校園大學生中秋晚會籌劃書

一、活動主題:迎新生·慶中秋

二、活動背景：

在夏末秋初這么一個富有詩意的季節里，我們完畢了漫長的假期又回到了熟悉的校園，在這些重逢的日子里同學們用不同的方式表達著對室友、同學、朋友再次相見的喜悅。校園里的兄弟協會們也在尋找著合適的時機互相交流學習，同時也方案著怎樣表達對即將到來的學弟學妹們的歡迎。

三、活動目的及意義

豐富校園生活，加強社團交流合作，營造和諧校園氣氛，樹立校園社團形象。

四、活動內容

魔術表演葫蘆絲表演笛子表演古箏表演雙截棍表演武術表演健美操表演樂隊表演小品表演獨唱話劇表演等。

五、活動流程

活動前兩天(九月十四日至九月十五日兩天)由宣傳組負責在學院內宣傳(宣傳方式：傳單、海報、播送及學院各大網站)，九月十五日下午六點至八點在三教一樓人才招聘市場內舉行活動彩排。九月十六日(星期四)上午十點至下午五點由后勤組負責布置活動現場，下午六點歡迎學院指導及商家代表進入活動現場。六點半活動開場，活動持續到晚上八點半點完畢。晚上九點由后勤部、宣傳部負責清理活動現場。

七、活動地點：貴陽學院陽明廣場

八、活動對象：貴陽學院全院師生

九、活動機構組織：

冠名單位：(待定)

主辦單位:貴陽學院學生社團結合會

承辦單位：貴陽學院武術協會

貴陽學院民樂協會

貴陽學院吉它協會

貴陽學院魔術協會

貴陽學院健美操協會

貴陽學院創業協會

貴陽學院跆拳道協會

贊助單位：(待定)

媒體發布：貴陽學院播送站貴陽學院新聞中心

貴陽學院報

貴陽學院團風雜志

十、活動組委會(負責活動的統籌和指導工作)：總參謀：周強、冉茂虎、符禮豹

聲譽參謀：(贊助商待定)

組委會主任：潘興承(武術協會會長)

組委會副主任：李康(魔術協會會長)

執行主任：王進進(創業協會會長)

組委會成員：李建周民勇金丹吳興華李斌吳興華黃鑫李康王進進

籌劃組：貴陽學院就業創業協會

宣傳組：貴陽學院健美操協會

后勤組：貴陽學院武術協會貴陽學院魔術協會

節目組：貴陽學院吉他協會貴陽學院民樂協會貴陽學院跆拳道協會貴陽學院大學生藝術團

十一、組委會工作職責

1)負責活動的執行、宣傳、推廣、溝通、協調、推進等日常工作

2)各參與協會成立相應的組織機構，負責本次活動的組織和施行工作

十二、資金預算

工程

數量(套)

單價(元)

金額(元)

舞臺背景架

1

1000

1000

舞臺燈光

1

3500

3500

舞臺背景噴繪

1

300

300

舞臺地毯

1

200

200

現場音響

1

600

600

表演服裝

15

40

600

活動禮花

10

20

200

舞臺用氣球

10

7

70

宣傳橫幅

12

贊助商提供

宣傳海報傳單

6000

贊助商提供

現場用礦泉水

10

8

80

活動邀請函

100

1.5

150

嘉賓席位

20

教室座椅

后臺效勞員

20

35

700

觀眾席位

1000

教室桌椅

其它雜費

600

總計

8000

十三、商家參與方式

本次活動商家可參與贊助與冠名，每戶商家贊助金額原那么上不低于1000元，商家獨家冠名贊助金額為活動預算總計金額(8000元)。

我們將為贊助商提供以下效勞：

1、在校內提供場地為該企業舉辦一次小規模展銷活動。展銷商品由您企業自主提供，而且必須是經過國家質檢合格的產品。

2、校內產品展銷時間為活動當天。

3、承受您企業的宣傳板，并組織專員于活動前一天在校內貼由您企業提供的相關海報，發放宣傳資料(另計酬勞)。

4、活動現場可擺放您企業的宣傳資料。

5、我們承受贊助商提供的印有企業標志名稱的工作服進展各項宣傳活動。

6、我們將于活動當天提供場地為贊助商舉辦活動。

備注：贊助金額最高(不低于5000元)的企業可享有活動的獨家冠名權，即“***公司貴陽學院第一屆社團聯誼中秋迎新晚會〞。

十四、備注

1、所有經費開支需要有正規發票，且需理事成員兩人以上簽字確認并記錄經手人姓名和所屬部門。

2、所有工作細節由各協會認真負責，不得有誤。

3、各協會必須互相協調，互相配合，努力把此次活動做好。

4、未盡事宜另行通知。

活動籌劃人：王進進

2022年9月16日星期四

貴陽學院共青團委員會

2022年9月1日

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