀要（會議記錄）標題：機關名稱+會議名稱+文31寫作寶典函標題：關于+事項+的函。關于XX公司建立食品購銷站征用土地的函正文：緣由+事項結尾：申請函（可否，請函復。）/商洽函（可否，盼予函復。）/答復函（此復。）四寫作寶典函標題：關于+事項+的函。關于XX公司建立食品購32寫作寶典函函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。答復函申請函詢問函按內容分商洽函告知函來函復函按行文方向分四寫作寶典函函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答33寫作寶典條例、規定、辦法要注意體現整體政策思想的準確性，做到既無“缺口”，又無“重疊”，更無矛盾。形式多樣，不離其宗。可以章條款式（全篇設章、章下分條、條下有款），也可以開頭說明制發緣由、目的和依據，然后分條列項；還可以全文由若干條項貫通，但內在結構就是“總-分-附”。“總”即開端要講明制定的目的、依據與適用范圍，“分”即規定的具體事項內容，“附”即用來明確時效、地效、人效、解釋權及未盡事宜的部分。四寫作寶典條例、規定、辦法要注意體現整體政策思想的準確性，34寫作寶典條例、規定、辦法區別情況，規范行文。在行文時，要用“通知”作“文件頭”來加以頒行。全面具體，用語嚴謹。內容要合理、切實、全面、具體，要字字清清楚楚、句句擲地有聲。四寫作寶典條例、規定、辦法區別情況，規范行文。在行文時，要35寫作寶典總結標題：公文式標題——單位名稱+適用時限+文種。新聞式標題——《開足馬力保持第一——某某公司2014年度工作總結》?；厩闆r概述：概述工作的基本情況、背景、環境、指導思想及工作成效和總體評價。主文：“三大塊（基本情況、主要做法、問題及今后打算）”式；“因果倒置（先講成績再講取得成績的原因）”式……。四寫作寶典總結標題：公文式標題——單位名稱+適用時限+文種36寫作寶典總結基本做法——寫明做了哪些工作，是怎樣做的。成績與經驗——對成績進行分析研究，并上升到理性高度，總結出帶有規律性的認識。問題與教訓——存在的不足之處和尚未解決的問題。四寫作寶典總結基本做法——寫明做了哪些工作，是怎樣做的。四37總結四項注意找出規律突出重點功夫下在平時磨刀不誤砍柴工+不要十步九回頭++忌“流水賬”（不分主次，不講輕重，事無巨細，面面俱到）。平時占有豐富材料，不再“巧婦難為無米之炊”。跑步向前把初稿寫出來，再精雕細琢?！捌叻窒?，三分寫”，先列提綱再下筆。總結四項注意找出規律突出重點功夫下磨刀不誤砍柴工+不38寫作寶典計劃標題：制文單位+時間概念+文種。某某公司2015年度工作計劃。正文：一般由“做什么”、“怎樣做”構成正文主體，最后由一個極其簡短的號召性結尾組成。“做什么”即計劃的指導思想、總的要求與主要指標；

“怎樣做”即實現主要指標或目的、要求而采取的各種措施、辦法，包括人力、物力、財力、技術、設備、手段等。四寫作寶典計劃標題：制文單位+時間概念+文種。某某公司2039寫作寶典計劃兩項注意：要突出重點，加強預見性。緊緊圍繞和結合中心工作去做一般工作，切不可平分秋色地或孤立地去安排工作。要切實把握計劃主體的內在邏輯要求。所謂“做什么”，即工作的目標、任務，要明確各自目標、任務的質量要求，同時寫明完成的時限；所謂“怎樣做”，即完成目標、任務的具體措施與步驟、方法、措施。四寫作寶典計劃兩項注意：四40Chapter5

避開雷區Chapter5避開雷區41避開雷區文種使用不規范除法定公文種類之外，均不可直接行文，但可作為“通知”的“附件”行文。例如，《關于使用社會保障卡有關問題的說明》，這里的“說明”不應作為文種使用，可以改成《××關于印發使用社會保障卡有關問題的說明的通知》，不能作為文種使用的還有“條例”、“規定”、“辦法”、“總結”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細則”這些既不是公文文種又不是應用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。五避開雷區文種使用不規范除法定公文種類之外，均不可直接行文42文種使用不規范把相近的“請示”和“報告”、“函”等文種張冠李戴。報告是“向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問”，這類報告，只要把情況匯報、反映清楚即可，目的是讓上級和領導了解發展情況，掌握工作進度，做到心中有數，不需要回復；而請示是“向上級機關請求指示、批準”，需要回復，兩者在使用上有很大的區別。有時也存在“請示”和“函”混用。《辦法》規定：不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項是用函。有些單位當有求于對方（不相隸屬單位）時卻用請示。五避開雷區文種使用不規范把相近的“請示”和“報告”、“函”等文種張43避開雷區格式不規范排版規格不當。標題濫用符號。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。關于轉發×市政府《關于強化非典型肺炎防治工作責任制的緊急通知》的通知結構層次序數使用不規則。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。只有兩個層次時，可用“一、”“（一）”或“1.”“（1）”表示。五避開雷區格式不規范排版規格不當。五44避開雷區標題擬寫不規范提煉不精:XX集團公司關于轉發國資委《關于轉發財政部<關于XX年XXXX工作有關問題的通知>的通知>的通知》

XX集團公司轉發國資委關于轉發財政部XX年XXXX工作有關問題通知的通知介詞使用不當:XX集團公司關于對XXXX案件查處情況的通報五避開雷區標題擬寫不規范提煉不精:五45避開雷區引文不規范引用公文，應先引標題，后引發文字號。在同一公文中同一文件再次引用的可省略文件標題或發文字號。根據國資委《關于XXXX通知》（國資XX〔2005〕1號）文件有關精神……五避開雷區引文不規范引用公文，應先引標題，后引發文字號。五46避開雷區附件不規范正文中標有附件而未附。附件名稱與正文附件說明所標注的不統一。附件置于成文日期之后。

附件1：XX運動會羽毛球項目報名表

附件2：XX運動會乒乓球項目報名表五避開雷區附件不規范正文中標有附件而未附。五47避開雷區其他事項公文中使用簡稱時，應先用全稱并注明簡稱（后附括號標注簡稱）；同一篇公文中，簡稱前后保持一致。綠地控股集團安徽房地產事業部（下稱：綠地安徽）日期應當寫具體的年、月、日，一般不用“今年”、“上月”、“昨天”等詞來表達。（15年）五避開雷區其他事項公文中使用簡稱時，應先用全稱并注明簡稱（48TIPS五個錦囊精選材選材料，須扣題；選新穎，是第一；選典型，有情趣。

巧構思先構思，后動筆；想開頭，思順序；立好意，才下筆。

開鳳頭開好頭，是關鍵；直入題，時地點；要成功，須新穎。

順過渡銜接段，思路清；妙連接，要自然；忌生硬，忌跳躍。結豹尾結尾好，味無窮；善啟發，留余聲；呼開頭，成一體。TIPS五個錦囊精選材巧構思開鳳頭順過渡結豹尾49感謝各位感謝各位509、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。12月-2212月-22Thursday,December22,202210、人的志向通常和他們的能力成正比例。03:15:3903:15:3903:1512/22/20223:15:39AM11、夫學須志也，才須學也，非學無以廣才，非志無以成學。12月-2203:15:3903:15Dec-2222-Dec-2212、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。03:15:3903:15:3903:15Thursday,December22,202213、志不立，天下無可成之事。12月-2212月-2203:15:3903:15:39December22,202214、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。22十二月20223:15:39上午03:15:3912月-2215、會當凌絕頂，一覽眾山小。十二月223:15上午12月-2203:15December22,202216、如果一個人不知道他要駛向哪頭，那么任何風都不是順風。2022/12/223:15:3903:15:3922December202217、一個人如果不到最高峰，他就沒有片刻的安寧，他也就不會感到生命的恬靜和光榮。3:15:39上午3:15上午03:15:3912月-22謝謝觀看THEEND9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳51如何讓妙筆生花？公司常用公文寫作山外有山如何讓妙筆生花？公司常用公文寫作山外有山52目錄Contents第一章公文ABC第二章公文格式第三章行文Style第四章寫作寶典第五章避開雷區目錄第一章公文ABC第二章公文格式第三章行53Chapter1

公文ABCChapter1公文ABC54公文ABC國家法定的行政公文種類《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔2012〕14號)規定：15種：決議、決定、命令（令）、公告、通告、意見、通知、

通報、公報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。一公文ABC國家法定的行政公文種類《黨政機關公文處理工作條例55公文ABC常用公文

命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報

報告、請示、批復、意見、函、紀要12種一公文ABC常用公文命令（令）、決定、公56公文ABC

應用文含義：是國家機關、企業、事業單位、社會團體、人民群眾用于工作、學習、生活等方面，直接為現實生活服務，具有實用價值、慣用格式的一類文章的總稱。分類：公文、工作文書（章程、制度）、法律類（筆錄、訴狀、判決書）、經濟類（財務報告、市場調查、招投標書、合同）、條據類（請假條、留言條、借據、收條欠條）、書信類（慰問信、推薦信、情書、辭職申請書）、禮儀類（祝詞、賀信、請柬、歡迎詞、悼詞、訃告、對聯）、啟事類（征稿啟事、征婚啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事）。一公文ABC應用文含義：是國家機關、企業、事業單位、社會團體57公文ABC公文之初了解命令（令）：適用于宣布施行重大強制性措施，嘉獎有關單位及人員。決定：適用于對重要事項或重大行動做出決策和部署，獎懲有關單位和人員，變更或者撤銷下屬機關不適當的決定事項。公告：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。一公文ABC公文之初了解命令（令）：適用于宣布施行重大強制性58公文ABC公文之初了解通告：適用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。通知：適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或告知重要情況。一公文ABC公文之初了解通告：適用于在一定范圍內公布應當遵守59公文ABC公文之初了解報告：適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問事宜。請示：適用于向上級機關請求指示、批準。批復：適用于答復下級機關的請示事項。一公文ABC公文之初了解報告：適用于向上級機關匯報工作、反映60公文ABC公文之初了解意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。函：適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。會議紀要：適用于記載會議情況和議定事項。一公文ABC公文之初了解意見：適用于對重要問題提出見解和處理61公文ABC公文之再判斷公告VS通告：一是從所宣布告知事項的性質來看，“公告”重于“通告”；二是從所公布的范圍看，“公告”大于“通告”；三是從發布的機關看，“公告”高于“通告”。一公文ABC公文之再判斷公告VS通告：一62公文ABC公文之再判斷通告VS通知：告“告”字是普遍告知的意思，是把某一機關、組織的意圖、要求普遍告訴人們知道并加以遵守。知“知”字具有特定告知的意思，有可能告知所屬單位全部下級單位、人員，也可能告知部分下級單位，要求他們知照辦理。一公文ABC公文之再判斷通告VS通知：告一63公文ABC公文之再判斷請示VS報告（都是上行文）行文要求不同“報告”不要求上級批復，“請示”要求上級批復；行文時間不同“報告”是事中或事后行文，“請示”只能是事前行文；文種性質不同“報告”屬陳述性的上行公文，“請示”屬請求性的上行公文。結尾用語不同報告”一般用“特此報告”、“以上報告如有不妥，請批示”等用語；“請示”一般用“可否（妥否、當否），請批示”。一公文ABC公文之再判斷請示VS報告行文要求不同一64Chapter2

公文格式Chapter2公文格式65公文格式版頭版頭：“公文份數序號”、“秘密等級”和“保密期限”、“緊急程度”、“發文機關標識”、“發文字號”、“簽發人”等內容。行數和字數：一般每面排22行，每行排28個字。二公文格式版頭二66公文格式主體、版記、公文紙型主體版記公文紙型標題主送機關正文附件成文時間公文生效識附注……抄送印發機關和印發時間公文用紙采用國際標準A4型。公文一律采取左側裝訂的形式。二公文格式主體、版記、公文紙型主體版記公文紙型標題抄送公文67公文格式成文日期安排在文件末尾，落款之下；沒有落款的公文，日期就直接寫在寫在正文右下方；成文日期與落款要上下對稱，年月日的第一個數字不宜超越落款第一個字，日字靠右以空四個字為宜。成文日期必須寫明年月日，使用阿拉伯數字（15年05月X）。二公文格式成文日期安排在文件末尾，落款之下；二68公文格式用印和簽署用印和簽署：除“會議紀要”外，公文均應加蓋印章。一般用印方法：居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。聯合行文用?。褐鬓k機關印章在前，兩個印章均壓成文時間，排列整齊，不相交或相切，相距不超過3毫米。二公文格式用印和簽署用印和簽署：除“會議紀要”外，公文均應69Chapter3

行文StyleChapter3行文Style70行文Style上行文上行文是下級機關向上級領導機關（包括有業務指導關系的上級機關在內）的行文。文種一般是請示、報告和上報的意見?？偨Y、計劃等可另加“文頭”。一般不能越級。不能交叉向上級機關行文請示、報告或提出意見。受雙重領導的機關，在向上級請示時，應主送一個上級機關，同時抄送另一個上級機關，不可一并報送。三行文Style上行文上行文是下級機關向上級領導機關（包括71行文Style下行文下行文是上級機關對所屬下級組織的行文。一般是決定、命令（令）、意見、通知、通報、會議紀要、批復等，另加通知為主件，將下發的應用文作為附件一并下發。一般只發直屬下級。上級機關不可與下屬機關聯合向基層發文。三行文Style下行文下行文是上級機關對所屬下級組織的行文72行文Style平行文平行文是平行機關或不相隸屬機關之間的行文。一般是“函”、“周知性通知”和告知性的“意見”。寫法上要做到態度謙和，多用商量的語氣，不能強加于人，更不能用指示性的口吻。三行文Style平行文平行文是平行機關或不相隸屬機關之間的73Chapter4

寫作寶典Chapter4寫作寶典74寫作寶典通知一般分為公布性通知、批轉性通知、轉發性通知、指示性通知、一般性通知、事務性通知、會議性通知、任免性通知。周知性通知：要求受文機關知曉某一事項的通知，例如會議通知、人事通知、人事任免通知等。會議性通知用于發布召開會議、告知有關事宜時使用的通知，限于上級對下級機關，平級機關或不相隸屬機關之間用“邀請函”（工作聯系單）。四寫作寶典通知一般分為公布性通知、批轉性通知、轉發性通知、75寫作寶典通知?周知性通知：

標題：一般應由發文機關、事由和文種三要素組成。

國務院關于印發《中國制造2025》的通知正文：會議通知應寫明召開會議緣由、目的、會議名稱、組織召集單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到的時間及地點，需要準備的材料、食宿安排和其它事項；有時還要寫明交通路線、交通工具等。四寫作寶典通知?周知性通知：

標題：一般應由發文機關76寫作寶典請示各機關都有自己的職權范圍，對屬超出職權范圍的事項，凡涉及有關方針政策界限、工作中的重大問題、需要上級機關予以審核批準的事項（如財政支持、資產購置、人員定編、機構設置）等諸多方面的內容時，應以“請示”行文。四寫作寶典請示各機關都有自己的職權范圍，對屬超出職權范圍的77寫作寶典請示標題：由發文機關、事由、文種三要素組成。

某市交通局關于擴建長途客運站所需費用的請示正文：請示事由——要用簡明扼要的語言將請示的原因和背景情況或者請示問題的依據、出發點及思想基礎交代清楚；要抓住主要矛盾，采取敘事和說理相結合的表達方式，敘事要精煉，說理要透徹，力戒繁冗累贅。請示事項——要和盤托出，直截了當，明白顯露，請求上級機關作出答復。結尾：妥否（可否、是否可行），請批示。四寫作寶典請示標題：由發文機關、事由、文種三要素組成。四78寫作寶典報告一般分為工作報告、情況報告、呈請性報告、檢討（檢查）報告、例行報告、回復性報告、送文送物報告。寫作通用規則——三段式：情況，做法，問題（意見）/情況（做法），問題，今后意見/情況，原因（責任），下步做法/情況，原因，責任及處理意見/情況，問題，建議。四寫作寶典報告一般分為工作報告、情況報告、呈請性報告、檢討79寫作寶典報告標題：由發文機關、事由、文種三要素組成。關于渤海2號鉆井翻沉事故的檢討報告正文：開頭為報告引據，簡明扼要的語句交代出全文主要內容或基本情況，也可陳述有關的背景或緣由，開門見山，落筆入題。報告事項，要準確簡要、條理明晰的將有關工作或事情的情況表達清楚，給人全面、深刻的了解。結尾：以上報告如有不妥，請批示。/特此報告。四寫作寶典報告標題：由發文機關、事由、文種三要素組成。四80寫作寶典會議紀要會議紀要是傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執行的文種。主要內容：一是寫明會議研究和解決的中心議題；召開會議所依據的文件精神或上級指示以及批準機關；會議召開的政治、經濟背景；會議的宗旨、目的。二是寫明會議的名稱、召開的時間、地點、主持人、參加人員及所在單位，會議的經過，主要收獲。三是會議研究討論的問題及決定事項，包括會議的基本情況，對工作的分析、提出的問題、決定的事項以及大會提出的要求和希望。四寫作寶典會議紀要會議紀要是傳達會議議定事項和主要精神，要81寫作寶典會議紀要（會議記錄）標題：機關名稱+會議名稱+文種/會議名稱+文種/正、副標題式。某某座談會議紀要正文：總述部分，是全文的前言、導語，即會議情況；分述部分，應寫出會議討論的情況和結果，一些小型會議可不寫討論情況直接寫決議事項。結尾：一是提出希望、號召；二是交代會議的有關事項。四寫作寶典會議紀要（會議記錄）標題：機關名稱+會議名稱+文82寫作寶典函標題：關于+事項+的函。關于XX公司建立食品購銷站征用土地的函正文：緣由+事項結尾：申請函（可否，請函復。）/商洽函（可否，盼予函復。）/答復函（此復。）四寫作寶典函標題：關于+事項+的函。關于XX公司建立食品購83寫作寶典函函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。答復函申請函詢問函按內容分商洽函告知函來函復函按行文方向分四寫作寶典函函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答84寫作寶典條例、規定、辦法要注意體現整體政策思想的準確性，做到既無“缺口”，又無“重疊”，更無矛盾。形式多樣，不離其宗。可以章條款式（全篇設章、章下分條、條下有款），也可以開頭說明制發緣由、目的和依據，然后分條列項；還可以全文由若干條項貫通，但內在結構就是“總-分-附”。“總”即開端要講明制定的目的、依據與適用范圍，“分”即規定的具體事項內容，“附”即用來明確時效、地效、人效、解釋權及未盡事宜的部分。四寫作寶典條例、規定、辦法要注意體現整體政策思想的準確性，85寫作寶典條例、規定、辦法區別情況，規范行文。在行文時，要用“通知”作“文件頭”來加以頒行。全面具體，用語嚴謹。內容要合理、切實、全面、具體，要字字清清楚楚、句句擲地有聲。四寫作寶典條例、規定、辦法區別情況，規范行文。在行文時，要86寫作寶典總結標題：公文式標題——單位名稱+適用時限+文種。新聞式標題——《開足馬力保持第一——某某公司2014年度工作總結》?；厩闆r概述：概述工作的基本情況、背景、環境、指導思想及工作成效和總體評價。主文：“三大塊（基本情況、主要做法、問題及今后打算）”式；“因果倒置（先講成績再講取得成績的原因）”式……。四寫作寶典總結標題：公文式標題——單位名稱+適用時限+文種87寫作寶典總結基本做法——寫明做了哪些工作，是怎樣做的。成績與經驗——對成績進行分析研究，并上升到理性高度，總結出帶有規律性的認識。問題與教訓——存在的不足之處和尚未解決的問題。四寫作寶典總結基本做法——寫明做了哪些工作，是怎樣做的。四88總結四項注意找出規律突出重點功夫下在平時磨刀不誤砍柴工+不要十步九回頭++忌“流水賬”（不分主次，不講輕重，事無巨細，面面俱到）。平時占有豐富材料，不再“巧婦難為無米之炊”。跑步向前把初稿寫出來，再精雕細琢?！捌叻窒?，三分寫”，先列提綱再下筆。總結四項注意找出規律突出重點功夫下磨刀不誤砍柴工+不89寫作寶典計劃標題：制文單位+時間概念+文種。某某公司2015年度工作計劃。正文：一般由“做什么”、“怎樣做”構成正文主體，最后由一個極其簡短的號召性結尾組成?！白鍪裁础奔从媱澋闹笇枷?、總的要求與主要指標；

“怎樣做”即實現主要指標或目的、要求而采取的各種措施、辦法，包括人力、物力、財力、技術、設備、手段等。四寫作寶典計劃標題：制文單位+時間概念+文種。某某公司2090寫作寶典計劃兩項注意：要突出重點，加強預見性。緊緊圍繞和結合中心工作去做一般工作，切不可平分秋色地或孤立地去安排工作。要切實把握計劃主體的內在邏輯要求。所謂“做什么”，即工作的目標、任務，要明確各自目標、任務的質量要求，同時寫明完成的時限；所謂“怎樣做”，即完成目標、任務的具體措施與步驟、方法、措施。四寫作寶典計劃兩項注意：四91Chapter5

避開雷區Chapter5避開雷區92避開雷區文種使用不規范除法定公文種類之外，均不可直接行文，但可作為“通知”的“附件”行文。例如，《關于使用社會保障卡有關問題的說明》，這里的“說明”不應作為文種使用，可以改成《××關于印發使用社會保障卡有關問題的說明的通知》，不能作為文種使用的還有“條例”、“規定”、“辦法”、“總結”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細則”這些既不是公文文種又不是應用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。五避開雷區文種使用不規范除法定公文種類之外，均不可直接行文93文種使用不規范把相近的“請示”和“報告”、“函”等文種張冠李戴。報告是“向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問”，這類報告，只要把情況匯報、反映清楚即可，目的是讓上級和領導了解發展情況，掌握工作進度，做到心中有數，不需要回復；而請示是“向上級機關請求指示、批準”，需要回復，兩者在使用上有很大的區別。有時也存在“請示”和“函”混用。《辦法》規定：不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項是用函。有些單位當有求于對方（不相隸屬單位）時卻用請示。五避開雷區文種使用不規范把相近的“請示”和“報告”、“函”等文種張94避開雷區格式不規范排版規格不當。標題濫用符號。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。關于轉發×市政府《關于強化非典型肺炎防治工作責任制的緊急通知》的通知結構層次序數使用不規則。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。只有兩個層次時，可用“一、”“（一）”或“1.”“（1）”表示。五避開雷區格式不規范排版規格不當。五95避開雷區標題擬寫不規范提煉不精:XX集團公司關于轉發