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文檔簡介

1、Word - 19 -2022年公司倉庫的管理制度2022年公司倉庫的管理制度篇11、各倉管人員應負責收拾倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。2、倉庫物資采取先進先出的作業原則,并按此原則分離打算儲存方式及位置。3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的平安檢查和監督。7、倉管人員對物品進、出倉,應該即辦理

2、手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,常常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否全都;每年年終,倉儲人員應會同財務部、選購部門共同辦理總盤存,并填具盤存報告表。9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應準時上報主管,分析緣由,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特別狀況應經總經理批準。11、倉管人員下班離開前,應巡察倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的平安。12

3、、實施電腦化后,物資盤點表由電腦制表,倉管員應不斷提升自身業務素養,提升工作效率。2022年公司倉庫的管理制度篇2第一章倉庫管理規定為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,增進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供給不延誤工程項目的進度,較精確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都務必先入庫后才干從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒

4、驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。2、倉庫全部物品舉行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。3、倉庫全部物品務必按照材料的屬性和類型支配固定位置舉行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。4、倉庫務必建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。全部帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員務必嚴格按倉庫管理作業流程舉行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報選購員購買的現象,公司直接授權給選購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來務必倉庫舉行

5、驗收入帳后再按手續領出)。6、倉庫每季度舉行一次倉庫清理、收拾和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。7、倉庫對全部機具類工具舉行記下造表,建立起借用要記下的管理方法。每年清理、收拾一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況記下造表上報公司。共性是因為使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要準時上報公司財務部銷帳。8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。9、做好倉庫的平安防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四面5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉

6、庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸說者賦予經濟處罰。10、做好倉庫物品的平安庇護工作。按照材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危急的物品要準時處理并上報公司。11、做好材料價格的庇護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供給商故意圖告知競爭對手或與公司不相關的人員。12、嚴把材料預定和報買關。材料員要仔細審查倉庫所交之要購買的材料,具體注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(須要的也可提交樣品、暗示圖和材料店名)等交選購員,防止選購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。13、仔細做好材料選購工作。選購員

7、要仔細批閱選購單的選購要求(不明了問清晰材料員),嚴格按選購要求按時將材料購回倉庫,避開工程材料長時光不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能應對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要認真對比選購定單及參考樣品仔細核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應不予驗收簽名,并將情況準時通報選購員。15、倉庫人員、材料員及選購員務必然期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況準時通報設計師和預算員或公司,預防

8、公司向準客戶報工程預算價時嚴峻底于市場致使公司受損。16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作職責心,造成公司嚴峻損失者,公司將追究當事人職責。17、倉庫人員應準時將公司辦理材料退貨的具體情況報給公司財務部,避開公司遭遇經濟損失的現象發生。18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。其次章倉庫管理作業流程1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后仔細批閱,按照工地工程預算情況和實際工程發展需求,提前5天列出材料需求方案單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、色彩(假如是非常用的材料,需設計師帶給樣板或材料選購的店名)等提交倉

9、庫。2、倉庫接各工地材料需求方案單后,立刻核查庫存情況,打算是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。3、材料員按照訂購單仔細審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地交流后,提交訂購單給選購員舉行選購或通知供給商送貨。4、選購員(供給商)在接單2天內務必按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。5、材料到倉庫后,倉管員務必嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應準時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并準時通知工地到倉庫領材料。倉管員按照各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。第三章倉管員工作職責1、精確地做好材

10、料進出倉庫的帳務工作。2、嚴格根據材質的驗收要求做好材料驗收工作。3、不合訂購要求的或不合格的材料堅定不予驗收。4、仔細做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。5、仔細做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。6、仔細做好倉庫平安防范及倉庫衛生工作。7、仔細做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單舉行發放;材料務必送至倉庫門口的交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料按照實際情況合理通過。8、仔細做好退料工作。退料原則:不合要求材料準時通知選購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料準時回收倉庫保管。9、仔細做好各工地材料使用的監控工作。避開重復領料和材料鋪張。10、仔細做好手動工具和機

11、具的借收記下工作。11、有職責提出倉庫管理的合理推舉。12、仔細協作各工地做好各項材料管理和庇護工作。2022年公司倉庫的管理制度篇3一、職責成品倉庫管理員,負責成品的收、發、管工作和退回貨物的前期驗收,以及待處理品的收、發、管工作。二、入庫1、檢驗結論為合格的產品生產部打印入庫單到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否整潔等,符合要求的方可入庫。2、成品入庫后應放置于倉庫合格區內。待處理品入庫,成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數

12、量、批號等是否屬實,對入庫單舉行審核。產品入庫后,庫管員應準時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注重事項。并產品標識和可追溯性控制程序的規定做出標識。未經檢驗和實驗或經檢驗和實驗認為不合格的產品不得入庫。庫管員應妥當保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證實、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時光挨次和產品的類別收拾裝訂成冊、編號存檔并妥當保管。三、儲藏1、儲藏產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。2、合理有效地通過庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在顯然的位置做出

13、產品標識,防止錯用、錯發。詳細要求如下:庫存產品標識包括產品名稱或、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,庫管員需用掛標牌予以明示。若產品外包裝已有上述標識,僅掛產品型號標識牌即可;庫存產品存放應做到三齊:堆放齊、碼垛齊、羅列齊。離地、離墻1020厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。有冷藏、冷凍貯藏要求的成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。四、發放1、任何人提取成品時,必需有營業部打印的出庫單。2、成品庫的庫管員憑經審批的出庫單、發貨單發放成品,發放時應做到:仔細核對

14、出庫單、發貨單的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清楚、審批手續不完備的不得發放;發放時,應仔細核對實物的品名、型號和數量,符合出庫憑證要求的才干發放;發放完畢,庫管員應對出庫單、發貨單舉行審核,單據應妥當保管;發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放;同一規格的成品應按先進后出的原則舉行發放。五、倉庫內部管理1、成品庫的主管部門應對倉庫舉行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符情況,存放狀況、標識狀況。原料庫主管應抽查物料的倉儲狀況、環境條件、有無錯放、混料及超期儲藏、變質、損壞等現象。發覺問題,準時解決。2、庫管員應常常對庫存產品舉行檢查和維護,發覺變質、發霉或標識脫落等現象應準時向直

15、接上級報告,準時處理。對有保質期的產品要防止失效。距保質期不到三個月(含)的成品普通不發放檢驗報告(顧客同意的除外),但應準時報驗,按照檢驗結果舉行處理。若超過保質期,應準時報驗,并按不合格品控制程序的規定處理。3、倉庫人員應舉行常常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應協作財務部搞好盤點工作。4、倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和另外危急品(危急品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分離儲藏,并實行有效的平安防護措施。6、退庫的成品應按品種、型號分

16、離碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置看法辦理,并作出待處理標識。7、成品庫存放退貨應另劃待處理品區,予以標識,同時協作有關部門按程序做益處理工作。8、對于噴粉產品要嚴格根據產品的儲藏條件儲藏,常常檢查并通風,發覺問題準時通知直接上級并與技術部聯系,做到準時處理。9、凡打開包裝的成品,須重新包裝,保證密封,不允許放開存放。沒有標識的應做出標識。10、成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格后才干做樣品發放。六、平安

17、事項1、上班必需檢查倉庫門鎖有無異樣,物品有無走失;2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在另外擔心全隱患。2022年公司倉庫的管理制度篇4一、儲藏食品的場所、設備應該保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應該通風良好。二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛生要求的食品,并應在食品進庫后采取分類存放,存放要求如下:1、食品與非食品不能混放;2、洗潔用品、藥品、劇烈氣味的物品及另外有毒有害物質不能與食品同倉存放;3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放,室溫應控制在-18(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在01

18、3,鮮蛋應存放在01范圍內。應每三天舉行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有須要的標簽,做到先進先出,并定期檢查、處理變質或超過保質期限的食品;6、搞好倉庫內、外環境衛生,與食品倉庫無關人員,一律不準進入。三、定型包裝食品,必需有中文標識,凡食品包裝標識不清晰或無標識的,不得進入食品倉庫。四、對因為庫存時光過長而超過保存期限的,或發覺因為另外緣由浮現腐敗變質、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序舉行加工。2022年公司倉庫的管理制度篇5一、食品倉庫必需專用,禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。二、食品庫房采取專人負責管理。對入庫的各種食品必需舉

19、行驗收和記下,設立食品出、入庫臺賬,準時掌控食品的進出狀態,做到先進先出,盡量縮短儲存時光。三、食品庫房周圍不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內通風良好,地面平整,貨架避開陽光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環境干凈。四、庫房內有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,全部食品分庫或分類、分架儲藏,根據先進先出、生熟分開的原則設專區存放,并有顯然標識。按照食品儲藏條件要求,配置須要的低溫儲藏設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒有異樣的積水和結冰。有專人定時檢查儲藏設備溫庫。食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘

20、米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發霉、變質、生蟲。五、庫房中設有擔心全食品暫存區域及專柜,定期對庫房內食品舉行檢查,發覺變質或超過保質期限的食品準時處理并做好記錄。六、庫房內非食品存放區域設置密閉的垃圾容器,要準時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品舉行破裂處理,嚴禁將過期或變質食品再次包裝銷售。2022年公司倉庫的管理制度篇6一、存貨的范圍凡在盤點及全部權歸屬企業的存貨,不論其存放地點如何均應做為企業存貨,商家代銷或鋪底銷售產品也應作為存貨單獨管理。二、存貨分類企業存貨分為:原材料(酒水、飲料、鮮活食品、佐料、回收菜、成品菜、干雜等),低值易耗品(辦公用具、用品、一次性餐具、廚房用生

21、產工具等),凡不屬于公司財產名目的其他物品。三、存貨選購1、存貨的選購必需以審核有效的申購單購貨。(嚴格根據申購單的質量,等級、數量、品名購買)2、存貨選購必需按有關部門制定的質量標準選購。購買量不得超過最高儲備量。3、(原材料)原則上采取滾動結算選購方式。4、供給商應趨于集中化、固定化、長久化、合同化。5、定期談判制度。?四、存貨入庫1、存貨驗收人員以質檢人員、庫管人員、加工車間負責人(或實物負責人)。2、驗收時應注重驗收貨物的名稱、型號、規格、數量、質量標準、金額。3、驗收時還應注重申購程序是否合法和齊備。4、以上2、3條中應同時齊備,庫管應嚴格把關,對不符合規定的拒絕入庫,如遇爭議,應匯

22、報基地負責人或上級分管領導。5、酒水、飲料、部分鮮活食品在店面驗收,干雜、佐料在庫房驗收,大部分鮮活食品在基地加工車間驗收,低值易耗品在使用部門(或庫房)驗收。6、成品菜、回收菜、按菜品質量等級分離計價回收,成品菜原則上不回收,如須二次加工的按出廠價回收。并辦理相關入庫手續。回油按油的成品率計算入庫數量。7、數量、質量等有不符,應按實物入庫,并填寫貨物溢余(短缺)單。8、以實物數量、質量記下相關明細賬。9、月終全部入庫單(連同申購單存根聯)存根歸類建檔,裝訂成冊,以便查閱。10、入庫名稱應公司統一標準稱謂為準,有俗稱的備注俗稱。11、存貨的損耗及報損處置鮮活食品入庫時合理損耗按相關部門制定的選

23、購標準落實,同時計入選購成本;入庫數量以實物為準。價格重新計算。金額以實付為準。全部存貨經營過程中的報損應有實物報告書(說明緣由、數量等),報損報告書由實物負責人書寫,部門負責人簽署報損性質和初步處理看法,執總復核,最后呈總經理簽署處理看法后,庫管和財務才干作為賬務處理依據。存貨廢品能統一回收處理(例如:酒類包裝物、生產用工具廢品需經庫管統一回收處理。無處理價值的直接報損,廢品銷售應由店長和基地負責人同意后方可處理,處理明細單由庫管填寫,經部門負責人簽字執總復核,出納開具收據,事后呈總裁復核。會計上將此項目納入部門成本核算范圍。全部存貨的報損屬于正常報損的計入部門費用,非正常報損的,由實物負責

24、人擔當經濟責任,實物負責人不明確的由部門全部人員共同擔當經濟責任。選購過程的損耗要制定合理的量化標準,經營過程中的損耗也要制定量化標準,低值易耗品損耗要制定定性標準。2022年公司倉庫的管理制度篇7一、倉庫平時管理1、倉庫管理員必需合理、有序、科學的設置各類原料及成品的擺放區域,保持倉庫干凈衛生,對易燃、易爆、易受潮的物資實行相應的平安防預措施;2、倉庫管理員必需設置各類原料和成品進出的明細賬簿和臺帳,對當天發生的業務逐一記錄,做到日清日結,確保物料進出與結存數據的精確無誤。3、倉庫管理員必需天天把所發生的原料和成品數據輸入電腦,以便統計與查詢。4、倉庫管理員必需按照生產需要及原料庫存狀況合理

25、支配選購方案,并嚴格控制各類物資的庫存量。5、倉庫管理員必需定期舉行各類物品的分類收拾,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按月編制報表送廠部管理中心,并提出處理看法,責成財務及相關部門準時加以處理。二、原料入庫管理1、原料選購進倉時,倉庫管理員必需憑對方送貨單或銷售單辦理入庫存手續;2、入庫時,倉庫管理員必需查點原料的數量、規格型號、質量分量等項目是否與訂購要求全都,同時由生產負責人抽查并審核,確認無誤后辦理入庫手續;3、需要報銷或付款的原料單據,憑倉庫主管和品質主管雙方簽字后交財務做賬;4、工廠全部購買的物品都需開具入庫單(包含非原材料);5、原材料購買單位與入庫單位不全都時,需備注入庫的

26、數量,如亞硫酸氨9元/瓶,需備注1500克,因領料單位為克,便利核算領料;6、入庫單撕下一聯報賬,紅聯不需粘貼,直接放在費用報銷單內,便利財務取出。三、原料出庫管理1、各類原料和成品的發出,原則上采納先進先出的原則;2、生產原料的出庫,填寫生產領料日出單,領料必需由生產主管或班組長領取;3、領料人和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量情況;4、倉管員開具領料單,經領料人簽字并記錄做賬;5、領料單按標準核算填寫,若補發或損耗需多領數量,需備注緣由。四、成品入庫管理1、生產完成后,經品質管理人員審核后,生產主管或小組長填寫“成品入庫單”;2、成品入庫表一式一聯,由生產管理部留底;3、成品入庫表需經倉庫管理部和質量管理部負責人簽字;4、未經辦理入庫手續,成品不能入庫,如遇將來得及辦理的,需要補辦入庫手續。五、成品出庫管理1、成品發出必需有公司的客服訂單,憑訂單開具銷售出庫單,銷售出庫單上要體現

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