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文檔簡介
1、船舶建造合同評審管理規(guī)定受控狀態(tài): 受控 非受控文件編號:/QB-03-01005生效日期:2013年 5月 20 日Revision Status修訂狀態(tài):Issued for ImplementationA02013-5-20發(fā)布并執(zhí)行Description說明RevDatePrepared ByCountersignChecked ByApproved By版次日期編制會簽審核批準船舶建造合同評審管理規(guī)定/QB-03-01005 A/02013-5-20生效日期1目的確保合同履行的能力,避免因不能滿足合同要求所帶來的責任和風險。2范圍需經(jīng)過合同評審并以書面形式簽訂。3職責3.1經(jīng)營副總:
2、負責船舶建造合同評審的全程組織和管理工作;3.2市場部部長:協(xié)助經(jīng)營副總完成合同評審的全程組織和管理工作;負責完成完成合同商務部分的評審;3.3 市場部:負責與顧客聯(lián)系對初步報價獲得顧客確認或已簽訂意向合作協(xié)議/資料的準備,提出合同可進入評審的報告。主管人員參與合同評審的全過程;3.4公司各相關(guān)部門,包括商務部、技術(shù)部、生產(chǎn)部門、項目計劃管理部、財務按需共同參與合同評審,負責各自相關(guān)內(nèi)容的評審;3.5經(jīng)營副總對船舶建造合同進行審核,報總經(jīng)理批準。4內(nèi)容4.1合同分類4.1.1 一般合同:本公司已經(jīng)建造過的定型船舶或類似的船舶產(chǎn)品;4.1.2 特殊合同:本公司或集團公司從未建造的船舶產(chǎn)品;對船舶
3、的質(zhì)量、交貨期等有特殊要求及重大的船舶合同。4.2合同評審的內(nèi)容4.2.1 合同評審的主要內(nèi)容分技術(shù)和商務兩部分 ,其中技術(shù)評審主要如下表所示,商務評審由市場部組織財務部、商務部共同評審;第1頁,共3 頁船舶建造合同評審管理規(guī)定/QB-03-01005 A/02013-5-20生效日期 部 項目計劃 /結(jié) /機電 部4.2.2 4.2.3其中涉及法律法規(guī)條款的,如有必要,可以邀請公司法律顧問評審;4.2.4費用;4.2.5結(jié)論。5合同評審程序5.1合同評審準備第2頁,共3 頁船舶建造合同評審管理規(guī)定/QB-03-01005 A/02013-5-20生效日期合同報價獲得顧客認定或簽訂合作意向后,
4、市場部可通過顧客面對面交流、采用合法方式向顧客索取必要資料等,與公司相關(guān)部門進行主要合同內(nèi)容的確認,完成合同評審前的必要準備,滿足合同評審的準備要求。5.2合同評審5.2.1合同評審的工作程序為先技術(shù)后商務,即在技術(shù)條款評審獲得通過后,再5.2.2采用各部門會簽評審方式,匯總后由經(jīng)營副總審查后報總經(jīng)理審查,經(jīng)總短流程。5.3評審結(jié)果處理6合同修訂及其評審6.1在合同生效后的合同執(zhí)行過程中,顧客又提出新的要求時,在新增要求不影領(lǐng)導審核后通知有關(guān)部門實施;6.2員對修訂的合同草案進行評審。6.3修訂的合同應注意以下內(nèi)容:(1)商務部負責人應與顧客充分洽談,對修訂內(nèi)容達成共識;(2)與船東簽訂的“修正合同”應能正確反映修正的內(nèi)容;(4)在合同規(guī)定的不可抗力發(fā)生時,商務部應及時以書面形式通知顧客。6.
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