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文檔簡介

1、云展公司 ERP 系統需求分析評估一.系統的特性要求;系統的功能性:匯總、分析、預測功能;系統能適應自主的二次開發;多國多公司、多幣別的整合;查詢:能自行組合查詢條件,能輕易的深入查詢、查閱歷史記錄;:能自行組合輸入輸出的畫面及格式;:;(時間、數量、排程為警示點;,事后變事前(實際成本的發生;Excel等格式輸出;(方便性;二. 行銷信息管理系統產品管理錄,BOM,.報價管理呈核。掌握報價價格;能提供客戶報價之追蹤及跟催;能由確認后的報價的價格,自動轉成正式資料。訂單管理能夠讓各部門在計算機上作合約審查;能夠及時追蹤訂單的生產進度,完成狀況,出貨情況,未結案的訂單。出貨及運輸管理能自動生成應

2、收賬款;能提供銷售統計表,及追查功能。;客戶管理,減少呆賬;.發票管理6。1.能自動開發票并轉入應收管理系統.銷售分析分年,月,地區,客戶,產品,部門;業績達標率;能分析銷售額與成本之關系。報關管理81。能作核銷功能。三財務信息管理系統總賬管理能分多套賬;能與應收賬款,應付賬款,薪資管理,成本會計,固定資產系統整合;;能做報表:試算平衡表,費用明細表,損益表,資產負債表,現金流量表等;:,比較,仿真;;,比較。應收應付管理;余額調節表;能進行多個銀行,賬戶不同幣別的處理;;能作欠款,付款的分析及預測;賬戶管理(收支;能產生應付票據的明細及匯總。固定資產管理,;能自行設置類別及按類別設定折舊方法

3、及折舊年限;能產生以下報表:某期限的資產增減表,折舊情況資產現值,折舊提列表;能對固定資產的修理作出預提各種分攤處理;能自動生成憑證(折舊、預提、分攤)至總帳系統。資金管理;能按分析時間的不同,分現有資金狀況,短期資金管理及長期財務預算;;.成本管理一般費用;;能提供各種應算邏輯:月加權平均法、移動加權平均法、批號別成本法;變動費用、物料費用、對所有成本項目可按訂單及工序進行成本追蹤;能對各部門的費用進行預算及監控;、能計算成品的標準成本,并與實際發生的成品成本作比較;,;,可讓相關人員進行分析,以及時發現生產中的 ;利潤分析能依產品、客戶、訂單、地區等角度分析其獲利能力及邊際效益;:價格訂定

4、、客戶選擇、銷售渠道的選擇等。四. 制造管理信息系統采購管理檔案、級別審核;能有詢價管理功能;能在計算機上采購作審批();能選擇廠商,及反應廠商品質歷史記錄,下拉式查詢功能;();能多幣、跨國的采購;能進行強大的跟單、催單功能;能作各種角度的查詢(請購、采購、進貨明細;將自動鎖定。委外管理能提供各種角度的跟催信息,掌握委外廠的進度及自動警訊;;能提供欠料分析,以作委外進度的調整。品質管理能提供質量信息(進料檢驗、制造檢驗、成品檢驗)的分類、統計、分析;能產生各種分析圖表;;能作各種角度不良率的統計,及提供追蹤的信息(人、機臺、制程等。庫存管理;能進行多種包裝單位的自動換算(庫存單位和采購單位不

5、同;依制造批號、訂單號、工序、單一料號等;能及時查詢物料,委外的廠商資料;能方便查詢物品出入歷史記錄;能支持定期盤點及永續盤存的核算方式(連續的周期性、全盤、抽樣循環;;非生產性領用;能產生各種組合的進貨出貨統計表;:可能過期,未來某時間的庫存量;能與財務總賬作整合(如:自動生成傳票;能進行固定成本及變動成本的核算;能作成本計算:支持移動加權、年加權平均、月加權平均;能作特定的庫存管理,如:計劃庫存、退貨庫存、轉包商等;生產管理排程產生計劃能提醒生管產品的庫存狀況,以轉用于新訂單,減少呆滯品;(依訂單;能自主生產制造命令單給各部門;能自動生產申購單;;能作工程變更(),提醒及文件的跟蹤;物料需

6、求計劃需考依訂單生產、庫存品、非庫存品的情況;;能提供欠料分析(依作生產調整。現場管制能多種角度的追蹤訂單的產生狀況(各部門、組別的完成狀況;能作工時差異、物料損耗分析,各部門的不良率;能對人力的調撥作出考慮;能產生各部門、各組別的產值表,生產效率分析;.能力需求計劃能查產能及負荷,將生產計劃轉成能力需求計劃;/以作相應調整。成本分析能對各訂單作成本分析(工時、損耗、制造費用等;.模具管理能對模具異動記錄作管理();.五. 研發管理系統BOM:、工藝流程、標準產能工時及成本;BOM,BOM,N 介;能分自制、外購、原材料、加工部門、加工工藝;();能作逆轉功能,查某部件用于何處;,率,提供業務

7、成本信息;修改記錄保存之功能。圖庫管理能對各種圖面(平面圖、開模圖、零件圖、包裝圖);能快速以各種方式的查閱、查找圖面;樣品管理能作樣品管理,包括樣品的寄送及追蹤;能對樣品的費用作統計分析;能以發出的樣品的接單成功率作分析。產品開發管理能作開發進度的追蹤及控制;能對于落后部分作提醒功能;。設計變更管理,以減少可能發生之損失;能有效對相關部門作出提醒。六. 人力資源管理系統能以各種角度分析員工的結構狀況(如:學歷、年齡、地區等;能查詢員工的歷史();能自行定義工資的計算方式,欄目的增減;能支持銀行轉賬及現金支付;;能對考勤作分析;;.七. 主管信息系統提供主管重要、整體扼要信息:;:;績效管理:各部門績效表(),產值;成本管理:成本分析、物料分析、工時分析;:庫存金額、呆料分析;;品質管理:品質信息,不良率、客訴;審核系統經營分析銷售額、目標達標率、獲利成長率、利潤貢獻度等;客戶的評比;下拉的業績信息財務分析;

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