Excel2007電子表格Excel20071Excel能做什么，還能做什么？……數據共享、程序開發簡單動畫、協同辦公提高效率、潛力無限圖表演示、統計分析輔助計算、報表分析制作表格、表單應用Excel能做什么，還能做什么？……Excel能做什么，還能做什么？……數據共享、程序開發圖表2主要內容

第一節Excel概述

第二節Excel基礎

第三節Excel基本知識

第四節Excel公式與函數

第五節數據管理主要內容第一節Excel概述3

第一節Excel概述Excel功能Excel的工作界面第一節Excel概述Excel功能Excel的工作界面4一、Excel功能電子表格（Spreadsheets）概念 一種可進行運算的表格軟件，如Excel電子表格的主要功能制表功能數據管理數據圖表數據分析一、Excel功能電子表格（Spreadsheets）概念5二、Excel的工作界面Office按鈕功能區編輯欄快速訪問工具欄狀態欄二、Excel的工作界面Office按鈕6(1)Office按鈕單擊Office按鈕，可以完成：新建工作簿保存工作簿打開工作簿關閉工作簿退出Excel設置“Excel選項”(1)Office按鈕單擊Office按鈕，可以完成：7(2)功能區工能區上方的一排選項卡，含有“開始”、“插入”、“頁面布局”等。隨著選擇的對象不同，還會出現一些動態的選項卡。對話框啟動器：單擊選項卡右下角的 按鈕(2)功能區工能區上方的一排選項卡，含有“開始”、“插入”8(3)編輯欄由名稱框、命令按鈕和數據編輯區組成。名稱框顯示活動單元格的地址或名稱；數據編輯區可顯示出活動單元格中已輸入的常量和公式，可在編輯區內輸入數據、編輯數據；命令按鈕為確認按鈕，為取消按鈕。(3)編輯欄由名稱框、命令按鈕和數據編輯區組成。9(4)快速訪問工具欄Office按鈕右邊的一個工具欄，其中含有一些常用的按鈕，可以通過單擊相應的按鈕來快速訪問這些命令。快速訪問工具欄的位置可調，可以放在功能區下方顯示。(4)快速訪問工具欄Office按鈕右邊的一個工具欄，其中10(5)狀態欄對工作表當前狀態的顯示，右擊狀態欄，可以選擇狀態欄中要顯示的內容，包括：大寫、數字、滾動、改寫鍵狀態，宏錄制按鈕頁碼選定單元格區域的平均值、計數、最大值等視圖快捷方式、顯示比例、縮放滑塊(5)狀態欄對工作表當前狀態的顯示，右擊狀態欄，可以選擇狀11第二節Excel的基礎知識Excel的基本概念單元格區域第二節Excel的基礎知識Excel的基本概念單元格區域121.基本概念(1)工作簿（Workbooks）在Excel中創建的文件稱為工作簿，其文件擴展名為.xlsx。工作簿是工作表的容器，一個工作簿可以包含一個或多個工作表Excel2003的文件工作簿文件擴展名：.xls；模板文件的擴展名：.xlt1.基本概念(1)工作簿（Workbooks）13工作簿Excel2007的常用文件工作簿文件的默認擴展名：.xlsx（未啟用宏），是基于XML的新的文件格式啟用宏的Excel工作簿文件擴展名：.xlsm模板文件擴展名：.xltx默認情況下，可包含三個工作表工作簿Excel2007的常用文件14(2)工作表工作表是在Excel中用于存儲和處理各種數據的主要文檔，也稱電子表格。工作表始終存儲在工作簿中。工作表由排列成行和列的單元格組成工作表的標簽為Sheet1、Sheet2等，標簽可設置顏色工作表的有關操作(1)插入

(2)刪除 (3)重命名(4)移動或復制(5)保護工作表 (6)隱藏工作表操作步驟：右擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇命令(2)工作表工作表是在Excel中用于存儲和處理各種數據的15工作表的操作注意：移動工作表和復制工作表的區別在于復制工作表時需要選擇“建立副本”。移動和復制工作表可以在同一個工作簿內也可以在不同工作簿內通過“Excel選項”可以對不同的工作表設置不同的顯示選項。工作表的操作注意：16(3)單元格在工作表中，行和列相交構成單元格。單元格用于存儲公式和數據。單元格按照它在工作表中所處位置的坐標（單元格的地址）來引用，列坐標在前，行坐標在后。單元格的訪問方式：A1方式：列號行號，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C3(3)單元格在工作表中，行和列相交構成單元格。單元格用于存172022/12/10lihua單元格列數、行數

列標：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行號：1,2,3….1048576行 最后一個單元格的地址：XFD10485762022/12/10lihua單元格列數、行數18活動單元格的選定單擊單元格名稱框內輸入單元格地址或名稱方向鍵↑↓→←TabShift+TabEnterShift+Enter可以改變單元格的移動方向PgUpPgDnCtrl+←，→，↑，↓HomeCtrl+Home

Ctrl+End活動單元格的選定單擊單元格名稱框內輸入單元格地址或名稱方向鍵19單元格區域拖動鼠標左鍵可以選定連續的區域，也可以按Ctrl鍵選擇不連續的區域。在公式中引用單元格區域時，可以直接用鼠標選取。單元格區域拖動鼠標左鍵可以選定連續的區域，也可以按Ctrl鍵20單元格區域的表示方法<1>矩形區域的４種表示：

A2:D5A5:D2D5:A2D2:A5<2>單行、單列、若干行、若干列區域:

6:6H:H3:5

D:F<3>兩區域公共部分：(交)(B4:K6

D1:F8)

(空格)<4>多區域：(并)A1:B5,K8,9:9,H:J(逗號)單元格區域的表示方法<1>矩形區域的４種表示：21

單元格區域<5>不同工作表單元格的表示:(!)

例：=SUM(Sheet1!A2:B4,Sheet2!F5)<6>不同工作簿的單元格的表示：([工作簿文件名]工作表！單元格)單元格區域<5>不同工作表單元格的表示:(!)22例1：區域表示如果當前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的單元格E37的內容為公式：

=SUM(Sheet3!D5,G8,[練習題_函數.xlsx]Sheet2!B3)，則單元格E37的內容涉及___個工作表?A）1B）2C）3D）4 B（C）正確答案：C例1：區域表示如果當前工作表[abcc.xlsx23例2：區域表示區域(A2:K8D:E)是包含多少個單元格？提示：在名稱框中直接輸入區域地址按回車鍵，查看被選取的單元格數目。例2：區域表示區域(A2:K8D:E)是包含多少個24思考題：提示：選定連續的工作表或不連續的工作表組成一個工作組，則可同時對多個工作表進行相同的操作。如何同時對多個工作表進行同樣的操作，如在不同工作表的相同位置上編輯數據、設置單元格格式等？思考題：提示：選定連續的工作表或不連續的工作表組成一個工作組25第三節Excel的基本操作數據類型填充柄數據的編輯工作表格式化第三節Excel的基本操作數據類型填充柄數據的編輯工作表26一、數據類型在Excel中，對輸入的數據自動區分為數值型純數值型日期型時間型文本型邏輯型一、數據類型在Excel中，對輸入的數據自動區分為27一、數據類型不同的數據類型在單元格內默認的對齊方式不同，數值型右對齊，文本型左對齊，邏輯型居中。一、數據類型不同的數據類型在單元格內默認的對齊方式不同，數值28二、簡單數據的輸入1、數據輸入的一般過程（1）選定要輸入數據的單元格。（2）從鍵盤上輸入數據。（3）按Enter

2、輸入數值（1）正數的輸入：+234，13,333,333，12E3（2）負數的輸入：-234，(234)，-12e2（3）分數的輸入:22/3,03/4（4）貨幣數據的輸入:￥123，$21二、簡單數據的輸入1、數據輸入的一般過程29二、簡單數據的輸入3、輸入文本字符文本應逐字輸入數字文本以‘開頭輸入，或用=“數字”方式輸入。輸入文本32，可輸入：=“32”

或輸入：'32二、簡單數據的輸入3、輸入文本30二、簡單數據的輸入4、輸入日期兩種格式：/或-作為分隔符

yyyy-mm-dd

yyyy/mm/dd如：99/10/3，2002-7-23，Aug-02范圍：1900/1/1---9999/12/31

對應數字：1----2958465日期序列數二、簡單數據的輸入4、輸入日期兩種格式：/或-作為分31二、簡單數據的輸入5、輸入公式公式是對工作表中的數值進行計算的等式。公式要以等號（＝）開始。例如在A3輸入：=5+2*3，結果等于2乘3再加5。A3中將顯示11二、簡單數據的輸入5、輸入公式32思考題：如何輸入超過15位的數字，如身份證號？因為數值型數據有效位為15位，超過15位的有效數據將被去掉。輸入時應輸入為文本型數據才能完整地保留。思考題：如何輸入超過15位的數字，如身份證號？因為數值型數據33技巧：如何快速輸入一批相同的數據？先選擇區域再輸入數據最后，按Ctrl+Enter鍵技巧：如何快速輸入一批相同的數據？先選擇區域34數據類型—文本型與邏輯型文本型數據：字母、數字或其它字符組成（只要是非數值型、邏輯型、錯誤值）邏輯型數據：

TRUEFALSE(truefalse)

只有兩個顯示大寫數據類型—文本型與邏輯型文本型數據：35三、數據的編輯(1)修改單元格數據選定單元格，直接在編輯欄內修改雙擊單元格，在單元格內修改(2)選擇性粘貼選擇性粘貼時，可以只粘貼數值或格式或公式等(3)清除單元格包含內容、格式、批注等單擊“編輯”組|“清除”下拉按鈕，可以選擇清除格式、清除內容、清除批注等，Delete鍵只刪除內容三、數據的編輯(1)修改單元格數據36四、填充柄填充柄的作用數據和公式的復制產生自定義序列產生等差或等比序列選定單元格，直接用鼠標左鍵拖動填充柄（右鍵拖動產生快捷菜單）四、填充柄填充柄的作用37實例：產生等差和等比序列A1和A2單元格內容為1和3，若在A1到A6單元格內產生一個步長為2的等差序列如何操作？若要產生步長為3的等比序列如何操作？等差序列：選定A1和A2兩個單元格，鼠標左鍵直接拖動填充柄即可產生等差序列。等比序列：選定A1和A2兩個單元格，鼠標右鍵拖動填充柄松手，在快捷菜單中選擇“等比序列”。實例：產生等差和等比序列A1和A2單元格內容為1和3，若在A38五、工作表格式化列寬、行高單元格格式主題表格套用格式樣式五、工作表格式化列寬、行高39(1)設置列寬、行高鼠標光標移動到兩列列標或兩行行標的交界處，按下鼠標指針可顯示列寬或行高。改變列寬或行高：“開始”選項卡|“單元格”組|“格式”用鼠標拖動列間隔線或行間隔線(1)設置列寬、行高鼠標光標移動到兩列列標或兩行行標的交40(2)單元格格式一個單元格除了包含內容和批注以外，還包括單元格格式。單元格格式中包含“數字”、“對齊”、“字體”、“邊框”、“圖案”、“保護”。設置單元格格式在“設置單元格格式”對話框中設置“開始”選項卡的“字體”組、“對齊方式”組、“數字”組中設置(2)單元格格式一個單元格除了包含內容和批注以外，還包括單41數字格式在Excel中，可以使用數字格式更改數字（包括日期和時間）的外觀，而不更改數字本身。所應用的數字格式并不會影響單元格中的實際數值（顯示在編輯欄中的值），而Excel是使用該實際值進行計算的。數字格式在Excel中，可以使用數字格式更改數字（包括日42數字格式默認情況下，單元格的數字格式為“常規”，系統提供的常用的數字格式為“數值”、“百分比”、“貨幣”、“長日期”、“短日期”等各式。設置數字格式：選定單元格，“開始”選項卡|“數字”組，單擊“數字格式”下拉按鈕，從中選擇；“設置單元格格式”對話框中，選擇“數字”標簽，單擊“數字格式”下拉按鈕中選擇或自定義數字格式默認情況下，單元格的數字格式為“常規”，系統提供的常43合并單元格（對齊格式）操作：選定要合并的多個單元格，“對齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕合并單元格，可以合并多行、也可以合并多列。合并單元格（對齊格式）操作：44(3)主題主題是一套統一的設計元素和配色方案，是為文檔提供的一套完整的格式集合。其中包括主題顏色、主題字體（標題文字和正文文字）和相關主題效果（線條或填充效果）。“頁面布局”選項卡|“主題”(3)主題主題是一套統一的設計元素和配色方案，是為文檔提45(4)單元格樣式基于文檔主題，一組定義的單元格格式，包括字體、數字格式、邊框和填充、保護等，并可將所定義的樣式適用于所選定的單元格或單元格區域。單擊“單元格樣式”，右鍵單擊樣式名，可刪除、更改、應用樣式(4)單元格樣式基于文檔主題，一組定義的單元格格式，包括字46(5)套用表格格式預定義的一組表格樣式套用表格樣式可自定義、修改、刪除（系統提供的樣式不能刪除）操作步驟：選取表格，“開始”|“樣式”|“套用表格樣式”(5)套用表格格式預定義的一組表格樣式47注意：套用表格格式后，表格將變成Excel表，要轉化為普通的數據區域，“設計”選項卡|“工具”|“轉化為區域”注意：套用表格格式后，表格將變成Excel表，要轉化為普通的48總結：數據是有數據類型的，系統根據所輸入的數據將自動判斷數據類型選用默認的格式顯示出內容；用戶也可以先設置格式再輸入數據。總結：數據是有數據類型的，系統根據所輸入的數據將自動判斷數據49案例1：Excel的基本操作【任務】新建一個工作簿，命名為成績單.xlsx，在Sheet1工作表中，創建學生成績單表格，并對表格進行格式化。案例1：Excel的基本操作【任務】新建一個工作簿，命名為成50案例1：操作步驟【任務1】新建工作簿，保存為“成績單.xlsx”【任務2】創建表格，輸入數據【任務3】表格進行格式化案例1：操作步驟【任務1】新建工作簿，保存為“成績單.xls51案例相關的知識點數據類型工作表格式化單元格格式單元格樣式套用表格格式案例相關的知識點數據類型52【任務1】新建工作簿操作步驟：單擊Office按鈕，選擇“新建”命令；再次單擊Office按鈕，選擇保存，輸入文件名為“成績單”，保存類型為.xlsx【任務1】新建工作簿操作步驟：53【任務2】輸入數據,設置單元格格式操作步驟：輸入表格的標題和字段名；學號字段為文本型，輸入時數字前加單引號，輸入第一個學號后拖動填充柄產生其余學號姓名和性別為文本型，數學、計算機、英語為數值型；出生年月日為日期型，輸入時年/月/日或年-月-日格式輸入黨員否為邏輯型，輸入true或false【任務2】輸入數據,設置單元格格式操作步驟：54【任務3】工作表格式化操作步驟：標題“學生成績表”，選擇A1:J1單元格，設置為“合并后居中”，套用單元格樣式“標題”字段名一行對齊方式為居中；選擇A2:J11區域，套用表格格式“表樣式中等深淺11”，選擇選項“表包含標題”轉化為區域（“設計”|“工具”|“轉化為區域”）【任務3】工作表格式化操作步驟：55案例2：Excel的基本操作【任務】在工作表內建立一個“學生課程表”表格，建立時盡量使用省事、方便的方法輸入數據。案例2：Excel的基本操作【任務】在工作表內建立一個“學生56知識點用填充柄產生自定義序列用填充柄產生等差序列或等比系列邊框、填充顏色的設置知識點用填充柄產生自定義序列57第四節Excel的公式與函數公式與運算符常用函數第四節Excel的公式與函數公式與運算符常用函數58公式的組成公式是對工作表中的數值執行計算的等式，可以用于返回信息、操作單元格內容以及測試條件等。公式始終以等號（=）開頭，后面跟一個表達式；表達式是常量、引用、函數和運算符的組合，其計算結果為單個值。1.常量2.引用3.函數4.運算符5.公式示例

=PI()*A3^2公式的組成59

1.公式與運算符（1）公式的建立（2）運算符（3）公式中常量的表示（4）絕對引用、相對引用、混合引用 1.公式與運算符（1）公式的建立60(1)公式的建立公式的格式：=表達式

公式的確認：

Enter對勾叉（或ESC）：------放棄公式的元素：

常數（常量）

引用（單元格地址、區域地址、名稱）

函數

運算符(1)公式的建立公式的格式：=表達式61例：=3+4；（常量）=A1+B1（單元格引用） =SUM(A2:B4)（單元格引用）=SUM(PP)（PP為名稱）例：=3+4；（常量）62(2)

運算符

算術運算符：

-（負號）、%、^乘方、*和/、+和-比較運算符:=、>、<、>=、<=、<>文本運算符:&引用運算符::(區域)，(并)空格(交)運算符算術運算符：63運算符優先級

引用運算符：冒號：空格逗號！嘆號[]括號算術運算符：負號-百分號%乘方^乘除*/加減+-

文本運算符：&（連字符）比較運算符：

=，>，<，>=，<=，<>（不等于）運算結果為TRUE或FALSE高低運算符優先級引用運算符：高低64(3)公式中常量的表示數值型常量：純數字：不帶引號直接輸入日期、時間：半角雙引號邏輯型常量：不帶引號直接輸入TRUEFALSE字符型常量：半角雙引號例：=IF(E3>90,“優”,IF(E3>80,“良”，IF(E3>=60,“及格”,“不及格”))))(3)公式中常量的表示數值型常量：65(4)相對引用、絕對引用

相對引用:=SUM(A3:B5)

絕對引用:=SUM($A$3:$B$5)

混合引用:=SUM($A3:B$5)(4)相對引用、絕對引用相對引用:=SUM(A3:66在下面的數據表格中用公式求銷售總額和銷售百分比。案例3：相對引用和絕對引用在下面的數據表格中用公式求銷售總額和銷售百分比。案例3：相對67操作步驟：(1)在E4單元格內輸入公式：=C4*D4，選定E4單元格，拖動填充柄到E6單元格松手（選擇“不帶格式填充”）；(2)在F4單元格內輸入公式：=E4/SUM($E$4:$E$6)，拖動填充柄到F6單元格思考：紅色單元格引用改為相對引用結果會怎樣？操作步驟：(1)在E4單元格內輸入公式：=C4*D4，選定E682.常用函數的輸入及格式函數的格式及輸入方法錯誤值數學函數統計函數條件判斷函數文本函數2.常用函數的輸入及格式函數的格式及輸入方法69(1)函數的格式及輸入方法函數的格式函數名(參數1,參數2,----)函數的輸入方式函數的直接輸入單擊編輯欄的“插入函數”按鈕(1)函數的格式及輸入方法函數的格式70(2)

錯誤值當某個單元格的公式不能正確計算或公式中所包含的單元格中含有錯誤值，則在那個單元格中顯示一個錯誤值。#DIV/0！被零除#VALUE！使用了不正確的參數或運算符#####運算結果超長或常量數值太長，單元格放不下#NAME？使用了不可識別的名字(2)錯誤值當某個單元格的公式不能正確計算或公式中所包含71錯誤值#NUM！數據類型不正確#REF！引用了無效單元格#N/A引用了當前無法使用的數值#NULL！指定了兩個不相交區域的交集，所以無效錯誤值#NUM！數據類型不正確72(3)數學函數求絕對值函數—ABS()取整函數—INT()取余函數—MOD()四舍五入函數—ROUND()求和函數—SUM()(3)數學函數求絕對值函數—ABS()73絕對值函數——ABS函數格式：ABS(數值)功能：

返回指定數值的絕對值例： ABS(2)等于2 ABS(-2)等于2絕對值函數——ABS函數格式：ABS(數值)74取整函數——INT函數格式：INT(數值)功能：返回實數向下取整后的整數值。例： INT(7.6)等于7 INT(-7.6)等于-8取整函數——INT函數格式：INT(數值)75

求余函數——MOD函數格式：MOD(數值1，數值2)功能：返回兩數相除的余數，第一個自變量為被除數，第二個自變量為除數。若分母為負，結果為負。

MOD(n,d)=n-d*INT(n/d)

MOD(15,4)等于3MOD(-13,-4)等于–1MOD(-13,4)等于3MOD(13,-4)等于-3MOD(3,0)等于#DIV/0!求余函數——MOD函數格式：MOD(數值1，數值2)M76格式：ROUND(數值，數位)功能：ROUND函數根據給定數位將指定數值四舍五入。負值表示小數點前對應的位數，小于這些位數的值四舍五入，而該位取0。

四舍五入函數——ROUNDROUND(837.1649,2)等于837.16ROUND(837.1649,-2)等于800ROUND(837.1649,0)等于837ROUND(857.3,-2)等于900格式：ROUND(數值，數位)四舍五入函數——ROUND77求和函數——SUM函數格式：SUM(數值1，[數值2]，….)功能：用于計算自變量中所有數值型數據項之和。例： =SUM(10,30)=SUM(A1:F1)求和函數——SUM函數格式：SUM(數值1，[數值2]，….78(4)統計函數計數函數—COUNT()求平均值函數—AVERAGE()求最大值函數—MAX()求最小值函數—MIN()(4)統計函數計數函數—COUNT()79計數函數——COUNT函數格式：COUNT(參數1，[參數2]，…)功能：COUNT函數的返回值是自變量數據中數值型數據的個數。參數可以是位置引用、名稱等，含有的數據類型任意，但只有數值型數據才被計數。計數函數——COUNT函數格式：COUNT(參數1，[參數280實例：在學生成績單中，用函數統計人數。

下面的答案中正確的是：A、=COUNT(A3:A16)B、=COUNT(C3:C16)C、=COUNT(D3:D16)D、=COUNT(F3:F16)正確答案為：C和D實例：在學生成績單中，用函數統計人數。下面的答案中正確的是：81求平均值函數——AVERAGE函數格式：AVERAGE(數值1，[數值2]，…..)功能：返回自變量指定的一系列數值的平均值。格式和SUM函數相同。求平均值函數——AVERAGE函數格式：AVERAGE(數值82求最大值、最小值函數——MAX()、MIN()(1)格式：MAX(數值1，[數值2]，……)功能：返回自變量中所有數值型數據的最大值(2)格式：MIN(數值1，[數值2]，……)功能：返回自變量中所有數值型數據的最小值求最大值、最小值函數——MAX()、MIN()(1)格83(5)條件判斷函數——IF()格式：IF(參數1，[參數2]，[參數3])參數1：判斷條件參數2：符合條件時返回值參數3：不符合條件時返回值例1：

=IF(b2<60,“不及格”,“及格”)(5)條件判斷函數——IF()格式：IF(參數1，[參數284例2：分段函數例：若函數y=f(x)，當x>=2時，y=2x+3；當0<=x<2時，y=4；當x<0時，y=-3。設A2單元格里存放了x的值，在B2單元格里輸入公式：=IF(A2>=2,2*A2+3,IF(A2>=0,4,-3))

例2：分段函數例：若函數y=f(x)，當x>=2時，y=2x85(6)文本函數LEN函數LENB函數MID函數(6)文本函數LEN函數86字符串長度函數——LEN、LENB函數格式：LEN(字符串)LENB(字符串)功能：返回自變量的字符串的長度，即字符串所含字符的個數。LEN和LENB的區別在于對漢字或全角字符的處理上，LEN函數中一個漢字或全角字符被認為是一個字符，LENB函數中一個漢字或全角字符被認為是兩個字符。字符串長度函數——LEN、LENB函數格式：LEN(字符串)87實例：=LEN(“englishbook”)的計算結果是12=LEN(“”)的計算結果是1=LEN(“北京”)的計算結果是2=LENB(“北京”)等于4實例：=LEN(“englishbook”)的計算結果是88取子字符串函數——MID函數格式：MID(正文，起始，字符個數)功能：從字符串中抽取子字符串。例：

=MID(“firstsecondthird”,7,6)返回字符串“second”。

=MID(1234,2,2)返回字符串“23”取子字符串函數——MID函數格式：MID(正文，起始，字符個89案例4：公式與函數【任務】在“學生成績表”中，求每個學生的總分和平均分以及等級，等級要求：85分以上為“優秀”，85分以下60分以上為“合格”，60分以下為“不合格”。案例4：公式與函數【任務】在“學生成績表”中，求每個學生的總90案例涉及到的知識點SUM函數AVERAGE函數IF函數填充柄案例涉及到的知識點SUM函數91任務【1】：求和操作步驟：選擇I3單元格，輸入“=SUM(F3:H3)”，其中數據區域可用鼠標選取；用鼠標左鍵向下拖動I3單元格的填充柄，一直拖到I10任務【1】：求和操作步驟：92任務【2】：求平均值操作步驟：選擇J3單元格，輸入“=AVERAGE(F3:H3)”，填充柄拖動過程如上；平均分列設置數字格式，保留小數點后兩位任務【2】：求平均值操作步驟：93任務【3】：求等級操作步驟：選擇K3單元格，輸入“=IF(k3>=85,“優”，IF(J4>=60,“合格”,

“不合格”))，填充柄拖動過程如上任務【3】：求等級操作步驟：94第五節數據清單數據清單的概念排序數據篩選分類匯總數據圖表第五節數據清單數據清單的概念951.數據清單MicrosoftExcel提供了一系列數據管理功能，可以很方便地管理和分析數據清單中的數據。如排序、篩選、數據透視表作匯總、用數據圖表顯示數據的變化等等。1.數據清單MicrosoftExcel提供了一系列96

數據清單的概念由包含相關數據的一系列數據行組成，是Excel中的數據庫表格。行為記錄，列為字段第一行稱之為字段名（或稱列標）在數據清單中，避免在表內有空行或空列數據清單的概念由包含相關數據的一系列數據行組成，是Exce97

2.數據的排序普通排序原則：“升序”--從小到大數字：從負到正文本：ASCII碼的順序邏輯值：FALSE<TRUE錯誤值：優先級相同空白始終排在最后Excel

2007下排序可以按數值大小、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標排序。2.數據的排序普通排序原則：“升序”--從小到大98排序操作選擇數據區域或鼠標放在數據清單內，單擊“數據”|“排序和篩選”|“排序”按鈕；在排序對話框中，選擇關鍵字和排序依據、次序注意：選取的數據區域是否包含標題，排序結果將不同排序過程中選中了一個區域，則區域之外的數據不排序排序操作選擇數據區域或鼠標放在數據清單內，單擊“數據”|“99排序實例：在“超市業績表”中完成如下排序。按地區降序排序，若地區相同再按店面升序排序；按北京、上海、廣州順序排序；排序實例：在“超市業績表”中完成如下排序。100操作提示：以地區為主關鍵字段，排序依據為“數值”，次序為“降序”；以店面為次關鍵字段，排序依據為“數值”，次序為“升序”，選擇“數據包含標題”；先建立自定義序列，序列為北京、上海、廣州，以地區為主關鍵字段，排序依據為“數值”，次序為“自定義序列”，在對話框中選擇序列操作提示：以地區為主關鍵字段，排序依據為“數值”，次序為“降1013.數據篩選數據篩選：按指定條件對數據清單中的記錄進行選取，只顯示滿足條件的記錄，而隱藏其它記錄。兩種篩選方法：自動篩選和高級篩選，高級篩選適用于條件比較復雜的篩選篩選時，根據數據清單中不同字段的數據類型，顯示不同的篩選選項。如字段為文本型，則可以按文本篩選。3.數據篩選數據篩選：按指定條件對數據清單中的記錄進行選取102篩選和取消篩選操作：篩選鼠標放在數據清單內，單擊“數據”|“排序和篩選”|“篩選”按鈕；單擊篩選字段名右側的篩選按鈕，設置條件取消篩選若取消對某一字段的篩選，單擊字段名右側的篩選按鈕，選擇“全部”；若取消篩選狀態顯示所有記錄，再次單擊“數據”|“排序和篩選”|“篩選”按鈕；篩選和取消篩選操作：篩選103操作實例：對學生成績單，按下面的要求進行篩選。篩選出外語系和法律系的學生記錄；篩選出三門課成績都在85分以上的記錄；篩選出1978年到1979年間出生的記錄；篩選出數學成績最高的5個人記錄操作實例：對學生成績單，按下面的要求進行篩選。1044.分類匯總目的：在數據清單中快速匯總同類數據，可分類進行求和、計數、求均值、求最值等計算前提：先要將數據按分類字段進行排序，再進行分類匯總4.分類匯總目的：在數據清單中快速匯總同類數據，可分類進行105操作步驟：單擊數據清單的任一單元格將數據按分類字段進行排序單擊“數據”|“分級顯示”|“分類匯總”按鈕，在“分類匯總”對話框中選擇：

分類字段：選排序所依據的字段匯總方式：選用于分類匯總的函數方式選定匯總項：選要進行匯總計算的字段單擊“確定”按鈕

操作步驟：單擊數據清單的任一單元格106分類匯總取消分類匯總結果在“分類匯總”對話框中選擇“全部刪除”命令按扭分類匯總結果的層次顯示匯總表的左上角有按鈕，分別標明“1”，“2”，“3”等，說明層次。匯總表左面的“+”按鈕，每個按鈕對應一個匯總行，單擊“+”按鈕，顯示出匯總行的明細數據。分類匯總取消分類匯總結果107操作實例：在“超市業績表”中用分類匯總完成統計。求每個地區的總銷售額求每個店面的平均銷售額求每個季度的銷售記錄次數操作實例：在“超市業績表”中用分類匯總完成統計。108操作提示：以地區為關鍵字段排序（和次序無關）；“分類匯總”對話框中設置以“地區”為分類字段，匯總方式為“求和”，匯總項為“銷售額”；以店面為關鍵字段排序；“分類匯總”對話框中設置以“店面”為分類字段，匯總方式為“平均值”，匯總項為“銷售額”以季度為關鍵字段排序，匯總方式為“計數”，匯總項為任意字段操作提示：以地區為關鍵字段排序（和次序無關）；“分類匯總”對1095.數據圖表利用工作表中的數據生成的圖表稱為數據圖表。創建數據圖表有助于進行數據分析，看清數據間彼此的關聯及差異，有助于預測和決策。建立數據圖表時關鍵在于選擇好源數據和圖表類型。5.數據圖表利用工作表中的數據生成的圖表稱為數據圖表。110圖表類型內嵌圖表是一種圖形對象，數據圖表將放在工作簿已有的工作表內；獨立圖表圖表獨立存放在新的工作表內，默認名稱為Chart1，Chart2等。選擇數據區域，按F11鍵，一鍵成圖圖表共同特點：內嵌圖表和獨立圖表鏈接到工作表數據上。圖表類型內嵌圖表111圖表創建和修飾操作步驟：選擇數據區域，“插入”選項卡|“圖表”組中選擇圖表類型創建圖表；單擊數據圖表，從“圖表工具”的“布局”選項卡|“標簽”組中選擇相應命令顯示圖表標簽、坐標軸標題、數據標簽等；選擇圖表元素，單擊“布局”選項卡|“當前所選內容”|“設置所選內容格式”命令按鈕，設置圖表元素的格式；選擇“圖表工具”|“格式”選項卡，應用圖表形狀樣式圖表創建和修飾操作步驟：選擇數據區域，“插入”選項卡|“圖表112實例：根據定大公司第一季度銷售量，創建數據圖表。實例：根據定大公司第一季度銷售量，創建數據圖表。113案例5：數據管理【任務】對業主入住收費明細表中的數據,按下面的要求進行操作。要求：排序，按房屋類型為主關鍵字段、房間號為次關鍵字段升序排序篩選出電話號碼為135開頭的記錄篩選出房屋面積最大的3條記錄案例5：數據管理【任務】對業主入住收費明細表中的數據,按下面114篩選出物業管理費超出平均物業管理費的記錄分類匯總求出不同房屋類型的物業管理費、裝修保證金、裝修出渣費的平均值根據一級匯總結果，參考樣本圖片，創建數據圖表篩選出物業管理費超出平均物業管理費的記錄115案例涉及到的知識點排序篩選分類匯總數據圖表案例涉及到的知識點排序116操作步驟提示：分類匯總：先按房屋類型排序，并以房屋類型為分類字段，匯總方式為平均值，匯總項為物業管理費、裝修保證金、裝修出渣費數據圖表：單擊匯總結果表的數字1，選擇字段名和匯總結果項，創建數據圖表操作步驟提示：分類匯總：先按房屋類型排序，并以房屋類型為分類117補充資料：文檔文件：Excel初級教程Excel中級教程Excel函數教程視頻文件：Excel高效辦公之職場對話_財務管理.wmaExcel高效辦公之職場對話_會計實務.wmaExcel高效辦公之職場對話_人力資源與行政管理.wmaExcel高效辦公之職場對話_學校管理.wmaExcel高效辦公之職場對話_市場與銷售管理.wma補充資料：文檔文件：118Excel2007電子表格Excel2007119Excel能做什么，還能做什么？……數據共享、程序開發簡單動畫、協同辦公提高效率、潛力無限圖表演示、統計分析輔助計算、報表分析制作表格、表單應用Excel能做什么，還能做什么？……Excel能做什么，還能做什么？……數據共享、程序開發圖表120主要內容

第一節Excel概述

第二節Excel基礎

第三節Excel基本知識

第四節Excel公式與函數

第五節數據管理主要內容第一節Excel概述121

第一節Excel概述Excel功能Excel的工作界面第一節Excel概述Excel功能Excel的工作界面122一、Excel功能電子表格（Spreadsheets）概念 一種可進行運算的表格軟件，如Excel電子表格的主要功能制表功能數據管理數據圖表數據分析一、Excel功能電子表格（Spreadsheets）概念123二、Excel的工作界面Office按鈕功能區編輯欄快速訪問工具欄狀態欄二、Excel的工作界面Office按鈕124(1)Office按鈕單擊Office按鈕，可以完成：新建工作簿保存工作簿打開工作簿關閉工作簿退出Excel設置“Excel選項”(1)Office按鈕單擊Office按鈕，可以完成：125(2)功能區工能區上方的一排選項卡，含有“開始”、“插入”、“頁面布局”等。隨著選擇的對象不同，還會出現一些動態的選項卡。對話框啟動器：單擊選項卡右下角的 按鈕(2)功能區工能區上方的一排選項卡，含有“開始”、“插入”126(3)編輯欄由名稱框、命令按鈕和數據編輯區組成。名稱框顯示活動單元格的地址或名稱；數據編輯區可顯示出活動單元格中已輸入的常量和公式，可在編輯區內輸入數據、編輯數據；命令按鈕為確認按鈕，為取消按鈕。(3)編輯欄由名稱框、命令按鈕和數據編輯區組成。127(4)快速訪問工具欄Office按鈕右邊的一個工具欄，其中含有一些常用的按鈕，可以通過單擊相應的按鈕來快速訪問這些命令。快速訪問工具欄的位置可調，可以放在功能區下方顯示。(4)快速訪問工具欄Office按鈕右邊的一個工具欄，其中128(5)狀態欄對工作表當前狀態的顯示，右擊狀態欄，可以選擇狀態欄中要顯示的內容，包括：大寫、數字、滾動、改寫鍵狀態，宏錄制按鈕頁碼選定單元格區域的平均值、計數、最大值等視圖快捷方式、顯示比例、縮放滑塊(5)狀態欄對工作表當前狀態的顯示，右擊狀態欄，可以選擇狀129第二節Excel的基礎知識Excel的基本概念單元格區域第二節Excel的基礎知識Excel的基本概念單元格區域1301.基本概念(1)工作簿（Workbooks）在Excel中創建的文件稱為工作簿，其文件擴展名為.xlsx。工作簿是工作表的容器，一個工作簿可以包含一個或多個工作表Excel2003的文件工作簿文件擴展名：.xls；模板文件的擴展名：.xlt1.基本概念(1)工作簿（Workbooks）131工作簿Excel2007的常用文件工作簿文件的默認擴展名：.xlsx（未啟用宏），是基于XML的新的文件格式啟用宏的Excel工作簿文件擴展名：.xlsm模板文件擴展名：.xltx默認情況下，可包含三個工作表工作簿Excel2007的常用文件132(2)工作表工作表是在Excel中用于存儲和處理各種數據的主要文檔，也稱電子表格。工作表始終存儲在工作簿中。工作表由排列成行和列的單元格組成工作表的標簽為Sheet1、Sheet2等，標簽可設置顏色工作表的有關操作(1)插入

(2)刪除 (3)重命名(4)移動或復制(5)保護工作表 (6)隱藏工作表操作步驟：右擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇命令(2)工作表工作表是在Excel中用于存儲和處理各種數據的133工作表的操作注意：移動工作表和復制工作表的區別在于復制工作表時需要選擇“建立副本”。移動和復制工作表可以在同一個工作簿內也可以在不同工作簿內通過“Excel選項”可以對不同的工作表設置不同的顯示選項。工作表的操作注意：134(3)單元格在工作表中，行和列相交構成單元格。單元格用于存儲公式和數據。單元格按照它在工作表中所處位置的坐標（單元格的地址）來引用，列坐標在前，行坐標在后。單元格的訪問方式：A1方式：列號行號，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C3(3)單元格在工作表中，行和列相交構成單元格。單元格用于存1352022/12/10lihua單元格列數、行數

列標：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行號：1,2,3….1048576行 最后一個單元格的地址：XFD10485762022/12/10lihua單元格列數、行數136活動單元格的選定單擊單元格名稱框內輸入單元格地址或名稱方向鍵↑↓→←TabShift+TabEnterShift+Enter可以改變單元格的移動方向PgUpPgDnCtrl+←，→，↑，↓HomeCtrl+Home

Ctrl+End活動單元格的選定單擊單元格名稱框內輸入單元格地址或名稱方向鍵137單元格區域拖動鼠標左鍵可以選定連續的區域，也可以按Ctrl鍵選擇不連續的區域。在公式中引用單元格區域時，可以直接用鼠標選取。單元格區域拖動鼠標左鍵可以選定連續的區域，也可以按Ctrl鍵138單元格區域的表示方法<1>矩形區域的４種表示：

A2:D5A5:D2D5:A2D2:A5<2>單行、單列、若干行、若干列區域:

6:6H:H3:5

D:F<3>兩區域公共部分：(交)(B4:K6

D1:F8)

(空格)<4>多區域：(并)A1:B5,K8,9:9,H:J(逗號)單元格區域的表示方法<1>矩形區域的４種表示：139

單元格區域<5>不同工作表單元格的表示:(!)

例：=SUM(Sheet1!A2:B4,Sheet2!F5)<6>不同工作簿的單元格的表示：([工作簿文件名]工作表！單元格)單元格區域<5>不同工作表單元格的表示:(!)140例1：區域表示如果當前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的單元格E37的內容為公式：

=SUM(Sheet3!D5,G8,[練習題_函數.xlsx]Sheet2!B3)，則單元格E37的內容涉及___個工作表?A）1B）2C）3D）4 B（C）正確答案：C例1：區域表示如果當前工作表[abcc.xlsx141例2：區域表示區域(A2:K8D:E)是包含多少個單元格？提示：在名稱框中直接輸入區域地址按回車鍵，查看被選取的單元格數目。例2：區域表示區域(A2:K8D:E)是包含多少個142思考題：提示：選定連續的工作表或不連續的工作表組成一個工作組，則可同時對多個工作表進行相同的操作。如何同時對多個工作表進行同樣的操作，如在不同工作表的相同位置上編輯數據、設置單元格格式等？思考題：提示：選定連續的工作表或不連續的工作表組成一個工作組143第三節Excel的基本操作數據類型填充柄數據的編輯工作表格式化第三節Excel的基本操作數據類型填充柄數據的編輯工作表144一、數據類型在Excel中，對輸入的數據自動區分為數值型純數值型日期型時間型文本型邏輯型一、數據類型在Excel中，對輸入的數據自動區分為145一、數據類型不同的數據類型在單元格內默認的對齊方式不同，數值型右對齊，文本型左對齊，邏輯型居中。一、數據類型不同的數據類型在單元格內默認的對齊方式不同，數值146二、簡單數據的輸入1、數據輸入的一般過程（1）選定要輸入數據的單元格。（2）從鍵盤上輸入數據。（3）按Enter

2、輸入數值（1）正數的輸入：+234，13,333,333，12E3（2）負數的輸入：-234，(234)，-12e2（3）分數的輸入:22/3,03/4（4）貨幣數據的輸入:￥123，$21二、簡單數據的輸入1、數據輸入的一般過程147二、簡單數據的輸入3、輸入文本字符文本應逐字輸入數字文本以‘開頭輸入，或用=“數字”方式輸入。輸入文本32，可輸入：=“32”

或輸入：'32二、簡單數據的輸入3、輸入文本148二、簡單數據的輸入4、輸入日期兩種格式：/或-作為分隔符

yyyy-mm-dd

yyyy/mm/dd如：99/10/3，2002-7-23，Aug-02范圍：1900/1/1---9999/12/31

對應數字：1----2958465日期序列數二、簡單數據的輸入4、輸入日期兩種格式：/或-作為分149二、簡單數據的輸入5、輸入公式公式是對工作表中的數值進行計算的等式。公式要以等號（＝）開始。例如在A3輸入：=5+2*3，結果等于2乘3再加5。A3中將顯示11二、簡單數據的輸入5、輸入公式150思考題：如何輸入超過15位的數字，如身份證號？因為數值型數據有效位為15位，超過15位的有效數據將被去掉。輸入時應輸入為文本型數據才能完整地保留。思考題：如何輸入超過15位的數字，如身份證號？因為數值型數據151技巧：如何快速輸入一批相同的數據？先選擇區域再輸入數據最后，按Ctrl+Enter鍵技巧：如何快速輸入一批相同的數據？先選擇區域152數據類型—文本型與邏輯型文本型數據：字母、數字或其它字符組成（只要是非數值型、邏輯型、錯誤值）邏輯型數據：

TRUEFALSE(truefalse)

只有兩個顯示大寫數據類型—文本型與邏輯型文本型數據：153三、數據的編輯(1)修改單元格數據選定單元格，直接在編輯欄內修改雙擊單元格，在單元格內修改(2)選擇性粘貼選擇性粘貼時，可以只粘貼數值或格式或公式等(3)清除單元格包含內容、格式、批注等單擊“編輯”組|“清除”下拉按鈕，可以選擇清除格式、清除內容、清除批注等，Delete鍵只刪除內容三、數據的編輯(1)修改單元格數據154四、填充柄填充柄的作用數據和公式的復制產生自定義序列產生等差或等比序列選定單元格，直接用鼠標左鍵拖動填充柄（右鍵拖動產生快捷菜單）四、填充柄填充柄的作用155實例：產生等差和等比序列A1和A2單元格內容為1和3，若在A1到A6單元格內產生一個步長為2的等差序列如何操作？若要產生步長為3的等比序列如何操作？等差序列：選定A1和A2兩個單元格，鼠標左鍵直接拖動填充柄即可產生等差序列。等比序列：選定A1和A2兩個單元格，鼠標右鍵拖動填充柄松手，在快捷菜單中選擇“等比序列”。實例：產生等差和等比序列A1和A2單元格內容為1和3，若在A156五、工作表格式化列寬、行高單元格格式主題表格套用格式樣式五、工作表格式化列寬、行高157(1)設置列寬、行高鼠標光標移動到兩列列標或兩行行標的交界處，按下鼠標指針可顯示列寬或行高。改變列寬或行高：“開始”選項卡|“單元格”組|“格式”用鼠標拖動列間隔線或行間隔線(1)設置列寬、行高鼠標光標移動到兩列列標或兩行行標的交158(2)單元格格式一個單元格除了包含內容和批注以外，還包括單元格格式。單元格格式中包含“數字”、“對齊”、“字體”、“邊框”、“圖案”、“保護”。設置單元格格式在“設置單元格格式”對話框中設置“開始”選項卡的“字體”組、“對齊方式”組、“數字”組中設置(2)單元格格式一個單元格除了包含內容和批注以外，還包括單159數字格式在Excel中，可以使用數字格式更改數字（包括日期和時間）的外觀，而不更改數字本身。所應用的數字格式并不會影響單元格中的實際數值（顯示在編輯欄中的值），而Excel是使用該實際值進行計算的。數字格式在Excel中，可以使用數字格式更改數字（包括日160數字格式默認情況下，單元格的數字格式為“常規”，系統提供的常用的數字格式為“數值”、“百分比”、“貨幣”、“長日期”、“短日期”等各式。設置數字格式：選定單元格，“開始”選項卡|“數字”組，單擊“數字格式”下拉按鈕，從中選擇；“設置單元格格式”對話框中，選擇“數字”標簽，單擊“數字格式”下拉按鈕中選擇或自定義數字格式默認情況下，單元格的數字格式為“常規”，系統提供的常161合并單元格（對齊格式）操作：選定要合并的多個單元格，“對齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕合并單元格，可以合并多行、也可以合并多列。合并單元格（對齊格式）操作：162(3)主題主題是一套統一的設計元素和配色方案，是為文檔提供的一套完整的格式集合。其中包括主題顏色、主題字體（標題文字和正文文字）和相關主題效果（線條或填充效果）。“頁面布局”選項卡|“主題”(3)主題主題是一套統一的設計元素和配色方案，是為文檔提163(4)單元格樣式基于文檔主題，一組定義的單元格格式，包括字體、數字格式、邊框和填充、保護等，并可將所定義的樣式適用于所選定的單元格或單元格區域。單擊“單元格樣式”，右鍵單擊樣式名，可刪除、更改、應用樣式(4)單元格樣式基于文檔主題，一組定義的單元格格式，包括字164(5)套用表格格式預定義的一組表格樣式套用表格樣式可自定義、修改、刪除（系統提供的樣式不能刪除）操作步驟：選取表格，“開始”|“樣式”|“套用表格樣式”(5)套用表格格式預定義的一組表格樣式165注意：套用表格格式后，表格將變成Excel表，要轉化為普通的數據區域，“設計”選項卡|“工具”|“轉化為區域”注意：套用表格格式后，表格將變成Excel表，要轉化為普通的166總結：數據是有數據類型的，系統根據所輸入的數據將自動判斷數據類型選用默認的格式顯示出內容；用戶也可以先設置格式再輸入數據。總結：數據是有數據類型的，系統根據所輸入的數據將自動判斷數據167案例1：Excel的基本操作【任務】新建一個工作簿，命名為成績單.xlsx，在Sheet1工作表中，創建學生成績單表格，并對表格進行格式化。案例1：Excel的基本操作【任務】新建一個工作簿，命名為成168案例1：操作步驟【任務1】新建工作簿，保存為“成績單.xlsx”【任務2】創建表格，輸入數據【任務3】表格進行格式化案例1：操作步驟【任務1】新建工作簿，保存為“成績單.xls169案例相關的知識點數據類型工作表格式化單元格格式單元格樣式套用表格格式案例相關的知識點數據類型170【任務1】新建工作簿操作步驟：單擊Office按鈕，選擇“新建”命令；再次單擊Office按鈕，選擇保存，輸入文件名為“成績單”，保存類型為.xlsx【任務1】新建工作簿操作步驟：171【任務2】輸入數據,設置單元格格式操作步驟：輸入表格的標題和字段名；學號字段為文本型，輸入時數字前加單引號，輸入第一個學號后拖動填充柄產生其余學號姓名和性別為文本型，數學、計算機、英語為數值型；出生年月日為日期型，輸入時年/月/日或年-月-日格式輸入黨員否為邏輯型，輸入true或false【任務2】輸入數據,設置單元格格式操作步驟：172【任務3】工作表格式化操作步驟：標題“學生成績表”，選擇A1:J1單元格，設置為“合并后居中”，套用單元格樣式“標題”字段名一行對齊方式為居中；選擇A2:J11區域，套用表格格式“表樣式中等深淺11”，選擇選項“表包含標題”轉化為區域（“設計”|“工具”|“轉化為區域”）【任務3】工作表格式化操作步驟：173案例2：Excel的基本操作【任務】在工作表內建立一個“學生課程表”表格，建立時盡量使用省事、方便的方法輸入數據。案例2：Excel的基本操作【任務】在工作表內建立一個“學生174知識點用填充柄產生自定義序列用填充柄產生等差序列或等比系列邊框、填充顏色的設置知識點用填充柄產生自定義序列175第四節Excel的公式與函數公式與運算符常用函數第四節Excel的公式與函數公式與運算符常用函數176公式的組成公式是對工作表中的數值執行計算的等式，可以用于返回信息、操作單元格內容以及測試條件等。公式始終以等號（=）開頭，后面跟一個表達式；表達式是常量、引用、函數和運算符的組合，其計算結果為單個值。1.常量2.引用3.函數4.運算符5.公式示例

=PI()*A3^2公式的組成177

1.公式與運算符（1）公式的建立（2）運算符（3）公式中常量的表示（4）絕對引用、相對引用、混合引用 1.公式與運算符（1）公式的建立178(1)公式的建立公式的格式：=表達式

公式的確認：

Enter對勾叉（或ESC）：------放棄公式的元素：

常數（常量）

引用（單元格地址、區域地址、名稱）

函數

運算符(1)公式的建立公式的格式：=表達式179例：=3+4；（常量）=A1+B1（單元格引用） =SUM(A2:B4)（單元格引用）=SUM(PP)（PP為名稱）例：=3+4；（常量）180(2)

運算符

算術運算符：

-（負號）、%、^乘方、*和/、+和-比較運算符:=、>、<、>=、<=、<>文本運算符:&引用運算符::(區域)，(并)空格(交)運算符算術運算符：181運算符優先級

引用運算符：冒號：空格逗號！嘆號[]括號算術運算符：負號-百分號%乘方^乘除*/加減+-

文本運算符：&（連字符）比較運算符：

=，>，<，>=，<=，<>（不等于）運算結果為TRUE或FALSE高低運算符優先級引用運算符：高低182(3)公式中常量的表示數值型常量：純數字：不帶引號直接輸入日期、時間：半角雙引號邏輯型常量：不帶引號直接輸入TRUEFALSE字符型常量：半角雙引號例：=IF(E3>90,“優”,IF(E3>80,“良”，IF(E3>=60,“及格”,“不及格”))))(3)公式中常量的表示數值型常量：183(4)相對引用、絕對引用

相對引用:=SUM(A3:B5)

絕對引用:=SUM($A$3:$B$5)

混合引用:=SUM($A3:B$5)(4)相對引用、絕對引用相對引用:=SUM(A3:184在下面的數據表格中用公式求銷售總額和銷售百分比。案例3：相對引用和絕對引用在下面的數據表格中用公式求銷售總額和銷售百分比。案例3：相對185操作步驟：(1)在E4單元格內輸入公式：=C4*D4，選定E4單元格，拖動填充柄到E6單元格松手（選擇“不帶格式填充”）；(2)在F4單元格內輸入公式：=E4/SUM($E$4:$E$6)，拖動填充柄到F6單元格思考：紅色單元格引用改為相對引用結果會怎樣？操作步驟：(1)在E4單元格內輸入公式：=C4*D4，選定E1862.常用函數的輸入及格式函數的格式及輸入方法錯誤值數學函數統計函數條件判斷函數文本函數2.常用函數的輸入及格式函數的格式及輸入方法187(1)函數的格式及輸入方法函數的格式函數名(參數1,參數2,----)函數的輸入方式函數的直接輸入單擊編輯欄的“插入函數”按鈕(1)函數的格式及輸入方法函數的格式188(2)

錯誤值當某個單元格的公式不能正確計算或公式中所包含的單元格中含有錯誤值，則在那個單元格中顯示一個錯誤值。#DIV/0！被零除#VALUE！使用了不正確的參數或運算符#####運算結果超長或常量數值太長，單元格放不下#NAME？使用了不可識別的名字(2)錯誤值當某個單元格的公式不能正確計算或公式中所包含189錯誤值#NUM！數據類型不正確#REF！引用了無效單元格#N/A引用了當前無法使用的數值#NULL！指定了兩個不相交區域的交集，所以無效錯誤值#NUM！數據類型不正確190(3)數學函數求絕對值函數—ABS()取整函數—INT()取余函數—MOD()四舍五入函數—ROUND()求和函數—SUM()(3)數學函數求絕對值函數—ABS()191絕對值函數——ABS函數格式：ABS(數值)功能：

返回指定數值的絕對值例： ABS(2)等于2 ABS(-2)等于2絕對值函數——ABS函數格式：ABS(數值)192取整函數——INT函數格式：INT(數值)功能：返回實數向下取整后的整數值。例： INT(7.6)等于7 INT(-7.6)等于-8取整函數——INT函數格式：INT(數值)193

求余函數——MOD函數格式：MOD(數值1，數值2)功能：返回兩數相除的余數，第一個自變量為被除數，第二個自變量為除數。若分母為負，結果為負。

MOD(n,d)=n-d*INT(n/d)

MOD(15,4)等于3MOD(-13,-4)等于–1MOD(-13,4)等于3MOD(13,-4)等于-3MOD(3,0)等于#DIV/0!求余函數——MOD函數格式：MOD(數值1，數值2)M194格式：ROUND(數值，數位)功能：ROUND函數根據給定數位將指定數值四舍五入。負值表示小數點前對應的位數，小于這些位數的值四舍五入，而該位取0。

四舍五入函數——ROUNDROUND(837.1649,2)等于837.16ROUND(837.1649,-2)等于800ROUND(837.1649,0)等于837ROUND(857.3,-2)等于900格式：ROUND(數值，數位)四舍五入函數——ROUND195求和函數——SUM函數格式：SUM(數值1，[數值2]，….)功能：用于計算自變量中所有數值型數據項之和。例： =SUM(10,30)=SUM(A1:F1)求和函數——SUM函數格式：SUM(數值1，[數值2]，….196(4)統計函數計數函數—COUNT()求平均值函數—AVERAGE()求最大值函數—MAX()求最小值函數—MIN()(4)統計函數計數函數—COUNT()197計數函數——COUNT函數格式：COUNT(參數1，[參數2]，…)功能：COUNT函數的返回值是自變量數