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文檔簡介

1、歡迎下載內容僅供參考合同檔案管理制度一、總則為防范市場風險與法律風險，提高企業經濟效益，減少因合同辦法。本辦法適用于公司各部門與其他平等主體（自然人、法人、其他組織）系的合同、協議的管理。合同的管理實行統一領導、歸口管理相結合的原則。合同管理工作由綜合管理部負責，并配備合同管理員。公司所有員工均應維護公司的合法權益，保守商業秘密。二、合同的簽訂、審查和履行經辦人于合同簽訂前，應驗證對方當事人有效證件，驗明主體資格，了解其資信狀況，審查對方經辦人代理權限，審查對方提供資料的真實性與合法性。委托代理人對外簽訂合同時，必須報公司部門負責人及分管領司總經理批準。必須報公司總經理審查批準，總經理審批后的

2、蓋章管理流程由公司市場營銷部根據各分公司、辦事處的具體情況制定和執行。公司合同專用章的管理人員，應當根據批準人的批準意見，在簽署所有以公司名義的對外合同。合同。四、合同的管理、歸檔和借閱四、合同的管理、歸檔和借閱本原件交公司綜合管理部合同管理員存檔。檔備案?！啊保⒚鞑殚喓?時合同管理員應認真核對。五、附則.18本辦法自頒布之日實施。附件一：合同借閱登記表附件二：檔案歸檔標準規范合同借閱登記表序號序號合同編號合同名稱借閱是由借閱部門借閱時間借閱人歸還時間備注檔案歸檔標準規范檔案歸檔標準規范一、卷宗目錄索引（附備注及頁碼）；二、合同審批件；三、主合同文本及對方資質信息；四、有關證據材料（包括電子數據等）；五、有關審批件、預案處置方案（內部會議紀要）；六、合同簽訂（履行）匯總報告；七、其他有關文件資料（包括證據）；八、電子文檔一份（附后）

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