物資采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃控制措施物資采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃控制措施物資采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃控制措施xxx公司物資采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃控制措施文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度物資采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃控制措施物資采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。工程建設(shè)物資采購(gòu)供應(yīng)實(shí)行全面計(jì)劃管理，所有設(shè)備、材料的采購(gòu)、供應(yīng)必須按計(jì)劃執(zhí)行。采購(gòu)計(jì)劃包括采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃及實(shí)施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施、HSE管理體系、采購(gòu)合同管理程序和措施、駐廠監(jiān)造和出廠驗(yàn)收管理方案、催交催運(yùn)管理辦法、現(xiàn)場(chǎng)物資收發(fā)存管理程序、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)和露天堆放場(chǎng)地的管理辦法等。第一節(jié)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃管理原則和范圍本工程物資采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃管理將遵循全面規(guī)范、細(xì)致、可行的原則，充分發(fā)揮進(jìn)度計(jì)劃管理工作的規(guī)范和實(shí)效作用。工程建設(shè)物資采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃管理范圍：即從工程項(xiàng)目準(zhǔn)備工作開(kāi)始，至物資采購(gòu)?fù)旯?bào)告被批準(zhǔn)結(jié)束。在此期間工程需用所有物資的采購(gòu)、生產(chǎn)制造、加工、運(yùn)輸、中轉(zhuǎn)倉(cāng)儲(chǔ)、分配調(diào)撥、安裝使用、售后服務(wù)、剩余物資回收等均屬于計(jì)劃管理的范圍。第二節(jié)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃管理的依據(jù)1、業(yè)主審定批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)部門(mén)的工程物資設(shè)計(jì)料表、圖紙和有關(guān)技術(shù)文件；2、業(yè)主設(shè)計(jì)、采購(gòu)、工程進(jìn)度計(jì)劃等文件；3、經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)確認(rèn)的工程項(xiàng)目變更單、設(shè)計(jì)變更通知單和其他具有法定效能的文件等。第三節(jié)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃控制的責(zé)任劃分1、項(xiàng)目采購(gòu)部負(fù)責(zé)工程所需設(shè)備、材料的訂購(gòu)、催辦、監(jiān)造、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、接收、調(diào)撥、結(jié)算等一系列采購(gòu)活動(dòng)。負(fù)責(zé)根據(jù)EPC項(xiàng)目總體工程計(jì)劃編制采購(gòu)的總體實(shí)施計(jì)劃；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、控制采購(gòu)進(jìn)度，并編制采購(gòu)訂單狀態(tài)報(bào)告及物資接收?qǐng)?bào)告等。2、計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)總體實(shí)施計(jì)劃審核采購(gòu)實(shí)際進(jìn)度，并根據(jù)已完成的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)算已完成的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃百分比，以達(dá)到控制采購(gòu)進(jìn)度和掌握采購(gòu)工作量完成情況的目的。計(jì)劃工程師要對(duì)采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行經(jīng)常性的審核評(píng)估，使采購(gòu)的進(jìn)度在工程整體項(xiàng)目進(jìn)度中符合每一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，同時(shí)按項(xiàng)目要求提供各種采購(gòu)進(jìn)度報(bào)告。第四節(jié)物資采購(gòu)進(jìn)度控制要點(diǎn)一、采購(gòu)與設(shè)計(jì)接口進(jìn)度實(shí)施控制要點(diǎn)1、設(shè)計(jì)向采購(gòu)提交請(qǐng)購(gòu)文件。2、設(shè)計(jì)對(duì)報(bào)價(jià)技術(shù)的評(píng)審。3、采購(gòu)向設(shè)計(jì)提交的關(guān)鍵設(shè)備資料。4、設(shè)計(jì)對(duì)制造廠圖紙的審查、確認(rèn)、反饋。5、設(shè)計(jì)變更對(duì)采購(gòu)進(jìn)度的影響。二、采購(gòu)與施工接口進(jìn)度實(shí)施控制要點(diǎn)1、所有設(shè)備材料運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)。2、現(xiàn)場(chǎng)的開(kāi)箱檢查。3、施工過(guò)程中出現(xiàn)產(chǎn)品制造質(zhì)量有關(guān)的處理對(duì)進(jìn)度的影響。4、施工工期延誤對(duì)采購(gòu)進(jìn)度的影響。第五節(jié)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的控制方法控制采購(gòu)進(jìn)度的基礎(chǔ)資料是設(shè)備和材料訂購(gòu)、加工、運(yùn)送等各種活動(dòng)記錄的數(shù)據(jù)和相關(guān)文件信息。通過(guò)掌握的采購(gòu)活動(dòng)記錄來(lái)計(jì)算采購(gòu)?fù)瓿汕闆r，每一個(gè)采購(gòu)活動(dòng)計(jì)算結(jié)果可用一個(gè)百分?jǐn)?shù)來(lái)表示其完成的實(shí)物百分比權(quán)重，而累計(jì)的總值就構(gòu)成采購(gòu)?fù)瓿傻臋?quán)重總的百分比。具體步驟概述如下：1、利用每個(gè)主要設(shè)備和大宗材料項(xiàng)目的估價(jià)建立相關(guān)權(quán)重，組成進(jìn)度的基礎(chǔ)。2、利用進(jìn)度管理軟件對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行資源裝載，然后由資源裝載和基本計(jì)劃日期（早及晚的日期）計(jì)算得出計(jì)劃進(jìn)度。3、計(jì)劃工程師根據(jù)所有采購(gòu)必要的檢驗(yàn)、檢測(cè)和驗(yàn)收活動(dòng)的完成情況，建立采購(gòu)進(jìn)度完成狀態(tài)報(bào)告。4、設(shè)備和材料狀態(tài)里程碑確定如下：設(shè)備和材料狀態(tài)里程碑權(quán)重制造和運(yùn)送里程碑設(shè)備大宗材料供貨商接受訂單10%10%供貨商的圖紙和信息獲批準(zhǔn)30%____檢查、測(cè)試完成并簽署FOB文件40%70%材料或設(shè)備運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)20%20%總計(jì)100%100%5、計(jì)算每一級(jí)權(quán)重進(jìn)度并匯總。6、將實(shí)際完成進(jìn)度情況與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析，找出差異、及時(shí)調(diào)整與控制計(jì)劃的執(zhí)行。第六節(jié)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度控制措施1、施工材料的采購(gòu)進(jìn)度控制根據(jù)工程進(jìn)度情況控制施工材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、發(fā)放等環(huán)節(jié)，及時(shí)了解材料供需情況，以保證施工進(jìn)度的需要。2、設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度控制根據(jù)工程進(jìn)度情況控制設(shè)備的訂單、技術(shù)交流、供貨商的圖紙和信息獲批準(zhǔn)、檢查和測(cè)試完成、運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)等制約工程進(jìn)度的設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)，及時(shí)反饋現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備施工進(jìn)度情況，以保證現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備施工進(jìn)度的需要。3、依照設(shè)備狀態(tài)記錄和大宗材料狀態(tài)記錄中相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)度描述計(jì)算項(xiàng)目的采購(gòu)進(jìn)度完成百分比。4、設(shè)備和大宗材料狀態(tài)記錄將被包括在月報(bào)告的附件中。5、催辦催辦是保證采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的重要措施，主要工作是督促供貨廠商按照合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和材料設(shè)備以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的要求，故催辦工作貫穿于從合同訂貨開(kāi)始到出廠檢驗(yàn)交貨的全過(guò)程。催辦工作的要點(diǎn)是要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，盡一切努力保障所有材料和設(shè)備按規(guī)定的時(shí)間交貨，并取得供貨商提供的完整的技術(shù)文件和質(zhì)量證明資料，作為最后竣工資料的組成部分。催辦的分類（1）資源催辦為保證工程的進(jìn)度和質(zhì)量，EPC總承包商資源催辦人員應(yīng)及時(shí)與供貨商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)和檢測(cè)的人員溝通，獲取信息，保證生產(chǎn)工藝和進(jìn)度，催交技術(shù)資料。對(duì)每個(gè)合同，資源催辦應(yīng)有相關(guān)的證明文件，以證實(shí)設(shè)備及物資經(jīng)過(guò)了仔細(xì)的檢測(cè)及任何必要的檢驗(yàn)步驟。同時(shí)通過(guò)書(shū)面報(bào)告向催辦協(xié)調(diào)員報(bào)告工作進(jìn)度。（2）運(yùn)輸催辦EPC總承包商運(yùn)輸催辦人員負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)合同的進(jìn)展情況，按時(shí)訂購(gòu)設(shè)備及材料，以保證物資按時(shí)發(fā)運(yùn),，確保工程進(jìn)度的進(jìn)行。運(yùn)輸催辦要向催辦組和運(yùn)輸組報(bào)告可能出現(xiàn)的延誤情況，以得到及時(shí)處理。（3）供貨商技術(shù)資料催辦協(xié)調(diào)員在接到訂單復(fù)印件后，應(yīng)立即