學(xué)校檔案管理制度小學(xué)檔案管理制度1

一、小學(xué)的各種教導(dǎo)教學(xué)、管理檔案都要分離有專人管理。

二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

三、檔案的調(diào)閱要嚴格執(zhí)行制度，辦理須要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用。

四、按照檔案保密程度舉行保密，對有關(guān)泄露檔案機密的狀況酌情追究其責(zé)任。

五、對檔案資料按照保存期的不同，舉行定期收拾。對過期已無存檔價值的資料舉行清除時，必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責(zé)，對檔案管理不當(dāng)造成損失的，舉行須要處罰。

小學(xué)檔案管理制度2

第一條安全工作檔案是小學(xué)檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)初小學(xué)安全工作狀況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立小學(xué)安全工作檔案管理制度，完美小學(xué)安全工作檔案，對于促進小學(xué)安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

其次條小學(xué)安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展?fàn)顩r。

第三條小學(xué)安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)。各部門組織開展的安全工作必需做好記錄，并準(zhǔn)時上交小學(xué)安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室收拾保管。

第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。

第五條小學(xué)安全工作檔案普通應(yīng)保存三年，重要的作長久保存。

第六條小學(xué)安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

（一）小學(xué)安全工作組織機構(gòu)及人員；

（二）小學(xué)安全工作規(guī)則制度；

（三）學(xué)期安全工作方案和總結(jié)；

（四）小學(xué)簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核狀況；

（五）有關(guān)安全工作的各類文件；

（六）討論安全工作的會議記錄；

（七）小學(xué)安全法制宣揚教導(dǎo)活動的計劃、實施過程記錄等相關(guān)材料；

（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作計劃、排查狀況記錄、治理結(jié)果記錄等。

（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練狀況記錄；

（十）小學(xué)教職工安全培訓(xùn)材料；

（十一）小學(xué)發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；

（十二）小學(xué)安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入狀況；

（十三）心理問題同學(xué)、行為問題同學(xué)、特別體質(zhì)同學(xué)檔案；

（十四）同學(xué)接送車相關(guān)材料；

（十五）上級布置的各類安全工作完成狀況、上報的材料留底。

小學(xué)檔案管理制度3

檔案庫房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延伸檔案壽命，便于檔案的提供利用。

一、檔案專用庫房箱柜、設(shè)施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求，庫房內(nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右，規(guī)范有序，有固定位置，存取便利，并有箱柜、檔案暗示圖。

二、庫房設(shè)有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。按照需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計算機等設(shè)備。

三、每日堅持庫房溫濕度記錄，并實行須要措施調(diào)整庫房內(nèi)溫濕度。溫度和濕度分離控制在14-25度和45-60%，利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。

四、每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品，準(zhǔn)時置放，每周舉行衛(wèi)生掃除，保持干凈。

五、庫房內(nèi)外要有顯然的“嚴禁煙火”標(biāo)志，任何人不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙。

六、庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi)，如工作需要進入時，必需有檔案管理人員一同前往。

七、每日下班時做好安全檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門，節(jié)假日貼好封條。

小學(xué)檔案管理制度4

總則

1、為加強小學(xué)檔案工作，全面提高小學(xué)檔案管理水平，有效地庇護和利用檔案，按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施方法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

2、小學(xué)檔案工作是小學(xué)工作的組成部分，是提高小學(xué)工作效率和質(zhì)量的須要條件，是維護小學(xué)工作歷史面貌的一項重要工作。

3、各部門重大活動和工作活動中形成的所有檔案均由本小學(xué)檔案部門集中統(tǒng)一管理。

小學(xué)檔案工作職責(zé)

1、傳達貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、規(guī)矩和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、方法。

2、制定本單位檔案工作方案、管理方法、規(guī)則制度。

3、集中統(tǒng)一管理本小學(xué)在工作活動中形成的各種門類和載體的所有檔案，樂觀提供利用，為小學(xué)各項工作服務(wù)、

4、對本小學(xué)各部門的文件材料的形成、堆積和歸檔工作舉行指導(dǎo)。

5、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

檔案工作崗位職責(zé)

一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保小學(xué)檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為小學(xué)和部門服務(wù)思想。

2、把檔案工作列入小學(xué)議事日程，納入目標(biāo)管理，定期討論、檢查、催促，確保完成檔案工作任務(wù)。

3、按照檔案事業(yè)進展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

4、關(guān)懷檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表揚和嘉獎作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作樂觀性。

二、檔案管理人員職責(zé)

1、宣揚貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)學(xué)問，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本小學(xué)檔案工作方案和管理制度，并仔細貫徹執(zhí)行。

3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平常的歸檔工作。

4、集中統(tǒng)一管理本小學(xué)所有檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、收拾、鑒定、統(tǒng)計工作。

5、認識本小學(xué)室藏檔案，樂觀開展檔案的利用工作，熱烈接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注重把握利用效果的收集，編制須要的檢索工具和參考資料。

6、仔細做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。

7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違背《檔案法》的行為予以制止，并準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出處理看法。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

三、兼職檔案人員職責(zé)

1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律規(guī)矩，幫助專職檔案員在小學(xué)開展檔案法律規(guī)矩學(xué)習(xí)宣揚活動，增加全體老師歸檔意識。

2、仔細參與小學(xué)年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，注重收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類計劃隨時歸入有關(guān)卷夾(盒)內(nèi)。

3、每學(xué)期末根據(jù)要求對本部門所收集的檔案舉行收拾、裝訂，并向檔案室移交。

小學(xué)檔案管理制度5

一、檔案管理人員必需貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必需堅持值日值班制度，堅持天天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年舉行一次抽查，年終舉行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料，必需經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才干進庫上架

四、值班人員必需做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)整工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

五、檔案室設(shè)施要常常舉行檢查，壞了要準(zhǔn)時報告或修理，保證各項設(shè)施完整正常。

六、保持檔案室的.清潔衛(wèi)生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

小學(xué)檔案管理制度6

檔案資料管理是小學(xué)常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是小學(xué)管理和教導(dǎo)、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成果的客觀見證，是小學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、校長辦公室主任詳細負責(zé)，教育處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員幫助工作。

2、健全文書檔案，堅持專人收拆，準(zhǔn)時記下、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，準(zhǔn)時辦理。

3、小學(xué)行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種方案與支配，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分離由職能部門收集，交行政和校長辦公室收拾，交檔案資料員，由檔案資料員收拾、裝訂、歸檔。

4、小學(xué)教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、老師業(yè)務(wù)檔案、同學(xué)學(xué)籍檔案、教導(dǎo)教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教育處有關(guān)人員負責(zé)收集、收拾交檔案資料室，由檔案資料員收拾裝訂、歸檔。

5、小學(xué)總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校內(nèi)建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負責(zé)收集、收拾，交檔案資料室，由檔案資料員收拾裝訂、歸檔。

6、小學(xué)的常規(guī)管理資料和財會檔案注意平常收集，普通每學(xué)期或每學(xué)年收拾歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責(zé)歸檔立卷。

7、樂觀做好檔案資料的“四平常”（收集、收拾、鑒定、立卷）工作，根據(jù)檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

9、樂觀提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理記下手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得任意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

10、根據(jù)保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作，嚴格注重保密，不得泄密。

11、根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。

小學(xué)檔案管理制度7

一、安全檔案建立

建立健全小學(xué)安全檔案，目的主要在于為小學(xué)各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度小學(xué)工作和對小學(xué)工作作出決策提供精確?????、牢靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)詳細負責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應(yīng)按安全工作的詳細要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

三、安全檔案的保管

由特地負責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)支配檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便于安全工作的開展

四、安全檔案的收拾

定期對安全檔案舉行收拾，完美安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。

小學(xué)檔案管理制度8

校舍檔案是維護小學(xué)權(quán)益，查勘修理房屋，合理使用校舍，反映小學(xué)建設(shè)歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為小學(xué)教導(dǎo)教學(xué)工作服務(wù)，按照上級有關(guān)規(guī)定，特制定本制度:

一、檔案的收集

要充分熟悉校舍檔案收集的意義，在思想上重視實行多種辦法、途徑加以收集，檔案的收集辦法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時光、要求。

2、應(yīng)有樂觀態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。

3、一式二份，正本放教導(dǎo)委員會，副本存小學(xué)。

4、當(dāng)撤銷小學(xué)的校舍檔案，應(yīng)所有移交給市教導(dǎo)委員會。

二、校舍檔案管理

1、邊鑒定邊收拾，按要求舉行分類、組卷，文件羅列、案卷的裝訂，案卷的羅列，案卷名目的編制等工作。

2、嚴格遵守檔案收拾工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。

3、檔案收拾要充分利用原有的基礎(chǔ)。

4、檔案的收拾必需便于保管和利用。

三、檔案的保管

按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和名目全都，移出檔案要說明緣由、移往何處、時光、數(shù)量、名稱。

四、檔案的移交

交接雙方必需按照案卷名目清點核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計一份。

五、查閱和借閱

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

2、查閱或借閱，只允許在檔案室舉行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清晰。

4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

六、檔案保密

檔案室必需有安全保證，措施到位，查閱、借閱必需在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能任憑翻閱和抄錄。對無用的材料記下造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。

七、清銷

1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案舉行統(tǒng)計，如發(fā)覺的確因污染、損壞等緣由造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。

3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕隨意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

小學(xué)檔案管理制度9

1、小學(xué)成立特地的檔案資料室,專人負責(zé)管理各類檔案。

2、凡家長小學(xué)所開展的全部活動,都必需有資料堆積,并準(zhǔn)時把資料歸并成冊,分類裝訂。

3、老師在家長小學(xué)活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。

4、家長會簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。

5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。

6、加強小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理,不間斷地舉行檢查,準(zhǔn)時提出完美看法。

小學(xué)檔案管理制度10

一、檔案保管制度

1、檔案采取專人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得任憑開啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳揚和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等狀況。

3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年月羅列存放，資料按類別羅列存放。

4、檔案箱、櫥舉行統(tǒng)一編號，自門口開頭從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

5、維護檔案安全，每個箱櫥必需保持干凈，并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

二、檔案保密制度：

1、檔案工作人員必需嚴格遵守紀律，保守隱秘，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5、不在一般電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

三、檔案借閱制度

1、外單位查、借檔案，必需持單位介紹信，審明查檔案緣由，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

3、查、借檔案者必需仔細填寫借閱記下簿。

4、查借檔案者要愛惜檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾勒、撕拆、抽取檔案。

5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件普通不得借出，如特別狀況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱記下手續(xù)。

6、檔案歸還時，檔案工作人員應(yīng)清點無誤后簽收，發(fā)覺問題要查明緣由，報領(lǐng)導(dǎo)處理。

四、檔案鑒定制度：

1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案舉行鑒定工作。

2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷舉行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。

3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)節(jié)保管期限，并在備考表中注明鑒定時光、看法，由小組負責(zé)人簽字。

4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。

五、檔案移交制度：

1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永遠、長久保存價值的所有檔案。

3、檔案移交時應(yīng)將名目卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等伴同一起移交。

4、交接雙方必需按照移交名目清點核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

5、檔案人員調(diào)動工作時，也必需辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認證后方可離開崗位。

六、檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2、必需按本部門立卷歸檔分類計劃，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分離立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料，根據(jù)“年度——機構(gòu)——問題”和文件形成邏輯和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類精確?????，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范，羅列挨次正確，名目、頁碼清晰，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分精確?????，案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在其次年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在其次年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必需編制移交名目，向檔案室移交，交接雙方按移交名目清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要舉行質(zhì)量檢查，準(zhǔn)時記下，編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作舉行催促檢查與指導(dǎo)協(xié)助。

七、檔案統(tǒng)計制度：

1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作，精確?????地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理情況。

2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和記下臺帳，做到數(shù)字精確?????。

3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作，做好平常原始數(shù)據(jù)記下工作，注重堆積統(tǒng)計資料。

4、每年對所有檔案資料舉行全面檢查，并做具體記錄。

5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

八、檔案的開發(fā)利用

1、充分利用檔案為教導(dǎo)教學(xué)服務(wù)。

2、查閱檔案時必需保持案卷干凈，嚴禁涂改。

3、對檔案的利用要準(zhǔn)時記下。

九、檢查與考核

1、檔案工作應(yīng)列入小學(xué)和各部門工作方案，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。

2、本標(biāo)準(zhǔn)由小學(xué)校長室每學(xué)年舉行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。

小學(xué)檔案管理制度11

一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、結(jié)實、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備須要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設(shè)施。

二、庫房的檔案柜、架按要求舉行排放，對接收來的檔案要舉行分類、記下、統(tǒng)計和須要的加工收拾。

三、檔案室應(yīng)納入小學(xué)自動化管理系統(tǒng)，按照工作需要要逐步設(shè)置計算機、復(fù)印機、照相機等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)覺問題，準(zhǔn)時解決。

五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴格的交接手續(xù)。

六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強守衛(wèi)工作。

七、檔案保管工作，必需仔細嚴格地根據(jù)各項規(guī)則制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

小學(xué)檔案管理制度12

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時填寫查閱記下表；受他人托付者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及托付查閱申請書。

二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責(zé)人批準(zhǔn)；查閱寶貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利用。

三、檔案、資料普通不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證實外，()須經(jīng)辦公室負責(zé)人或小學(xué)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、提供利用檔案時，按小學(xué)有關(guān)規(guī)定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

六、查閱利用檔案時不得任意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)賦予勸說、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

小學(xué)檔案管理制度13

1、小學(xué)安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛教師負責(zé)。

2、上級主管部門關(guān)于小學(xué)安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查狀況記錄、整改看法、措施等必需歸檔備查。

3、小學(xué)制定的安全管理方案各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、小學(xué)自查安全隱患、整改措施、落實狀況等材料必需準(zhǔn)時歸檔。

5、對于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、小學(xué)和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責(zé)任書，小學(xué)和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

7、小學(xué)每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、小學(xué)安全工作檔案采取借還記下制度，按檔案管理條例舉行管理。

9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注重防盜、防火、防蛀、防濕潤、防遺火。

10、管理人員隨時注重收集收拾安全管理材料并準(zhǔn)時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證實材料。

小學(xué)檔案管理制度14

為不斷加強小學(xué)檔案的保管、保密和利用工作，按照依法治檔的原則，特制訂如下制度：

一、仔細貫徹執(zhí)行《中