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文檔簡介
公共關系策劃方案公共關系策劃方案公共關系策劃方案xxx公司公共關系策劃方案文件編號:文件日期:修訂次數:第1.0次更改批準審核制定方案設計,管理制度主題名稱慶建校49周年,喜迎9月新生學生姓名李光銳學號07院系、年級專業經濟與管理院15級旅游管理班2017年6月22日
目錄:一:活動背景 3二:活動目標 3三:活動主題 3四:公眾認定 4五:時空選擇 4六:項目設計 4(一)慶典前的準備工作 4(二)現場布置 5(三)慶典環節布置 5七:媒體整合 6八:經費預算 7九:人員分配 7十:策劃結果預測 8
一:活動背景1.悠久的歷史:邵陽學院創建于1958年,位于湖南省邵陽市,前身是邵陽師范??茖W校,2002年與邵陽高等??茖W校合并升格為本科層次院校并更為現名。2.雄厚的實力:2011年獲得工程碩士學位招生權,是卓越醫生教育培養計劃試點高校。根據2016年6月學校官網顯示,該校占地面積2376畝;校舍面積萬平方米;固定資產億元,教學儀器設備原值億元,館藏圖書萬冊;設有李子園、七里坪、江北三個校區,有20個系(院),有食品工程、機械工程2個碩士點。開辦61個本科專業、10個專科專業,有全日制在校研究生、本科生共25381人。邵陽學院分為李子園校區和七里坪校區。3.顯著的成就:2017年邵陽醫專正式并入邵陽學院,且邵陽學院各系正式升級為院級,2016年2月27日下午,第二屆全國高校“校園好聲音”華中賽區決賽在華中師范大學音樂廳落下帷幕,經過激烈比拼,邵陽學院代表隊的選手突出重圍,以總分第一的好成績成功晉級全國總決賽。4.名人的故土:邵陽是魏源,蔡鍔,劉坤一,賀綠汀等人的故鄉,具有著濃厚的歷史價值和文化內涵,而邵陽學院又是邵陽第一學院。二:活動目標針對邵陽學院的雄厚實力和近幾年所取的重大成就,及邵陽學院建校49周年,我們打算策劃一個關于校慶的計劃方案,來提高邵陽學院的知名度,美譽度,讓更多的人知道邵陽學院,讓高三學生了解邵陽學院,喜歡邵陽學院,對邵陽學院充滿向往,讓我們為“9月相約在邵陽學院”打下基礎。三:活動主題“慶建校49周年,喜迎9月新生”,提高學院社會的知名度。四:公眾認定全校全體師生,新聞媒體,地方新聞紀錄電影制片廠領導及相關文藝工作者,雜志出版社,各高中學校校長,教育廳廳長及重要政府官員,一些知名企業家。五:時空選擇時間:2017年6月23日上午8:00——12:00??臻g:邵陽學院新田徑場六:項目設計(一)慶典前的準備工作節目的培訓:(1)隊列隊形:一支鼓號隊(60人)一支鮮花隊(60人)一支數字為49的方陣隊(85人)其余學生以院系為單位組成四列縱隊老師隊伍(100人)(2)文藝節目:各院系出一組優秀的文藝節目;有特長需要表演的同學也可以積極參加;組織全校師生進行校歌的練習;成立一個畫展,展現邵院藝術風采。2.主持者的培訓與選拔:要求:普通話標準,字正腔圓,外觀形象好,男的身高在173—180,女的身高在163—170.3.禮儀小姐的培訓和選撥:要求:漂亮優秀的女生,供慶典服務用4.邀請來賓:向各層領導干部發送邀請函5.聯系新聞媒介,做好錄制工作,并爭取可以在湖南衛視上播放。6.向社會發傳單。公眾免費入場觀看7.整理邵陽學院的一些優秀照片,重要事件,及其邵陽學院概況等,為雜志社出版提供條件8.購買所需物品(二)現場布置1.門口布置:(1)進校門,和運動場門口擺放一些我們學校有關的圖片,大字報,增加大家對我們學校的了解(2)門口兩側各掛5個高空氣球和彩帶2..主席臺布置:(1)搭建主席臺:在主席臺區域搭建4排5列的傘,一個傘下擺兩張桌子,四個椅子,供院領導,新聞媒體,雜志出版社,教育廳廳長,各中學校長等嘉賓就坐。(2)主席臺上方搭建一個用氣球組成的拱門,上面寫著“建校49周年,喜迎9月新生”(3)主席臺兩側各掛一條條幅,具體由宣傳外聯部提供。3.表演現場布置:配備齊全的音響,廣播等文藝演出所需設備。4.觀眾區域布置:以院系為單位劃分所處位置(三)慶典環節布置1.全校師生,所邀請的嘉賓和一些社會人員出席會議。2.各領導講話環節:講話完畢,鮮花隊對要動手中鮮花,鼓號隊敲鼓,其余學生拍手鼓掌。(1)校長講話,致開幕詞,宣布校慶典禮正式開始,每個同學立即釋放手中的氣球(2)介紹參加慶典的各位嘉賓(3).教育廳廳長講話(4).副校長,單位領導代表講話(5).學生代表講話3.升旗儀式:(1)升國旗:全體起立,鳴炮,奏國歌(升國旗)。(2)升校旗:全體師生奏校歌,升校旗4.方陣檢閱:鮮花隊,鼓號隊,數字為49的方陣,各院系方陣,教師方陣5.觀看文藝演出6.頒發獎品及紀念品7.由禮儀小姐帶領領導干部參觀畫展和到準備好的餐廳就餐七:媒體整合此次召開校慶一方面是對建校49周年的一個懷念,另一方面也是通過這種方式讓更多的人了解邵陽學院,讓高三學子知道邵陽學院,喜歡邵陽學院,并能夠在9月成為邵陽學院的一份子,為學校提供新鮮的血液,同時也調高了學校的知名度。學生和家長還有一些社會人員一般習慣于通過電視或書籍傳達信息,他們一般對學校的師資力量,學校環境,學生就業率的高低,學校文化氛圍,學校近幾年所取的成就比較感興趣,因為大多數人接收信息都不喜歡出錢購買,所以我們要經過新聞媒體通過湖南衛視以電視節目的形式播放,讓更多的人了解邵陽學院。我們還可以把邵陽學院的一些優美圖片,一些重大改變,各專業就業率,一些藝術成果還有邵陽學院簡介等做成一本筆記本或宣傳單的形式,由宣傳小組組織人員在各中學門口分發。為了讓其他省份的中學知道邵陽學院,可以搜集邵陽學院薈萃,做成一本書的形式,分送到各中學,讓那的老師,學生都知道邵陽學院,提高邵陽學院的知名度。通過以上分析,根據邵陽學院的經濟收入和其他資源收入,以節省經費為出發點,我們選擇三種方式來提高邵陽學院的知名度。第一種:此次舉辦校慶,來了不少知名人士和重要領導,新聞媒體應做好全程錄制工作,并爭取在湖南衛視上播放,提高知名度。第二種:此次我們邀請了雜志出版社的人員,宣傳外聯部搜集邵陽學院薈萃,有雜質社做成一本書的形式,并送于各中學校長,讓他們代為宣傳。第三種,挑選學生想要了解邵陽學院的東西如:學校的師資力量,學校環境,學生就業率的高低,學校文化氛圍,學校近幾年所取的成就等做成宣傳單的形式在學校門口或街上宣傳。八:經費預算媒體預算錄制費用和電視播放費:30000元宣傳單費用:元/份*10000份=3500元出版《邵陽學院薈萃》:20000元實物預算鼓號,鮮花,氣球:2500元紀念品:50元/個*200個=10000元慶典餐飲:1000元/桌*10=10000元會場布置:后臺幕布,高空氣球,拱門氣球共計4000元條幅:1000元礦泉水:30元/件*10件=300元服裝租賃,化妝費用:5000元培訓費用:舞蹈,方陣,禮儀,鼓號隊培訓共計6000元其他費用:包括獎品,邀請函,工作證,畫展,彩帶共計15000元經費總計媒體預算(53500元)+實物預算(53800元)=107300元九:人員分配校領導和貴賓開幕式致詞宣傳外聯部搜集校園經典材料,制作條幅護校隊維持典禮秩序,搭建主席臺,掛大氣球組織部制作邀請函,工作證,畫展和敲定典禮具體細節采購部購買所需各種物品國防實踐營各種方陣的訓練安全教育部搬各種所需設備,做好后勤服務邀請的指導老師歌曲,舞蹈,鼓號隊的培訓主持人主持典禮活動十:策劃結果預測此次
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