Word———項目辦管理制度5篇【第1篇】縣某項目辦檔案管理制度

縣項目辦檔案管理制度

1、凡是反映本機關主要職能活動基本歷史面貌的(包括本機關、上級、同級機關產生的),并具有在今后工作中有查考價值的文件、材料、會議記錄、調查材料、群眾來信、人事組織介紹信、統計報表、圖紙、圖像、圖表、憑證、賬冊、反映本單位狀況的重要剪報、照片、光盤以及大事記、年鑒、歷史沿革等均屬于歸檔范圍之列。

2、應歸檔的文件、材料應收集齊全、完整,根據有關規定按件進行整理、裝盒,使之能正確反映本辦各項工作活動的基本歷史面貌,便于保管和利用。歸檔文件材料要系統。凡歸檔文件均要區分它們不同的保存價值,按長期、短期、永久進行分類?？缒甓鹊奈募?要選擇有針對性的一年來進行歸檔。

3、文書檔案由辦公室將上一年度的文件材料在次年一季度前歸檔完畢,放入檔案室集中管理。會計檔案由辦公室在次年一季度前完成立卷歸檔,按相關規定進行保管。業務檔案由各職能科室根據上級規定的時間要求進行建檔。

4、檔案庫房要落實防盜、防光、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防有害氣體等措施,保持整齊、清潔、通風。應定期對檔案保管的狀況進行全面檢查,發覺問題要實行樂觀有效措施,確保檔案的齊全完整。檔案室鑰匙由檔案員專人保管,其他人員不得無故入內。

5、屬于保管范圍的檔案資料,一般不予查閱,如確需查閱,應按規定報經批準后方可查閱。本辦工作人員,因工作緣由需要查閱與業務工作有關的檔案,準予查閱,由檔案管理員記錄查閱狀況,查閱人在記錄本上簽字。借閱本科室業務以外的檔案,需經辦公室分管領導同意方可查閱。外單位查閱本局檔案,必需持有該單位介紹信,經主任同意方可查閱。

6、檔案銷毀應在指定地點進行,同時要有兩人以上在場,并在銷毀清冊上簽字,銷毀清冊列入檔案保存。

7、檔案人員應定期向縣檔案館移交應進館的檔案,在移交進館檔案時,應按相應規定和要求執行。

8、檔案人員調動工作,應仔細辦好交接手續。

【第2篇】縣項目辦財務管理制度

縣項目辦財務管理制度

(一)現金管理制度

1、嚴格執行現金管理制度和條例,按規定辦理現金收支業務。

2、財務聯絡員應仔細履行職責,堅決抵制違反現金管理制度的人和事。

3、未經主任和財務主管領導批準,財務聯絡員不得擅自支付或預借款項,對因公預借的款項要準時辦理結算手續。

4、財務聯絡員必需留意切實加強對現金的管理,到銀行存款取款在5000元以上時必需有人同往,確保平安。

(二)財務收支管理制度

1、主任對單位財務進行準時、有效地監督。

2、財務主管領導必需嚴格根據相關法律法規的規定,切實規范財政、財務收支行為,并確保本單位工作人員全年按縣政府財政規定的各項政策性待遇落實到位。

3、財務主管領導和聯絡員對全年收支狀況必需年初有預算方案,平常要加強管理,以保證收支預算的平?。

4、財務聯絡員要嚴格根據國庫集中支付核算局財務管理規定,切實履行好財務管理的職責。

(三)財務審批制度

1、5000元以上的經費支出須經主任會議討論通過,副主任及財務聯絡員經手的費用(發票)由主任審批。

2、報銷經費在500元以上的,由主管財務的領導審批,報主任批準后財務方可報銷;500元以下的由分管領導簽字審批。接待費用由分管領導審批后報主任審批。

3、各項報銷的費用必需就地開具正式發票,附件齊全,并寫明用途和時間,經手人和證明人的簽字,經領導審批簽字后方可報銷,未經簽字報銷,要追究財務聯絡員的責任,并追回所報款項。

4、福利、津貼、加班補助、下鄉補助、電話費、旅差費等各項費用及節日補助,嚴格根據有關文件和國庫集中支付核算局核定的標準執行。

5、為節省費用,經主任會議通過打算,來客接待用餐和工作人員加班用餐均需主任和分管領導批準,并由各科室負責人報告辦公室,由辦公室按有關規定和標準統一支配用餐。

6、添置日常辦公用品須先填報辦公用品申請購置單,經主任和分管領導審批后交財務聯絡員統一購買,否則,不予報銷。如須經政府選購批準購置的辦公用品,要報政府選購中心批準后再添置,報銷時,做到手續齊全,經手人和驗收人必需簽字。

7、借款。一般狀況下,個人不得借用公款,如遇特別狀況借款,需由主任會議打算。

8、嚴格遵守現金管理制度,健全現金帳目,嚴格現金管理,除備用金外,對所收現金必需準時存入銀行,如因違反制度而消失被盜和短款,由責任人負責全部賠償。

9、干職工及配偶因病住院,可開支100元以內的慰問品、400元慰問金。

10、干職工直系親屬(配偶、父母、配偶父母)去逝可開支200元以內的悼念品和400元現金。

【第3篇】房地產新項目辦公用品選購管理制度

地產新項目辦公用品選購與管理制度

為加強辦公用品選購及管理,節省開支,削減鋪張,制定本制度:

1、行政部負責公司辦公用品、辦公設備、設施、低值易耗品、通信設備等(以下簡稱辦公用品)的選購、保管與發放。

2、行政部依據需要每月統一配發日常辦公用品,其他辦公用品由各部門提出申請報行政部,經公司領導核準統一購買。除特別狀況外,任何人不得先買后批。

3、行政部選購辦公用品必需辦理登記、造冊手續,并建立相關臺帳,由公司定期檢查使用狀況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當事人或責任人負責賠償。

4、本著厲行節省的原則,行政部有權對不合理的選購支出加以掌握和拒絕。

5、行政部負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續,調離人員必需經行政部簽字后方可辦理其它離職手續。

6、各部門應本著節省的原則領取、使用辦公用品,并指定專人負責管理。

7、嚴格執行財務制度,根據審批選購清單和規定手續做好選購工作。貨款結算原則上堅持統一發票付款,特別狀況經財務主管批準可接受收款收據。

8、辦公用品選購應本著少花錢、多辦事、辦好事原則,精打細算,貨比三家,把好質量關,杜絕假冒偽劣的商品。

9、選購要有方案,依據批準的選購清單,分清輕重緩急,合理支配,定時購進,保證供應,未經批準,不得購買。

10、購入物品,一律交保管員驗收登帳后再分發,做到賬單真實、有效,款物相符。

11、選購人員要廉潔奉公,不循私情,不得損公肥私,中飽私囊,并自覺接受監督。

【第4篇】項目辦公用品、財產管理制度

為了加強對項目辦公用品及財產的管理，特制訂本制度：

1、全體人員必需要愛惜項目辦公用品和財產。

2、對有意損壞辦公用品和財產者，要進行懲罰。

3、實行項目辦公用品和財產（包括檢測工具），誰使用誰負責的原則，損壞或遺失要追究其責任。

4、辦公用品、財產不得挪用和移宿舍使用，一經發覺處以50-1000元的罰款。

5、購置辦公用品及財產，必需由領導簽字同意，方能購置。

6、項目負責人要做好對全部辦公用品和財產的登記手續，并把登記表存檔在資料中，以便備查。

【第5篇】縣某項目辦公車管理制度

縣項目辦公車管理制度

1、本單位小車主要供應本單位領導工作用車、適當支配工作人員用車的原則。

2、全部用車必需經主任同意,由辦公室統一調度,無特別狀況,不得直接要求駕駛員出車。辦公室人員需要用車應提前預報辦公室,未經同意私自出車責任自負。

3、嚴格掌握私事用車。干職工如特別狀況需要用車,報經主任批準,方可用車。

4、駕駛員要遵守交通規章,常常檢查車輛,確保平安行車。晚上車輛必需停放在指定停車點,確保車輛平安。

5、車輛修理及配件購置應先向主任匯報,經批準后,由分管財務的領導審核,并由財務聯絡員伴同駕駛員將車開至指定的修理廠進行修理,并簽字驗收后方可報銷。