1、5/5辦公室文秘主管職位說明書一、職位概述職位名稱文秘主管職位編號(hào)O-1-1所屬部門辦公室職位級(jí)別挺直上級(jí)辦公室主任定員人數(shù)1人挺直下級(jí)文書、秘書、打字員二、職位職責(zé)1職責(zé)摘要 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室文件的起草、收發(fā)、歸檔等事務(wù)工作。2職責(zé)說明負(fù)責(zé)起草公司辦公室管理文件；負(fù)責(zé)全公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作；負(fù)責(zé)分類、轉(zhuǎn)送各部門向公司和上級(jí)匯報(bào)的材料；負(fù)責(zé)進(jìn)行司機(jī)和車輛的管理和調(diào)度工作；負(fù)責(zé)辦公用品的管理；負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣揚(yáng)資料的起草；負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)及中層干部的值班工作；負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考核；負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。三、任職資格1、年齡

2、30歲以上2、專業(yè)要求行政或相關(guān)專業(yè)3、性別不限4、特殊資格要求無5、技能要素等級(jí)要求(價(jià)值觀，學(xué)問，技巧)技能技能要素要素最高分職位要求分技能要素要求描述價(jià)值觀團(tuán)隊(duì)精神53需與多種工作組進(jìn)行合作并擔(dān)當(dāng)主動(dòng)角色知 識(shí)最低學(xué)歷要求53大專專業(yè)學(xué)問53具備的專業(yè)學(xué)問能夠改進(jìn)和提高本專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作行業(yè)市場學(xué)問52了解一些工作經(jīng)受53有35年的相關(guān)工作經(jīng)受技 巧表達(dá)溝通力量54理解信息并用清晰的概念適當(dāng)?shù)姆椒▉硗苿?dòng)信息傳遞、溝通，并能勸告他人取得共識(shí)決策力量53能獨(dú)立對(duì)簡潔的工作做正確的決策方案力量53需對(duì)個(gè)人和部門的工作做出很好的方案安排創(chuàng)新力量53能夠利用內(nèi)部和外部的信息進(jìn)行制造性的思考，并制造性地完成工作人員管理力量53能公正評(píng)價(jià)人員的工作績效和潛力，并能進(jìn)行人員激勵(lì)和指導(dǎo)組織力量53有組織才能，若交給任務(wù)，能組織人員完成解決問題力量52能在相當(dāng)規(guī)范的環(huán)境下解決本職工作范圍內(nèi)的問題談判力量53具有談判閱歷，把握談判技巧，能簡潔嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇磉_(dá)自己意思計(jì)算機(jī)技能54能快速嫻熟地應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理來處理工作中的較簡單業(yè)