1、單位或住址姓名身份證號碼查閱何年何內容的檔案查檔要解決什么問題全宗專案卷號調出卷數借出卷數摘錄張數復印張數證實張數領導審批意見接待人簽名:年月檔案借閱登記表序號檔案名稱數量借閱期限借閱人實際歸還時間檔案 治理備注件頁（張）借閱時間歸還時間檔案銷毀登記表單位銷毀檔案所屬時間銷毀檔案 時間銷毀檔案重大活動檔案治理登記表編號:活動名稱活動時間主（承）辦單位地址活動主要內容：檔案治理機構名稱隸屬部門分管領導聯系人活動建檔時間形成檔案數量（卷、冊）備注:填表單位（章）年 月 日檔案目錄登記表部門：時間:序號文號檔案名稱/摘要入檔日期經辦人備注檔案工作人員崗位責任責任一：檔案工作人員崗位責任1、認真學習貫

2、徹?檔案法?和上級有關檔案工作的方針、政策和規定，嚴格執行社區檔案 治理各項規章制度.2、熱愛檔案事業，認真學習檔案業務知識，不斷提升業務水平，保證檔案工作 順利完成.3、集中統一治理本社區的檔案資料,對本社區各種文件材料進行.4、認真做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護檔案的完整與平安.5、積極開發檔案信息資源，為社區各項工作效勞.責任二：檔案工作人員崗位責任一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業知識,熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，做 好檔案的治理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學校檔案工作進行監督、指導和 檢查,不得玩忽職守.二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整

3、理、組卷工作，做到及時、 準確、平安.三、負責治理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案 參考資料,提升檢全率、檢準率，為機關各項工作效勞,并努力做好利用效果的反響工作. 四、檔案治理做到科學化、標準化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等舉措，保證檔 案的完整與平安.五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“帳物相符.六、承辦 領導交辦的其它有關檔案工作的任務.責任三：檔案工作人員崗位責任1 .貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全學校有關檔案治理的各項規章制度.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責學校檔案資料的平安治理.對所

4、保存的檔案資料進行科學的整理和保管，嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制 度.各類資料進出檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防喪 失、嚴防泄密事件的發生.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均根據廣東省檔案局制定的 標淮執行,能通過檔案局的達標驗收.保證室內器材常年完好,熟悉各項平安應急手段的操作規程，保證檔案室的通風、透 氣、枯燥，做好防濕、防蟲蛀工作.負責進出檔案室人員治理,非工作人員未經批準,不得隨便入內.嚴格治理檔案室電器設備，嚴格限制任何火種入室內，任何人不準在檔案室使用明火.增強檔案室防盜治理，工作人員隨手關窗鎖門，節日、假期要特別增強防護，保證檔案

5、室平安.對學校各學部的檔案工作進行監督和指導；.學期初（末）及時向各職能部門和各學部催要方案（總結）.責任四：檔案工作人員崗位責任一、認真學習、宣傳、貫徹執行?檔案法?和上級有關 檔案工作的方針、政策與規定，熱愛本職工作、刻苦學習檔案專業知識、搞好檔案治 理，充分發揮檔案的作用.二、參加檔案在職培訓和繼續教育，提升綜合水平.三、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用統計工作.四、堅持文件收發登記和平時立卷制度，在文件收集完整潔全的根底上,于次年6月底前 完成上年文件材料的整理歸檔任務.切實負責做好向檔案館移交檔案的工作.五、認真執行?保密法?,嚴格保守檔案機密每年對檔案進行一次核對工作，維護檔

6、案的 完整與平安,屐行應有的法定責任.六、切實搞好對檔案保護的各項舉措，最大限度地延長檔案壽命，認真負責檔案的鑒定 工作,按規定銷毀己過期無保存價值的檔案.七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認真做好檔案利用登記、利用效果的調查 和統計,開發檔案信息,為本單位各項工作效勞.八、增強責任心、檔案工作搞得好,給予表彰獎勵，假設治理不善,影響工作或造 成損失 者，按規定予以處理.九、嚴格按?檔案法？、？保密法?及有關制度辦事，發現違法事件及時向檔案行政治理部 門舉報.責任五：檔案工作人員崗位責任一、嚴格文書檔案室治理制度，無關人員不得入內查閱、翻閱文件，隨手關門，切忌將鑰 匙掛在抽屜或門上.二、切實做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回， 隨時入柜,不得放在辦公桌上過夜.保密廢紙統一到指定地點粉碎,不得另行處理.三、負責各類發文的編號、登記、印發，做到準確、無誤.四、及時做好各種來文的登記,按規定程序分別送局領導、中層干部傳閱，做到當日收文, 當日傳閱，及時收回.五、按月做好各類文件、資料的工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復、不零 亂,文件資料完整,查找方便.六、負責治理復印機,掌握本部門同一材料50份以