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文檔簡介

1、裝修工程專項法律服務方案(北京盈科長沙律師事務所謝長宇律師團隊編制)裝修工程從項目談判到項目竣工結算以及保修整個過程中, 存在很多法律上的風險需要預防和控制, 如果不予以預防和控制, 可能給施工方造成重大的損失。且 工程項目涉及法律繁多、合同關系復雜,律師全程參與有利于合同當事人合法、 有序地開展工作, 避免或減少糾紛隱患。律師通過全程參與整個過程, 參與項目的談判和管理, 參與所有法律文本的制訂和審查, 能夠事先對風險進行預防和控制, 為預防和控制裝修工程全過程的法律風險,特制定如下的服務方案。法律服務內容(一)工程前期調查論證和施工合同簽署階段的法律服務包括提供工程項目業主單位的工商登記、

2、組織機構代碼登記,業主單位負責人的身份信息查詢調查; 對施工場地的物業產權、 相鄰物業情況進行調查了解。B項目政策可行性分析,需要注意的哪些法律問題,需要辦理哪些手續,并出具法律意見書。C.協助或參與與業主單位的前期接觸和意向性談判,掌握分析情況,提供咨詢意見。D參與項目施工的前期融資、項目施工合伙人內部合資、合作協議的商定,參與項目內部組織安排的會議和起草備忘錄、協議等文件。E協助擬定裝修工程項目施工合同的框架和方案。F提供招投標的法律咨詢,參與工程投標、競標,審查投標文件以及相關法律文本。G施工合同的條款談判、起草修改施工合同;參與施工合同的簽署過程,確保施工合同的合法性和公平性。(二)工

3、程施工階段的法律服務A對項目部的施工管理人員進行法律實務培訓,建立健全項目管理制度、合同及工程檔案資料管理制度。B協助參與項目管理人員與業主管理人員的溝通和談判,以及參與項目部與政府部門之間的協調與溝通。C.參加重要的施工協調會,技術交底會議,文件資料交接會,協助委托單位發表意見,整理和保存會議紀要。協助施工單位對涉及工程價款變更、工程質量問題處理、工期變化、設計變更、工程量變化、惡劣氣象的發生、未預見的施工條件的出現等方面的問題進行協商、 談判以及收集整理相關的資料和文本,起草、修改、保存施工單位提出各種簽證、報告、溝通函件。E起草、審查修改設備安裝合同、設備材料采購合同、租賃合同、勞務分包

4、合同、 施工合同補充以及備忘錄等項目施工過程中所產生的各種合同文本和相關補充文件。F審查相關單位的專業資質,協助開展合同管理事務。G參與、協助項目部處理施工過程中出現的工程質量異議、材料款結算糾紛、勞務糾紛、施工人員人身損害糾紛等。(三)工程竣工、結算階段的法律服務參與項目部編制工程竣工驗收報告,審查竣工驗收的文件和資料,參與、協助和見證項目部向業主單位提交竣工驗收報告和竣工圖紙和資料;依據施工合同和法律規定對驗收工作提出法律意見。B參與項目部與業主的竣工驗收過程,起草和審查項目部移交工程的法律文件。C見證項目部向業主移交工程的過程。D參與項目部編制工程結算報告,參與、協助和見證項目部向業主提

5、交結算報告。E參與項目部與業主的工程結算,協助項目部協調工程結算糾紛,完成工程結算。F協助項目部向業主單位發出工程結算的催促律師函,或者要求支付工程款的律師函等法律文件。G代理施工方向建設方提出工程合同糾紛的訴訟或仲裁。律師配備由 1 名資深律師擔任首席律師,其他律師或助理1-2 名,組成項目律師團隊,全程負責處理項目法律服務范圍內的各項法律事務。在必要的情況下,律師事務所還可隨時增派骨干律師參加項目律師團隊的工作,以加強律師團隊的工作力量。律師工作方式及時間根據委托合同的約定并結合工程建設實際,項目律師團隊可以定期、不定期的方式到項目現場辦公。如一方因特殊情況需變動時間,應提前通知另一方,緊

6、急情況下,項目律師應立即到達現場。a.法律咨詢,由承辦律師口頭、網絡、郵件方式提出咨詢意見;b.對項目建設過程中出現的問題需提供法律意見的,由首席律師出具法律意見書;c.對項目法律事務提出改進性措施的,根據需要由首席律師或其他承辦律師出具法律建議書 ;d.對項目的重大合同進行審查、評判,并提出修改意見的,由首席律師出具合同審查意見書 ;e.根據會議的重要程度和委托方的要求,首席律師或其他承辦律師以委托方法律顧問的名義參加有關會議,在征得委托方同意的情況下代理委托方發表意見或建議,并協助有關各方完善會議紀要。e.對項目法律事務的真實性、合法性進行證明的,根據需要由承辦律師出具律師見證書 ,或由委

7、托人委托,代理辦理公證。對涉及工程質量問題的處理、工程量變化、工程價款變更、影響工期的原因等事項,可由律師協助出具律師函 ,辦理證據收集或保全,為責任的劃分和承擔準備證據材料。g.受委托人委托,參與與項目法律事務有關的商務活動(如磋商、調解、談判和簽約)。h.代理與項目有關的訴訟、調解、仲裁、聽證等法律事務。工作流程接受委托人交辦的法律事務或律師主動承辦法律事務。根據委托人委托或項目律師發現問題時,及時處理相關法律事務,律師團隊統一建立工作日志,及時、詳細記錄工作內容及相關事項。b.審查、修改、起草、出具法律文件。所有經律師審查的合同及其他書面材料須留存復印件一份并歸入律師工作檔案; 對于涉及

8、重大事項的法律文件,必須經首席律師審核并簽字。簡單文件在一個工作日內, 重要文件在三個工作日內完成,特別復雜或重大文件交項目律師團隊或律師事務所集體審議修改,在五個工作日內完成定稿。接受委托人交辦的專項法律事務對突發性事件或其他非日常性法律事務的處理, 與日常性法律事務的處理應有所區別。其中對于突發性事件,律師應做出快速反應,綜合分析各方面的信息,迅速收集和妥善保存證據材料,主動介入。調查收集和妥善保存證據對于重大事項, 如涉及工程質量問題、各類事故、工程量的重大變化、工程價款的大幅調整、工期大幅度延誤等,律師應協助委托人調查收集和妥善保存證據。e.歸檔工作日志由項目律師團隊歸入律師事務所檔案

9、,留存備查;律師審查或出具的法律文件副本,歸入律師事務所檔案,留存備查,正本在規定時間內提交給委托人。合同管理制度范圍本標準規定了龍騰公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作,廠內各類合同的管理,廠內所屬各具法人資格的部門,參照本標準執行。規范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法定義、符號、縮略語無職責4.1總經理:龍騰公司經營管理的法定代表人。負責對廠內各類合同管理工作實行統一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責。4.2工

10、程部:是發電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。4.3經營部:是合同簽訂管理部門,負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責:4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規范;4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質量;4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質,包括營業執照、經營范圍、技術裝備、信譽、越區域經營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔保),檢查合同的履行情況;4.5.4保管法人代表授權委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;4.5.5建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統計管理;4.5.6組織對法規、制度的學習和貫徹執行,定期向有關領導和部門報告工作;4.5.7在總經理領導下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技術部:專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責:4.6.1在主任領導下,做好本部門負責的各項合同的管理工作,負責保管“法人授權委托書”;4.6.2簽訂合同時,檢查對方的有關證件,對合同文本內

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