人員聘用制度27774人員聘用制度27774人員聘用制度27774資料僅供參考文件編號：2022年4月人員聘用制度27774版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發布日期：人員聘用制度總則目的為滿足公司持續、快速發展需要，保證聘用工作的規范化、程序化、科學化，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有員工的聘用管理。聘用原則公司以“人才是企業之本”為指導思想，堅持公開招聘、平等競爭、先內后外、人崗匹配的原則，使公司的用人機制更為科學、合理。職責劃分行政人事部職責負責制定和規劃公司中、長期人力資源需求。制定和完善公司聘用管理制度，規范聘用流程。全權負責組織實施聘用工作。各用人部門職責根據部門人力資源需求狀況向行政人事部提供人員需求計劃，并提供招聘要求。總經理職責負責本制度以及員工聘用的核準。招聘實施管理招聘需求分析確定招聘需求：根據公司發展戰略要求和各單位工作需要進行需求分析，確定招聘需求。確定任職資格：根據招聘需求確定招聘對象工作職權和任職資格要求。招聘渠道選擇根據招聘的崗位明確是采用內部招聘還是外部招聘。①內部招聘：職位出現空缺時，在公司內部挑選合適的人員進行考核，考核通過后予以錄用。②外部招聘：出現職位空缺而內部招聘無法滿足要求時，從社會中選拔人員。根據具體需求選擇招聘的方式，可采用網絡、校園招聘、人才招聘會、內部推薦等方式。招聘信息發布根據公司人員需求計劃擬定招聘計劃，并根據確定招聘選擇渠道，發布招聘信息、更新招聘信息。面試實施管理簡歷篩選對應聘者資料進行初步篩選，確定初試人員名單、初試時間、初試地點，并予以通知。面試準備確定面試人員，收集面試所需資料，做好面試準備。面試實施初試：對應聘者形象氣質、語言表達等各方面的能力進行測評，擇優進入復試。復試：對應聘者專業技能、崗位適應度等各方面進行測評，擇優錄用。錄用實施管理錄用通知錄用人員：對應聘者進行綜合評價，做出錄用決策，并向被錄用人員發送錄用通知。落選人員：對不予錄用的人員，應以電話或郵件的形式禮貌的予以答復。員工報到報到時間：被錄用人員在規定時間內攜帶相關材料到行政人事部報到。報到手續：行政人事部為其辦理各項入職手續。員工入職入職培訓：新員工入職后，由行政人事部統一安排入職前培訓，使員工盡快適應公司工作環境。入職座談：新員工入職后，由行政人事部負責與員工進行面對面交談，了解員工的工作意向。員工試用試用期限：根據試用崗位的情況及試用員工個人工作能力確定試用期限。試用待遇：根據公司薪酬體系及員工個人情況確定員工試用期期間待遇。試用工作安排：結合員工工作意向及公司實際工作需要擬定新員工的培養方向及具體工作項目。試用期考核：試用期滿，行政人事部配合用人部門對試用員工的工作能力及綜合素質進行考核。員工轉正轉正：考核合格者，經總經理審批后正式聘用。辭退：考核不合格者，公司將有權停止試用，并不予聘用。附則第一條本制度的擬定和修改由行政人事部負責，經總經理核準后執行。第二條本制度解釋權屬公司行政人事部。員工聘用實施細則招聘實施細則招聘需求分析招聘工作一般是從招聘需求的提出開始的，招聘需求由各用人部門提出，主要內容包括：需要多少人，需要招聘什么樣的人，將在什么時候開始招聘等。部門人員需求：各部門根據業務發展、工作需要和人員使用狀況向行政人事部提出員工招聘需求，并填寫《人員需求申請表》（見附表一），報行政人事部審批。臨時人員需求：公司因新增加業務，導致人才供應不足時，各部門及時將人員需求上報行政人事部。儲備人才需求：為了公司長期發展需要，公司需儲備一定數量的各類專門人才，例如大學畢業生、專門技術人才等。行政人事部根據以上招聘需求統一做出公司《人員需求分析表》（見附表二）。招聘渠道選擇根據公司實際情況擬定人員需求計劃，選擇合適招聘渠道進行招聘。公司招聘采取的主要渠道分為人才市場招聘、校園招聘、網絡招聘、內部推薦四種。人才市場招聘①定義：參加人才市場舉辦的招聘活動，對應聘者進行直接面談招聘或委托人才服務機構進行招聘。②適用范圍：適用于部門人員招聘、臨時人員招聘。校園招聘①定義：公司與學校有關部門或有關負責人直接聯系，參加該校舉辦的招聘活動，并直接從學校招聘各類各層次的應屆畢業生。②適用范圍：適用于儲備人才招聘、部門人員的招聘。網絡招聘①定義：公司通過第三方招聘機構發布招聘信息，在人才網站上發布招聘信息或聯系勞務公司，收集求職者資料，選擇合適人才。②適用范圍：適用于臨時人員的招聘、部門人員的招聘。內部推薦①公司內部員工通過內部舉薦進行應聘公司特定崗位的一種招聘方式，通常適用于內部晉升或調配。②適用范圍：適用于部門管理層人員招聘。招聘計劃擬定依照公司人員需求計劃，由行政人事部擬定相應的人員《招聘計劃》（見附表三），招聘計劃的內容包括：人員需求清單，包括招聘的職務名稱、人數、任職資格要求等內容；招聘小組人選，包括小組人員姓名、職務、各自的職責等；招聘費用預算，包括廣告宣傳費、交通食宿費、物品資料費、中介費等；擬定招聘信息發布時間和渠道、招聘起止日期、招聘工作時間表等；制作招聘信息樣稿，明確招聘要求，職位描述等信息。招聘信息發布招聘渠道的選擇要求①招聘渠道應具有目的性，即是否能達到招聘的要求。②控制招聘成本，即在招聘到合適人員的情況下所花費的成本最小。③招聘渠道符合現實情況，具有可操作性。發布招聘信息①發布要求：同一時間同一崗位的招聘信息必須一致。②發布信息：根據招聘計劃中選擇的招聘渠道。與招聘信息渠道相關負責人聯系或選擇合適的招聘網站發布招聘信息，并且對招聘信息的時效性進行有效跟蹤。③信息更新：根據公司招聘變動需要，行政人事部對招聘信息的時效性進行有效跟蹤，定期更新信息。面試實施管理細則簡歷篩選簡歷篩選的方法①按照現在到過去的時間排列方式，分析簡歷結構。②審查簡歷的客觀內容，分析是否有虛假信息。③根據求職者的專業資格和經歷判斷是否符合崗位技術和經驗要求。④審查簡歷的邏輯性，是否存在矛盾的地方。⑤評價簡歷的整體印象。確定面試名單對應聘者簡歷進行初步篩選，確定初試人員名單，并通知初試時間和初試地點。面試準備確定面試人員①具有實際工作經驗和專業知識，具有較豐富的面試經驗。②全面了解招聘職位的情況和要求，能夠有效的控制面試環境。③面試成員一般由行政人事部招聘負責人及用人部門負責人組成，根據具體情況面試人員可做適當調整。面試資料準備根據招聘崗位所需要的素質、崗位要求及應聘者相關背景資料，設計面試題目，準備面試所需表格。面試實施面試構成：根據公司實際面試情況，面試由初試和復試兩部分構成。①初試：行政人事部對面試者的形象氣質、語言表達、職業道德等進行初步測評，擇優確定復試人員。②復試：行政人事部協同用人部門對應聘者的專業技能、崗位適應能力、心理測試等多種方式進行綜合測評，擇優錄用。面試記錄面試人員做好面試記錄，記錄下與應聘者的談話要點；面試結束后，面試人員立即整理記錄，填寫《面試記錄表》（見表三）以免遺漏重要信息。面試評估根據求職者回答問題的情況及總體印象作評估，面試人員按《面試評估表》（見附表四）的測評要素在評分表上逐項評分，各方面成績優秀者予以錄用。錄用管理實施細則發出錄用通知根據面試甄選結果，以電話或郵件的形式通知被錄用者，告知其報道時間、地點及所學攜帶的相關證件和資料。行政人事部發出《錄用面試通知單》（見附表五），對錄用者進行登記備案。對不予錄用的人員，行政人事部應以電話或郵件的形式禮貌的予以答復。辦理新員工入職手續行政人事負責人核查員工身份證、畢業證及其他有關證件原件等是否真實，并收取證件復印件。新員工入職報到，填寫《員工履歷表》（見附表六）、《行政手續辦理清單》（見附表七）、《入職承諾書》（見附表八）（注：如原單位不能開具離職證明的，需填寫《承諾書》）等信息，完善入職手續。新員工培訓入職培訓：行政人事部負責新員工入職培訓①培訓內容：包括公司概況、經營理念、組織結構、規章制度等。②培訓目的：讓新員工能夠盡快的對公司基本情況作初步的了解，更快地適應工作環境。崗位培訓：用人部門負責對新員工進行崗位培訓①培訓內容：包括部門職能、崗位職責、崗位技能等。①培訓目的：讓新員工了解本部門職責及自身工作職責，更快地掌握工作技能并投入到實際工作中。培訓考核培訓結束后，新員工填寫《入職培訓反饋表》（見附表九）和《崗位培訓反饋表》（見附表十），培訓人員實時對新員工培訓效果進行跟蹤，以不斷改進新員工培訓工作。員工試用試用時間：員工轉入試用期之前有一個星期的試工期，試工期合格轉入試用期，試用期為1-2個月（試工期包含以內），具體時間根據員工的工作表現決定。試用期待遇：試工期無薪，公司按照15元/1個工作日的標準發放生活補貼；試用期工資套用轉正后薪資級別最低薪級的80%，試用期期間享受正式員工福利。試用工作內容①用人部門結合部門需要及員工個人意愿，編制《試用工作綱要表》（見附表十一），對員工工作進行統籌安排。②試用員工根據周工作安排及完成情況進行自評，填寫《試用員工周考核表》（見附表十二）。試用考核①擬定考核方式及內容：以筆試和面試為主，結合員工周工作完成情況，按照《筆試考核表》（見附表十三）中的內容進行考評。②考評人員及職責：由用人部門、行政人事部負責人和被考評者組成。用人部門對員工的工作能力及工作態度進行考核，人事處結合部門主管意見對其進行綜合素質考評，被考評者填寫《綜合素質考評表》（見附表十四）進行自評。③考核結果評估行政人事處綜合考評結果，對考評結果進行評估，匯總填寫《考核評估表》（見附表十五）。合格轉正試用期滿經考核合格者經總經理核準后正式聘用，并填寫《新員工轉正表》（見附表十六），轉正后適用于新的薪資待遇。試用期期間或試用期滿考核發現新員工不符合錄用條件者公司有權隨時終止試用，不予聘用。附則第一條本細則的擬定和修改由行政人事部負責，經總經理核準后生效。第二條本細則解釋權屬公司行政人事部。第三條本細則自頒布之日起開始執行。行政人事部二零一零年十月聘用管理流程任務名稱程序說明標準/重點所需資料責任部門/人編制招聘需求計劃編制招聘需求計劃選擇招聘渠道選擇招聘渠道擬定招聘計劃發布招聘信息面試評估實施面試面試簡歷篩選入職報到評估轉正擬定招聘計劃發布招聘信息面試評估實施面試面試簡歷篩選入職報到評估轉正各用人部門根據工作需要提出人員需求計劃申請，報行政人事部審批、匯總符合公司人員配置及公司發展情況《人員需求申請表》《人員需求分析表》行政人事部根據公司的實際和招聘崗位的特點選擇合適的招聘渠道能夠達到招聘要求，有效控制招聘成本招聘信息行政人事部根據公司人員招聘需求，擬定招聘方案，確定招聘計劃符合實際需求《招聘計劃》行政人事部根據所選渠道和擬定的招聘計劃，發布招聘信息，并對信息及時更新信息的及時性與有效性《招聘計劃》行政人事部初步篩選應聘者簡歷，挑選崗位需要的人才，并通知初試人員簡歷篩選技巧個人簡歷人事處負責人根據招聘崗位任職要求、應聘者簡歷情況，準備面試題目和所需表格面試準備面試題目和資料《面試記錄表》人事處負責人面試人員對應聘者進行初步考評，擇優進入復試，考核應聘者的工作能力、專業技能等初試復試順利開展面試題目和資料面試人員面試人員對應聘者問題回答情況及總體印象進行評分，各方面成績優秀者予以錄用面試記錄及表格記錄《面試評估表》面試人員審核錄用決策做出之前需報總經理審核批準審核經總經理審核《面試評估表》《面試記錄表》錄用意見總經理發出錄用通知對符合公司要求的人員發出錄用通知，告知其報到時間及所需資料發出錄用通知錄用通知記錄《錄用通知單》行政人事部填寫入職所有表格，辦理新員工入職手續入職手續按程序辦理《員工履歷表》《行政手續辦理清單》《入職承諾書》行政人事部入職培訓行政人事部對新員工進行入職培訓，用人部門對新員工進行崗位培訓，并對培訓