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文檔簡介
1、倉庫入庫管理制度物資入庫驗收制度1庫手續,其程序具體規定如下:)、認真填寫檢驗通知單,一式三聯,并簽署。)、供貨單位發票(符合國家稅務規定)。4 )、質保書。)進口物資應附碼頭提單、裝箱單、合同、發票四證齊全.)、使用說明書.)、公司領導批準的采購計劃。、 保管員判明實屬本庫保管物資后,應對貨物及憑證認真檢查所收物資名(及有關技術部門)進行質檢,暫不驗收,存放在待驗區。、 技術質檢應根據分管物資的特性,按不同規定辦理。工程裝備部統一管理.、 鋼材由品質部檢驗簽證合格后,方可入庫。、 化工原材料由品質部會同技術部檢驗簽字后,方可入庫。、 對國外進口物資驗收,應嚴格強調及時、全面、嚴格、慎重,遇有
2、違反合同規定或質量問題,要在索賠期內按規定進行交涉處理.、 入庫物資驗收合格無誤后,由保管員簽署、倉庫主管復核簽署才有效.、 辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務部各存一聯記帳。位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經濟損失。、 如貨已到,無論發票到或未到,均辦理正式入庫單,一式四聯.、 通過全數的方式逐件進行數字驗收,按實有數量驗收,按重量計算的物資,應通過過磅員簽發的磅單為準(空、重車分別過磅)按長度或M 3計量的資應丈量或量方。、 下列情況應嚴格把關,不準驗收:)、無公司領導批準采購的。)、與合同訂貨單計劃不符的.4 )、質量不合格的。方可入庫。健全.現場辦理入庫和發料手續.倉庫物資入庫程序
3、如下:物資到庫 業務員填寫入庫單、檢驗單,并通知檢驗員 倉庫保管員根據入庫單、采購計劃清點數量,查看規格型號 檢驗員檢驗 保管員簽字 倉庫主管審核 辦理入庫 退回供應部二、物資保管與保養齊”,“四號定位擺放。三清:材料清、數量清、規格清二齊:擺放整齊、庫容整齊四號定位:按區、按排、按架、按位定位、 保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。三、物資出庫管理視生產需要。既發整又發零。、對退貨物資由領料單位辦理,并做好登記,沖帳手續。、要注意審查各種領料單的合
4、法性,有下列情形之一者,不準出庫。)、憑單印簽不符不全,批準手續不符3 )未驗收入庫物資4 )發料應對保質負責,嚴禁發不合格物資5 )、先進先出,后進后出$page$4 、實行一料一單。其出庫程序如下:領料員填寫領料單 部門領導簽字 保管員簽字 倉庫主管簽字 發料四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。1 、保管員應堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應做到:)、盤點時發現盈或虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄.)措施.)導。五、帳務處理、保管員應建立材料帳,并按規定項目仔細記好帳目。、記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結存要保持平衡。、每月3號前填報收支崠嬖鹵恚?泄亓斕己筒棵擰六、廢舊物資回收利用管理1 、確定廢舊物資回收范圍1 )、各種包裝物的回收2 )各種容器的回收)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。)不能再修復的工具、量具等)其它各種有用物資的回收七、 倉庫應設置廢舊物資回收專柜,單獨建帳. 1)實行交舊領新(工具、電器,電機等)2) 員工工種變動調離時,所領(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手
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