第一章緒論第一章緒論1一、應(yīng)用文的概念與沿革就寫作目的而言分兩大類，一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作。文學(xué)寫作主要用于抒發(fā)作者主觀情感，反映社會現(xiàn)實(shí)，是為人們欣賞而進(jìn)行的藝術(shù)創(chuàng)作，如詩歌、小說、戲劇、散文等，應(yīng)用寫作是為了處理公務(wù)和個人私務(wù)而寫的，用于解決實(shí)際問題。人們通常把實(shí)用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作，而實(shí)用型文章是同欣賞型文章相對而言的，是指為解決實(shí)際問題而撰寫的各類文章，是在社會生活中有著特定的用途的文章。§1應(yīng)用文概述§一、應(yīng)用文的概念與沿革§1應(yīng)用文概述§2一、應(yīng)用文的概念與沿革應(yīng)用文和文學(xué)作品是文章的兩大類大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說、詩歌，但是一定要能寫工作和生活中的實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。——葉圣陶一、應(yīng)用文的概念與沿革應(yīng)用文和文學(xué)作品是文章的兩大類3應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；……

葉圣陶先生說：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。”

綜上所述，應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人在處理各項公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實(shí)際問題時所使用的具有慣用格式的實(shí)用性文章的總稱。

§1應(yīng)用文概述應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各4我國應(yīng)用文寫作已有3500余年的歷史，可謂歷史悠久，源遠(yuǎn)流長。從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發(fā)布了十多個關(guān)于機(jī)關(guān)公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路。1987年，國務(wù)院辦公廳公布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，1993年11月對此又作了修訂，規(guī)定國家行政機(jī)關(guān)的公文為12類13種，這是對建國后四十多年公文寫作系統(tǒng)的全面的總結(jié)。1996年5月3日，中共中央辦公廳頒布了(中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例)，規(guī)定了黨的機(jī)關(guān)公文共14種；國務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定了行政機(jī)關(guān)公文13種，標(biāo)志著我國應(yīng)用文寫作進(jìn)入了一個嶄新的階段。§1應(yīng)用文概述我國應(yīng)用文寫作已有3500余年的歷史，可謂歷史悠久，源遠(yuǎn)流5

二、應(yīng)用文的特點(diǎn)

（一）實(shí)用性。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和信息時代的到來，人們相互間的交往更加頻繁，需要傳遞的信息日益增加，人們幾乎隨時隨地都離不開應(yīng)用文這個記錄、傳遞信息，商洽、處理問題的工具。

可以說，在各種文體中，應(yīng)用文是使用范圍最廣，使用頻率最高的文體。應(yīng)用文文種繁多，應(yīng)用廣泛，無論是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體撰寫的公務(wù)文書，還是人們在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中撰寫的事務(wù)類文書，其根本目的都是為了處理或解決實(shí)際問題，都是具有實(shí)用價值，為實(shí)現(xiàn)一定目的而寫的。§1應(yīng)用文概述

二、應(yīng)用文的特點(diǎn)

（一）實(shí)用性。隨著社會6

（二）真實(shí)性。應(yīng)用文書為解決實(shí)際問題而寫，強(qiáng)調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實(shí)的真實(shí)。一切從實(shí)際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實(shí)確鑿可信、不虛構(gòu)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、不夸張，有根有據(jù)，這是應(yīng)用文書寫作對真實(shí)性的基本要求。

（三）簡明性。應(yīng)用文的寫作目的是為了處理或解決實(shí)際問題，它的語言在準(zhǔn)確得體的基礎(chǔ)上必須做到簡潔明快、通俗易懂，不能堆砌辭藻、濫用修辭。

（四）時效性。應(yīng)用文為實(shí)用而作，為解決實(shí)際問題、應(yīng)對突發(fā)事件、迅速及時傳遞信息情報而作，所以務(wù)必及時迅捷，否則貽誤時機(jī)，錯過解決問題的最佳時間，將會給學(xué)習(xí)、工作和生活帶來諸多不利。例如，會議通知就一定要在開會前發(fā)出。其次，應(yīng)用文的處理，即傳遞、閱讀、辦理的整個過程都要講究時效。

（五）規(guī)范性。各類應(yīng)用文一般都有慣用的格式，也就是程式性。應(yīng)用文在漫長的使用和發(fā)展過程中，形成了相對穩(wěn)定的規(guī)范格式和語言。各種文體都有特定的適用范圍，不可隨意交換使用。

§1應(yīng)用文概述

（二）真實(shí)性。應(yīng)用文書為解決實(shí)際問題而寫，強(qiáng)調(diào)的是方針7

三、應(yīng)用文的作用

（一）宣傳教育作用。借助行政公文的法規(guī)制度，黨的方針政策得以進(jìn)行及時和權(quán)威的宣傳，它們對個人組織作出道德和行為規(guī)范，以統(tǒng)一思想和行動；各級企事業(yè)單位也可以通過宣傳類應(yīng)用文使自己樹立良好的社會形象；社會團(tuán)體和人民群眾則可通過報告等形式更好地貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策。

（二）權(quán)威規(guī)范作用。應(yīng)用文是行政管理的工具，黨和國家的各級組織和各部門的組織系統(tǒng)以及企事業(yè)單位，從上到下都是通過公務(wù)文書來傳達(dá)法律規(guī)范、方針政策、意見辦法，來部署工作，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能。如下達(dá)的命令、決定、通知、批復(fù)、意見等，具有領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)范作用。

（三）溝通協(xié)調(diào)作用。上級機(jī)關(guān)可以通過批復(fù)、命令等應(yīng)用文下達(dá)指導(dǎo)；下級機(jī)關(guān)可以通過報告、請示等應(yīng)用文報請有關(guān)事情；企事業(yè)單位和人民群眾可以通過各種專用書信、啟事、函件等應(yīng)用文來溝通思想、傳遞信息，加強(qiáng)聯(lián)系。

（四）依據(jù)和憑證作用。應(yīng)用文還是單位、團(tuán)體履行職責(zé)、開展公務(wù)活動的真實(shí)記錄，大部分文種在宣傳政策、指導(dǎo)工作、規(guī)范行為、溝通信息的同時，也具有便于檢查、監(jiān)督的憑證和依據(jù)作用，一旦閱辦完畢，便需立卷歸檔，以便查考。§1應(yīng)用文概述三、應(yīng)用文的作用

（一）宣傳教育作用。借8

四、應(yīng)用文的分類

隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人們的社會活動領(lǐng)域不斷拓寬，應(yīng)用文的使用范圍日益廣泛，新的文體不斷涌現(xiàn)。應(yīng)用文的分類目前尚難統(tǒng)一，目前通用的分法是按應(yīng)用文的適用范圍，將其分為公務(wù)文書和私務(wù)文書。

公務(wù)文書分為通用文書和專用文書。

通用文書是指人們在日常的各種生活、學(xué)習(xí)、工作和生產(chǎn)活動中普遍使用的應(yīng)用文。通用文書則又分為法定公文和事務(wù)文書。

法定公文，即《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的13種公文文種；

事務(wù)文書，如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報等。

專用類是指具有一定專業(yè)性的應(yīng)用文。包括：

傳播類，如新聞、廣告、演講稿等；

財經(jīng)類，如經(jīng)濟(jì)合同、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告等；

科技類，如學(xué)術(shù)論文、科學(xué)實(shí)驗(yàn)報告、畢業(yè)論文等；

司法類，如訴狀、答辯詞、公證書等。§1應(yīng)用文概述

四、應(yīng)用文的分類

隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，9寫作的基本要素：主題、材料和形式要素：結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式、語言、修辭等。

一、內(nèi)容要素

應(yīng)用文的內(nèi)容要素是指其所具有的主題和材料。

（一）主題。是作者通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點(diǎn)。是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。

主題是統(tǒng)帥全篇文章的靈魂，它決定文章是否有價值，衡量寫作是否成功。

既然主題是應(yīng)用文的統(tǒng)帥和靈魂，那么一篇應(yīng)用文的材料選擇、取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語言的運(yùn)用及文體的選擇、表達(dá)的方式等等，都要受主題的制約。§2應(yīng)用文寫作的基本要素寫作的基本要素：主題、材料和形式要素：結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式、語10應(yīng)用文主題的要求，即正確、鮮明、深刻、集中。

1.正確。就是要符合黨和國家的方針政策，符合有關(guān)的法律法規(guī)，符合客觀實(shí)際情況，能夠正確反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，對工作起積極指導(dǎo)作用，經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。

2.鮮明。就是文章的基本思想、作者的態(tài)度表現(xiàn)得明確清楚。贊成什么，反對什么，肯定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，。

3.集中。就是應(yīng)用文的主題要單一、突出，把文章的基本觀點(diǎn)集中、突出地表現(xiàn)出來，把中心思想寫深寫透。一些內(nèi)容比較復(fù)雜、篇幅較長的應(yīng)用文，雖然其具體觀點(diǎn)可能不只—個，但這些觀點(diǎn)在一篇文章中應(yīng)存在一種內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，它們共同表達(dá)一個中心思想。

4.深刻。就是要求應(yīng)用文的主題不能停留在表面事實(shí)的羅列上，要從事實(shí)中歸納出觀點(diǎn)，提煉出思想。應(yīng)用文的主題要能反映某種本質(zhì)性、規(guī)律性的問題，幫助人們達(dá)到對某一客觀事物的深刻認(rèn)識。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素應(yīng)用文主題的要求，即正確、鮮明、深刻、集中。

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（二）材料。應(yīng)用文材料是指寫進(jìn)文章的事實(shí)、依據(jù)以及相關(guān)背景資料，它既不同于議論文中證明論點(diǎn)的論據(jù)，也不同于記敘文以及文學(xué)作品中的題材。

材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成、支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論。善于從材料出發(fā)，注意讓材料說話，才能言之有據(jù)，言之有物，寫出內(nèi)容充實(shí)、豐富，有較強(qiáng)的說服力的文章。

從材料本身的形態(tài)來看，事實(shí)與理論是材料的兩大類型。

1）事實(shí)則有事件與情況、實(shí)物與現(xiàn)象等許多種

2）理論則有方針、政策、規(guī)定及概念、原理、學(xué)說等等。

從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。

1）觀察、實(shí)驗(yàn)和調(diào)查是在實(shí)踐中獲取事實(shí)材料的主要途徑，是得到寶貴的第一手資料的重要渠道。

2）查閱文獻(xiàn)則能夠集中獲取理論材料，第二手材料主要由此或通過調(diào)查得到。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素

（二）材料。應(yīng)用文材料是指寫進(jìn)文章的事實(shí)、依據(jù)以及相關(guān)12材料真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件。

有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點(diǎn)。

有力首先是說材料要能為主旨所統(tǒng)率，而不是游離于主旨之外，或同主旨相悖。

其次要求所用材料為主旨的表達(dá)所必需，而不是可有可無。

材料是為體現(xiàn)主旨（應(yīng)用文章的中心思想）而準(zhǔn)備的，主旨必須依靠材料來說明和支撐，兩者必須高度統(tǒng)一。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素材料真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具13二、形式要素

形式要素是指結(jié)構(gòu)、語言、表達(dá)方式等要素。

（一）結(jié)構(gòu)。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，是根據(jù)表達(dá)觀點(diǎn)的需要，對材料進(jìn)行處理安排。其作用就是將各個部分統(tǒng)一起來，把內(nèi)容和形式統(tǒng)一起來，使文章成為一個有機(jī)的整體，實(shí)現(xiàn)其實(shí)用的目的。

應(yīng)用文體常見的層次安排有總分式、并列式、遞進(jìn)式三種。

1.總分式：文章開頭先對全文的內(nèi)容作簡要概述，然后依次分別對其展開敘述。總分式結(jié)構(gòu)可分為先總后分式和先分后總式。總分式通常適用于篇幅較長的應(yīng)用文，如調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、科技論文等。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素二、形式要素

形式要素是指結(jié)構(gòu)、語言、表達(dá)方式等要素。

142.并列式：亦稱橫式結(jié)構(gòu)。文章中幾個層次之間的關(guān)系是平行的。

這樣的結(jié)構(gòu)方式通常按空間或場面的轉(zhuǎn)換安排層次。如綜合簡報、通訊報道中的事件通訊，常把不同地區(qū)、不同部門的動態(tài)情況，按同一主題，采用并列結(jié)構(gòu)方式進(jìn)行綜合報道；

按材料的性質(zhì)歸類安排層次，在計劃、規(guī)劃、合同等文體的寫作中，多采用此種類型。

按中心論點(diǎn)的若干側(cè)面，提煉各個分論點(diǎn)，從不同的角度共同論證論點(diǎn)，許多說理性文體常用此種方式。

3.遞進(jìn)式：也叫縱式結(jié)構(gòu)。文章是以時間為推移或從因到果等邏輯關(guān)系逐層深入展開的結(jié)構(gòu)形式，情況通報、事件通訊、經(jīng)濟(jì)訴狀等文體常用此種方式。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素2.并列式：亦稱橫式結(jié)構(gòu)。文章中幾個層次之間的關(guān)系是平15應(yīng)用文常用的開頭方式：

①原因目的式。交代寫作動機(jī)、緣由和目的，常用“為了……”“……為此”“因?yàn)椤薄坝伞薄拌b于……”等介詞作為文章開端之語，公文中常用這種開頭。

②根據(jù)式。交代寫作根據(jù)，增加文章的權(quán)威性，常用”根據(jù)……”“按照……”“遵照……”“經(jīng)……決定”“經(jīng)……通過”等介詞組成的介詞短語作為文章開端之語，在公文、規(guī)章制度、計劃、調(diào)查報告中多用這種開頭方式。

③引述式。引述對方的來文或來函，作為擬寫文章的依據(jù)，公文中的復(fù)函、批復(fù)常用此方法開頭。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素應(yīng)用文常用的開頭方式：

①原因目的式。交代寫作動機(jī)、緣16④提問式。用提問方式將論述或敘述的問題提出，讓讀者首先對全文要說明的問題心中有數(shù)，并引起對問題的注意和思考，科技論文、調(diào)查報告、某些新聞類文章等常用此開頭。⑤結(jié)論式。開頭先提出結(jié)論性意見，下文再具體解釋、說明、闡述。

⑥概述式。將全文主要內(nèi)容在開頭部分簡要介紹出來，便于讀者了解文章的基本內(nèi)容，新聞、總結(jié)，調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)活動分析常用此開頭。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素④提問式。用提問方式將論述或敘述的問題提出，讓讀17應(yīng)用文常見的結(jié)尾方式有：

①總結(jié)式。運(yùn)用簡潔明了的語言，概括全文內(nèi)容，或得出結(jié)論，進(jìn)一步加深讀者印象。

②要求式。向受文者發(fā)出指示，提出要求和希望。

③祈請式。請求有關(guān)部門的批準(zhǔn)、支持或協(xié)助。

④號召式。發(fā)出希望和號召，指明方向，激勵讀者。§2應(yīng)用文寫作的基本要素應(yīng)用文常見的結(jié)尾方式有：

①總結(jié)式。運(yùn)用簡潔明了的語18（二）語言。應(yīng)用文的語言強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確、簡明、樸實(shí)和莊重。

1.準(zhǔn)確，是指努力使語言的表達(dá)更加符合客觀實(shí)際，準(zhǔn)確無疑，確鑿無誤。事實(shí)、數(shù)字甚至細(xì)節(jié)都必須確實(shí)可靠；遣詞造句，要求語意明確，所敘述的概念，只能做單一的解釋，不能讓人產(chǎn)生歧義，也不能讓人做出多種理解。正確地記載與傳遞信息是撰寫應(yīng)用文的基本要求。

2.簡明，即簡潔明了，就是說要浮詞凈盡，不枝不蔓，要求使用規(guī)范化書面語言的同時，應(yīng)用文的語言不僅讓人準(zhǔn)確理解、掌握，還要惜墨如金，講究簡潔明快，

3.樸實(shí)和莊重，應(yīng)用文是處理事務(wù)的工具，又是溝通信息的基本方式，因此，強(qiáng)調(diào)用語樸實(shí)和莊重。樸實(shí)，即文風(fēng)樸實(shí)無華，語言實(shí)在，強(qiáng)調(diào)直接敘述，不追求華麗詞藻，也不搞形象描寫，更不用含蓄、虛構(gòu)的寫作技巧。莊重，指應(yīng)用文語言應(yīng)適應(yīng)不同文體的需要，說話講究分寸、適度。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素（二）語言。應(yīng)用文的語言強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確、簡明、樸實(shí)和莊重。

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（三）表達(dá)方式。應(yīng)用文通常使用的是記敘、說明和議論。

1.記敘

記敘也叫敘述，主要用來交代事物的基本情況，事件發(fā)生、發(fā)展與變化的過程，介紹人物的經(jīng)歷和事跡，說明問題的來龍去脈、原因與結(jié)果等。

完整的敘述包括時間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果六要素。

敘述是應(yīng)用文寫作中最常用的表達(dá)方式，應(yīng)用文書對敘述的要求是：只注重對事件的整體勾畫，不要求細(xì)節(jié)的具體、內(nèi)容的詳盡。只敘述與表達(dá)主旨，說明問題有直接關(guān)聯(lián)的部分，或者只是綜合地、概括地敘述若干人或事的共同點(diǎn)。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素

（三）表達(dá)方式。應(yīng)用文通常使用的是記敘、說明和議論。

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敘述的方式很多，有概敘、詳敘、順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)敘等。敘述時以順敘為主，有時也可用倒敘和分?jǐn)ⅲ话悴挥貌鍞ⅰ⑵綌⒌确椒ā?/p>

應(yīng)用文寫作的敘述主要使用第一人稱和第三人稱。

第一人稱是指作者以當(dāng)事人、見證人的身份進(jìn)行敘述，如我、我們、筆者、本局(部門)等。第一人稱的敘述，常見于書信、報告、總結(jié)、計劃等。

第三人稱的敘述是指作者在文章中以局外人的身份進(jìn)行敘述，如他(她)、他們等。第三人稱常見于通訊、報道、會議紀(jì)要等文體。§2應(yīng)用文寫作的基本要素

敘述的方式很多，有概敘、詳敘、順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)21

2.說明

說明，即闡述和解說。在應(yīng)用文寫作中，說明往往在陳述或議論過程中出現(xiàn)，主要用于解說事物的形態(tài)、構(gòu)造、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等。應(yīng)用文中的說明方法主要有以下7種：

（1）定義說明：定義說明就是下定義，它用簡練的語言對某一事物的本質(zhì)屬性或某一概念的內(nèi)涵和外延作出確切的說明。這種方法常用于科技說明書、新產(chǎn)品介紹等。

定義說明揭示事物本質(zhì)，前面和后面的內(nèi)容可以互換。

（2）分類說明：就是將被說明的對象，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)

劃分成不同的類型，根據(jù)其不同類別進(jìn)行分門別類說明的方法。

（3）舉例說明：就是用具體事例來說明事物特點(diǎn)、本質(zhì)

及其規(guī)律。所用事例必須有代表性、典型性，能體現(xiàn)事物的本質(zhì)特征，便于讀者理解和接受。§2應(yīng)用文寫作的基本要素

2.說明

說明，即闡述和解說。在22（4）引用說明：就是引用有關(guān)文獻(xiàn)資料或作品片斷來說明事理。它引用的是文獻(xiàn)或他人原話。

（5）比較說明：就是把兩種或兩種以上的事物放在一起對照，以突出說明對象的特質(zhì)、構(gòu)造等。

（6）數(shù)字說明：就是用數(shù)字來說明事物的特點(diǎn)、性質(zhì)等。這種定量描述的方法，能使行文表述大大簡化，從而使立意更加清晰。

（7）圖表說明：就是用圖像或表格來說明事物。表格能顯示事物的某種體系，圖像能輔助文字說明并使之形象化，使行文大大簡化。

以上應(yīng)用文常用的說明方法。在具體寫作實(shí)踐中，要根據(jù)文種的需要選擇合適的方法加以運(yùn)用。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素（4）引用說明：就是引用有關(guān)文獻(xiàn)資料或作品片斷來說明事理23

3.議論

議論，指對客觀事物進(jìn)行分析，作出評價或判斷，表明立場、觀點(diǎn)和態(tài)度。

議論有“三要素”，即論點(diǎn)、論據(jù)和論證。議論要言之有理，以理服人，就必須做到論點(diǎn)正確，論據(jù)充分，論證嚴(yán)密。

(1)論點(diǎn)是作者在實(shí)踐基礎(chǔ)上明確提出的對事物的觀點(diǎn)與見解。它是議論的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。論點(diǎn)的成立與否，需要論據(jù)來證明。

在應(yīng)用文中，論點(diǎn)可以在開頭出現(xiàn)，開宗明義，讓讀者先明確議論的中心；也可以在結(jié)尾點(diǎn)明，即開頭提出問題，然后分析問題，最后得出結(jié)論，順理成章。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素3.議論

議論，指對客觀事物進(jìn)行分析，作出評價或判斷24

(2)論據(jù)是證明論點(diǎn)的根據(jù)，也是議論的基礎(chǔ)。在應(yīng)用文中，論據(jù)有事實(shí)論據(jù)和理論論據(jù)兩種。

事實(shí)論據(jù)包括作者調(diào)查研究得到的事實(shí)、文獻(xiàn)檢索獲得的事實(shí)、數(shù)據(jù)等；

理論論據(jù)包括已被證實(shí)和公認(rèn)的原理、定律、結(jié)論和觀點(diǎn)等，在某些應(yīng)用文體中，也包括已被公布、實(shí)施的法律和法規(guī)。

(3)論證是提示論點(diǎn)與論據(jù)之間的邏輯關(guān)系，也就是用論據(jù)證明論點(diǎn)的過程和方法。論點(diǎn)和論據(jù)本是各自獨(dú)立存在的，只有通過論證的過程，才能將兩者聯(lián)系起來，構(gòu)成一段完整的議論。

在應(yīng)用文寫作中，議論是敘述和說明的補(bǔ)充手段，處于從屬地位，往往只是點(diǎn)到即止。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素

(2)論據(jù)是證明論點(diǎn)的根據(jù)，也是議論的基礎(chǔ)。在應(yīng)用文25

在實(shí)際寫作中，論證經(jīng)常要使用下列7種方法：

（1）例證法：運(yùn)用具體事例或統(tǒng)計數(shù)字作為論據(jù)證明論點(diǎn)的方法。

（2）引證法：引用名人名言、權(quán)威性的論述、科學(xué)上的公理和定律、生活中的道理以及國家公布的權(quán)威性統(tǒng)計數(shù)據(jù)等文字資料等作為論據(jù)證明論點(diǎn)的方法

（3）對比法：把兩個截然相反的事物或觀點(diǎn)進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋婷魇欠恰?yōu)劣，或進(jìn)行過去與現(xiàn)在的縱向?qū)Ρ?

（4）反證法：是從相反的角度分析問題，假設(shè)一個與正面論點(diǎn)相反的觀點(diǎn)，并通過議論推翻該觀點(diǎn)，從而肯定正面論點(diǎn)的方法。

（5）喻證法：通過打比方講道理來證明論點(diǎn)的方法。

（6）因果法：分析事物的前因后果，并以此證明論點(diǎn)的方法。可由因及果，也可由果溯因。

（7）歸謬法：把錯誤的觀點(diǎn)進(jìn)行合乎邏輯的推理，引出其荒謬的結(jié)論，從而間接證明論點(diǎn)的方法。§2應(yīng)用文寫作的基本要素在實(shí)際寫作中，論證經(jīng)常要使用下列7種方法：

（1）例證26在資訊高度發(fā)達(dá)，人們交際日益密切的現(xiàn)代社會，應(yīng)用寫作更是成了信息生產(chǎn)、儲蓄、傳遞、實(shí)現(xiàn)交往必不可少的重要工具。應(yīng)用寫作這種突出的工具性質(zhì)，決定了不管什么專業(yè)的學(xué)生都要學(xué)好應(yīng)用文，寫好應(yīng)用文。

一、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義

（一）提升素質(zhì)。聽、說、讀、寫能力是現(xiàn)代人才應(yīng)該具備的四大基本素養(yǎng)，其中以寫作能力最能檢測出一個人的綜合素質(zhì)，因此越來越多的用人單位將應(yīng)用寫作作為接納人才的重要素質(zhì)之一。

（二）優(yōu)化知識。學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，可以開闊視野、拓展知識面，使同學(xué)們的知識能力結(jié)構(gòu)更合理，對將來的發(fā)展更有裨益。

（三）增添優(yōu)勢。學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作，可以提高學(xué)習(xí)者在言語交際、文字表達(dá)、遣詞造句、思維訓(xùn)練方面的能力，因而，在就業(yè)形勢日趨嚴(yán)峻的今天，同學(xué)們可以憑借其優(yōu)勢在求職、交際以及處理公私事務(wù)方面表現(xiàn)得更加出色。

§3學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義及方法在資訊高度發(fā)達(dá)，人們交際日益密切的現(xiàn)代社會，應(yīng)用寫作27二、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的方法

（一）大量閱讀應(yīng)用文范文，積累感性認(rèn)識。

閱讀和借鑒范文是提高應(yīng)用寫作能力的一條重要途徑。詩歌創(chuàng)作中有“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”之說，其實(shí)從事應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)，閱讀和借鑒的價值似乎比詩歌創(chuàng)作更直接、更明顯。

在閱讀和借鑒范文時，要善于總結(jié)，要用“腦”去思考，范文為什么要這么寫，這么寫的優(yōu)點(diǎn)是什么，等等。這樣，讀得多了，思得多了，相關(guān)文體的文本印象就會鐫刻在腦海里，積累到一定階段，就會從量變轉(zhuǎn)入質(zhì)變，真正掌握這種文體的寫作方法。

（二）學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作理論，掌握基本模式。

應(yīng)用寫作包含的文種眾多，一個人精力和時間畢竟是有限的，不可能把所有應(yīng)用文的寫作知識都通過對應(yīng)用文范文的閱讀和借鑒去掌握。學(xué)習(xí)已有的、千百年來無數(shù)人長期實(shí)踐中總結(jié)出來的應(yīng)用寫作理論知識，對于初學(xué)者而言，顯得尤為必要和重要。

同時，由于應(yīng)用寫作自身的特殊性，使得應(yīng)用文逐漸形成了一種約定俗成的或法定的基本模式。這些模式經(jīng)過人們的反復(fù)實(shí)踐使用，也日趨規(guī)范和穩(wěn)定，并被總結(jié)出來供人們寫作時參考借鑒。同學(xué)們可根據(jù)自己的實(shí)際情況，積極主動地去掌握相關(guān)文體的寫作模式。

§3學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義及方法二、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的方法

（一）大量閱讀應(yīng)用文范文，積累28

（三）堅持多寫多練，在實(shí)踐中提高。

提高寫作能力，最根本的途徑，就是要堅持多寫多練。這正如學(xué)游泳，站在岸邊看別人游一千次，看游泳指導(dǎo)書一千冊，聽游泳教練講一千遍，自己就是不下水，肯定是學(xué)不會游泳的。應(yīng)用寫作也是如此，僅僅閱讀應(yīng)用寫作的范文，學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的理論是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，關(guān)鍵是要多寫多練。因此，在做到前兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上，必須刻苦訓(xùn)練，持之以恒，才會熟能生巧，得心應(yīng)手，真正掌握和不斷提高應(yīng)用寫作的實(shí)際能力。

§3學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義及方法

（三）堅持多寫多練，在實(shí)踐中提高。

提高29思考與練習(xí)

一、填空題

1.應(yīng)用文對語言的基本要求是準(zhǔn)確

、簡明

、樸實(shí)和莊重。

2.應(yīng)用文書常用的說明方法有

定義說明

、分類說明

、舉例說明、引用說明、比較說明、數(shù)字說明、圖表說明法

7種。

3.應(yīng)用文書常用的論證方法有例證法、引證法

、對比法

、反正法、

因果法、喻證法

、歸謬法7種。

4、應(yīng)用文通常使用的表達(dá)方式敘述

、說明

、議論

。

二、簡答題

1、如何理解“應(yīng)用文”這一概念？2、怎樣理解應(yīng)用文的實(shí)用性和真實(shí)性？3、應(yīng)用文主題的表達(dá)要注意哪些問題？三、寫作訓(xùn)練

1、每個同學(xué)寫一份應(yīng)用文。2、就如何學(xué)好應(yīng)用文寫作給任課老師寫一封信，把你對應(yīng)用文的認(rèn)識和理解，學(xué)習(xí)應(yīng)用文的愿望、要求、建議提出來，字?jǐn)?shù)在600-1000字。思考與練習(xí)

一、填空題

1.應(yīng)用文對語30

Thankyou!Thankyou!31第一章緒論第一章緒論32一、應(yīng)用文的概念與沿革就寫作目的而言分兩大類，一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作。文學(xué)寫作主要用于抒發(fā)作者主觀情感，反映社會現(xiàn)實(shí)，是為人們欣賞而進(jìn)行的藝術(shù)創(chuàng)作，如詩歌、小說、戲劇、散文等，應(yīng)用寫作是為了處理公務(wù)和個人私務(wù)而寫的，用于解決實(shí)際問題。人們通常把實(shí)用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作，而實(shí)用型文章是同欣賞型文章相對而言的，是指為解決實(shí)際問題而撰寫的各類文章，是在社會生活中有著特定的用途的文章。§1應(yīng)用文概述§一、應(yīng)用文的概念與沿革§1應(yīng)用文概述§33一、應(yīng)用文的概念與沿革應(yīng)用文和文學(xué)作品是文章的兩大類大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說、詩歌，但是一定要能寫工作和生活中的實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。——葉圣陶一、應(yīng)用文的概念與沿革應(yīng)用文和文學(xué)作品是文章的兩大類34應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；……

葉圣陶先生說：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。”

綜上所述，應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人在處理各項公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實(shí)際問題時所使用的具有慣用格式的實(shí)用性文章的總稱。

§1應(yīng)用文概述應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各35我國應(yīng)用文寫作已有3500余年的歷史，可謂歷史悠久，源遠(yuǎn)流長。從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發(fā)布了十多個關(guān)于機(jī)關(guān)公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路。1987年，國務(wù)院辦公廳公布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，1993年11月對此又作了修訂，規(guī)定國家行政機(jī)關(guān)的公文為12類13種，這是對建國后四十多年公文寫作系統(tǒng)的全面的總結(jié)。1996年5月3日，中共中央辦公廳頒布了(中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例)，規(guī)定了黨的機(jī)關(guān)公文共14種；國務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定了行政機(jī)關(guān)公文13種，標(biāo)志著我國應(yīng)用文寫作進(jìn)入了一個嶄新的階段。§1應(yīng)用文概述我國應(yīng)用文寫作已有3500余年的歷史，可謂歷史悠久，源遠(yuǎn)流36

二、應(yīng)用文的特點(diǎn)

（一）實(shí)用性。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和信息時代的到來，人們相互間的交往更加頻繁，需要傳遞的信息日益增加，人們幾乎隨時隨地都離不開應(yīng)用文這個記錄、傳遞信息，商洽、處理問題的工具。

可以說，在各種文體中，應(yīng)用文是使用范圍最廣，使用頻率最高的文體。應(yīng)用文文種繁多，應(yīng)用廣泛，無論是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體撰寫的公務(wù)文書，還是人們在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中撰寫的事務(wù)類文書，其根本目的都是為了處理或解決實(shí)際問題，都是具有實(shí)用價值，為實(shí)現(xiàn)一定目的而寫的。§1應(yīng)用文概述

二、應(yīng)用文的特點(diǎn)

（一）實(shí)用性。隨著社會37

（二）真實(shí)性。應(yīng)用文書為解決實(shí)際問題而寫，強(qiáng)調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實(shí)的真實(shí)。一切從實(shí)際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實(shí)確鑿可信、不虛構(gòu)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、不夸張，有根有據(jù)，這是應(yīng)用文書寫作對真實(shí)性的基本要求。

（三）簡明性。應(yīng)用文的寫作目的是為了處理或解決實(shí)際問題，它的語言在準(zhǔn)確得體的基礎(chǔ)上必須做到簡潔明快、通俗易懂，不能堆砌辭藻、濫用修辭。

（四）時效性。應(yīng)用文為實(shí)用而作，為解決實(shí)際問題、應(yīng)對突發(fā)事件、迅速及時傳遞信息情報而作，所以務(wù)必及時迅捷，否則貽誤時機(jī)，錯過解決問題的最佳時間，將會給學(xué)習(xí)、工作和生活帶來諸多不利。例如，會議通知就一定要在開會前發(fā)出。其次，應(yīng)用文的處理，即傳遞、閱讀、辦理的整個過程都要講究時效。

（五）規(guī)范性。各類應(yīng)用文一般都有慣用的格式，也就是程式性。應(yīng)用文在漫長的使用和發(fā)展過程中，形成了相對穩(wěn)定的規(guī)范格式和語言。各種文體都有特定的適用范圍，不可隨意交換使用。

§1應(yīng)用文概述

（二）真實(shí)性。應(yīng)用文書為解決實(shí)際問題而寫，強(qiáng)調(diào)的是方針38

三、應(yīng)用文的作用

（一）宣傳教育作用。借助行政公文的法規(guī)制度，黨的方針政策得以進(jìn)行及時和權(quán)威的宣傳，它們對個人組織作出道德和行為規(guī)范，以統(tǒng)一思想和行動；各級企事業(yè)單位也可以通過宣傳類應(yīng)用文使自己樹立良好的社會形象；社會團(tuán)體和人民群眾則可通過報告等形式更好地貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策。

（二）權(quán)威規(guī)范作用。應(yīng)用文是行政管理的工具，黨和國家的各級組織和各部門的組織系統(tǒng)以及企事業(yè)單位，從上到下都是通過公務(wù)文書來傳達(dá)法律規(guī)范、方針政策、意見辦法，來部署工作，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能。如下達(dá)的命令、決定、通知、批復(fù)、意見等，具有領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)范作用。

（三）溝通協(xié)調(diào)作用。上級機(jī)關(guān)可以通過批復(fù)、命令等應(yīng)用文下達(dá)指導(dǎo)；下級機(jī)關(guān)可以通過報告、請示等應(yīng)用文報請有關(guān)事情；企事業(yè)單位和人民群眾可以通過各種專用書信、啟事、函件等應(yīng)用文來溝通思想、傳遞信息，加強(qiáng)聯(lián)系。

（四）依據(jù)和憑證作用。應(yīng)用文還是單位、團(tuán)體履行職責(zé)、開展公務(wù)活動的真實(shí)記錄，大部分文種在宣傳政策、指導(dǎo)工作、規(guī)范行為、溝通信息的同時，也具有便于檢查、監(jiān)督的憑證和依據(jù)作用，一旦閱辦完畢，便需立卷歸檔，以便查考。§1應(yīng)用文概述三、應(yīng)用文的作用

（一）宣傳教育作用。借39

四、應(yīng)用文的分類

隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人們的社會活動領(lǐng)域不斷拓寬，應(yīng)用文的使用范圍日益廣泛，新的文體不斷涌現(xiàn)。應(yīng)用文的分類目前尚難統(tǒng)一，目前通用的分法是按應(yīng)用文的適用范圍，將其分為公務(wù)文書和私務(wù)文書。

公務(wù)文書分為通用文書和專用文書。

通用文書是指人們在日常的各種生活、學(xué)習(xí)、工作和生產(chǎn)活動中普遍使用的應(yīng)用文。通用文書則又分為法定公文和事務(wù)文書。

法定公文，即《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的13種公文文種；

事務(wù)文書，如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報等。

專用類是指具有一定專業(yè)性的應(yīng)用文。包括：

傳播類，如新聞、廣告、演講稿等；

財經(jīng)類，如經(jīng)濟(jì)合同、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告等；

科技類，如學(xué)術(shù)論文、科學(xué)實(shí)驗(yàn)報告、畢業(yè)論文等；

司法類，如訴狀、答辯詞、公證書等。§1應(yīng)用文概述

四、應(yīng)用文的分類

隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，40寫作的基本要素：主題、材料和形式要素：結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式、語言、修辭等。

一、內(nèi)容要素

應(yīng)用文的內(nèi)容要素是指其所具有的主題和材料。

（一）主題。是作者通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點(diǎn)。是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。

主題是統(tǒng)帥全篇文章的靈魂，它決定文章是否有價值，衡量寫作是否成功。

既然主題是應(yīng)用文的統(tǒng)帥和靈魂，那么一篇應(yīng)用文的材料選擇、取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語言的運(yùn)用及文體的選擇、表達(dá)的方式等等，都要受主題的制約。§2應(yīng)用文寫作的基本要素寫作的基本要素：主題、材料和形式要素：結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式、語41應(yīng)用文主題的要求，即正確、鮮明、深刻、集中。

1.正確。就是要符合黨和國家的方針政策，符合有關(guān)的法律法規(guī)，符合客觀實(shí)際情況，能夠正確反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，對工作起積極指導(dǎo)作用，經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。

2.鮮明。就是文章的基本思想、作者的態(tài)度表現(xiàn)得明確清楚。贊成什么，反對什么，肯定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，。

3.集中。就是應(yīng)用文的主題要單一、突出，把文章的基本觀點(diǎn)集中、突出地表現(xiàn)出來，把中心思想寫深寫透。一些內(nèi)容比較復(fù)雜、篇幅較長的應(yīng)用文，雖然其具體觀點(diǎn)可能不只—個，但這些觀點(diǎn)在一篇文章中應(yīng)存在一種內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，它們共同表達(dá)一個中心思想。

4.深刻。就是要求應(yīng)用文的主題不能停留在表面事實(shí)的羅列上，要從事實(shí)中歸納出觀點(diǎn)，提煉出思想。應(yīng)用文的主題要能反映某種本質(zhì)性、規(guī)律性的問題，幫助人們達(dá)到對某一客觀事物的深刻認(rèn)識。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素應(yīng)用文主題的要求，即正確、鮮明、深刻、集中。

42

（二）材料。應(yīng)用文材料是指寫進(jìn)文章的事實(shí)、依據(jù)以及相關(guān)背景資料，它既不同于議論文中證明論點(diǎn)的論據(jù)，也不同于記敘文以及文學(xué)作品中的題材。

材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成、支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論。善于從材料出發(fā)，注意讓材料說話，才能言之有據(jù)，言之有物，寫出內(nèi)容充實(shí)、豐富，有較強(qiáng)的說服力的文章。

從材料本身的形態(tài)來看，事實(shí)與理論是材料的兩大類型。

1）事實(shí)則有事件與情況、實(shí)物與現(xiàn)象等許多種

2）理論則有方針、政策、規(guī)定及概念、原理、學(xué)說等等。

從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。

1）觀察、實(shí)驗(yàn)和調(diào)查是在實(shí)踐中獲取事實(shí)材料的主要途徑，是得到寶貴的第一手資料的重要渠道。

2）查閱文獻(xiàn)則能夠集中獲取理論材料，第二手材料主要由此或通過調(diào)查得到。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素

（二）材料。應(yīng)用文材料是指寫進(jìn)文章的事實(shí)、依據(jù)以及相關(guān)43材料真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件。

有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點(diǎn)。

有力首先是說材料要能為主旨所統(tǒng)率，而不是游離于主旨之外，或同主旨相悖。

其次要求所用材料為主旨的表達(dá)所必需，而不是可有可無。

材料是為體現(xiàn)主旨（應(yīng)用文章的中心思想）而準(zhǔn)備的，主旨必須依靠材料來說明和支撐，兩者必須高度統(tǒng)一。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素材料真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具44二、形式要素

形式要素是指結(jié)構(gòu)、語言、表達(dá)方式等要素。

（一）結(jié)構(gòu)。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，是根據(jù)表達(dá)觀點(diǎn)的需要，對材料進(jìn)行處理安排。其作用就是將各個部分統(tǒng)一起來，把內(nèi)容和形式統(tǒng)一起來，使文章成為一個有機(jī)的整體，實(shí)現(xiàn)其實(shí)用的目的。

應(yīng)用文體常見的層次安排有總分式、并列式、遞進(jìn)式三種。

1.總分式：文章開頭先對全文的內(nèi)容作簡要概述，然后依次分別對其展開敘述。總分式結(jié)構(gòu)可分為先總后分式和先分后總式。總分式通常適用于篇幅較長的應(yīng)用文，如調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、科技論文等。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素二、形式要素

形式要素是指結(jié)構(gòu)、語言、表達(dá)方式等要素。

452.并列式：亦稱橫式結(jié)構(gòu)。文章中幾個層次之間的關(guān)系是平行的。

這樣的結(jié)構(gòu)方式通常按空間或場面的轉(zhuǎn)換安排層次。如綜合簡報、通訊報道中的事件通訊，常把不同地區(qū)、不同部門的動態(tài)情況，按同一主題，采用并列結(jié)構(gòu)方式進(jìn)行綜合報道；

按材料的性質(zhì)歸類安排層次，在計劃、規(guī)劃、合同等文體的寫作中，多采用此種類型。

按中心論點(diǎn)的若干側(cè)面，提煉各個分論點(diǎn)，從不同的角度共同論證論點(diǎn)，許多說理性文體常用此種方式。

3.遞進(jìn)式：也叫縱式結(jié)構(gòu)。文章是以時間為推移或從因到果等邏輯關(guān)系逐層深入展開的結(jié)構(gòu)形式，情況通報、事件通訊、經(jīng)濟(jì)訴狀等文體常用此種方式。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素2.并列式：亦稱橫式結(jié)構(gòu)。文章中幾個層次之間的關(guān)系是平46應(yīng)用文常用的開頭方式：

①原因目的式。交代寫作動機(jī)、緣由和目的，常用“為了……”“……為此”“因?yàn)椤薄坝伞薄拌b于……”等介詞作為文章開端之語，公文中常用這種開頭。

②根據(jù)式。交代寫作根據(jù)，增加文章的權(quán)威性，常用”根據(jù)……”“按照……”“遵照……”“經(jīng)……決定”“經(jīng)……通過”等介詞組成的介詞短語作為文章開端之語，在公文、規(guī)章制度、計劃、調(diào)查報告中多用這種開頭方式。

③引述式。引述對方的來文或來函，作為擬寫文章的依據(jù)，公文中的復(fù)函、批復(fù)常用此方法開頭。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素應(yīng)用文常用的開頭方式：

①原因目的式。交代寫作動機(jī)、緣47④提問式。用提問方式將論述或敘述的問題提出，讓讀者首先對全文要說明的問題心中有數(shù)，并引起對問題的注意和思考，科技論文、調(diào)查報告、某些新聞類文章等常用此開頭。⑤結(jié)論式。開頭先提出結(jié)論性意見，下文再具體解釋、說明、闡述。

⑥概述式。將全文主要內(nèi)容在開頭部分簡要介紹出來，便于讀者了解文章的基本內(nèi)容，新聞、總結(jié)，調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)活動分析常用此開頭。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素④提問式。用提問方式將論述或敘述的問題提出，讓讀48應(yīng)用文常見的結(jié)尾方式有：

①總結(jié)式。運(yùn)用簡潔明了的語言，概括全文內(nèi)容，或得出結(jié)論，進(jìn)一步加深讀者印象。

②要求式。向受文者發(fā)出指示，提出要求和希望。

③祈請式。請求有關(guān)部門的批準(zhǔn)、支持或協(xié)助。

④號召式。發(fā)出希望和號召，指明方向，激勵讀者。§2應(yīng)用文寫作的基本要素應(yīng)用文常見的結(jié)尾方式有：

①總結(jié)式。運(yùn)用簡潔明了的語49（二）語言。應(yīng)用文的語言強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確、簡明、樸實(shí)和莊重。

1.準(zhǔn)確，是指努力使語言的表達(dá)更加符合客觀實(shí)際，準(zhǔn)確無疑，確鑿無誤。事實(shí)、數(shù)字甚至細(xì)節(jié)都必須確實(shí)可靠；遣詞造句，要求語意明確，所敘述的概念，只能做單一的解釋，不能讓人產(chǎn)生歧義，也不能讓人做出多種理解。正確地記載與傳遞信息是撰寫應(yīng)用文的基本要求。

2.簡明，即簡潔明了，就是說要浮詞凈盡，不枝不蔓，要求使用規(guī)范化書面語言的同時，應(yīng)用文的語言不僅讓人準(zhǔn)確理解、掌握，還要惜墨如金，講究簡潔明快，

3.樸實(shí)和莊重，應(yīng)用文是處理事務(wù)的工具，又是溝通信息的基本方式，因此，強(qiáng)調(diào)用語樸實(shí)和莊重。樸實(shí)，即文風(fēng)樸實(shí)無華，語言實(shí)在，強(qiáng)調(diào)直接敘述，不追求華麗詞藻，也不搞形象描寫，更不用含蓄、虛構(gòu)的寫作技巧。莊重，指應(yīng)用文語言應(yīng)適應(yīng)不同文體的需要，說話講究分寸、適度。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素（二）語言。應(yīng)用文的語言強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確、簡明、樸實(shí)和莊重。

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（三）表達(dá)方式。應(yīng)用文通常使用的是記敘、說明和議論。

1.記敘

記敘也叫敘述，主要用來交代事物的基本情況，事件發(fā)生、發(fā)展與變化的過程，介紹人物的經(jīng)歷和事跡，說明問題的來龍去脈、原因與結(jié)果等。

完整的敘述包括時間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果六要素。

敘述是應(yīng)用文寫作中最常用的表達(dá)方式，應(yīng)用文書對敘述的要求是：只注重對事件的整體勾畫，不要求細(xì)節(jié)的具體、內(nèi)容的詳盡。只敘述與表達(dá)主旨，說明問題有直接關(guān)聯(lián)的部分，或者只是綜合地、概括地敘述若干人或事的共同點(diǎn)。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素

（三）表達(dá)方式。應(yīng)用文通常使用的是記敘、說明和議論。

51

敘述的方式很多，有概敘、詳敘、順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)敘等。敘述時以順敘為主，有時也可用倒敘和分?jǐn)ⅲ话悴挥貌鍞ⅰ⑵綌⒌确椒ā?/p>

應(yīng)用文寫作的敘述主要使用第一人稱和第三人稱。

第一人稱是指作者以當(dāng)事人、見證人的身份進(jìn)行敘述，如我、我們、筆者、本局(部門)等。第一人稱的敘述，常見于書信、報告、總結(jié)、計劃等。

第三人稱的敘述是指作者在文章中以局外人的身份進(jìn)行敘述，如他(她)、他們等。第三人稱常見于通訊、報道、會議紀(jì)要等文體。§2應(yīng)用文寫作的基本要素

敘述的方式很多，有概敘、詳敘、順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)52

2.說明

說明，即闡述和解說。在應(yīng)用文寫作中，說明往往在陳述或議論過程中出現(xiàn)，主要用于解說事物的形態(tài)、構(gòu)造、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等。應(yīng)用文中的說明方法主要有以下7種：

（1）定義說明：定義說明就是下定義，它用簡練的語言對某一事物的本質(zhì)屬性或某一概念的內(nèi)涵和外延作出確切的說明。這種方法常用于科技說明書、新產(chǎn)品介紹等。

定義說明揭示事物本質(zhì)，前面和后面的內(nèi)容可以互換。

（2）分類說明：就是將被說明的對象，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)

劃分成不同的類型，根據(jù)其不同類別進(jìn)行分門別類說明的方法。

（3）舉例說明：就是用具體事例來說明事物特點(diǎn)、本質(zhì)

及其規(guī)律。所用事例必須有代表性、典型性，能體現(xiàn)事物的本質(zhì)特征，便于讀者理解和接受。§2應(yīng)用文寫作的基本要素

2.說明

說明，即闡述和解說。在53（4）引用說明：就是引用有關(guān)文獻(xiàn)資料或作品片斷來說明事理。它引用的是文獻(xiàn)或他人原話。

（5）比較說明：就是把兩種或兩種以上的事物放在一起對照，以突出說明對象的特質(zhì)、構(gòu)造等。

（6）數(shù)字說明：就是用數(shù)字來說明事物的特點(diǎn)、性質(zhì)等。這種定量描述的方法，能使行文表述大大簡化，從而使立意更加清晰。

（7）圖表說明：就是用圖像或表格來說明事物。表格能顯示事物的某種體系，圖像能輔助文字說明并使之形象化，使行文大大簡化。

以上應(yīng)用文常用的說明方法。在具體寫作實(shí)踐中，要根據(jù)文種的需要選擇合適的方法加以運(yùn)用。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素（4）引用說明：就是引用有關(guān)文獻(xiàn)資料或作品片斷來說明事理54

3.議論

議論，指對客觀事物進(jìn)行分析，作出評價或判斷，表明立場、觀點(diǎn)和態(tài)度。

議論有“三要素”，即論點(diǎn)、論據(jù)和論證。議論要言之有理，以理服人，就必須做到論點(diǎn)正確，論據(jù)充分，論證嚴(yán)密。

(1)論點(diǎn)是作者在實(shí)踐基礎(chǔ)上明確提出的對事物的觀點(diǎn)與見解。它是議論的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。論點(diǎn)的成立與否，需要論據(jù)來證明。

在應(yīng)用文中，論點(diǎn)可以在開頭出現(xiàn)，開宗明義，讓讀者先明確議論的中心；也可以在結(jié)尾點(diǎn)明，即開頭提出問題，然后分析問題，最后得出結(jié)論，順理成章。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素3.議論

議論，指對客觀事物進(jìn)行分析，作出評價或判斷55

(2)論據(jù)是證明論點(diǎn)的根據(jù)，也是議論的基礎(chǔ)。在應(yīng)用文中，論據(jù)有事實(shí)論據(jù)和理論論據(jù)兩種。

事實(shí)論據(jù)包括作者調(diào)查研究得到的事實(shí)、文獻(xiàn)檢索獲得的事實(shí)、數(shù)據(jù)等；

理論論據(jù)包括已被證實(shí)和公認(rèn)的原理、定律、結(jié)論和觀點(diǎn)等，在某些應(yīng)用文體中，也包括已被公布、實(shí)施的法律和法規(guī)。

(3)論證是提示論點(diǎn)與論據(jù)之間的邏輯關(guān)系，也就是用論據(jù)證明論點(diǎn)的過程和方法。論點(diǎn)和論據(jù)本是各自獨(dú)立存在的，只有通過論證的過程，才能將兩者聯(lián)系起來，構(gòu)成一段完整的議論。

在應(yīng)用文寫作中，議論是敘述和說明的補(bǔ)充手段，處于從屬地位，往往只是點(diǎn)到即止。

§2應(yīng)用文寫作的基本要素

(2)論據(jù)是證明論點(diǎn)的根據(jù)，也是議論的基礎(chǔ)。在應(yīng)用文56

在實(shí)際寫作中，論證經(jīng)常要使用下列7種方法：

（1）例證法：運(yùn)用具體事例或統(tǒng)計數(shù)字作為論據(jù)證明論點(diǎn)的方法。

（2）引證法：引用名人名言、權(quán)威性的論述、科學(xué)上的公理和定律、生活中的道理以及國家公布的權(quán)威