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文檔簡介
1、(優選)應用文寫作計劃與總結第一頁,共二十三頁。計劃 一、什么是計劃? 指單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施預先作出設計安排的事務文書。 第二頁,共二十三頁。二、計劃的特點預見性指導性可行性第三頁,共二十三頁。 (1)按性質分,有綜合性計劃和專題性計劃。 (2)按內容分,有工作計劃、生產計劃、學習計劃、科研計劃、軍事計劃等。其內容與各單位、各行業的業務工作有密切關系。 (3)按時間分,有長期規劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月計劃等。 (4)按范圍分,有國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃等。 (5)按表達形式分,有條文式計劃、表格式計劃和文表結合式計劃。計劃的種
2、類第四頁,共二十三頁。三、計劃的寫作格式標題 正文 落款 計劃第五頁,共二十三頁。(一)標題 單位名稱+時間期限+主要內容+文種 如XX大學2017年度教學改革計劃(二)正文 前言(“為什么” )制訂 目的依據 總任務、總目的 第六頁,共二十三頁。 計劃事項 任務目標(“做什么”) 要求(“做到什么程度”) 措施辦法(“怎樣做”) 突出重點、難點 結尾 強調有關事項 發出簡短號召 (三)落款 單位或個人名稱 時間第七頁,共二十三頁。計劃的寫作要求 具體明確的原則留有余地的原則切實可行的原則第八頁,共二十三頁。請寫一篇寒假出行計劃或在家學習計劃,字數不限。作業第九頁,共二十三頁。總結第十頁,共二
3、十三頁?!叭祟惪偟貌粩嗟乜偨Y經驗,有所發現,有所發明,有所創造,有所前進?!?第十一頁,共二十三頁。一、什么是總結? 是對前一階段的工作、學習或思想的情況進行回顧、研究、分析、評價,并做出書面結論的事務文書。 “小結”、“體會”也屬于 總結的范疇。第十二頁,共二十三頁??偨Y的作用圖 工作結束進行總結 信息共享,彼此 促進,共同提高。 匯報工作的手段,上級檢查本單 位工作的依據。肯定成績,發現不足,摸清規律,提高效率。第十三頁,共二十三頁。 理論性 總結的目的是將實踐中獲得的零散的、感性的、表面的感覺,上升為系統的、本質的理論性認識。 真實性 總結是對本地區、本單位或自身實踐活動再認識的過程,必
4、須用事實說話,保證內容的真實性??陀^真實性是總結最突出的特點。 指導性 總結在充分挖掘以往工作的成績與失誤、深入剖析其根源的基礎上,肯定成績,找出問題,以期在今后的工作中明確方向,發揚優點,克服不足,再創佳績。 總結的特點第十四頁,共二十三頁??偨Y是事務文書中使用頻率最高的文種,可劃分以下幾種:按名稱劃分:總結、小結、心得體會等。按工作性質劃分:綜合性總結和專題性總結。按內容劃分:工作總結、學習總結、生產總結、 科研總結、思想總結等。按范圍總結:地區總結、單位總結、部門總結、個人總結等。按時間劃分:年度、季度、月度、階段總結等。總結的種類第十五頁,共二十三頁。二、總結的寫作格式標題 正文 落款
5、 總結第十六頁,共二十三頁。標題(Title)第十七頁,共二十三頁。前言(導語)概述基本情況。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。 主體這是總結的主要部分,內容包括成績、做法和經驗,問題和教訓,今后打算等方面。這部分篇幅大 、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。 結尾應在總結經驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務和措施,表明決心 、展望前景。1.正 文第十八頁,共二十三頁。 2.正文結構形式主要有三種:二部式結構 1) 基本情況概述:主要對工作進行回顧,如采取什么措施、取得哪些成績; 2) 經驗體會:分析歸納,總結經驗,找出規律;這種結構形式適用于內容單一、主題單純的總結。 第十九頁,共二十三頁。(2) 階段式結構1)根據工作發展過程中的幾個階段,按時間先后分成幾個部分來寫。2)每一部分對每個階段的工作,都要既講情況、做法,又講經驗教訓及存在問題。第二十頁,共二十三頁。(3) “總分式”結構首先概述總的情況,然后分若干項主要工作一一進行總結。全面總結一般用這種寫法。各部分對各項工作進行總結時,都要求把做法、成績、經驗、教訓等有機地結合在一起寫。 第二十一頁,共二十三頁。 總結與計劃的聯系和區別第二十二頁,共二十三頁。計劃與總結計劃是預想未來,對將要開展的工作進行安排。總結是回顧過去,對前一段的工作進
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