第第頁蘇州科技城醫(yī)院關(guān)于“太陽能熱水系統(tǒng)維保服務(wù)項目”的院內(nèi)談判公告蘇州科技城醫(yī)院擬對“太陽能熱水系統(tǒng)維保服務(wù)項目”進行談判采購，歡迎符合談判采購文件資格條件的各供應(yīng)商前來報名參加談判。一、采購編號：KYWB2022--005號二、采購內(nèi)容：太陽能熱水系統(tǒng)維保服務(wù)項目三、服務(wù)期限：一年四、采購預(yù)算：80000元；五、參加談判的供應(yīng)商資格證明文件包括：1、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；2、法人及法人授權(quán)代表身份證復(fù)印件；3、法定代表人授權(quán)委托書原件；

4、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；5、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；6、參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的承諾；7、有參加類似項目的業(yè)績（需提供業(yè)績證明材料）；8、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；六、本項目報名及獲取采購文件相關(guān)信息報名截止時間：2022年4月1日17：00，資格證明文件需在報名截止時間前郵寄至聯(lián)系人處進行審核。七、談判時間、地點：另行通知1、遞交談判響應(yīng)文件的截止時間：另行通知2、談判時間：另行通知3、談判地點：另行通知八、院內(nèi)談判響應(yīng)文件組成（必須按以下要求及順序編制目錄和對應(yīng)頁碼裝訂成冊，不按要求制作標(biāo)書的院方有權(quán)取消其本次談判資格）1、投標(biāo)人資格證明文件（詳見談判文件第五項）2、詳細維保方案說明；3、維保人員安排計劃、崗位分配情況；4、現(xiàn)場維保技術(shù)人員名單、資格證書及簡介；5、本地固定服務(wù)場所及維保人員證明材料；6、維保保障承諾書；7、與本次采購有關(guān)的其他資料；九、報價要求（報價表見附件）：1、各家根據(jù)院方報價格式以二次報定的形式定最終成交價格。2、寫明整體打包優(yōu)惠價或優(yōu)惠方案。3、報價單密封在信封里，會前交給工作人員。十、聯(lián)系單位：采購人：蘇州科技城醫(yī)院地址：蘇州高新區(qū)漓江路1號聯(lián)系人：包老師聯(lián)系電話一、請貴單位領(lǐng)取本次談判采購文件后，認真閱讀各項內(nèi)容，進行必要的談判準備，并按文件的要求編制談判響應(yīng)文件（談判文件一式10份，其中正本1份，副本9份），并按上述確定的時間、地點準時參加談判。蘇州科技城醫(yī)院2022年3月28日談判采購文件蘇州科技城醫(yī)院擬對“太陽能熱水系統(tǒng)維保服務(wù)項目”進行談判采購，歡迎符合談判采購文件資格條件的各供應(yīng)商前來報名參加談判。一、采購編號：KYWB2022--005號二、采購項目名稱：太陽能熱水系統(tǒng)維保服務(wù)項目三、服務(wù)期限：一年四、采購項目要求：（一）維保周期服務(wù)期限：自合同簽訂之日起一年維保內(nèi)容及范圍：項目名稱產(chǎn)品名稱數(shù)量單位備注維保內(nèi)容保溫水箱3臺循環(huán)泵17臺控制柜3套空氣源熱泵熱水機組1臺真空管集熱器220套電磁閥3臺熱水管道1套閥門1套維護設(shè)備名稱維護內(nèi)容保溫水箱主要工作：清潔外觀，檢查是否有碰傷；檢查是否滲漏檢查內(nèi)部不銹鋼連接件是否可靠連接檢查水箱底部支架是否有銹蝕，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)馬上進行防銹處理每年清洗內(nèi)膽一次循環(huán)泵主要工作：1、檢查水泵泵體有無破損、銘牌是否完好、水流方向是否正確、外觀是否整潔，如有則維護、調(diào)整、清理；2、檢查電動機外觀是否整潔、銘牌是否完好；3、檢查電動機線圈各箱之間及與地線之間絕緣電阻是否合格，并重新擰緊接線螺栓；4、檢查連軸器是否正常，補充或更換潤滑油；5、檢查水泵運行是否平穩(wěn)、無明顯振動和異音，如有則進行維修調(diào)整；6、檢查水泵是否有滲漏，如有則進行維修更換密封圈；7、定期調(diào)整備用及工作循環(huán)泵。控制柜主要工作：1、檢查各轉(zhuǎn)換開關(guān)、啟動、停止按鈕動作應(yīng)靈活可靠；2、檢查各空氣開關(guān)、接觸器、繼電器等電器是否完好；3、緊固各電器接線頭和接線端子的接線螺栓；4、清掃控制柜內(nèi)外灰塵；5、檢查溫度、液位傳感器是否完好。空氣源熱泵熱水機組主要工作：檢查制冷劑是否缺少，如需要則適當(dāng)添加；檢查清掃冷凝器；檢查清掃蒸發(fā)器；檢查清洗誰循環(huán)過濾器；檢查機組電源及電氣系統(tǒng)是否正常，電器元件動作是否正常、靈活，如有需要則維修或更換；檢查緊固各電器接線頭和接線端子的接線螺栓。真空管集熱器主要工作：1、檢查清掃真空管外表的塵埃、污垢；2、檢查真空管集熱器是否滲漏，如有則更換密封圈3、檢查真空管是否有損壞，如有則更換真空管。電磁閥主要工作：檢查電磁閥動作是否正常、靈活；對電磁閥進行拆開清洗、檢查密封圈是否完好；檢查緊固電磁閥接線頭的接線螺栓熱水管道主要工作：1、檢查各管道是否滲漏，如有則維護處理；2、檢查各管道保溫、鋁皮是否有破損，如有則維護處理；3、檢查各管道支架是否可靠、是否有銹蝕，如有則維護處理；4、檢查各管道是否有堵塞，如有則維護處理閥門主要工作：1、檢查各閥門是否正常、動作靈活2、檢查各閥門是否有滲漏，如有則維護或更換；（三）服務(wù)要求：1、每個月對整個太陽能熱水系統(tǒng)進行巡視，發(fā)現(xiàn)問題馬上處理。4、每一個季度對整個太陽能熱水系統(tǒng)進行全面檢查，包含保溫水箱、循環(huán)水泵的工作情況，并及時做必要的調(diào)整，對于較為嚴重的問題向醫(yī)院提出解決方案并負責(zé)及時解決，保證太陽能熱水系統(tǒng)的正常工作。5、根據(jù)甲方的要求，對甲方新招聘的工程人員進行太陽能熱水系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。6、乙方的維護工程師處理太陽能熱水系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的疑難問題（白天2小時到達）。7、乙方工程師在醫(yī)院服務(wù)時，應(yīng)自覺遵守甲方管理制度，愛護甲方設(shè)備。提出解決方案，征得甲方同意后，再進行解決。8、每個季度向甲方提交太陽能熱水系統(tǒng)運行報告。9、太陽能熱水系統(tǒng)維護所需的備件替代說明：除了下列情況之外，乙方將免費提供備件維修：1）人為故意損壞或違章操作；2）醫(yī)院漏水、著火而造成物流設(shè)備損壞；3）甲方服務(wù)范圍外的其它設(shè)備出現(xiàn)故障而導(dǎo)致的物流設(shè)備損壞；4）進戶電源超過了380VAC+10%；10、乙方將免費維修及提供新備件說明：1）維護期內(nèi)，乙方將免費提供以下太陽能熱水系統(tǒng)備件：序號設(shè)備名稱型號單位備注1真空集熱管58直徑-1800長度支2太陽能集熱器密封圈58直徑個3太陽能集熱器防塵圈58直徑個4太陽能集熱器尾托個5太陽能集熱器連接硅膠管DN25個6不銹鋼管DN40M7不銹鋼管DN50M8不銹鋼管DN65M9不銹鋼管DN80M10不銹鋼彎頭DN25M11不銹鋼彎頭DN40個12不銹鋼彎頭DN50個13不銹鋼三通DN25*25個14不銹鋼三通DN40*25個15不銹鋼三通DN50*25個16不銹鋼三通DN40*40個17不銹鋼三通DN50*50個18不銹鋼三通DN65*65個19不銹鋼直接DN25個20不銹鋼直接DN40個21不銹鋼直接DN50個22不銹鋼直接DN65個23不銹鋼直接DN80個24不銹鋼直接DN100個25不銹鋼外絲三通DN25*25個26不銹鋼外絲三通DN40*25個27不銹鋼外絲三通DN50*25個28不銹鋼外絲三通DN65*25個29閘閥DN25個30閘閥DN40個31閘閥DN50個32閘閥DN65個33閘閥DN80個34控制柜按鈕個35接觸器30A個36空氣開關(guān)32A個37溫度傳感器Pt100個38液位傳感器Y103個39信號線RVV2*1.0M40電纜線RVV3*2.5M2）以下配件需提供報價：備品、備件價格一覽表序號設(shè)備名稱型號單位單價（元）備注1不銹鋼保溫水箱（四分區(qū)）20M3臺2不銹鋼保溫水箱（四分區(qū)）10M3臺3太陽能集熱器循環(huán)水泵（四分區(qū)）威樂MHI1603臺4換熱循環(huán)水泵（四分區(qū)）威樂MHI1603臺5太陽能集熱器循環(huán)水泵（感染樓）威樂MHI403臺6空氣源熱泵機組循環(huán)水泵（感染樓）威樂PUN200臺7回水循環(huán)水泵（感染樓）威樂PUN200臺8自動增壓泵威樂PUN200臺9空氣源熱泵熱水機組10匹臺10太陽能集熱器太陽能集熱器：58直徑-1800長度-50支/組，橫插式，全玻璃真空管，每組面積7.6平米臺11太陽能集熱器聯(lián)箱50支/組，橫插式臺12太陽能集熱器尾托鋁合金架50支/組，橫插式個13不銹鋼管DN100M14不銹鋼彎頭DN65個15不銹鋼彎頭DN80個16不銹鋼彎頭DN100個17不銹鋼三通DN80*80個18不銹鋼三通DN100*100個19閘閥DN100個20控制柜臺21控制柜主板專用個11、乙方公開維修電話，直接接受甲方報修、報檢電話。五、綜合說明及其他要求：1、合同價格實際包括人工費、差旅費及其它輔助費用、管理、維護、保險、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費用，另需在標(biāo)書中提供部分備件清單報價（如備品、備件價格一覽表）。2、質(zhì)量要求、驗收標(biāo)準：投標(biāo)供應(yīng)商中標(biāo)后提供服務(wù)均為按國家規(guī)格條例的合格正規(guī)服務(wù)、符合設(shè)計規(guī)范要求。應(yīng)能保證所提供服務(wù)涉及到的知識產(chǎn)權(quán)是合法取得，并享有完整的知識產(chǎn)權(quán)，不會因為需方的使用而被責(zé)令停止使用、追償或要求賠償損失，如出現(xiàn)此情況，一切經(jīng)濟和法律責(zé)任均由供方承擔(dān)。供方提供的所有服務(wù)必須質(zhì)量符合國際或國家通用標(biāo)準，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，供應(yīng)商負責(zé)修繕，發(fā)生的費用由供應(yīng)商負責(zé)。3、費用結(jié)算：在合同生效乙方提供維保服務(wù)滿半年后，甲方支付50%的服務(wù)費用給乙方；在乙方提供維保服務(wù)滿一年后一個月內(nèi)無任何設(shè)備運行問題后，甲方支付剩余50%的服務(wù)費用給乙方。4、需采購人配合的工作：談判供應(yīng)商應(yīng)在談判文件中說明，如能中標(biāo)，在服務(wù)過程中需要采購人配合的工作和需要提供的條件。六、談判響應(yīng)文件的組成及要求：（一）文件組成：1、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；2、法人及法人授權(quán)代表身份證復(fù)印件；3、法定代表人授權(quán)委托書原件；4、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力證明；5、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；6、參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的承諾；7、業(yè)績證明材料；8、詳細維保方案說明；9、維保人員安排計劃、崗位分配情況；10、現(xiàn)場維保技術(shù)人員名單、資格證書及簡介；11、本地固定服務(wù)場所及維保人員證明材料；12、維保保障承諾書；13、維保驗收方案；14、與本次采購有關(guān)的其他資料；上述資料均需加蓋談判響應(yīng)單位公章，需要法定代表人或委托代理人簽字蓋章的地方須按要求簽署，若未按上述要求簽署的談判響應(yīng)文件，招標(biāo)代理機構(gòu)有權(quán)要求談判響應(yīng)單位法定代表人或委托代理人按要求補簽，拒絕補簽的談判響應(yīng)文件招標(biāo)代理機構(gòu)有權(quán)拒絕。（二）談判響應(yīng)文件的制作、裝訂與密封要求：1、談判響應(yīng)文件應(yīng)用不褪色的黑色墨水書寫或打印；談判響應(yīng)文件不應(yīng)有涂改、增刪和字跡潦草之處，如有必須修改的，修改處必須有法定代表人或委托代理人的簽章；2、請談判響應(yīng)單位按照上述談判響應(yīng)文件組成制作談判響應(yīng)文件并裝訂成冊，談判響應(yīng)文件封面自行制作，封面需注明：采購編號、采購單元號、采購內(nèi)容、采購單位以及談判響應(yīng)單位名稱、正副本等信息，并加蓋談判響應(yīng)單位公章；3、響應(yīng)單位的被授權(quán)人須帶身份證明原件至談判現(xiàn)場核實身份。七、談判程序：1、開標(biāo)采用線上騰訊會議形式進行。2、參加談判的供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人應(yīng)攜帶本人身份證明報到。3、談判供應(yīng)商按順序分別進行談判。4、由談判小組（談判小組由相關(guān)專家及采購人代表組成）按談判文件的資格條件進行資格性審查，確定合格談判供應(yīng)商。5、談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別就價格、服務(wù)方案、人員安排等內(nèi)容進行談判與溝通，確定其是否滿足談判要求。談判文件如有實質(zhì)性變動的，談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。6、各供應(yīng)商根據(jù)談判過程中談判小組的要求做出新的書面承諾（報價除外）7、談判小組各成員獨立對每個供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件（包括新的書面承諾）按談判文件規(guī)定的評審辦法進行評審并給出評審意見。如投標(biāo)人提供虛假材料，將按“政府采購法”相關(guān)規(guī)定處理并由政府監(jiān)管部門給予嚴肅處理。8、談判小組根據(jù)談判成交原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。八、招標(biāo)成交原則：1、本次招標(biāo)采用綜合評分法，即在全部滿足采購文件實質(zhì)性要求即資格性和符合性評審合格的前提下，綜合得分最高的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。2、招標(biāo)工作小組各成員獨立對供應(yīng)商的招標(biāo)響應(yīng)文件按照招標(biāo)文件的規(guī)定和要求進行資格性和符合性評審，如評審內(nèi)容條款均滿足招標(biāo)文件要求的，則認為該供應(yīng)商招標(biāo)文件評審合格。如某一條款內(nèi)容評審不合格，評委須注明評審不合格原因。3、如某一評審條款出現(xiàn)評委意見不一致時，則按少數(shù)服從多數(shù)的原則，確定該項條款是否合格。4、如招標(biāo)工作小組認為排在前面的成交候選供應(yīng)商的報價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本，有可能影響服務(wù)質(zhì)量或不能誠信履約的，則招標(biāo)工作小組有權(quán)要求其在規(guī)定的期限內(nèi)提供書面文件予以解釋說明，并提交相關(guān)證明材料；否則，招標(biāo)工作小組可以取消該供應(yīng)商的成交候選資格，按順序由排在后面的成交候選供應(yīng)商遞補，以此類推。九、評標(biāo)方法與評分標(biāo)準：（一）評標(biāo)方法：評標(biāo)方法采用綜合評分法。即在最大限度地滿足采購文件實質(zhì)性要求前提下，按照采購文件中規(guī)定的各項因素進行綜合評審。綜合評分的主要因素為：價格、檢測方案、履約能力等對采購文件的響應(yīng)程度，以及相應(yīng)的商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)比重或者分值等。評標(biāo)時，評標(biāo)委員會分別對每個有效投標(biāo)人的投標(biāo)書（報價除外）進行評價、打分，按算術(shù)平均方法計算出每個投標(biāo)人的得分；報價得分直接計算取得，二者相加為投標(biāo)人的總得分。按得分從高到低順序，推薦中標(biāo)候選單位。序號評分項權(quán)重1投標(biāo)報價40所有滿足招標(biāo)文件資格要求且報價在預(yù)算范圍內(nèi)的投標(biāo)人的總報價中，二次報價中的最低價格為基準價格；等于基準價格為40分；其他投標(biāo)人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：投標(biāo)報價得分＝（評標(biāo)基準價/投標(biāo)報價）×40%×100。2技術(shù)服務(wù)部分40序號評分因素權(quán)重評分準則（1）項目實施方案25維保方案、故障響應(yīng)時間及處理方案：（1）非常完善、具體，工作內(nèi)容全面，對項目管理中的重難點、風(fēng)險點、工作計劃有合理有效的分析，方案可靠、可行、措施得力。（17-25分）（2）較完善、具體，工作內(nèi)容較全面，對項目管理中的重難點、風(fēng)險點、工作計劃有較合理的分析和建議，方案較可靠、可行。（10-16分）（3）基本完整，工作內(nèi)容基本全面，對工作重難點有建議，方案基本可行（4-9分）（4）不夠具體詳細、工作內(nèi)容不夠明細（0-3分）（2）質(zhì)量控制5實施質(zhì)量及安全保障措施、方法和手段：（1）很完整，考慮周到，各措施、方法具體、可行（5分）（2）較完整，各措施、方法可行（4分）（3）基本能保證滿足項目的開展（3分）（4）不詳細的（0-2分）（3）關(guān)鍵的額外服務(wù)承諾4根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，提供關(guān)鍵的額外服務(wù)承諾的：（1）提供4項服務(wù)承諾，保障項目的高效高質(zhì)量完成（4分）（2）提供3項服務(wù)承諾，對項目開展有幫助（3分）（3）提供2項服務(wù)承諾，有利于項目開展（2分）（4）提供1項服務(wù)承諾（1分）備注：如沒有做出額外服務(wù)承諾，或者只提供較少與本項目無關(guān)的非關(guān)鍵額外服務(wù)承諾則得0分。（4）投入工具6針對本項目免費提供的配件、易損易耗件、工具等清單（至少含絕緣電阻表、萬用表、真空壓力表帶三通閥、扳手、試電筆、老虎鉗、螺絲刀、鐵錘），滿足得6分；在此基礎(chǔ)上每減少一種工具扣1分，扣完為止。3附加部分20序號評分因素權(quán)重評分準則（1）同類項目業(yè)績16投標(biāo)人在2017至今醫(yī)院太陽能熱水系統(tǒng)維護案例業(yè)績證明，提供合同關(guān)鍵頁掃描件（包括合同首頁、合同標(biāo)的頁、合同金額頁、合同雙方簽字蓋章頁等）,每提供一份合同得4分。本項最高得分為16分。（2）快速響應(yīng)優(yōu)勢4根據(jù)各投標(biāo)人快速響應(yīng)采購人服務(wù)要求、溝通聯(lián)系渠道的可行性及優(yōu)越性進行比較評審：（1）承諾在1小時內(nèi)快速響應(yīng)采購人服務(wù)要求的，得4分；（2）承諾在4小時內(nèi)快速響應(yīng)要求的，得2分；（3）承諾在8小時內(nèi)響應(yīng)要求的，得1分。注：（須提供快速響應(yīng)服務(wù)承諾書，參考見附件）。

格式1：供應(yīng)商報價表采購編號：公司名稱：______________________________投標(biāo)價格：（人民幣:元）小寫：_________________________大寫：_________________________其它承諾：______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________法定代表人或授權(quán)委托人簽字：____________________日期：_____________________

格式2：談判承諾函蘇州科技城醫(yī)院：我方收到貴公司號談判采購文件，經(jīng)仔細閱讀和研究，我方?jīng)Q定參加談判。并向貴公司承諾：我方愿意按照采購文件的一切要求，提供本項目的所有內(nèi)容，我方的響應(yīng)報價包括人工費，差旅費，物流費，備件費等相關(guān)費用。2、3、我方愿意提供貴方在談判采購文件中要求的所有資料。也同意向貴方提供貴方可能另外要求的與我方談判響應(yīng)文件有關(guān)的任何證據(jù)或資料。并保證所提供的資料全部是真實的、有效的，若有虛假，我方愿承擔(dān)一切責(zé)任。4、我方認為貴方有權(quán)決定成交者，還認為貴方有權(quán)接受或拒絕所有的供應(yīng)商成交。5、我方同意因安裝過程中的不當(dāng)，造成貨物或就位現(xiàn)場的設(shè)施、設(shè)備等損壞的，采購方有權(quán)要求我方全額賠償。6、我方承諾我方的響應(yīng)文件在談判后的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。我方同意被確定成交后若不履行談判響應(yīng)文件的內(nèi)容要求和各項承諾及義務(wù)的即被視為違約，我方的成交資格將被取消。7、我方承諾在參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。8、我方同意我方若無法按約定條款履行義務(wù)等行為，貴方有權(quán)取消我方的成交資格。9、與本談判有