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文檔簡介

1、給員工機會讓他把話說在場面上1做為一名管理者,在工作中時常遇到這樣的情況: 布置的任務,也不敢多問一句,還裝出清楚、明白的樣子。這是為什么呢?原因很簡單,主管很嚴厲、苛刻,員工一提問題,有的領導就批評他們笨,而員工怕給領導留下不好的印象,于是即使有疑問也不再去直接問他。 其他部門的員工來問我有關其業務上的問題,雖然不是我的專業領域,知道的并不全面,怕誤導人家,但也不好回絕,于是干脆就把自己所知道的,以建議的形式告訴他們。 我很納悶,為什么他們喜歡拐彎、曲線解決問題,而不愿意直接向自己的主管請教呢?通過私下交流,原來是他們怕和主管溝通,一見到主管就把心提到了嗓子眼,很緊張,即使不理解主管2 肯定

2、不應該是靠冷面孔和嚴厲的指責。他們沒有注意到員工敢怒不敢言的表情,沒有看到員工背后敲桌子罵人的情景,沒有感受到員工內心深處的無奈,更沒有認識到這樣做的危害。管理者憑什么服眾?用什么管人?3增加管理者決策的風險 管理者在聽不到基層員工的意見和建議時就貿然決策,極有可能使決策的準確度發生偏離,錯誤的決策一旦執行,就會出現難以估量的可怕后果 。分裂組織團隊精神 員工對團隊充滿希望時,他們愿意把自己發現的問題及時向管理者匯報;如果對團隊失望時,他們的這種積極性會挫傷很多。一旦員工對團隊徹底陷入絕望,面對組織,他們就會一言不發,即便看到組織發展到了危險邊緣,也會無動于衷,會完全游離于團隊之外,認為組織的

3、發展與自己無關,或者把自己當成一個消極的、單純的被動執行者,領導讓干什么就干什么,應付工作,當團隊中這樣的員工多到一定程度時,組織就離崩潰不遠了。危 害4 不管你是哪一層面的主管,都要想方設法讓員工敢于面對你,敢于當面把心里話說出來,而不是說那些言不由衷的空話和假話。要讓員工和你凝聚于一個陣線中,共同去解決存在的問題,一起實現團隊的目標。低員工工作積極性危 害5管理者要怎么做呢?才能給員工創造一個積極發言的環境 精神支持,幫助員工化解壓力 多些表揚,避免當面斥責員工集思廣益,不以自己的標準隨意評判面對過失,勇于替下屬擔當責任充分溝通,讓員工理解承擔的工作內容放低姿態,拉近和員工的心理距離6放低

4、姿態,拉近和員工的心理距離 老子在道德經中指出:“太上,不知有之;其次,親而譽之;其次,畏之;其次,侮之。” 最高明的管理者,會讓員工感覺不到他的存在;優秀的管理者,會讓員工親近他、贊美他;普通的管理者,會讓讓員工們畏懼他;而最糟糕的管理者,則會讓員工們瞧不起他。管理者在和員工溝通時,不要總是讓員工感覺自己有一種比員工高一頭、一覽眾人小的優越感。要知道上下級之間雖職級不同,但人格始終平等,一旦管理者內心深處滋生出了那種唯我獨尊的不良思想,必然投射于說話的語氣、腔調、表情和動作上,而員工會很輕易地捕捉到、感知到這些情緒,原本上下級之間比較融洽,但慢慢地彼此就會拉開心理距離,隔閡也會隨之產生。 7

5、精神支持,幫助員工化解壓力 下屬的壓力多半來自領導,如果員工的壓力不能得到有效釋放,事必因個人情緒影響到其工作狀態。所以,管理者要減少自己給員工造成的不必要的工作壓力,比如注意個人的管理方式是否對員工造成負面影響;了解員工的優勢與興趣,幫助提升個人技能;合理調配工作,在布置工作任務時,充分考慮工作事項和員工能力的匹配程度,施加的壓力要適度,不要過多安排超越其能力的工作。如果為了鍛煉員工而給其布置難度過高的工作任務時,要適時地提供一些必要的支持與加強交流,讓員工既得到了鍛煉,又能順利完成工作任務。切不可布置了工作任務后,不管不問,只等著向員工要結果,甚至在沒有得到自己預期的結果時,對員工橫加指責

6、。管理者還要關注員工的職業生涯發展,幫助員工做好工作、個人成長與生活的平衡。8多些表揚,避免當面斥責員工 當眾批評員工要很謹慎,一旦把握不好就會起到相反的作用。“揚善于公庭,規過于私室”。員工取得了工作業績,提升了個人能力或建設性地開展了工作,要對其進行表揚,甚至可以略帶夸張地公開表揚,讓員工有成就感,也是對其他員工的觸動與激勵,他們就會努力理解和實現組織的期望,管理者期待的結果就會實現。如果一旦員工犯錯,還是私下批評為好,既讓其了解自己的過失與危害,又保全了員工的自尊心,感受到上級在照顧自己的面子,也會充滿感激和拉近心理距離。公開批評把握不好會有很多后遺癥,自尊心過強的員工會辭職,過于內向的

7、員工會一蹶不振,多數人感覺沒面子、抬不起頭,今后變得謹小慎微,與管理者的初衷背道而馳。 9集思廣益,不以自己的標準隨意評判 作為管理者,重要的品德應該是寬闊的胸懷,有了寬闊的胸懷才能理解和接受不同意見、不同聲音。員工在表達自己的想法時,可能會有一些看法與公司的利益或管理者的觀點相違背,這時管理者應該分析員工的這些看法是如何得來的,是不是其他員工也有類似的看法?這樣才能發現一些自己以前沒有注意到的問題,否則不但會打擊、壓制員工為企業出謀劃策的積極性和創造性,還會疏漏可能真正存在的問題,或者有益企業發展的建議。松下公司董事長松下幸之助認為:聽不到不同的聲音會使經營者變得懈怠;在管理中聽不到不同聲音

8、就不輕易決策。松下集團正是發揮了員工的潛能,集納了眾人的智慧和力量,形成了整體的合力,才得以不斷發展壯大的。 有的管理者,只要一聽到下屬的意見和建議和自己不同時,就會不高興。甚至有的管理者會在員工提建議時打斷、暴跳如雷,或者直接用自己的標準下定論,結果是下屬有話不敢說,有意見不敢提,無所適從,經常這樣的話,就不會有人再愿意為改進工作建言獻策了,唯恐提出來的建議不合領導的意思,被罵一通,自取其辱。以前接觸過一個企業的部門負責人,自己的業務能力比較強,但心胸比較狹隘,在一次會議上,聽到員工提的建議與自己的想法相違背,非常生氣,當著眾人面把員工的建議書撕掉并摔在地上,大罵提的建議很幼稚,愚不可及。事

9、后仍念念不忘,每每提及,讓這位員工感到無地自容,羞憤交加,一蹶不振。最后,這位員工認為跟他這樣的領導一起工作太壓抑,于是“卷起鋪蓋走人”。他自己卻不省,下屬便一個個都炒了他的“魷魚”。 10充分溝通,讓員工理解承擔的工作內容 經常有這樣的現象,當領導布置完工作任務后,問員工清楚了沒有,或者說執行任務有沒有困難,很多時候大家都說很清楚,并保證能完成任務。可是一旦去做,卻又不清楚布置的任務和完成的標準是什么?出現這樣的問題,最重要的原因就是管理者與員工之間溝通不暢,而良好溝通的一個重要因素就是傾聽。管理者要給員工發表意見的機會,讓他們把自己的所思所想說出來,并認真傾聽員工的心聲,這不僅是對員工的尊重,還能使員工愿意走近你,說出他們內心深處的想法。不懂得傾聽的管理者自然無法與員工進行順暢地溝通,從而影響了員工的潛能的發揮。這就要求管理者注意溝通的技巧與方式,在布置工作任務時和工作執行過程中,都要讓員工有充分提出問題的機會,并且認真、謙虛地聆聽具體執行者的反饋,這樣對管理者工作的推進與實現工作目標大有幫助。 11面對過失,勇于替下屬擔當責任 有的管理者自我保護意識很強,不敢擔當下屬所犯的錯誤,當下屬做錯事情被自己的上級怪罪下來時,第一時間的反應就是把自己身上的責任摘得干干凈凈的,仿佛跟自己沒有任何干系,甚至還跟著上

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