行政公文常見格式錯誤2022/12/22行政公文常見格式錯誤行政公文常見格式錯誤2022/12/19行政公文常見格式錯誤1常見錯誤剖析(一)眉首常見錯誤。(二)標題常見錯誤。(三)行文錯誤。(四)附件錯誤。(五)主題詞錯誤。行政公文常見格式錯誤2常見錯誤剖析(一)眉首常見錯誤。行政公文常見格式錯誤2（一）眉首常見錯誤

1.缺漏秘密等級。

2.緊急程度標識不規范。按照規定，公文的緊急程度，標識在版心右上角第1行。行政公文常見格式錯誤3（一）眉首常見錯誤1.缺漏秘密等級。行（二）標題常見錯誤。主要有：文種重復、缺少文種、錯用文種、介詞連用、錯用標點符號、用詞不當、回行不當等7種常見的錯誤。

行政公文常見格式錯誤4（二）標題常見錯誤。主要有：文種重復、缺少

1.文種重復。行政機關公文種類主要有13種。在文種使用中，除轉發、批轉某機關的公文必須使用“通知”作載體外，如果公文標題中同時使用兩個文種則屬于文種重復。重復使用文種的情況多是把“意見”和“通知”同時使用，或把“意見”和“函”同時使用。

例一：《印發廣東省xxxxxx工作實施意見的通知》例二：《關于對xxxxxx的決定的修改意見的函》

行政公文常見格式錯誤51.文種重復。行政公文常見格式錯誤5例一：《印發廣東省xxxxxx工作實施意見的通知》，用“通知”來印發“意見”，造成文種重復。標題正確寫法應該是《關于廣東省xxxxxx工作實施意見》。例二：《關于對xxxxxx的決定的修改意見的函》中，“意見”與“函”同時使用，也屬于文種重復的情況，正確的寫法應該是《關于xxxxxx的決定的修改意見》。

行政公文常見格式錯誤6例一：《印發廣東省xxxxxx2.缺少文種。如《轉發國務院關于同意廣東惠州港口岸擴大開放有關問題的批復》，標題中的“批復”是國務院批復件的文種，省政府轉發國務院的批復應當用“通知”，正確的寫法應該是《轉發國務院關于同意廣東惠州港口岸擴大開放有關問題批復的通知》。

行政公文常見格式錯誤72.缺少文種。行政公文常見格式錯誤74.介詞連用。在公文標題中最突出、最常見的介詞連用是“關于”和“對”。如《關于對部分港商投資電廠要求提高上網電價問題的復函，“關于”和“對”這兩個介詞中應刪掉一個。

行政公文常見格式錯誤84.介詞連用。行政公文常見格式錯誤85.錯用標點符號。《關于中等職業技術學校進一步推進實施“雙證書”問題協調會議紀要》《關于印發〈廣東省加強建設工程項目開工管理的若干規定〉的通知》《關于進一步辦好我省內地西藏、新疆班的意見》以上標題中的雙引號、書名號、頓號全部都應該刪除。

行政公文常見格式錯誤95.錯用標點符號。行政公文常見格式錯誤3.錯用文種。《關于廉江市流沙港裝卸點恢復口岸運作的復函》這是以省政府名義答復湛江市政府和省口岸辦的請示事項，只能用“批復”，不能用“復函”。

行政公文常見格式錯誤103.錯用文種。行政公文常見格式錯誤106.用詞不當。轉發上級政府辦公室（廳）以及本級政府有關部門文件的，標題應寫為“轉發xxxxxx的通知”；根據本級政府領導批示用辦公室名義下發文件的，標題應寫為“印發xxxxxx的通知”。

行政公文常見格式錯誤116.用詞不當。行政公文常見格式錯誤117.回行不當。

公文標題需回行時，要做好詞意完整，不能把完整的詞拆開。例如：

關于惠州市2009年國民經濟和社會發展計劃執行情況與2010年計劃草案編制情況的報告標題中的專業述語“國民經濟和社會發展”是一個完整的詞，卻被分成兩行排列，這不符合公文標題的回行要求，為了避免把完整的詞拆開，又使標題排列更加對稱美觀，應當把“發展計劃執行情況”8個字移至上一行。正確寫法如下：關于惠州市2009年國民經濟和社會發展計劃執行情況與2010年計劃草案編制情況的報告行政公文常見格式錯誤127.回行不當。行政公文常見格式錯誤12（三）主抄送機關常見錯誤

主送機關和抄送機關是行政機關公文的兩個構件，有時抄送機關可以沒有，但主送機關一般情況下必須具備。1．主抄送機關重復。如惠市發改[2009]192號文，主送機關是“惠東縣人民政府”，在抄送機關中又出現“惠東縣人民政府”。2．使用機關簡稱不規范。“市民族宗教局”寫成“市民宗局”。行政公文常見格式錯誤13（三）主抄送機關常見錯誤行政公文常見格式錯誤13（四）正文常見錯誤。1.行文規則錯誤。2.錯別字。3.錯詞。4.語法、文字表述錯誤。行政公文常見格式錯誤14（四）正文常見錯誤。1.行文規則錯誤。行政公文常見格式錯誤11、行文規則錯誤。國家行政機關公文不應向地方黨委作指示、交任務。如“市級人民政府對信用社管理的主要職責：一是督促信用社貫徹執行國家金融方針政策，加強對信用社黨的領導和思想政治工作，引導信用社堅持為｀三農'服務的經營宗旨……。”因各級政府都不領導黨的任何組織，應把“加強對信用社黨的領導”刪去。行政公文常見格式錯誤151、行文規則錯誤。國家行政機關公文不應2.錯別字。錯別字多為疏忽大意造成，如不能及時發現和糾正，往往導致印發的文件重印。錯別字主要有以下幾方面情況：

（1）字形相同或相近的錯別字。如“借鑒”寫為“錯簽”;“紀委”寫為“經委”;“魚、蝦”寫為“漁、蝦”等。

（2）音相同或相近的錯別字。如“偏僻”寫為“偏辟”;“簽訂”寫為“簽定”;“舉一反三”寫為“舉一返三”;“通信”寫為“通訊”;“報道”寫為“報導”等。

（3）音同形近而義不同的錯別字。如“錄像帶”寫為“錄象帶”;“部委辦”寫為“部位辦”;“鑒定”寫為“監定”等。行政公文常見格式錯誤162.錯別字。錯別字多為疏忽大意造成，如不能3.錯詞。容易用錯的詞主要有：（1）截止—截至。“截止”和“截至”均為動詞，二者在用法上有區別。“截止”是不及物動詞，后面不能帶賓語。如果“截止”出現在時間之前，需加一個介詞作補語或名詞性詞語用冒號，如“截止到7月10日上午，已有80人報到”、“截止到7月9日，報名參加大會采訪報道的媒體共90家”;“截至”用于時間之前，不能用于時間之后，如“截至7月9日，已有7個省區報到”。行政公文常見格式錯誤173.錯詞。容易用錯的詞主要有：行政公文常見

（2）制定—制訂。“制定”與“制訂”的主要區別在于：“制定”強調法規等的定型和拍板定案，強調動作已完成;“制訂”強調方案、計劃等形成過程。“制定”的對象多是路線、方針、政策、法令、規章制度等;“制訂”的對象多是方案、計劃、規劃。“制定”突出法律、規章等表示抽象和大方面者居多;“制訂”表示具體形象者居多。如“研究制定現代糧食流通業發展規劃”。這里“制定”的對象是“規劃”，不符合“制定”的用法，正確的寫法應該是“制訂現代糧食流通業發展規劃”。行政公文常見格式錯誤18

（2）制定—制訂。“制定”與“制訂”

（3）其它—其他。根據國家語委有關規定，在法律法規和公文中統一用“其他”，不用“其它”一詞。（4）公布—發布。根據立法等有關規定，法律、行政法規用“公布”，決定、命令用“發布”，均不使用“頒布”一詞。

例《廣東省人民政府關于若干臨時行政許可事項的決定》“……自公布之日起施行。”，把“公布”改為“發布”。行政公文常見格式錯誤19

（3）其它—其他。根據國家語委有關規定

（5）按照—遵照。“按照”和“遵照”主要區別：一是在感情色彩和使用范圍上不一樣。“按照”是中性詞，使用范圍較廣，通用于各種文體;“遵照”有遵奉依照之意，帶有尊重色彩，后面的名詞多為上級、長輩的指示、教導等。二是詞性不同。“按照”是介詞，“遵照”是動詞。如“按照xx同志的指示精神……”，“按照”應改為“遵照”。行政公文常見格式錯誤20

（5）按照—遵照。“按照”和“遵照”

（6）報道—報導。公文中統一用“報道”，不能用“報導”。如“宣傳部門要加強對疫情的新聞報導管理，……”，“報導”應改為“報道”。

錯別字：有被無患。錄用手續很煩瑣。行政公文常見格式錯誤21

（6）報道—報導。公文中統一用“報

（2）語意不清。如：“2009年1至8月，惠州吸收香港服務項目25個，占港商投資項目28.5%;實際利用港資2.5億美元，占23.9%……”，第二分句中的“占23.9%”是指占港商在我市利用外資的23.9%呢？經核實，正確的寫法應該是“實際利用港資2.5億美元，占我市實際吸收港資的23.9%。”

行政公文常見格式錯誤22（2）語意不清。行政公文常見格式錯誤22病句·成分缺失在目前的杭州，野鴨增加的時候，到這里來過冬的越來越多了。病句·子母項兼容這里有很多人、男人、女人。病句·語意混亂他們即使很愿意也不愿意來。病句·邏輯混亂有的上班隨便串崗的人必須嚴厲處罰。

病句·雙重否定在他沒有出生以前病句·前后矛盾從上海到杭州，只用了3個多小時不到一點的時間。病句·語意重復他們姐弟倆被同臺受審病句·生造詞語偶們喜歡你。天氣粉好。病句·歧義還欠款五十元。

行政公文常見格式錯誤23病句·成分缺失在目前的杭州，野鴨增加的時候，到這里來過冬的

5.數值范圍表示錯。如：“惠州征集的男兵為2009年年滿18至20歲……”，“18至20歲”表示錯誤，正確的寫法應該是“18歲至20歲”。如“惠州市發展和改革局經費預算，按……2—2.3%核定”;……”，“2—2.3%”表示錯誤，正確寫法應該是“2%—2.3%”。行政公文常見格式錯誤24

5.數值范圍表示錯。行政公文常見格式錯誤246.數字表示錯誤。

（1）沒有按規定使用阿拉伯數字

公文中的數字，除成文日期、部分結構層次充數和詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩詞句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字表述。如“（肝吸蟲病）流行區人群平均感染率達16.42%，其中約三分之二的感染者出現不同程度的肝膽系統、……癥狀，……”，“三分之二”表示錯誤，正確的寫法應該主“2/3”。

行政公文常見格式錯誤256.數字表示錯誤。（1）沒有按規定使用阿拉伯數字4.語法、文字表述錯誤。

（1）句子成分殘缺。

“加大鄉鎮渡口渡船更新改造工作。”“加大”是謂語，后面都是定語，整個句子少賓語，所以應在“工作之后加上”“力度”兩字作賓語，應改為“加大鄉鎮渡口渡船更新改造工作力度。”

行政公文常見格式錯誤264.語法、文字表述錯誤。（1）句子成分殘缺。（2）小數點之間的數字位置拉開。

由于用電電腦錄入漢字時是在全角狀態下進行，如果遇到小數字，電腦便默認為標點符號，后面自動空了一格，使一個數字變成兩個數字，這種情況在文稿中經常出現。如：“2009年財政核撥市發展和改革局專項經費150萬元，其中專家評審和論證費35.8萬元……”，“35.8萬元”表示錯誤，正確的寫法應該是“35.8萬元”。

行政公文常見格式錯誤27（2）小數點之間的數字位置拉開。

（3）數字回行。

根據公文中的特點，公文中的數字不能出現回行的情況。如:把“1111.99億元”寫成“1，

111，99億元”，數字回行是錯誤的。

行政公文常見格式錯誤28（3）數字回行。

根據公文中的特點，

7.年代表述錯誤。

（1）凡涉及“建國以來”或“建國多少年”等字樣的，為避免產生異義，應規范表述為“中華人民共和國建國以來”或“新中國成立以來”。

（2）非本世紀的年代，應將所屬世紀寫出。如“上世紀八十年代以來，我市……”，“上世紀八十年代”表示錯誤，正確寫法應該是“20世紀80年代”。行政公文常見格式錯誤297.年代表述錯誤。（1）凡涉及“建國以來8.引文錯誤。

引文應當先引標題，后引發文字號，再次出現時可直接引用發文字號。行政公文常見格式錯誤308.引文錯誤。引文應當先引標題，后引發文字號9.結構層次表示錯誤。

公文結構層次序數是：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第二層為“（1）”。比較常見的錯誤是沒有嚴格按照層次表示方法表示，有的第一層用了第二層或第三、四層的表示方法，有的是從第一層表示就直到第三或第四層表示。行政公文常見格式錯誤319.結構層次表示錯誤。公文結構層次序數是：10.沒有正確使用計量單位。根據《國務院關于在我國統一實行計量單位的命令》（國發〔1984〕28號）和1990年國務院第65次常務會議批準的改革我國土地面積計量單位的名稱采用：平方公里、公頃、平方米，而不用畝、萬畝。行政公文常見格式錯誤3210.沒有正確使用計量單位。根據《國務院關于11.標點符號錯誤。（1）表示概數不要用頓號隔開。

如“目前惠州潼湖僑場歸難僑居住的仍然是上世紀六、七十年代安置時，……”，“六、七十年代”表示錯誤，正確的寫法應該是“六七十年代”。行政公文常見格式錯誤3311.標點符號錯誤。（1）表示概數不要用頓號下雨天留客天留人不留王叔叔親了我媽媽也親了我行政公文常見格式錯誤34下雨天留客天留人不留行政公文常見格式錯誤34

（2）沒有正確使用引號。

引號一般用來標明行文中直接引用的話，引號還用來標明需要著重論述的對象或具有特殊含義的詞語。“并堅持做到不為親朋好友開綠燈走后門”這里的開綠燈、走后門并非本意，具有特殊含義，要加上引號。行政公文常見格式錯誤35

（2）沒有正確使用引號。

引號一般

（3）缺漏標點符號。

公文中第一層次標題不加標點符號，第二層次以下的標題均加標點符號。例如：

一、基本原則（一）先行先試，奮力爭先。搶抓機遇，……。（二）立足當前，著眼長遠。即以……，……。（三）整體推進，重點突破。根據……，……。行政公文常見格式錯誤36（3）缺漏標點符號。

公文中第一層12.其他問題。（1）關于簡稱的規范用法問題。

簡稱也叫縮略語或略語，一般采用名稱和詞句中的關鍵語或語素組合而成。在公文中使用簡稱，特別是對在文中多次出現的字數較多的名稱和詞句簡稱，可以使得行文簡潔。

在公文中規范化的簡稱可以直接使用。所謂“規范”：一是明文規定的，如《國務院機構簡稱》規定的機構名稱的簡稱;二是社會約定俗成的，如紀委、高考、非典等等。

行政公文常見格式錯誤3712.其他問題。（1）關于簡稱的規范用法問

（2）關于出現“以后”、“以下”時是否需要加括號說明問題。

根據國家有關規定，法規和公文中所稱“以上”、“以下”均含本數或本級，沒有必要再作說明。如“具體建設項目占用國有未利用土地，在廣州、深圳市20公頃（含本數）以下，在其他地級市5公頃（含本數）以上”，“（含本數）”應該予以刪除。行政公文常見格式錯誤38

（2）關于出現“以后”、“以下”時是否演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew2022/12/22行政公文常見格式錯誤演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew39行政公文常見格式錯誤2022/12/22行政公文常見格式錯誤行政公文常見格式錯誤2022/12/19行政公文常見格式錯誤40常見錯誤剖析(一)眉首常見錯誤。(二)標題常見錯誤。(三)行文錯誤。(四)附件錯誤。(五)主題詞錯誤。行政公文常見格式錯誤41常見錯誤剖析(一)眉首常見錯誤。行政公文常見格式錯誤2（一）眉首常見錯誤

1.缺漏秘密等級。

2.緊急程度標識不規范。按照規定，公文的緊急程度，標識在版心右上角第1行。行政公文常見格式錯誤42（一）眉首常見錯誤1.缺漏秘密等級。行（二）標題常見錯誤。主要有：文種重復、缺少文種、錯用文種、介詞連用、錯用標點符號、用詞不當、回行不當等7種常見的錯誤。

行政公文常見格式錯誤43（二）標題常見錯誤。主要有：文種重復、缺少

1.文種重復。行政機關公文種類主要有13種。在文種使用中，除轉發、批轉某機關的公文必須使用“通知”作載體外，如果公文標題中同時使用兩個文種則屬于文種重復。重復使用文種的情況多是把“意見”和“通知”同時使用，或把“意見”和“函”同時使用。

例一：《印發廣東省xxxxxx工作實施意見的通知》例二：《關于對xxxxxx的決定的修改意見的函》

行政公文常見格式錯誤441.文種重復。行政公文常見格式錯誤5例一：《印發廣東省xxxxxx工作實施意見的通知》，用“通知”來印發“意見”，造成文種重復。標題正確寫法應該是《關于廣東省xxxxxx工作實施意見》。例二：《關于對xxxxxx的決定的修改意見的函》中，“意見”與“函”同時使用，也屬于文種重復的情況，正確的寫法應該是《關于xxxxxx的決定的修改意見》。

行政公文常見格式錯誤45例一：《印發廣東省xxxxxx2.缺少文種。如《轉發國務院關于同意廣東惠州港口岸擴大開放有關問題的批復》，標題中的“批復”是國務院批復件的文種，省政府轉發國務院的批復應當用“通知”，正確的寫法應該是《轉發國務院關于同意廣東惠州港口岸擴大開放有關問題批復的通知》。

行政公文常見格式錯誤462.缺少文種。行政公文常見格式錯誤74.介詞連用。在公文標題中最突出、最常見的介詞連用是“關于”和“對”。如《關于對部分港商投資電廠要求提高上網電價問題的復函，“關于”和“對”這兩個介詞中應刪掉一個。

行政公文常見格式錯誤474.介詞連用。行政公文常見格式錯誤85.錯用標點符號。《關于中等職業技術學校進一步推進實施“雙證書”問題協調會議紀要》《關于印發〈廣東省加強建設工程項目開工管理的若干規定〉的通知》《關于進一步辦好我省內地西藏、新疆班的意見》以上標題中的雙引號、書名號、頓號全部都應該刪除。

行政公文常見格式錯誤485.錯用標點符號。行政公文常見格式錯誤3.錯用文種。《關于廉江市流沙港裝卸點恢復口岸運作的復函》這是以省政府名義答復湛江市政府和省口岸辦的請示事項，只能用“批復”，不能用“復函”。

行政公文常見格式錯誤493.錯用文種。行政公文常見格式錯誤106.用詞不當。轉發上級政府辦公室（廳）以及本級政府有關部門文件的，標題應寫為“轉發xxxxxx的通知”；根據本級政府領導批示用辦公室名義下發文件的，標題應寫為“印發xxxxxx的通知”。

行政公文常見格式錯誤506.用詞不當。行政公文常見格式錯誤117.回行不當。

公文標題需回行時，要做好詞意完整，不能把完整的詞拆開。例如：

關于惠州市2009年國民經濟和社會發展計劃執行情況與2010年計劃草案編制情況的報告標題中的專業述語“國民經濟和社會發展”是一個完整的詞，卻被分成兩行排列，這不符合公文標題的回行要求，為了避免把完整的詞拆開，又使標題排列更加對稱美觀，應當把“發展計劃執行情況”8個字移至上一行。正確寫法如下：關于惠州市2009年國民經濟和社會發展計劃執行情況與2010年計劃草案編制情況的報告行政公文常見格式錯誤517.回行不當。行政公文常見格式錯誤12（三）主抄送機關常見錯誤

主送機關和抄送機關是行政機關公文的兩個構件，有時抄送機關可以沒有，但主送機關一般情況下必須具備。1．主抄送機關重復。如惠市發改[2009]192號文，主送機關是“惠東縣人民政府”，在抄送機關中又出現“惠東縣人民政府”。2．使用機關簡稱不規范。“市民族宗教局”寫成“市民宗局”。行政公文常見格式錯誤52（三）主抄送機關常見錯誤行政公文常見格式錯誤13（四）正文常見錯誤。1.行文規則錯誤。2.錯別字。3.錯詞。4.語法、文字表述錯誤。行政公文常見格式錯誤53（四）正文常見錯誤。1.行文規則錯誤。行政公文常見格式錯誤11、行文規則錯誤。國家行政機關公文不應向地方黨委作指示、交任務。如“市級人民政府對信用社管理的主要職責：一是督促信用社貫徹執行國家金融方針政策，加強對信用社黨的領導和思想政治工作，引導信用社堅持為｀三農'服務的經營宗旨……。”因各級政府都不領導黨的任何組織，應把“加強對信用社黨的領導”刪去。行政公文常見格式錯誤541、行文規則錯誤。國家行政機關公文不應2.錯別字。錯別字多為疏忽大意造成，如不能及時發現和糾正，往往導致印發的文件重印。錯別字主要有以下幾方面情況：

（1）字形相同或相近的錯別字。如“借鑒”寫為“錯簽”;“紀委”寫為“經委”;“魚、蝦”寫為“漁、蝦”等。

（2）音相同或相近的錯別字。如“偏僻”寫為“偏辟”;“簽訂”寫為“簽定”;“舉一反三”寫為“舉一返三”;“通信”寫為“通訊”;“報道”寫為“報導”等。

（3）音同形近而義不同的錯別字。如“錄像帶”寫為“錄象帶”;“部委辦”寫為“部位辦”;“鑒定”寫為“監定”等。行政公文常見格式錯誤552.錯別字。錯別字多為疏忽大意造成，如不能3.錯詞。容易用錯的詞主要有：（1）截止—截至。“截止”和“截至”均為動詞，二者在用法上有區別。“截止”是不及物動詞，后面不能帶賓語。如果“截止”出現在時間之前，需加一個介詞作補語或名詞性詞語用冒號，如“截止到7月10日上午，已有80人報到”、“截止到7月9日，報名參加大會采訪報道的媒體共90家”;“截至”用于時間之前，不能用于時間之后，如“截至7月9日，已有7個省區報到”。行政公文常見格式錯誤563.錯詞。容易用錯的詞主要有：行政公文常見

（2）制定—制訂。“制定”與“制訂”的主要區別在于：“制定”強調法規等的定型和拍板定案，強調動作已完成;“制訂”強調方案、計劃等形成過程。“制定”的對象多是路線、方針、政策、法令、規章制度等;“制訂”的對象多是方案、計劃、規劃。“制定”突出法律、規章等表示抽象和大方面者居多;“制訂”表示具體形象者居多。如“研究制定現代糧食流通業發展規劃”。這里“制定”的對象是“規劃”，不符合“制定”的用法，正確的寫法應該是“制訂現代糧食流通業發展規劃”。行政公文常見格式錯誤57

（2）制定—制訂。“制定”與“制訂”

（3）其它—其他。根據國家語委有關規定，在法律法規和公文中統一用“其他”，不用“其它”一詞。（4）公布—發布。根據立法等有關規定，法律、行政法規用“公布”，決定、命令用“發布”，均不使用“頒布”一詞。

例《廣東省人民政府關于若干臨時行政許可事項的決定》“……自公布之日起施行。”，把“公布”改為“發布”。行政公文常見格式錯誤58

（3）其它—其他。根據國家語委有關規定

（5）按照—遵照。“按照”和“遵照”主要區別：一是在感情色彩和使用范圍上不一樣。“按照”是中性詞，使用范圍較廣，通用于各種文體;“遵照”有遵奉依照之意，帶有尊重色彩，后面的名詞多為上級、長輩的指示、教導等。二是詞性不同。“按照”是介詞，“遵照”是動詞。如“按照xx同志的指示精神……”，“按照”應改為“遵照”。行政公文常見格式錯誤59

（5）按照—遵照。“按照”和“遵照”

（6）報道—報導。公文中統一用“報道”，不能用“報導”。如“宣傳部門要加強對疫情的新聞報導管理，……”，“報導”應改為“報道”。

錯別字：有被無患。錄用手續很煩瑣。行政公文常見格式錯誤60

（6）報道—報導。公文中統一用“報

（2）語意不清。如：“2009年1至8月，惠州吸收香港服務項目25個，占港商投資項目28.5%;實際利用港資2.5億美元，占23.9%……”，第二分句中的“占23.9%”是指占港商在我市利用外資的23.9%呢？經核實，正確的寫法應該是“實際利用港資2.5億美元，占我市實際吸收港資的23.9%。”

行政公文常見格式錯誤61（2）語意不清。行政公文常見格式錯誤22病句·成分缺失在目前的杭州，野鴨增加的時候，到這里來過冬的越來越多了。病句·子母項兼容這里有很多人、男人、女人。病句·語意混亂他們即使很愿意也不愿意來。病句·邏輯混亂有的上班隨便串崗的人必須嚴厲處罰。

病句·雙重否定在他沒有出生以前病句·前后矛盾從上海到杭州，只用了3個多小時不到一點的時間。病句·語意重復他們姐弟倆被同臺受審病句·生造詞語偶們喜歡你。天氣粉好。病句·歧義還欠款五十元。

行政公文常見格式錯誤62病句·成分缺失在目前的杭州，野鴨增加的時候，到這里來過冬的

5.數值范圍表示錯。如：“惠州征集的男兵為2009年年滿18至20歲……”，“18至20歲”表示錯誤，正確的寫法應該是“18歲至20歲”。如“惠州市發展和改革局經費預算，按……2—2.3%核定”;……”，“2—2.3%”表示錯誤，正確寫法應該是“2%—2.3%”。行政公文常見格式錯誤63

5.數值范圍表示錯。行政公文常見格式錯誤246.數字表示錯誤。

（1）沒有按規定使用阿拉伯數字

公文中的數字，除成文日期、部分結構層次充數和詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩詞句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字表述。如“（肝吸蟲病）流行區人群平均感染率達16.42%，其中約三分之二的感染者出現不同程度的肝膽系統、……癥狀，……”，“三分之二”表示錯誤，正確的寫法應該主“2/3”。

行政公文常見格式錯誤646.數字表示錯誤。（1）沒有按規定使用阿拉伯數字4.語法、文字表述錯誤。

（1）句子成分殘缺。

“加大鄉鎮渡口渡船更新改造工作。”“加大”是謂語，后面都是定語，整個句子少賓語，所以應在“工作之后加上”“力度”兩字作賓語，應改為“加大鄉鎮渡口渡船更新改造工作力度。”

行政公文常見格式錯誤654.語法、文字表述錯誤。（1）句子成分殘缺。（2）小數點之間的數字位置拉開。

由于用電電腦錄入漢字時是在全角狀態下進行，如果遇到小數字，電腦便默認為標點符號，后面自動空了一格，使一個數字變成兩個數字，這種情況在文稿中經常出現。如：“2009年財政核撥市發展和改革局專項經費150萬元，其中專家評審和論證費35.8萬元……”，“35.8萬元”表示錯誤，正確的寫法應該是“35.8萬元”。

行政公文常見格式錯誤66（2）小數點之間的數字位置拉開。

（3）數字回行。

根據公文中的特點，公文中的數字不能出現回行的情況。如:把“1111.99億元”寫成“1，

111，99億元”，數字回行是錯誤的。

行政公文常見格式錯誤67（3）數字回行。

根據公文中的特點，

7.年代表述錯誤。

（1）凡涉及“建國以來”或“建國多少年”等字樣的，為避免產生異義，應規范表述為“中華人民共和國建國以來”或“新中國成立以來”。

（2）非本世紀的年代，應將所屬世紀寫出。如“上世紀八十年代以來，我市……”，“上世紀八十年代”表示錯誤，正確寫法應該是“20世紀80年代”。行政公文常見格式錯誤687.年代表述錯誤。（1）凡涉及“建國以來8.引文錯誤。

引文應當先引標題，后引發文字號，再次出現時可直接引用發文字號。行政公文常見格式錯誤698.引文