文秘專業職業生涯規劃職業生涯規劃設計一、背景與意義是一種綜合性極強，涉及領域甚廣的職業,大到國家機關、事業單位，小到地方私營企業都少不了工作。近幾年秘書專業畢業生數量也呈不斷上升之勢，并且對秘書人才素質的需求越來越高，但是專業畢業的學生專業知識不扎實；個人能力水平低,動手實踐能力不強；綜合素質不高，難以勝任機關、企業所招聘職位的需求。并且剛畢業的學生大多有浮躁,急功近利,想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業心態，而不滿意的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規劃,不知道該做什么，該怎么做。近年來，企業、機關對新近畢業的專業畢業生的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等不盡滿意，專業的畢業生面臨嚴峻的“就業寒冬”。專業畢業的學生就業難，而企業難招聘到符合企業本身發展需要的工作人.所以專業的大學生應該要提高自己的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等方面的才能，樹立先就業,再擇業的正確就業心態,按部就班，一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。二、內容工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的.對文書信函,新聞稿撰寫，有需要的文字材料的準備和起草工作,對文書、文件的辦理處理，文書、文件的打印、制作、收發、傳遞,立卷及歸檔。從事工作的人的終極目標是高級秘書，也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理，最后是文員,文員是從事工作的人的初次擇業崗位。人員應該要有多元化才能，懂得一國甚至兩國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力，不僅一個職位，更是一個組織者,要為各種會議和活動作計劃，并落實安排。同時，還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力,人員需要和老板、同事以及客戶打交道,要善于協調企業內外部的關系.獲取新知識的能力，人員必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，需要跟上計算機應用的發展步伐。團隊合作能力，人員要參加到許多實際項目中去，要收集信息，要督促團隊努力工作。作為人員還應該在實際工作中不斷吸取經驗,學習更多的知識和技能。三、方案沒有人一蹴而就，都需要自己一步一個腳印，工作猶如是。一、初次擇業崗位初級—-辦公室文員、主管助理工作任務：擬寫，收文、發文處理，文檔管理,會議前籌備、會議中服務和會議后落實，辦公室日常接待，辦公室日常事務管理，辦公用品與設備的使用和管理，辦公環境管理.職業技能：1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。2、對文書進行立卷歸檔；4、按要求發送會議通知，制作會議證件和指示標識，預定會議室，預定并確認會議住宿，確定最終參會人員；5、按要求接站，完成簽到工作,引導與會人員就座；6、安排與會人員返程,清退會議文件資料，整理會議室；按要求簽收、拆封、登記和分發文書;7、確定歸檔范圍8、按外企的職業要求著裝,接打電話，迎送來訪者,招待來訪者設計、填寫接待記錄與電話記錄表;9、安排會議室，安排用車，處理郵件;10、發放辦公用品，使用打印機打印文檔，使用傳真機收、發文件并對結果進行確認，使用復印機復印文件，碎紙機銷毀文件；11、維護接待室、會議室等相關公共區域的環境，維護上司的辦公室環境及本人的辦公環境要有良好的組織、溝通能力,流利的英語聽說讀寫能力，熟練的計算機操作技巧,行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是人員要具有的基本素質。作為專業的畢業生，在大學課堂上聽說讀寫的專業訓練和實際操作必須懂得以外，還要做到以下幾點：1、取得CET4、6級證書，作為專業的學生不僅要掌握專業的技能還要在此基礎要學習英語。因為隨著國際化，機關企業少不了與國際接軌,懂得英語，會應用英語成為專業的一項技能要求，會英語、懂英語、會用英語，取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點。2、取得計算機辦公軟件中級證書;2、多閱讀,作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力，那無疑就是讓自己多閱讀,多看書,并且多看應用文寫作的書，這對文員的工作很有幫助。3、熟悉地圖和交通，作為文員會經常有需要的采買、預定、接送,熟悉路線和交通會很有用處。4、多參加機關企業組織的各種活動，讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經驗.5、與周圍同事搞好關系，會讓工作事半功倍。二、再次擇業崗位中級—-經理助理、秘書工作任務：商務文書擬寫、文檔管理、會議前籌備、會議中服務和會議后落實、辦公室日常事務管理、辦公環境管理、商務活動實施、信息管理.職業技能:1、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告；2、制訂檔案管理制度,選擇檔案管理模式;3、擬訂會議策劃方案，審核會議的籌備方案,組織與培訓會議工作人員;4、主持會議，督查會議決議的落實;5、管理團隊，陪同協助上司工作,擬訂調研方案并組織實施;6、實施并監管組織的安全運營，評估辦公環境管理狀況7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務談判、招商活動；8、利用信息輔助決策，制訂信息工作制度。中級秘書，作為機關企業領導的助手，只有單單的專業技能是不能勝任的，在這個階段也恰恰是作為人員的發張階段。知識，以及各方素養也應該增長。作為中級秘書是為上級分擔工作的，除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外還要學習和增長一下幾方面的知識和能力：1、應變能力的提升，作為中級秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機動性和靈活性。2、了解和學習人力資源知識,對人力資源知識進行學習，會成為讓你在秘書的發展過程中有很大幫助。3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力，每天讀記單詞,朗讀文章，多寫作，多看書，會保持這項能力,而這項能力的保持和提升，會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。4、提高組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力,以及計劃和執行能力,多參加公共活動，多與人交流，提高這些能力。5、學習公共管理的知識或者人力資源的知識等。6、了解和學習金融、經濟方面的知識，會讓以后的路走得更加順暢。三、終極目標崗位高級—-辦公室主任、企業總裁秘書工作任務:商務文書擬寫、收文、發文處理、文檔管理、會議前籌備、會議中服務和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務管理、辦公用品與設備的使用和管理、辦公環境管理、信息管理。職業技能：1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結、述職報告,制定計劃；2、審核文書，擬辦文書,承辦文書，催辦、注辦文書;3、提供并利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案;4、擬訂各種會議的籌備方案，督查會務的籌備情況，審核會議文件，與上司溝通會議的有關事宜，擬訂會議的應急方案；5、提示會議按計劃進行，監督會議經費的使用，處理會中突發事件6、對會議進行總結，評估會議工作7、安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會見會談和拜訪，涉外宴請,選擇饋贈禮品;8、提出改進辦公流程的建議，處理突發事件的預防及應對措施，督促檢查各項事務的完成情況，制定工作計劃，確定承辦期限,進行工作評估9、制定辦公用品和辦公設備的采購程序，提出采購辦公用品和辦公設備的預算方案,調配辦公資源；10、選擇辦公模式，提出辦公室布局方案；11、加工、編寫信息材料,提供并利用信息，反饋信息高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級，要有從事工作4-5年的工作經歷，要擁有溝通能力，執行力，公關能力，應變能力，判斷力，創新力，領導力,決策力等一般能力，和初級、中級秘書的各類技能和學識以外，還要學習和擁有以下幾點：：1、學習和取得工商管理、企業管理、行政管理、企業管理或者行政管專業的知識和本科畢業證,這要成分利用個人的剩余時間進行學習和考試。2、學習法律相關的知識，例如法律與金融有關方面的知識3、熟悉和了解行業的相關信息;經常閱讀期刊，周刊和報紙;4、熟練的使用一門外語;總結沒有人天生就是做某個行業的天才，也不是人人都從事同一行業。在提高理論知識和動手能力，完善自我，升華自我的過程中，隨著社會的日益進步，不斷汲取知識，才確定自己要做的職業。從事的人員須不斷調整自身結構，以適應社會的變化和發展,只有當自己心理素質日益成熟、完善，有德、有才、有識時，才能成為一名優秀的人員。四、參考文獻［1］歐陽周、陶琪。現代秘書學J］。中南大學出版社，2000。［2］趙明劍。秘書理論與實務J］.國防工業出版，2008。［3］楊樹森。秘書學概論教程J］。安徽大學出版社，2008。［4］何寶梅。秘書學基礎理論探究J］。浙江大學出版社，2009.［5］陸瑜芳。秘書學概論J］.上海大學出版社，2007.五、指導教師評語該生在設計期間積極與老師聯系溝通，認真了解設計要求并按時按量完成各項設計任務。選題具有社會價值及實踐意義，設計方案合理，格式規范，準予通過。專業學生職業生涯規劃設計：自己的路自己去走似乎有一種頓悟的感覺，我想除了上學以外,我什么也沒有做過，我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業的選擇，未來早已向我逼近,比我預期的要早得多。我是一名專業的高職生，為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地，未來靠自己去打拼，精彩的人生始于科學規劃，因此特為自己制定職業生涯規劃。一、自我認知性格活潑開朗，好動、適應能力強，善于交際，有較強的溝通和協調能力，學習目的明確，刻苦努力，勤奮,堅定頑強，沉著踏實，做事認真嚴謹,有耐心，自信心足，自制力強,善于克制忍讓，生活有規律,心境平和，擔任團支書，能夠盡職盡責為同學們服務,并得到老師的信任，同學們的支持，有團隊合作意識，在班級管理過程中，能配合協調班委成員的各項工作，是工作順利開展并取得優異的成績！這些是優點，我會繼續保持，不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處，所謂“人無完人，金無足赤”，我年輕，缺乏社會經驗,有時會比較急躁,情感易外露，粗心大意,單純、天真，富于幻想，過于理想化,缺乏毅力，,不夠靈活，固執拘謹，因循守舊,這些缺點對我今后的工作會造成不利影響,因此我要抓緊高職3年的寶貴時間，有意識地改正和提高,發揮自己的優勢，改正自己的不足。二、專業認識因為喜歡，所以選擇，一直以來我都抱著“選我所愛，愛我所選”的態度去學習我的專業,專業是從事辦公室程序性工作。協助上司處理政務及日常事務并為之決策即實施提供服務的人員的職業范疇,專業知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關禮儀、電腦速錄、以及計算機操作技術等方面專業特色課程！專業職業特點：人數眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關鍵、權利行生、全而綜合、服務領導、信息全面、成長迅速。專業發展趨勢：1、由松散型向規范性轉化2、由技能型工作向智能型轉化3、從常規內向思維向外向開放思維轉化4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉化5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發展專業素質要求：外在形象和內在素質，既要能說會道，又要會辦文辦事，既要上知天文,又要下知歷史、地理；既要文韜武略,又要善于具備處理各種復雜的人際關系，既要心理素質過硬，又要具備完善的性格，既要具有一定的政治素質，又要具備奉獻精神，甘當幕后角色,在工作崗位上要求文明禮貌，愛崗敬業，誠實可靠,團結互助，遵紀守法等基本素質。三、職業選擇和目標根據我的自身條件、特點和我的興趣和志向，我認為從事服務行業、管理工作，如：外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業比較適合我,也是我今后的職業發展方向。職業發展路線：文員—-助理——部門主管——行政秘書—-副總秘書——董事會秘書對于專業，有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見，但在我心中，秘書是一個成長得最快的職業，并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗,避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用！它可以作為終生職業，可以成為晉級的階梯,可以成為創業的起點！不論哪個職業只要你抱著積極的態度去做,讓它成為你成功的基石，我相信你就可以在那一行干出成績！四、發展規劃，目標和行動方案2009、9——2012、6目標：順利通過各門功課考核，拿到大專畢業證、本科學歷、取得相關資格證書。1、順利取得“雙證”（畢業證和崗位技能證書）及英語三四級、計算機二級證、普通話證...。。。）2、努力學習,爭取拿到獎學金。3、利用假期,抓住歷練的機會，了解社會，獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔！4、合理利用課余時間，積極參加課外活動，提高自身的素質和能力。5、扎實地學好專業技能，同時，充分利用校內圖書館，網絡資源,擴展知識范圍，制定合理的時間表，有效利用大學3年的時間打造自己的就業競爭力,選擇適合自身發展的工作崗位。6、關注就業形勢。了解企業動態,積極與目標企業接觸,爭取找到專業對口的好工作.7、政治上積極要求進步，爭取早日入黨。8、關注自身心理健康，提高情商，提高身體素質，每天抽出一定的時間參加體育鍛煉，塑造健康體魄，為今后事業發展打下良好的身體基礎。2012、7-2016、9目標：從基層做起，做一名優秀文員，得到領導賞識。成為經理助理。在這一時期，與同事友好相處,通力合作,全心全意服務領導，共同為企業創造財富，以主人翁的態度積極為企業發展出謀劃策，以不斷提到業務素質和能力