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文檔簡介
1、泓域/現代物流裝備公司企業戰略制度現代物流裝備公司企業戰略制度xxx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114665290 一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc114665290 h 3 HYPERLINK l _Toc114665291 二、 產業環境分析 PAGEREF _Toc114665291 h 4 HYPERLINK l _Toc114665292 三、 推進全省重大物流基礎設施高質量布局建設 PAGEREF _Toc114665292 h 6 HYPERLINK l _Toc114665293 四、 必要性分析 PAGER
2、EF _Toc114665293 h 8 HYPERLINK l _Toc114665294 五、 企業采購管理 PAGEREF _Toc114665294 h 8 HYPERLINK l _Toc114665295 六、 企業供應物流管理里 PAGEREF _Toc114665295 h 20 HYPERLINK l _Toc114665296 七、 企業倉儲管理的主要業務 PAGEREF _Toc114665296 h 22 HYPERLINK l _Toc114665297 八、 企業庫存管理與控制 PAGEREF _Toc114665297 h 29 HYPERLINK l _Toc1
3、14665298 九、 市場細分 PAGEREF _Toc114665298 h 33 HYPERLINK l _Toc114665299 十、 市場定位 PAGEREF _Toc114665299 h 34 HYPERLINK l _Toc114665300 十一、 市場營銷觀念 PAGEREF _Toc114665300 h 36 HYPERLINK l _Toc114665301 十二、 市場營銷管理的任務 PAGEREF _Toc114665301 h 38 HYPERLINK l _Toc114665302 十三、 品牌戰略 PAGEREF _Toc114665302 h 40 HY
4、PERLINK l _Toc114665303 十四、 品牌資產 PAGEREF _Toc114665303 h 44 HYPERLINK l _Toc114665304 十五、 績效考核的含義與功能 PAGEREF _Toc114665304 h 45 HYPERLINK l _Toc114665305 十六、 績效考核的步驟與方法 PAGEREF _Toc114665305 h 48 HYPERLINK l _Toc114665306 十七、 人力資源需求與供給預測 PAGEREF _Toc114665306 h 56 HYPERLINK l _Toc114665307 十八、 人力資源規
5、劃的含義與內容 PAGEREF _Toc114665307 h 63 HYPERLINK l _Toc114665308 十九、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc114665308 h 65 HYPERLINK l _Toc114665309 二十、 項目風險分析 PAGEREF _Toc114665309 h 75 HYPERLINK l _Toc114665310 二十一、 項目風險對策 PAGEREF _Toc114665310 h 77 HYPERLINK l _Toc114665311 法人治理結構 PAGEREF _Toc114665311 h 79 HYPERLINK
6、l _Toc114665312 (一)股東權利及義務 PAGEREF _Toc114665312 h 79 HYPERLINK l _Toc114665313 1、公司建立股東名冊,股東名冊是證明股東持有公司股份的充分證據。股東按其所持有股份的種類享有權利,承擔義務;持有同一種類股份的股東,享有同等權利,承擔同種義務。 PAGEREF _Toc114665313 h 79公司基本情況(一)公司簡介未來,在保持健康、穩定、快速、持續發展的同時,公司以“和諧發展”為目標,踐行社會責任,秉承“責任、公平、開放、求實”的企業責任,服務全國。面對宏觀經濟增速放緩、結構調整的新常態,公司在企業法人治理機構
7、、企業文化、質量管理體系等方面著力探索,提升企業綜合實力,配合產業供給側結構改革。同時,公司注重履行社會責任所帶來的發展機遇,積極踐行“責任、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。多年來,公司一直堅持堅持以誠信經營來贏得信任。(二)核心人員介紹1、莫xx,中國國籍,無永久境外居留權,1958年出生,本科學歷,高級經濟師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經理;2019年3月至今任公司董事。2、姚xx,中國國籍,1978年出生,本科學歷,中國注冊會計師。2015年9月至今任xxx
8、有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨立董事。3、王xx,中國國籍,1976年出生,本科學歷。2003年5月至2011年9月任xxx有限責任公司執行董事、總經理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司執行董事、總經理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責任公司執行董事、總經理。2018年3月起至今任公司董事長、總經理。4、譚xx,中國國籍,1977年出生,本科學歷。2018年9月至今歷任公司辦公室主任,2017年8月至今任公司監事。5、盧xx,中國國籍,無永久境外居留權,1959年出生,大專學歷,高級工程師職稱。2003年2月至2
9、004年7月在xxx股份有限公司兼任技術顧問;2004年8月至2011年3月任xxx有限責任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經理、總工程師。產業環境分析深刻認識國際國內發展環境與形勢的重大變化,進一步增強憂患意識、機遇意識和擔當精神,在搶抓機遇中增強主動,在應對挑戰中保持定力,在改革創新中釋放活力,再創經濟特區發展新優勢。(一)國際環境世界多極化、經濟全球化、文化多樣化、社會信息化深入發展,世界經濟在深度調整中曲折復蘇,主要經濟體走勢分化。全球治理體系深刻變革,國際貿易投資規則體系加快重構,貿易保護主義強化。國際分工格局深度調整,發達國家加緊實施“再工業化”,發展中國家加速吸引
10、勞動密集型產業轉移,我國制造業面臨高端回流和中低端分流的“雙重擠壓”。新一輪科技革命和產業變革蓄勢待發,以互聯網為代表的信息技術加速滲透到經濟社會各領域,信息經濟正引領社會生產新變革、創造人類生活新空間。深圳必須強化全球視野和前瞻思維,準確把握世界經濟格局新趨勢,深度融入全球創新鏈,在新的國際經濟坐標系中謀劃更高質量發展,建設成為國家參與全球經濟競爭的重要引擎。(二)國內環境我國發展仍處于可以大有作為的重要戰略機遇期,長期向好的基本面沒有改變,發展前景依然廣闊。國內經濟步入以速度變化、結構優化、動力轉換為特征的新常態,增長速度從高速轉向中高速,發展方式從規模速度型轉向質量效率型,經濟結構調整從
11、增量擴能為主轉向調整存量、做優增量并舉,發展動力從主要依靠資源和低成本勞動力等要素投入轉向創新驅動。國家實施“一帶一路”建設、京津冀協同發展、長江經濟帶建設三大戰略,泛珠三角區域合作、粵港澳大灣區建設深入推進,開放共贏、良性互動的區域發展格局正在形成。深圳必須增強責任感和使命感,率先開辟新常態下質量型發展新路徑,大力發展灣區經濟,在服務國家戰略中提升城市發展能級、實現特區更大發展。(三)機遇與挑戰深圳在改革中創新,在創新中發展,率先進入以質量效益為中心的穩定增長階段,經濟社會發展理念新、質量高、韌勁足、潛力大,有能力、有條件率先適應、把握、引領新常態,實現特區新發展。深圳作為全國先行發展的地區
12、,要向更高發展階段跨越提升,就必須正視超常規發展和超大型城市建設中積累的矛盾和問題:在經濟增速放緩常態化下,經濟不穩定性和不確定性加劇,推進結構優化和保持較高經濟效益難度增大;城市承載能力嚴重受限,優質公共資源供給不足,人口壓力增大與高端人才短缺并存;快速城市化遺留問題凸顯,環境污染、公共安全和城市治理成為制約發展的短板;全面深化改革進入攻堅期和深水區,突破思想觀念和利益固化的藩籬難度加大。推進全省重大物流基礎設施高質量布局建設銜接全省綜合交通運輸發展相關規劃,以國家和省級物流樞紐、多式聯運物流網等基礎設施重大工程為引領,統籌推進全省重大物流基礎設施布局建設,促進物流要素規模集聚和集成運作。培
13、育發展物流樞紐經濟。發揮昆明在全國和南亞東南亞物流網絡中的關鍵節點和組織中樞作用,建設服務內陸經濟腹地、輻射南亞東南亞的中國昆明國際陸港。統籌全省國家物流樞紐申報與建設,推動昆明陸港型西雙版納(磨憨)國家物流樞紐聯動發展。鼓勵昆明、大理、德宏(瑞麗)、紅河(河口)、西雙版納(磨憨)等國家物流樞紐承載城市產城融合,發展樞紐經濟。培育創建10個功能完善、特色鮮明的省級示范物流園區。推進多式聯運體系建設。加快完善出境出省多式聯運基礎設施和集疏運體系。重點在臨滄發展海公鐵聯運,在昆明、曲靖、玉溪、楚雄、紅河、普洱、大理等地發展公鐵、公鐵水聯運,在昭通水富港發展公鐵水聯運,依托瀾滄江湄公河國際航道發展公
14、水聯運。大力發展集裝箱對流運輸,加強鐵路運輸企業與港口、物流園區、大型工礦企業、物流企業等合作,發展門到門全程物流服務。依托省內樞紐機場、支線機場及通用機場和國際、國內、省內3級航線網絡,培育發展陸空聯運。構建干支銜接網絡體系。推進沿邊鐵路重點段(臨滄普洱蒙自文山廣西靖西)建設,充分發揮南昆鐵路通道作用,擴大與北部灣各港口聯動發展能力。重點推進水富港、富寧港、關累港等港口物流設施和集疏運體系建設,打造暢通高效的干線航道網。綜合考慮大宗貨物運量和鐵路建設時序等因素,推動具備條件的大型工礦企業、工業園區、物流園區接入鐵路專用線。必要性分析1、現有產能已無法滿足公司業務發展需求作為行業的領先企業,公
15、司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產品銷售形勢良好,產銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規模仍將保持快速增長。隨著業務發展,公司現有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以從根本上緩解產能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不足對公司發展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業智能化、自動化產業升級,公司產品的性能也需要不斷優化升級。公司只有以技術創新和市場開發為驅動,不斷研發新產品,提升產品精密化程度,將產品質量水平提升到同類產品的領先水準,提高生產的靈活性和適應性
16、,契合關鍵零部件國產化的需求,才能在與國外企業的競爭中獲得優勢,保持公司在領域的國內領先地位。企業采購管理(一)企業采購管理的含義和特征1、企業采購管理的含義企業采購管理是指為保障企業物資供應而對企業采購活動進行計劃、組織、協調和控制的管理活動。采購管理和采購是既有聯系又有區別的兩個概念。采購是指具體的采購業務活動,是一種作業活動,是由一般的采購員來承擔的工作;而采購管理則是由企業的采購主管承擔的對所有和采購有關的業務進行的協調工作,通過調動整個企業的相關資源,來完成對整個企業的物資供應。2、企業采購管理的特征1)企業采購管理是從資源市場獲取資源的過程。資源市場是指經過買家認可的采購資源,由一
17、些供應商組成。企業采購管理對于生產和生活的意義在于能提供滿足生產或生活需求而自己缺乏的資源。資源可以是有形的物品,也可以是無形的服務。因而企業采購管理可分為有形采購和無形采購。在有形采購沖;僅用于生產目的采購,稱之為物料采購,如計算材生產采購電阻泡容等原料。在無形采購中,僅用于服務、維護、保養等內容,如買斷兩年的電梯設備保養服務等。(1)企業采購管理是信息流、商流和物流相結合的過程。企業采購管理的基本作用,就是將資源從供應商轉移到用戶的過程。在這個過程中:一是要實現對資源市場所需資源信息達行收集、傳遞和加工處理,這個過程就是信息流過程,主要是獲得有用的資源信息;二是要實現將資源的所有權或使用權
18、從供應商轉移到用戶,這個過程是一個商流過程,主要通過商品交易、等價的交換和租賃等多種方式來實現;三是要實現將資源的物質實體從供應商轉移到用戶,這是一個物流過程,主要通過一些物流手段如運輸、儲存、包裝、裝卸、流通等來實現,使商品實實在在地到達用戶手中。可以明確,采購過程必須由信息流、商流和物流三者結合起來才能完成。因此,采購過程實際上是信息流、商流和物流相結合的過程(2)企業采購管理是一種經濟活動。企業采購管理是企業經濟活動的主要組成部分。經濟活動就是按照一定的經濟規律追求經濟效益的活動。在整個采購活動中,一方面,通過采購獲取了資源,保證了企業正常生產的順利進行,這是采購的效益;另一方面,費用在
19、采購過程中也會發生,這就是采購成本。要追求采購經濟效益的最大化,就要不斷降低采購成本,以最小的成本去獲取最大的效益。要做到這一點,其中有一個必備因素,即科學采購,它是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉。(二)企業采購的功能(1)企業采購的生產成本控制功能。雖然在現代企業的產品成本中,各類企業采購的原材料及零部件成本占企業生產總成本的比例不同,但采購成本是企業成本控制的主體和核心。控制采購的原材料及零部件成本是企業成本控制最有價值的部分,所以說企業采購具有企業生產成本控制功能。(2)企業采購的生產供應控制功能。穩定的供應才有穩定的生產。在商品生產和交換的整體供應鏈中,每個企業既是顧客也是供應商
20、。為了滿足顧客越來越高的需求,企業力求以最低的成本將高質量的產品以最快的速度供應到市場上去,以獲取最大的利潤,這就要求企業按庫存生產,隨時滿足顧客的需求。但是庫存的增加必然會使企業的費用相對增加,也會增加企業的風險。同時,激烈的市場競爭迫使企業必須按訂單進行生產,這樣就出現了矛盾。企業要解決這一矛盾只有將供應商納入自身供應鏈中流動,從而可以將顧客所希望的庫存成品向前推移為半成品,進而推移為原材料,這樣既可以減少整個供應鏈的物料及資金負擔,又可以及時將原材料、半成品轉換成最終產品以滿足客戶的需求。(3)企業采購的產品質量控制功能。質量是產品的生命。采購物料不只是價格問題,更多的是質量水平、質量保
21、證能力、產品服務水平、綜合實力等。有些東西買起來可能很便宜,但卻需要經常維修、時常不能正常工作,這就大大增加了使用成本。如果買的是假冒偽劣商品,就會遭受更大的損失。一般企業都根據質量控制的時序將其劃分為采購品質量控制、過程質量控制及產品質量控制。(4)企業采購的促進產品開發功能。產品開發與采購密切相關,沒有采購支持的產品開發方案的成功率將大打折扣。隨著科技的進步,產品的開發周期極大地縮短,商品開發同步工程應運而生。通過采購讓供應商參與到企業的新產品開發中來,不僅可以利用供應商的專業技術優勢縮短產品開發時間,節省產品開發費用及產品制造成本,還可以更好地滿足產品功能性的需要,提高產品在整個市場上的
22、競爭力。企業采購不但能降低所采購的物資或服務的價格,而且能夠通過很多方式增加企業的價值。這些方式主要有改進庫存管理、穩步推進與主要供應商的關系、密切了解并反饋供應市場的變化趨勢。因此,加強采購管理對提升企業核心競爭力也具有十分重要的作用。(三)企業采購管理的目標和原則1、企業采購管理的目標企業采購管理的總目標可用一句話表述:以最低的總成本提供滿足企業需要的物料和服務。可以把這個總目標具體分解為以下六個基本目標。(1)確保生產經營的物資需要。企業采購管理最基本的目標是為企業提供所需的物料和服務,以便使整個組織正常運轉。最初的采購部門就是為此目標而設立的。原材料和零部件的缺貨會使企業的生產經營中斷
23、,造成無法實現向顧客做出的交貨承諾,同時,停工待料時不可避免的固定成本開支又使得企業運營成本增加。因此,一旦原材料缺貨,企業將蒙受極大的損失。(2)降低存貨投資和存貨損失。保證物料供應不間斷的一個有效方法是保持大量庫存。而保持庫存不僅要占用大量資金,使這些資金不能再用于其他方面,而且還有可能出現庫存物品的變質;損耗及折價損失。所以要在保證生產不間斷的前提下,盡可能降低庫存水平,力求使存貨投資和存貨損失降到最低限度。(3)保證并提高采購物品的質量。為了生產產品或提供服務,每一種物料的投入都要達到一定的質量要求,否則最終產品或服務將達不到期望的要求,或是其生產成本遠遠超過可以接受的程度。而糾正低質
24、量物料投入生產所產生的內部成本的數額可能是巨大的。這里面不僅僅包括對質量不合格產品的返工、維修費用,花費在低質量材料上的各項生產加工費用,更嚴重的是企業信譽降低,最終導致市場份額降低。(4)發現和發展有競爭力的供應商。采購部門必須有能力找到或發展供應商,分析供應商的能力,從中選擇合適的供應商并且嶼其一起努力對流程進行持續的改進。(5)改善企業內部與外部的工作關系。在一個企業當中,如果沒有其他部門和個人的合作,采購經理的工作不可能圓滿完成。如果沒有物料使用部門和生產部門提供物料需求信息沒有工程技術和生產部門提供質量要求、沒有財務部門提供采購資金、沒有供應商提供相應的物料,采購部問不可能很好地完成
25、采購任務。因此,采購經理的重要職責之一就是與企業其他職能部門以及供應商建立良好的工作關系。(6)有效降低采購成本。采購部門在正常運作中也要占用各種資源,消耗各種成本,如員工工資、辦公、差旅、電話、郵資等及其他必需的管理費用支出。采購部門應該在有效完成采購任務的前提下;盡可能采用先進的管理方法,并用系統的觀點去統籌、優化、協調各個采購環節,確保經濟而高效地完成采購任務,確保整個采購過程各個環節的總費用最低。2、企業采購管理的原則。根據企業采購管理最低的總成本提供滿足其需要的物料和服務這一總體目標,對采購工作應以以下五個“適當”作為管理的基本原則,即在適當的時間,以適當的價格從適當的地點采購適當的
26、數量和適當的品質的物料與服務。(1)適當的數量。一般情況下,采購量越大,價格越便宜,但并不是采購量越多越好。資金周轉率、倉庫儲存成本都直接影響采購成本,應根據資金周轉率、儲存成本、物料需求計劃等綜合計算出最經濟的采購量。采購量的大小決定生產與銷售的銜接和資金的調度。物品采購量過大,造成過高的存貨儲備成本與資金占壓;物品采購量過小,則采購成本提高。因此,適當的采購量是非常必要的。(2)適當的品質。除非企業為創造競爭優勢,不惜代價爭取品質的領導地位,否則采購物品的品質應以適合、可用為原則,因為最佳的品質未必是最適合的品質,品質過好甚至會造成使用上的困難或重大浪費。所以從采購的立場看,通常是要求“最
27、適”的品質,而不是“最好”的品質。應該針對產品的需求情況、廠商的技術能力,根據價值工程的原理做出合理選擇,絕對不能脫離實際的需求而盲目追求最佳的品質。(3)適當的時間。企業采購管理要遵循適時原則。現代企業競爭非常激烈,時間就是金錢。該進的物,不及時購進,會造成停工待料、增加管理費用、影響銷售和信譽;如采購太早又會造成因物品囤積而占壓資金、浪費場地,甚至會造成物品的變質。所以必須依據生產需求計劃確定采購計劃,按采購計劃適時地進料,既能使生產、銷售順暢,又可以節約成本,提高市場競爭力。(4)適當的價格。從降低產銷成本的目的來看,適當的價格應是最好的選擇。若盲目追求價廉,勢必會以犧牲品質為代價或傷害
28、與供應商的關系,甚至造成交貨期延遲、交貨數量不足。而且有時為了更好銜接企業產銷活動,必須犧牲降低成本的目標。例如,為盡快提供生產所需的物品,無暇與供應商慢慢議價,肯定會使采購成本偏高;或是當原材料來源有限,為保持足夠的數量以供生產所需時,也必將促使存貨成本上漲,使產銷成本無法下降。反之,為使產銷成本降低,耗時費事的議價可能延緩交貨時間;而過低的采購價格,也會影響供應商的積極性和交貨數量。總之,降低價格一定要在滿足物品質量的前提下進行,在品質與價格之間抉擇時,必須結合成本、效益的關系加以考慮。就長期穩定的供需關系而言,追求公平、合適的價格才是正確的做法。(5)適當的地點。供應商離自己公司越近,運
29、輸費越低湖機動性越高,企業物品的合理庫存量、訂購點越低,有助于企業“零庫存”的實現,供需雙方的溝通就越方便,出現問題后容易得到及時的解決。另外,在確定采購地點時,還要通過綜谷分析各潛在供應商的產品質量、供貨能力、技術力量、財務狀況、產品價格、企業信譽等方面的表現來確定合適的供應商。(四)企業采購管理的業務流程企業采購管理的業務流程是指有制造需求的廠家選擇和購買生產所需的各種原材料、零部件等物料的全過程。在這個過程中,不同企業的采購作業過程往往會因采購物料來源、采購方式及采購對象等不同,在具體細節上存在一些不同或差異,但基本的工作過程都是大同小異的。通常是作為購買方的企業按照一定的標準尋找相應的
30、供應商,然后以訂單的形式給各供應商傳遞有關需求信息并商定付款方式,接著就是雙方之間的發、收貨及驗收;付款的過程。(1)提出采購申請。合理的采購申請應建立在準確把握企業物料需求的基礎上。生產車間、維修車間及研發部門等用料單位最清楚本部門對各種物料的需求情況。這樣,當上述用料單位產生了對物料的需求之后,企業供應部門會收到它的發出的標明所需物料特點(如型號、規格、質量要求等)的物料需求單。再由物料控制部門根據物料需求分析表計算出物料量,填寫采購申請單,依照簽核流程送至不同審核主管批準,進入下一個采購環節。(2)選擇供應商。供應商的選擇是采購職能中一頓重要的內容。在現代市場止進行物料采購時,往往有多家
31、供應商可供選擇,此時買方處于有利地位,可以貨比多家。用料企業可以根據物料的品種、價格、形狀、功能、品質及多種相應服務條件向列入本企業供應商清單中的供應商提出要求,比較供應商供貨能力和條件,選擇最理想的供應商。(3)進行采購談判。采購談判是圍繞著交易條件展開的。不少人認為采購談判的核心是確定價格,因為在這一過程中;買賣雙方在利用價格來維護自身的利益方面做得比較多。但值得指出的是,雖然價格是市場供需的主要矛盾,但它并不是采購業務中唯一的決定性因素。價格與物料質量、數量、交貨時間、包裝、運輸方式、售后服務等內容有多種相互制約的關系。為此,要求買賣雙方綜合各方面因素,權衡利弊,確定一個令雙方都滿意的交
32、易條件。(4)簽發采購訂單。物料采購訂單是企業采購部門根據采購申請單制定,并交給供應商作為訂貨依據的具有法律效力的書面文件,通過它可以直接向供應商訂貨并查詢采購訂單的收料情況及訂單執行情況。一張采購訂單應包括以下主要內容:采購物料的具體名稱、品質、數量及其他要求,包裝要求及運輸方式,采購驗收標準,交貨時間和地點,付款方法,不可抗拒因素的處理,違約責任及其他。(5)訂單跟蹤。采購訂單發給供應商以后,采購方要對訂單進行跟蹤催貨,以確保供應商切實履行如期、保質、保量交貨的承諾。不僅如此,現實的訂單執行過程中有時還會發生一些意想不到的事情,如訂購物料的質量問題、發運過程中的突發問題等。采購方在對訂單進
33、行跟蹤催貨的過程中可以及時了解這些意外,這樣就會有更充足的時間采取有效措施,以避免不必要的損失,或將損失降到最低限度。(6)物料驗收。供應商根據訂單約定的運輸方式將物料送至采購方指定的地點后,采購方應該及時組織對物料的驗收工作。由于收貨部門與采購部門的關系十分密切,所以,許多公司里收貨部門在驗收貨物這一環節上直接或間接地向采購部門負責。對采購物料的驗收應按合約內容進行,以確定是否符合訂單或合約要求,如發現物料存在質量或其他方面的問題時應及時通知供應商處理。(7)付款及評價。盡管付款是會計部門的職責,但向供應商結算采購物料的貨款時必須由采購部門參與核查。因為采購部門才是交易的最初發生點,如果有什
34、么差錯,采購部門可以及時發現,并立即采取行動來糾正。在支付貨款之前必須核對發票與驗收的清單或單據是否一致。確認后連同驗收單據,開出保票向財務部門申請付款。財務部門經會計賬務處理后通知銀行正式付款。此外,還有一項最能反映一個企業采購管理水平高低的工作:總結和評價。采購業務完成以后,從提高管理效率的角度出發采購部門還要對整個采購過程進行評價,將采購結果和事先的計劃進行對比,并對執行過程進行評判,以尋求不斷改進和提高。企業供應物流管理里(一)企業供應物流管理的概念企業供應物流管理是企業物流活動的起始階段。作為企業生產之前的準備工作和輔助作業活動,它是指企業生產所需的一切物料(如原材料、燃料、備品備件
35、、輔助材料等)在供應企業與生產企業之間流動的一系列物流及管理活動。供應物流管理的運作安排需要根據企業的生產計劃,使物流運作與企業生產緊密銜接并實現操作上的一致性,從而保證企業生產活動的連貫性和持續性。供應物流是企業物流系統中獨立性相對較強的子系統,與企業的生產系統、銷售系統、回收系統,以及企業外部的資源市場、運輸市場、其他企業的供應物流系統等有著密切的聯系。(二)企業供應物流管理的基本任務及流程1、企業供應物流管理的基本任務企業的生產過程同時也是物質資料的消費過程。企業只有不斷投入必要的生產要素,才能順利進行生產并保證其經濟活動最終目的的實現。同時,企業供應物流管理的基本任務是保證適時、適量,
36、以及齊備成套、經濟合理地供應企業生產經營所需要的各種物資,并且通過供應物流活動的科學組織與管理和運用現代暢流技術,促進物料的合理使用,加速資金周轉,降低產品成本,使企業獲得較好的經濟效益。2、企業供應物流管理的基本流程不同的企業、不同的生產工藝、不同的生產組織模式、不同的供應環節和不同的物流供應鏈,使得企業供應物流過程有所區別,即出現許多不同的模式。盡管不同的模式在某些環節上有著各自的特點,但基本流程是相同的,一般由以下三個階段組成。(1)取得資源。取得資源是完成所有供應活動的前提條件。而取得什么樣的資源是由核心生產過程提出來的,同時也要按照供應物流可以承受的技術條件和成本條件來進行決策。通過
37、采購、交換等方式獲得企業所需的物料,是實現供應物流正常運轉的前提條件。在這一階段里采購是企業生產正常運行的前提條件。(2)組織到廠物流。取得的資源必須經過物流才能到達企業。這個階段的主要工作是運輸,企業需要確定供應物流過程中運輸活動的執行方式。選擇適當的運輸模式是指選擇適當的運輸方式、運輸路線和運輸時間,安排生產物料的運輸,以便協調企業物流活動與外部物流活動的銜接,從而保證供應物流的順利進行。(3)組織廠內物流。資源到達企業以后,經過企業物料供應部門人員的確認,在廠區內繼續流動,最后到達車間或生產線的物流過程,稱作企業內部物流。一般該階段的物流活動由企業自己完成,但也有部分企業采取部分物流業務
38、外包的形式開展物流活動。企業利用自身的物流服務,重點在于對物料進行廠內的庫存管理和搬運。企業倉儲管理的主要業務企業倉儲管理是指從貨物入庫到貨物發送的整個倉儲管理過程。其業務主要包括入庫業務、保管業務、出庫業務等內容。要啟動企業倉儲管理業務作業,管理部門必須要建立儲備貨物計劃、雇用適當人員、規范工作程序、設置結賬方法、合理控制存貨以及啟動當地配送系統等。企業倉儲管理業務作業全過程包括的內容有:貨物驗收入庫作業、貨物保管作業、貨物盤點作業、賬務處理、安全維護、貨物出擇作業、資料保管等。企業倉儲管理業務作業流程大體上。(一)入庫業務貨物入庫業務是倉儲業務的開始,它包括貨物的接運、卸貨、搬運、數量清點
39、、貨物驗收整理、辦理庫手續等一系列的環節,提根據貨主提供的貨物儲存計劃和入庫憑證來安排的,并且倉庫都有規定的程序來進行相應的操作。貨物入庫的業務程序可以分為貨物入庫前的準備、接運、驗收、入庫、辦理入庫手續等幾個環節。(1)貨物入庫前的準備。貨物入庫前的準備工作主要包括:編制倉儲計劃,做好入庫準備;確定堆放位置;合理組織人力、裝卸機具;準備驗收設備,保證貨物驗收;備齊需要的其他用。(2)接運。貨物接運包括以下四種方式:鐵路專用線接車,存貨人送貨到庫,到車站、碼頭提運,倉儲人自提入庫。(3)驗收。貨物入庫驗收是倉儲業務的重要環節,要特別避免在此環節發生差錯。貨物的驗收主要包括對貨物數量、質量和包裝
40、的驗收,即復核貨物數量是否與入庫憑證開制的相符,規格、牌號等有無差錯,貨物的質量是否符合規定的要求,貨物包裝能否保證在儲存和運輸過程中的安全等內容。(4)入庫。收貨保管人員把經過驗收合格的貨物進行分類搬運,即按每批入庫單開制的數量將同一品種集中,分批送到預定的貨位。做到進一批清一批,嚴格防止品種互串和數量短溢。對于貨物的堆碼,要考慮未來送貨的情況,盡可能地次搬運到位,避免重復勞動。(5)辦理入庫手續。辦理入庫手續是入庫業務的最后一個環節,也是關鍵的一項內容。辦理入庫手續主要包括登賬、立卡和建檔。登賬就是建立物品明細賬,根據物品入庫收單和有關憑證建立物品保管明細賬目,并按照入庫物品的類別、品名、
41、規格、批次、單價、全額等,分別立賬,且標明物品存放的具體位置。立卡即填制物品的保管卡片,也可稱為料卡,由負責該種物品保管的人填制。這種方法有利于責任制的明確料卡的掛放位置要明顯、牢固;便于物品進出時及時核對記錄。建檔即將物品入庫全過程的有關資料等進行整理、核對,建立資料檔案,為物品保管、出庫業務創造良好的條件。(二)保管業務貨物經過驗收入庫后,便進入儲存保管階段,它是倉儲業務的重要環節。其主要內容包括:根據倉區、倉容的合理規劃,進行分區分類保管和貨物合理布局;對貨物正確推碼和墊蓋;貨物的維護保養;貨物的盤點、檢查和保管損耗控制等。通過對在庫貨物的科學管理,保持貨物原有使用價值和價值。貨物保管的
42、主要原則有質量第一原則、科學合理原則、效率原則、預防為主原則。(1)貨物的儲存規劃。貨物的儲存規劃主要是指儲存區域的合理布局,也即將各種貨物合理地布置到倉庫的平面和空間,以利于提高倉庫的利用率。倉庫的平面布局是否合理,可用倉庫面積利用率來衡量。對于不同性質的倉庫,其平面利用率有可能不盡相同。儲存區域的豎向布局是指庫存貨物在倉庫立體空間上的布置,即貨垛和貨架的實際高度與倉庫建筑高度的布置關系。對儲存區域合理布局的要求包括:要盡量擴大存放貨物的儲存面積,同時也要合理安排作業通道、貨垛間距、收發貨場等非保管面積;庫內平面布局要保證倉庫作業的連續性,使貨物的收發、保管作業互不干擾;要合理利用倉庫地坪承
43、載能力;要注意保證貨物的存放安全。在對貨物儲存規劃時,還要對貨物存放進行分區、分類,也就是對儲存貨物在性能一致、養護措施一致、消防方法一致的前提下,把庫房、貨棚、貨場劃分為若干保管區域,根據貨物大類和性能等劃分為若干類別,以便分類集中保管。在不同類型的倉庫,分區、分類方法各不相同,大致有以下三種分法:按貨物種類和性質進行分區、分類。這是大多數倉庫普遍采用的方法,它按照貨物的自然屬性,把怕熱、怕潮、怕光、怕凍、怕風等各種不同性質的貨物分別分類,集中起來分區存放,安排在適宜儲存的場所。按不同貨主的貨物經營分工進行分區、分類。這通常是承接不同存貨人儲存業務的綜合性倉庫采用的方法,其目的是與貨主對口銜
44、接,防止不同貨主的貨物相混,也便于聯系、核對。在具體存放時,也要按照貨物的性能劃分為若干貨區,以保證貨物儲存的安全。按貨物流轉方式或發往地區進行分區、分類。這種分區、分類方法主要適用于貨物存放時間較短的中轉倉庫或口岸倉庫,尤其是集裝箱貨運站的倉庫。它的具體做法是先按不同的運輸方式分為鐵路、水運、公路,再按貨物到達港、站的路線劃分。這種方法雖然不分貨物種類,但對危險品、性能相互抵觸以及運價懸殊的貨物應分別堆放。(2)貨物的堆碼與墊蓋。貨物堆碼必須滿足合理、安全、定量、整齊、低耗和方便的要求貨物堆碼方式主要由貨物的性能、形狀、包裝、倉儲設備、存放場所和季節、氣候等條件決定從實踐來看,為便于貨物保管
45、和數量清點以及倉庫容量的有效利用,常用的堆碼方式有散堆、貨架、成組和垛堆四種。散堆方式是指將無包裝的散貨在倉庫或露天貨場上堆成貨堆的存放方式,適用于不用包裝的顆粒狀、塊狀的大宗散貨,如煤炭、礦砂、散糧、海鹽等。這種堆碼方式簡便,便于采用機械設備裝卸、堆垛,節省包裝費用及倉容和運費。貨架方式是使用通用和專用的資架進行貨物堆碼的方式,主要適用于存放不宜堆高、需特殊保管存放的小件包裝的貨物,如小百貨、小五金、綢緞、醫藥品等。這種堆碼方式能夠提高倉庫的利用率,減少差錯,加快存取,但其適用范圍較窄。成組方式是指采用成組工具先將貨物組成一組,使其堆存單元擴大,可以用裝卸機械成組搬運、裝卸、堆碼。常見的成組
46、工具有托盤、網繩等。這種堆碼方式可以提高倉庫、貨場的利用率,實現貨物機械化操作,保證貨物的安全,也有利于提高貨物進出庫的勞動效率,加快貨物的流轉。垛堆方式是指直接利用貨物或其包裝外形進行堆碼,適用于有外包裝和不需要包裝的長、大件貨物,如箱、桶、筐、袋裝的貨物以及木材、鋼材等。這種堆碼方式能夠增加貨垛高度,提高倉庫利用率,能夠根據貨物的形狀、特性的需要和貨位的實際情況,把貨垛堆碼成各種樣式,以利于保護貨物質量。貨物在堆碼時,要根據貨物保管的要求和堆放場所的條件進行墊垛或遮蓋,目的是減少或避免貨物因受到惡劣天氣等自然因素影響造成的損害。墊垛可以使貨物與地面隔離,避免地面潮氣侵入,并使垛底通風,保持
47、貨物的清潔。遮蓋可以防止貨物直接受風、雨、雪、露及陽光的侵蝕。需注意,遮蓋物應根據貨物的不同特性和要求,以及堆垛形狀和堆存期來選擇,而且要經濟耐用、來源充足,并符合防火安全的要求(3)貨物的檢查、盤點與保管損耗。貨物的檢查是指為了保證在倉庫儲存保管的貨物質量完好、數量準確,必須經常對所保管的貨物數量、質量、保管條件、安全等進行的檢查。檢查是倉庫保管業務的一項措施,其內容主要包括數量檢查、質量檢查、安全檢查、保管條件檢查等。貨物的盤點是指定期或臨時核對庫存商品,進行清點的操作,主要目的是檢查庫存產品的實際數量與保管賬上的數量是否相符;查明超過保管期限、長期積壓貨物的實際品種、規格和數量,以便提前
48、處理;檢查商品有無質量變化、耗損等;檢查庫存貨物數量的溢余或缺少的原因,以利于改進貨物的倉儲管理。貨物的保管損耗是指在一定期間內,保管這種貨物所充許發生的自然損耗,一般以貨物你管損耗率來表示。貨物在保管過程中,因其本身性質、自然條件的影響,計量工具的合理誤差或人為的原因等,有些損耗的發生是不可避免的。因此,避免或降低保管損耗也就成為倉儲管理的重要目標之一。(三)出庫業務貨物出庫是倉儲業務的最后一個環節,它是倉儲人根據存貨人或倉單持有人所持有的倉單,按其所列貨物的編號、名稱、規格、型號、數量等項目,組織貨物出庫的一系列活動。貨物出庫時,要求將貨物準確、及時、保質、保量地交給倉單持有人;出庫的貨物
49、必須包裝完整、標記清楚、數量準確。在實施出庫業務時,一般的程序包括以下六個主要步驟(1)審核倉單。倉庫接到存貨人或倉單持有人出庫通知后,必須對倉單進行核對。在倉單持有人行使提貨權或其他對倉儲物的權利時,應該檢查其倉單是否合法,審查背書是否連續,背書是否標明了被背書人的名稱以及被背書人所取得的權利類型或權利效力的大小。(2)核對登賬。審核倉單的合法性和真實性后,倉庫商品會計要核對貨物的品名、型號規格、單價、數量等有無錯誤,收貨單位、到站、銀行賬號等是否齊全和準確,是否超過了規定的提貨有效期等。(3)配貨備貨。倉庫保管員對倉庫商品會計轉來的貨物出庫憑證復核無誤后,按其所列項目內容和憑證上的批注,到
50、編號的貨位對貨,核定后進行配貨。(4)復核查對。為了保證出庫貨物不出差錯,備貨后應立即進行復核。復核的目的就是要求出庫貨物手續完備、交接清楚,不錯發和錯運。出庫貨物經過復核無誤后,方可發運。(5)出庫交接。出庫貨物無論是收貨單位提貨,還是交付運輸部門發運,倉庫保管員在備齊貨物經復核無誤后,必須當面與提貨人或運輸承運人按單逐件交接清楚,分清楚責任,辦好交接手續。(6)填單銷賬。貨物出庫交接以后,倉庫保管員應在出庫單上填寫實發數、發貨日期等項內容并簽名。然后將出庫單及相關聯證件資料及時送交貨主,以便貨主辦理貨款結算。企業庫存管理與控制(一)庫存的含義和分類根據國家標準物流術語,庫存是指存儲作為今后
51、按預定的目的使用而處于閑置或非生產狀態的物品。在實踐活動中,人們為了區分庫存的不同狀態或用處,經常從不同的角度對庫存進行分類,了解這些分類的含義有助于我們更好地理解庫存的功能。1、按經濟用途分類庫存按其經濟用途可分為商品庫存、制造業庫存和其他庫存。商品庫存是指企業購進后供轉售的貨物。其特征是在轉售之前保持其原有狀態。在現代流通企業中,加快商品摩郁的流動和提高周轉率是企業不斷追求的目標。制造業庫存是指用于生產制造的原材料、半成品在制品和已經完工可供銷售的制成品。根據行業的不同,制造業庫存的占壓資金情況也不盡相同。2、按生產過程中的不同階段分類庫存按其所處生產過程中階段的不同可分為原材料庫存、零部
52、件庫存、半成品庫存和成品庫存。3、按庫存的目的分類庫存按其目的可分為以下四種類型。(1)經常庫存。經常庫存是指企業在正常的經營環境下為滿足日常的需要而建立的庫存。這種庫存隨著每日的需要不斷減少,當庫存降低到某一水平(如訂貨點)時,就要進行訂貨來補充。對這種庫存的補充按一定的規則反復地進行。(2)安全庫存。安全庫存是指為了防止由于不確定因素(如大量突發性訂貨、交貨期突然延期等)而準備的緩沖庫存。(3)生產加工和運輸過程的庫存。生產加工過程的庫存是指處于加工狀態以及為了生產的需要暫時處于儲存狀態的零部件、半成品或制成品。運輸過程的庫存是指處于運輸狀態或為了運輸的目的而暫時處于儲存狀態的物品。(4)
53、季節性庫存。季節性庫存是指為了滿足特定季節中出現的特定需要(如夏季對空調機的需要)而建立的庫存,或指季節性產出的原材料(如大米、棉花、水果等農產品)在產出的季節大量收購所建立的庫存。4、按存放地點分類庫存按其存放地點可分為庫存存貨、在途庫存、委托加工庫存和委托代銷庫存。庫存存貨是指已經運到企業并已驗收入庫的各種原材料、半成品或商品。在途庫存是指在運輸途中的庫存,根據所有權的不同又分為運出在途庫存和運人在途庫存。委托加工庫存是指企業委托其他單位加工,但尚未加工完成的各種庫存。委托代銷庫存是指委托其他單位代銷,但尚未辦理代銷結算的庫存。(二)業庫存管理的概念和意義1、企業庫存管理的概念量企業庫存管
54、理通常被認為是對庫存物料的數量管理,甚至往往被認為主要內容就是保持一定的庫存數量。在企業庫存管理過程中,要明確規定經營方針,如庫存物品何時入庫、庫存數量是多少、存放的時間長短等,同時及時掌握市場動態,據此儲存需求品,才不會造成資金積壓,影響資金周轉。同時,節省了人力、物力。庫存管理的使命是保證物料的質量,盡力滿足用戶的需求,粟敢適當措施,節約管理費用,以便降低成本2、企業庫存管理的意義企業進行庫存管理的意義在于它能確保物暢其流,促使企業經營活動繁榮興旺。不論什么企業,都要儲備一些物料。以生產為主的企業;不儲備一定的物料,不能維持連續生產;而服務性行業,也要儲備某些需要的設備和服務用具。不同的行
55、業都存在不同程度的庫存管理業務。企業庫存管理的意義體現在以下兩個方面。(1)有利于資金周轉。因為在某些特殊情況下,通過庫存管理,可以做到將庫存需要。為此可使經營活動更為靈活,把用于建立原材料、制成品、商品等常備庫存所需占用的資金轉為經營其他項目,獲取資金的機會效益,促使生產管理更為合理。這是因為庫存管理工作的目標之一就是必需的物料在需要時能夠按需要量供應。目前生產管理較為混亂的主要原因在于一些必需的物料不能及時供應。(2)既有利于進行運輸管理,也有助于有效地開展倉儲管理工作。通過庫存管理,可將局來零散放置的物料整理得井然有序。此外,還可以把頻繁使用的物料及危險性物料分別保管以保證工廠的安全生產
56、。(三)經濟訂貨批量模型經濟訂貨批量(economicorderquantity,EOQ)模型就是通過平衡采購進貨成本和庫存持有成本,確定一個最佳的訂貨數量來實現最低總庫存成本的方法。市場細分(一)市場細分的含義市場細分是指企業通過市場調研,根據顧客對產品或服務不同的需要和欲望,不同的購買行為與購買習慣,把某一產品的整體市場分割成需求不同的若干個市場的過程。分割后的每一個小市場稱為子市場,也稱細分市場。需要強調的是,市場細分并不是通過產品本身的分類來進行細分,而是根據不同的顧客稍來進行細分,也就是說,消費需求的差異性是市場細分的基礎。企業必須對市場進行分類,把購買欲望和興趣大致相同的消費者群歸
57、為一類,形成細分市場。(二)市場細分的標準市場細分要依據一定的細分變量來進行。市場細分的主要變量有地理變量、人口變量、心理變量和行為變量、國家、地區、城市、農村、面積、氣候、地形、交通條件、通信條件、城鎮規劃等。(1)地理細分。地理細分就是企業按照消費者所在地理位置以及其他地理變量來細分消費者市場。(2)人口細分。人口細分就是企業按照人口變量來細分消費者市場。(3)心理細分。心理細分就是企業按照消費者的生活方式、個性等心理變量來細分消費者市場。(4)行為細分。行為細分就是企業按照消費者購買或使用某種產品的時機、消費者所追求的利益、使用者情況、消費者對某種產品的使用頻率、消費者對品牌(或商店)的
58、忠誠程度、消費者待購階段和消費者對產品的態度等行為變量來細分消費者市場。市場定位(一)市場定位的概念市場定位是指企業根據競爭者現有產品在市場上所處的位置,針對該產品某種特征或屬性的重要程度,塑造出本企業產品與眾不同的個性或形象,并把這種形象傳遞給消費者,從而使該產品在目標市場上確定適當的位置。市場定位是通過為自己的產品創立鮮明的特色或個性,塑造出獨特的市場形象來實現的。產品的特色或個性,有的可以從產品實體上表現出來,如形狀、成分、構造、性能等;有的可以從消費者心理反應上表現出來,如豪華、樸素、典雅等;有的則表現為質量水準等(二)市場定位的策略市場定位的策略主要有三種。(1)避強定位策略。避強定
59、位策略即避免與競爭者直接對抗,將本企業的產品定位于市場的某處“空隙”或薄弱環節,發展目標市場上沒有的產品,開拓新的市場領域。(2)迎頭定位策略。迎頭定位策略即與最強的競爭對手“對著干”的定位策略。采用這種策略的企業應具有比競爭對手強的實力。(3)重新定位策略。如果競爭者的產品定位于本企業產品的附近,侵占本企業的部分市場,或消費者及用戶偏好發生了變化,轉移到競爭者的產品上時,企業就必須考慮為自己的產品重新定位,改變市場對其原有的印象,使目標顧客對其建立新的認識。市場營銷觀念市場營銷觀念是企業經營活動的基本指導思想。市場營銷觀念的核心是企業如何處理企業、顧客和社會三者之間的利益關系,市場營銷觀念一
60、般經歷了傳統市場營銷觀念和現代市場營銷觀念兩個階段。(一)傳統市場營銷觀念(1)生產觀念。這種觀念產生于20世紀20年代前,其主要表現是“我生產什么,就賣什么”。生產觀念認為,消費者喜歡那些可以隨處買得到而且價格低廉的產品,企業應致力于提高生產效率和分銷效率,擴大生產,降低成本以擴展市場。因此,這是一種重生產、輕市場營銷的觀念。(2)產品觀念。這是與生產觀念并存的市場營銷觀念,其主要表現是“只要產品質量好,就一定有銷路”。產品觀念認為,消費者喜歡購買高質量、多功能和具有某種特色的產品,企業應致力于提高產品質量,不斷開發新產品。(3)推銷觀念。推銷觀念產生于資本主義國家由“賣方市場”向“買方市場
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