XX公司印章管理辦法XX公司印章管理辦法XX公司印章管理辦法xxx公司XX公司印章管理辦法文件編號：文件日期：修訂次數：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度XX公司印章管理辦法第一章總則第一條為加強印章管理，嚴格用印手續，防范印章使用風險，確保各項業務活動的合法性和有效性，特制定本辦法。第二條公司印章管理堅持既要方便業務和公務的原則，又要嚴格履行各項手續、遵守各項規定，保證經營管理活動的順利進行。第三條印章管理是指對印章的申請、刻制、啟用、保管、審批、使用、交接、廢止、銷毀等全過程的管理。第四條各分公司各部室負責人為本單位審批使用印章的第一責任人，應帶頭遵守印章管理規定，加強對本機構印章使用的風險進行審查防控，對印章的審批使用負直接領導責任。第五條公司辦公室是印章的管理機構，主管印章使用和管理，負責制訂執行印章管理制度，指導下級機構的印章使用和管理，建立印章管理登記簿，留存全轄各級各單位所有印模。對印章管理工作負主要管理責任。第二章印章種類和適用范圍第六條機構名章指機構名稱的章；職能部門的名稱章；黨、團、工會組織的名稱章；機構名稱鋼印。（一）公章等名稱章主要用于以其單位、組織本級名義制發公文、簽署合同、協議及出具證明等。（二）黨、團、工會組織的名稱章主要用于函件、接轉組織關系等。第七條各類專用章指合同專用章和各類業務專用章。（一）合同專用章，用于對外簽訂合同、協議。（二）業務專用章，用于辦理有關業務使用，以確認該項業務的真實性、完整性和合法性。第八條個人名章特指按有關規定必須刻制的用于業務工作的個人名章。（一）作為預留印鑒的負責人個人名章是指各級負責人因工作需要而刻制的個人名章，用于按業務規定需各級負責人簽章的文件、合同、報表等。（二）業務人員個人名章是因業務需要加蓋在業務憑證、報表、登記簿和有關資料上的個人名章。第三章印章的規格和式樣第九條各類公章的規格和式樣。（一）公司名章均為圓形，直徑4.2厘米，中間為五角星，機構名稱以宋體字按營業執照所列自左而右沿圈環排列。支行名章為圓形，直徑4厘米，中間為五角星，機構名稱以宋體字按營業執照所列自左而右沿圈環排列。（二）職能部門名章。內設職能部門的名章為圓形，直徑4厘米，宋體字。（三）黨、團、工會組織印章。1.黨委（支部）印章為圓形，直徑為4厘米，宋體字。2.分團委印章為圓形，直徑4厘米，宋體字。3.分行工會印章為圓形，宋體字，印章直徑為4厘米，印章為雙邊，外邊加粗。第十條合同專用章的規格式樣按公安機關的審批意見確定。第十一條各類業務專用章總裁根據各類業務操作的實際需要，確定各業務專用章的統一規格和式樣。第十二條所有機構名章、合同章不能使用原子印章，可采用銅或者牛角材質。第四章印章刻制的審批權限第十三條各類印章的刻制應指定專人進行審核和管理。第十四條印章的啟用。（一）公司名章及職能部門名章啟用由本級辦公室制發啟用通知，并公布印模。名章啟用應將印章印模報備總公司辦公室印章管理員處留存。（二）各類業務專用章均在本級辦公室領用。領用各類業務專用章應填寫相應的印章管理登記簿，預留印模，注明印章管理人。（三）各類業務專用章啟用不專門制發啟用通知。第五章印章的使用管理第十五條公章的使用管理。（一）公司的機構名章和職能部門名章由分行辦公室集中保管使用。經總經理書面審批同意，非同城支機構名章可不上收分集中管理，但必須嚴格按照分印章的使用管理標準執行。（二）審批權限（三）用印申請各單位應指定可靠的正式員工作為用印經辦人。經辦人申請使用印章前必須完整填寫《公司加蓋印章審批表》，與需加蓋印章的資料同時送有權人審批簽字，然后送印章管理員加蓋印章。（四）審批人責任用印審批人應嚴格遵守自己的審批權限。超出權限的應由本人簽署意見報上級有權人審批。審批人要對用印事項全面負責，對用印材料和用印數量進行審核，本人執簽，不得用名章代替。審批人可按規定程序授權其他相關負責人審批（用印審批授權書樣本見附件4）。轉授權只限一次。轉授權須經原授權人批準。（七）印章管理員職責1.印章應存放在保險柜內，并做到隨用隨鎖。印章管理員應做好印章保養和維護工作，確保印章整潔。2.印章使用應在規定的機要室（或指定辦公室）內進行，不得隨意將印章帶出印章保管室。3.印章管理員用印前應確切了解用印內容，防止只認簽字，不看內容，認真核對用印文件與已審批文件標題等的一致性、用印資料的業務規范性，嚴格核查用印審批單要素。第十六條業務專用章的使用管理。（一）業務專用章應專人管理，嚴禁多人共用。營業終了，應將業務印章放入保險柜內保管，不得隨意擺放。（二）業務用章在更換使用、管理人員時，應按規定辦理交接手續，并在相應的印章登記簿上登記。第六章印章的變更、廢止與銷毀第十七條第十八條印章廢止由辦公室統一管理。第十九條廢止后的印章應交回原印章領用處，即時交回公安機關統一銷毀，不得因工作需要保留使用。公安機關出具的“作廢印章收據”長期保存。第七章附則第二十條本辦法由公司辦公室負責解釋、修訂。第二十一條本辦法自發文之日起實施。附件1XX印章管理登記簿印章刻制啟用記錄印章作廢銷毀記錄刻制日期作廢日期刻制人（簽章）經手人（簽章）領用人（簽章）銷章人（簽章）啟用日期銷毀日期啟用印章印模銷毀印章印模備注附件2XX加蓋印章審批表編號：年月日申請用印單位經辦人用印種類用印數量（大寫）份章用印文件送達單位標題內容摘要申請用印單位負責人簽字（若涉及合規、法律風險的用印事項，由閣下負責批轉合規、法律部門審查）：法律意見：□見附件合規意見：□見附件其他會簽意見：用印終審人簽字：印章管理員：特別說明：1、申請用印單位負責人和用印終審人對用印文件的合規性、合法性和真實性負責，并確保不超權限審批。印章管理員負責審查待用印文件與審批表所列內容是否一致。2、下列材料和文件，在加蓋印章前需提供合規部門的審查意見作為附件：（1）規章制度。（2）新業務、新產品的監管報告材料。（3）報送人行、銀監等監管部門的報告材料。3、全行業務合同、協議等法律文件，在加蓋印章前需提供法律意見作為附件。其中符合《深圳發展銀行法律審查事務工作管理辦法》的文件，由法律事務部提供法律意見；除此之外的不良資產清收類文件，按案件管轄權限由資產保全部、特殊資產管理中心提供審查意見。4、分、支行的上述用印事項，由分行的合規、法律相關崗位出具意見。附件3XX印章使用記錄表日期用印單位經辦人內容提要用印種類章數用印單位負責人審批人審批單編號附件4深圳發展銀行溫州分行印章交接清單移交人（簽字）接交人（簽字）交接內容交接時間交接審批人（簽字）年