




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
1、大宗商品交易價格評估設備公司質量管理分析目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113218916 一、 審核的策劃與實施 PAGEREF _Toc113218916 h 3 HYPERLINK l _Toc113218917 二、 審核的原則與分類 PAGEREF _Toc113218917 h 10 HYPERLINK l _Toc113218918 三、 質量認證的相關概念 PAGEREF _Toc113218918 h 13 HYPERLINK l _Toc113218919 四、 質量管理體系認證 PAGEREF _Toc113218919 h 15 H
2、YPERLINK l _Toc113218920 五、 服務質量差距模型 PAGEREF _Toc113218920 h 17 HYPERLINK l _Toc113218921 六、 服務質量形成模式 PAGEREF _Toc113218921 h 23 HYPERLINK l _Toc113218922 七、 顧客滿意的相關概念 PAGEREF _Toc113218922 h 26 HYPERLINK l _Toc113218923 八、 顧客滿意度測評 PAGEREF _Toc113218923 h 29 HYPERLINK l _Toc113218924 九、 服務質量要素 PAGER
3、EF _Toc113218924 h 33 HYPERLINK l _Toc113218925 十、 服務與服務業 PAGEREF _Toc113218925 h 40 HYPERLINK l _Toc113218926 十一、 過程質量控制的特點 PAGEREF _Toc113218926 h 50 HYPERLINK l _Toc113218927 十二、 質量數據與分布規律 PAGEREF _Toc113218927 h 56 HYPERLINK l _Toc113218928 十三、 過程能力的計算和評價 PAGEREF _Toc113218928 h 59 HYPERLINK l _
4、Toc113218929 十四、 過程能力 PAGEREF _Toc113218929 h 61 HYPERLINK l _Toc113218930 十五、 計量工作 PAGEREF _Toc113218930 h 62 HYPERLINK l _Toc113218931 十六、 質量信息管理 PAGEREF _Toc113218931 h 69 HYPERLINK l _Toc113218932 十七、 質量管理之理論觀 PAGEREF _Toc113218932 h 78 HYPERLINK l _Toc113218933 十八、 質量管理相關術語 PAGEREF _Toc11321893
5、3 h 89 HYPERLINK l _Toc113218934 十九、 產品及相關術語 PAGEREF _Toc113218934 h 96 HYPERLINK l _Toc113218935 二十、 質量及相關術語 PAGEREF _Toc113218935 h 100 HYPERLINK l _Toc113218936 二十一、 產業環境分析 PAGEREF _Toc113218936 h 110 HYPERLINK l _Toc113218937 二十二、 行業發展前景 PAGEREF _Toc113218937 h 113 HYPERLINK l _Toc113218938 二十三、
6、 必要性分析 PAGEREF _Toc113218938 h 115 HYPERLINK l _Toc113218939 二十四、 項目基本情況 PAGEREF _Toc113218939 h 116 HYPERLINK l _Toc113218940 二十五、 法人治理 PAGEREF _Toc113218940 h 118 HYPERLINK l _Toc113218941 二十六、 組織機構管理 PAGEREF _Toc113218941 h 132 HYPERLINK l _Toc113218942 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc113218942 h 132 HYPERLI
7、NK l _Toc113218943 二十七、 發展規劃 PAGEREF _Toc113218943 h 134審核的策劃與實施1、審核方案的管理審核方案是指針對特定時間段所策劃,并具有特定目的的一組(一次或多次)審核,審核方案包括策劃、組織和實施審核的所有必要的活動。GB/T190112003質量和(環境)管理體系審核指南中,審核方案的管理總則指出,根據受審核組織的規模、性質和復雜程度,一個審核方案可以包括一次或多次審核。這些審核可以有不同的目的,也可以包括多體系審核或聯合審核。審核方案還包括對審核的類型和數目進行策劃和組織,以及在規定的時間框架內有效和高效地實施審核提供資源的所有必要的活動
8、。一個組織可以制訂一個或多個審核方案。組織的最高管理者應當對審核方案的管理進行授權。負責管理審核方案的人員應當制訂、實施、監視、評審與改進審核方案;識別并確保提供必要的資源。2、審核活動在GB/T190112003質量和(環境)管理體系審核指南中,審核活動總則指出,作為審核方案一部分的審核活動的策劃與實施的適用程度,取決于特定審核的范圍和復雜程度及審核結論的預期用途。(1)審核的啟動。負責管理審核方案的人員應當為特定的審核指定審核組組長。在進行聯合審核時,各審核組在審核開始前就各自的職責特別是審核組組長的權限達成一致,這一點非常重要。確定審核目的、范圍和準則。在審核方案總體目的內,一次具體的審
9、核應當基于形成文件的目的、范圍和準則。審核范圍描述了審核的內容和界限,例如,實際位置,組織單元,受審核的活動和過程及審核所覆蓋的時期。審核準則用作確定符合性的依據,可以包括所適用的方針、程序、標準、法律法規、管理體系要求、合同要求或行業規范。審核目的應當由審核委托方確定,審核范圍和準則應當由審核委托方和審核組組長根據審核方案程序確定。審核目的、范圍和準則的任何變化應當征得原各方同意。當實施結合審核時,重要的是審核組組長確保審核目的、范圍和準則適合于結合審核的性質。確定審核的可行性,應當確定審核的可行性,同時考慮策劃審核所需的充分和適當的信息、受審核方的充分合作和充分的時間和資源的可獲得性。當審
10、核不可行時,應當在與受審核方協商后向審核委托方建議替代方案。選擇審核組。當已明確審核可行時,應當選擇審核組,同時考慮實現審核目的所需的能力。當只有一名審核員時,審核員應承擔審核組組長全部適用的職責。若審核組中的審核員沒有完全具備審核所需的知識和技能,可通過技術專家予以滿足。技術專家應當在審核員的指導下進行工作。與受審核方的初始接觸。初步聯系可以是正式或非正式的與受審核方的代表建立溝通渠道,確認實施審核的權限;提供有關建議的時間安排和審核組組成的信息;要求獲得相關文件,包括記錄;確定適用的現場安全規則;對審核作出安排;就觀察員的參與和審核組向導的需求達成一致意見。上述活動由負責管理審核方案的人員
11、或審核組組長進行。(2)文件評審。在現場審核前應當評審受審核方的文件,以確定文件所屬的體系與審核準則的符合性。文件可包括管理體系的相關文件和記錄及以前的審核報告。評審應當考慮組織的規模、性質和復雜程度及審核的目的和范圍。在有些情況下,如果不影響審核實施的有效性,文件評審可以推遲至現場審核開始。在其他情況下,為獲得對可獲得信息的適當了解,可以進行現場初訪。如果發現文件不適用、不充分,審核組組長應當通知審核委托方和負責管理審核方案的人員及受審核方。應當決定審核是否繼續進行或暫停直至有關文件的問題得到解決。(3)現場審核的準備。編制審核計劃。審核組組長應當編制一份審核計劃,為審核委托方、審核組和受審
12、核方之間就審核的實施達成一致提供依據。審核計劃應當便于審核活動的日程安排和協調。審核計劃應當包括:審核目的、審核準則、審核范圍、進行現場審核活動的日期和地點、現場審核活動預期的時間和期限、審核組成員和向導的作用和職責,以及向審核的關鍵區域配置適當的資源等。在現場審核活動開始前,審核計劃應當經審核委托方評審和接受,并提交給受審核方。受審核方的任何異議應當在審核組組長、受審核方和審核委托方之間予以解決。任何經修改的審核計劃應當在繼續審核前征得各方的同意。審核組工作分配。審核組組長應當與審核組協商,將具體的過程、職能、場所、區域或活動的審核職責分配給審核組每位成員。審核組工作的分配應當考慮審核員的獨
13、立性和能力的需要、資源的有效利用及審核員、實習審核員和技術專家的不同作用和職責。為確保實現審核目的,可隨著審核的進展調整所分配的工作。準備工作文件。審核組成員應當評審與其所承擔的審核工作有關的信息,并準備必要的工作文件,用于審核過程的參考和記錄。工作文件,包括其使用后形成的記錄,應至少保存到審核結束。審核組成員在任何時候都應當妥善保管涉及保密或知識產權信息的工作文件。(4)現場審核的實施。應當與受審核方管理層,或者(適當時)與受審核的職能或過程的負責人召開首次會議。首次會議的目的是:確認審核計劃;簡要介紹審核活動如何實施;確認溝通渠道;向受審方提供詢問的機會。根據審核的范圍和復雜程度,在審核中
14、可能有必要對審核組內部及審核組與受審核方之間的溝通作出正式安排。隨著現場審核的進展,若出現需要改變審核范圍的任何情況,應當經審核委托方和(適當時)受審核方的評審和批準。向導和觀察員可以與審核組隨行,但不是審核組成員,不應當影響或干擾審核的實施。一般來說,向導和觀察員的作用是引導和見證(審核發現)。在審核中,與審核目的、范圍和準則有關的信息,包括與職能、活動和過程間接口的有關信息,應當通過面談、對活動的觀察和文件評審,適當的抽樣進行收集并驗證。只有可證實的信息方可作為審核證據。審核證據應當予以記錄。應當對照審核準則評價審核證據以形成審核發現。審核發現能表明符合或不符合審核準則。當審核目的有規定時
15、,審核發現能識別改進的機會。應當匯總與審核準則的符合情況,指明所審核的場所、職能或過程。如果審核計劃有規定,還應當記錄具體的符合的審核發現及其支持的審核證據。應當記錄不符合及其支持的審核證據。可以對不符合進行分級。應當與受審核方一起評審不符合,以確認審核證據的準確性,并使受審核方理解不符合。應當努力解決對審核證據和(或)審核發現有分歧的問題,并記錄尚未解決的問題。準備審核結論。在末次會議前,審核組應當針對審核目的,評審審核發現及在審核過程中所收集的其他適當信息,考慮審核過程中固有的不確定因素,對審核結論達成一致。如果審核目的有規定,準備建議性的意見。如果審核計劃有規定,討論審核后續活動。舉行末
16、次會議。末次會議應當由審核組組長主持,并以受審核方能夠理解和認同的方式提出審核發現和結論,適當時,雙方就受審核方提出的糾正和預防措施計劃的時間表達成共識。參加末次會議的人員應當包括受審核方,也可包括審核委托方和其他方。審核組和受審核方應當就有關審核發現和結論的不同意見進行討論,并盡可能予以解決。如果未能解決,應當記錄所有的意見。如果審核目的有規定,應當提出改進的建議,并強調該建議沒有約束性。(5)審核報告的編制、批準和分發。審核組組長應當對審核報告的編制和內容負責。審核報告應當提供完整、準確和清晰的審核記錄,并包括審核目的、審核范圍,明確審核委托方、審核組組長和成員,現場審核活動實施的日期和地
17、點,以及審核準則、審核發現和審核結論。對改進的建議和商定的審核后續活動計劃(如果審核目的中有規定)。審核報告應當在商定的時間期限內提交。如果不能完成,應當向審核委托方通報延誤的理由,并就新的提交日期達成一致。審核報告應當根據審核方案程序的規定注明日期,并經評審和批準。經批準的審核報告應當分發給審核委托方指定的接受者。審核報告歸審核委托方所有,審核組成員和審核報告的所有接受者都應當尊重并保持審核的保密性。(6)審核的完成。當審核計劃中的所有活動已完成,并分發了經過批準的審核報告時,審核即告結束。審核的相關文件應當根據參與各方的協議,并按照審核方案程序、適用的法律法規和合同要求予以保存或銷毀。除非
18、法律要求,審核組和負責審核方案管理的人員若沒有得到審核委托方和(適當時)受審核方明確批準,不應當向任何其他方泄露文件內容及審核中獲得的其他信息或審核報告。如果需要披露審核文件的內容,應當盡快通知審核委托方和受審核方。(7)審核后續活動的實施。適用時,審核結論可以指出采取糾正、預防和改進措施。此類措施通常由受審核方確定并在商定的期限內實施,不視為審核的一部分。受審核方應當將這些措施的狀態告知審核委托方。審核方案可規定由審核組成員進行審核后續活動,對糾正措施的完成情況及有效性進行驗證。驗證可以是隨后審核活動的一部分。通過發揮審核組成員的專長實現增值。審核的原則與分類1、審核原則審核的特征在于其遵循
19、若干原則。這些原則使審核成為支持管理方針和控制的有效與可靠的工具,并為組織提供可以改進其績效的信息。遵循這些原則是得出相應和充分的審核結論的前提,也是審核員獨立工作時,在相似的情況下得出相似結論的前提。以下原則與審核員有關。(1)道德行為。這是職業的基礎。對審核而言,誠信、正直、保守秘密和謹慎是最基本的。(2)公正表達。真實、準確地報告的義務審核發現、審核結論和審核報告真實和準確地反映審核活動。報告在審核過程中遇到的重大障礙及在審核組和受審核方之間沒有解決的分歧意見。(3)職業素養。在審核中勤奮并具有判斷力。審核員珍視他們所執行的任務的重要性及審核委托方和其他相關方對自己的信任。具有必要的能力
20、是一個重要的因素。以下原則與審核有關,并通過獨立性和系統性來明確。(4)獨立性。審核的公正性和審核結論的客觀性的基礎。審核員獨立于受審核的活動,并且不帶偏見,沒有利益上的沖突。審核員在審核過程中保持客觀的心態,以保證審核發現和結論僅建立在審核證據的基礎上。(5)基于證據的方法。在一個系統的審核過程中,得出可信的和可重現的審核結論的合理方法。審核證據是可證實的。由于審核是在有限的時間內并在有限的資源條件下進行的,因此審核證據是建立在可獲得的信息樣本的基礎上,抽樣的合理性與審核結論的可信性密切相關。本標準的其他條款所給出的指南建立在上述原則的基礎上。2、審核分類質量審核可按照不同的標準進行分類,如
21、審核對象分類法、審核方分類法和審核范圍分類法。對于審核的對象,分為產品質量審核、過程(工序)質量審核和質量管理體系審核。(1)產品質量審核是對最終產品的質量特性進行評價的活動,用以確定產品質量的符合性。(2)過程(工序)質量審核是獨立地對制造過程進行檢查評價以確定其有效性的審核活動,評價過程因素的控制情況,研究因素波動與質量特性間的關系,確定過程控制的程度和存在的問題,從而改進質量控制的方法、提高過程能力。(3)質量管理體系審核是獨立地對一個組織質量管理體系所進行的審核以確定體系能否符合產品實現策劃的安排、符合標準要求及組織所確定的質量管理體系的要求,同時確定體系是否能得到有效實施與保持。質量
22、認證的相關概念21世紀,經濟向全球化發展,貿易趨向國際化,質量意識、質量競爭貫穿于全球交易,不同國家、行業都存在不同的認證要求,不同的認證要求已經成為各組織繼續發展的障礙。組織實施質量認證猶如雨后春筍成為世界性的大趨勢,了解、研究、發展質量認證的有關知識已成為組織的迫切需求,也是時代的需求。1、合格評定根據合格評定詞匯和通用原則(ISO/IEC17000:2004)中的定義,合格評定是與產品、過程、體系、人員或機構有關的規定要求得到滿足的證實。從定義中可見:合格評定的對象是產品、過程、體系、人員或機構;合格評定的依據是認證認可法規、指南和標準。合格評定的方法一般包括檢測、檢查、認證、審核、評價
23、和批準等。現代合格評定制度起源于英國,1903年,英國ESC(英國工程標準委員會)第一次使用“風箏”標志,用來說明標有“風箏”標志的鋼軌是合格品。1922年,該標志依照英國商標法注冊,成為第一個受法律保護的認證標志。(1)認證。認證根據合格評定詞匯和通用原則(ISO/IEC17000:2004)中的定義:認證是與產品、過程、體系或人員有關的第三方證明。在注意里說明,管理體系認證有時也稱作注冊;認證適合于除了合格評定機構外的所有合格評定對象,認可適合于合格評定機構。認證通常分為產品、服務和管理體系認證,大家較為熟悉的CCC認證就是強制性產品認證。而體系認證包括:以ISO9001(GB/T1900
24、1)標準為依據開展的質量管理體系認證;以ISO14001(GB/T14001)標準為依據開展的環境管理體系認證;以GB/T28001標準為依據開展的職業健康安全管理體系認證;食品安全管理體系認證(HACCP)認證等。還有以體育場所服務標志為依據開展的體育服務認證。(2)認可。認可(Accreditation)是指正式表明合格評定機構具備實施特定合格評定工作的能力的第三方證明。即是一個權威機構依據程序對某一團體或個人具有從事特定任務的能力給予正式確認。認可包括三部分:實驗室/檢驗機構認可、認證機構認可、審核員/評審員資格認可。2、認證與認可的區別(1)認證是由第三方認證機構進行的,認可是由權威機
25、構進行的。認證工作由具有第三方地位的機構進行,以確保認證結果的公正性。權威機構通常是由政府部門授權組建的一個組織,以確保認可的權威性。我國的認可機構為中國合格評定國家認可委員會(CNAS),統一負責實施對認證機構、實驗室和檢查機構等相關機構的認可工作。(2)認證是書面保證,認可是正式承認。書面保證是通過由第三方認證機構頒發的認證證書使有關方面確信經認證的產品或質量體系符合規定的要求。正式承認則意味著經批準準予從事某項活動。(3)認證是證明符合性,認可是證明具備能力。經認證的產品是指由第三方認證機構證明該產品符合特定產品標準的規定,經認證的質量體系是由第三方認證機構證明該質量體系符合某一質量保證
26、標準的要求。經認可的認證機構表明該機構具有從事特定任務(如質量體系認證、產品認證、質量體系審核、產品檢驗)的能力。質量管理體系認證質量管理體系認證是依據質量體系標準,經過認證機構評審,并通過質量體系注冊或頒發認證證書來證明某一組織的質量體系,符合相應的質量體系標準的活動。根據不同的產品和領域,質量管理體系認證包括GB/T19001(ISO9001)認證,電信行業質量體系標準TL.9000認證,食品行業的危害分析與關鍵控制點HACCP認證,藥品生產質量管理規范GMP認證,航空航天質量管理體系標準AS9000認證,汽車行業的ISO/TS16949:2009認證等。截至2010年12月31日,經我國
27、國家認證認可委員會批準的質量管理體系認證機構有101家,我國所有認證機構發放質量管理體系認證證書共計249964份,證書發放數量連續8年位居世界第一。1、質量管理體系認證與產品質量認證的區別質量管理體系認證與產品質量認證不同。2、質量管理體系認證的程序和規則世界各國管理體系認證的程序都要依據ISO/IEC指南48質量體系認證實施程序規則,各管理體系認證機構都確定了各自的管理體系認證程序。3、認證后的監督審核認證機構對于獲準認證的組織在其質量管理體系認證證書有效期(3年)內實施監督審核,按照規定每年不少于一次。質量管理體系監督審核與質量體系初次認證的程序基本相同,但在審核關注重點上和審核時間上有
28、區別,一般審核時間是初次認證審核的三分之一。監督審核關注的重點如下。(1)審核影響產品質量的主要部門或要素。(2)確認上次審核發生的不符合項及糾正措施的落實情況。(3)調查從上次審核結束后組織的質量管理體系的變化情況及其對產品質量的影響程度。(4)審核組織的內部審核和管理評審,確認體系運行的適宜性和有效性。(5)了解顧客反饋情況,尤其是對于顧客投訴的處理情況。(6)審核組織對法律法規的遵守情況及對合同的履行情況。監督審核發現受審核企業質量管理體系存在嚴重不合格情況,認證機構可能會給出證書暫停、證書撤銷等不利于組織的審核結論。服務質量差距模型服務質量差距模型是20世紀80年代中期到90年代初,美
29、國營銷學家潘拉索拉曼、隋賽莫爾和貝里等人于1985年提出的一種分析方法或模式,簡稱為5GAP模型。服務質量模型首先說明了服務質量是如何形成的。模型的上半部涉及與顧客有關的現象,下半部分涉及與服務企業內部運作有關的內容。期望的服務是顧客的實際經歷、個人需求及口碑溝通的函數。另外,也受到企業營銷溝通活動的影響。實際經歷的服務,在模型中稱為感知的服務,它是一系列內部決策和內部活動的結果。該模型表明了五種服務質量的差距也就是產生服務質量問題的可能起源。造成這些差距的原因是質量管理過程中的偏差和缺乏協調一致,其中顧客期望的服務質量與所感知的服務質量之間的差距,是由整個過程的其他差距綜合作用引起的。顧客差
30、距(差距5)即顧客期望與顧客感知的服務之間的差距是差距模型的核心。要彌合這一差距,就要對以下四個差距進行彌合。基于服務質量差距模型,服務質量管理的首要目標就是消除或減少顧客對服務質量的實際感知與顧客對服務質量的期望之間的差距,從而讓顧客滿意或感受到服務所帶來的價值。服務質量除了服務感知與服務結果間的差距5外,還應包含產生差距5的所有過程差距,服務質量差距(差距5)=質量差距1十質量差距2+質量差距3十質量差距4,必須消除或減少五種差距,才能達到令人滿意的程度。因此,通過服務質量差距模型,可以分析質量問題的起源,從而協助服務組織管理者采取措施,改善服務質量。1、差距1(管理層認識差距)管理層認識
31、差距是指顧客期望與管理層對這些期望的感知之間的差異,即管理層沒有準確理解顧客對服務質量的預期。通常管理者認為他們知道消費者需要什么,并按他們的估計去設計服務,而實際上消費者的期望可能與其有所不同。例如,航空公司管理人員可能認為旅客要求飛機上提供高質量的配餐,但旅客更看重乘務人員的真誠服務。導致該差距產生的原因有:管理層從市場調查和需求分析中得到的信息不準確;管理層對從市場調查和需求分析中得到的信息的理解不準確;服務企業對顧客的需求沒有進行正確的分析;一線員工沒有準確、充分、及時地向管理層反饋顧客的信息;服務企業的內部組織機構層次過于復雜,一線員工不能直接向管理層傳遞顧客的信息。縮小這一差距的戰
32、略是改進市場調查方法,增進管理層與員工之間的交流,減少組織機構層次,縮短與顧客的距離。2、差距2(服務質量規范的差距)服務質量規范的差距是指管理層對顧客期望的感知與服務質量標準的差異,即服務企業制定的服務質量規范未能準確反映出管理層對顧客期望的理解,管理者的估計與服務質量規范之間存在差距。管理者可能正確預料了消費者的需要,但沒有建立質量標準,或者質量標準沒有被詳細規定說明。再者,管理者建立起清晰的質量標準但它不可行。例如,航空公司管理者可能要求值機人員要實行“快速周到”的服務,但無法量化這一要求的標準。導致該差距產生的原因有:企業對服務質量的規劃還缺乏完善的管理;管理層對企業的服務質量規劃也缺
33、乏完善的管理;服務企業本身還沒有一個明確的目標;企業最高管理層對服務質量的規劃支持力度不夠;企業對員工承擔的任務不夠標準化;對顧客期望的可行性沒有足夠的認識。縮小這一差距的戰略是管理層首先要重視服務質量,要確定服務目標,將服務傳遞工作標準化、規范化,使員工真正理解管理層希望提供怎樣的服務。3、差距3(服務傳道的差距)服務傳遞的差距是指實際傳遞服務與服務質量標準的差異,即服務在生產和供給過程中表現出的質量水平,未能達到服務企業制定的服務規范。意外事件或較差的管理都會導致服務水平滿足不了服務質量規范。例如,服務人員可能缺乏培訓或勞累過度,以及無能力或不愿意按標準行事;或者服務人員面對互相矛盾的標準
34、,不愿意花時間傾聽旅客的意見和提供快速服務。導致該差距產生的原因主要有:質量規則的制定太復雜或不具體;員工對質量標準不習慣或不認同;服務的生產和供給過程管理不完善;新質量規范與企業現行企業文化不一致,在企業內部的宣傳、引導也不足,使員工對規范沒有一致的認識;企業的設備、體制不利于員工按新質量規范操作;員工尚無能力按質量規范提供服務;員工與顧客、管理層間協作不力。縮小這一差距的戰略是完善管理的監督機制,改變營運系統,合理設計工作流程,加強團隊協作,招聘合格員工,加強培訓,使員工與管理層對規范、顧客的期望與需求有統一的認識。4、差距4(市場信息傳播的差距)市場信息傳播的差距是指實際傳遞服務與顧客感
35、受的差異,即企業在市場傳播中關于服務質量的信息與企業實際提供的服務質量不一致,對服務的承諾與服務實績之間的差距。企業運用多種方式方法宣傳自身的服務,然而有時會過分夸大超出實際所能提供的服務水平。這會造成實際提供的服務與經過宣傳后預期的服務不符,消費者就會產生不滿。例如,航空公司的廣告展示新型寬體客機和優秀的乘務人員,但旅客登機后發現機艙狹小而服務也難以盡如人意時,這種外部溝通就扭曲了消費者的預期。導致該差距產生的原因主要有:企業市場營銷規劃與營運系統之間的協調未能奏效;企業向市場和顧客傳播信息與實際提供的服務活動之間未能協調好;企業向市場和顧客傳播了自己的質量標準,但在實際服務中都未按標準進行
36、;企業在宣傳時承諾過多,夸大服務質量,使顧客的實際體驗與宣傳的質量不一致。縮小這一差距的戰略是企業在對外宣傳、溝通時不要提出過度承諾,不要過于夸大其詞,要和一線服務人員很好地溝通。5、差距5(服務質量感知差距)服務質量感知差距是指顧客期望的服務和顧客感知的服務的差異,即顧客體驗和感覺到的服務質量未能符合自己對服務質量的預期。這是前面一個或多個差距所導致的必然結果,也就是顧客實際獲得的服務與他們最初所期望的不相符。導致該差距產生的原因是上述四種差距的綜合作用。當顧客體驗和感覺的服務質量低于預期的服務質量時,會產生以下不良影響:顧客對企業的服務持否定態度,并將親身的體驗和感覺向親朋好友訴說,使服務
37、口碑變差,企業的形象和聲譽遭到破壞,顧客將會流失;反之,當顧客體驗感覺的服務質量高于預期的服務質量時,顧客在享受了優質服務的同時,會給進行良好的口碑宣傳,使企業不僅留住了老顧客,還會吸引更多的新顧客。總體來講,當顧客對組織抱怨不滿時,說明組織提供的服務沒有達到顧客期望的水平,而其中的差距往往會出現在以上五個方面。了解服務質量差距模式,在設計服務質量時,依據基本框架考慮基本步驟,然后可以發現差距的所在,找出改進的方法,提高服務質量水平。消除或減少服務質量差距,使顧客獲得最大滿足,就是服務質量管理的總目標。而要消除或減少服務質量差距,就要消除或減少質量差距1、質量差距2、質量差距3、質量差距4或差
38、距5,因而要做到以下幾點。(1)要準確了解顧客實際的期望。(2)要使制定的服務標準體現顧客的期望。(3)要使服務實績達到服務標準。(4)要使服務承諾符合服務實績。這是消除或減少服務質量差距的4項子目標。服務期望是指顧客心目中服務應達到或可達到的水平。了解顧客對服務的期望對有效的服務影響管理是至關重要的。在不了解顧客期望的情況下:(1)如果顧客的期望高于服務質量的標準,那么,即使服務實績達到服務營銷者的標準,顧客也不會滿意;(2)如果顧客的期望低于服務質量的標準,那么,服務就可能因服務標準過高而浪費成本。因此,服務質量管理不僅要考慮顧客的需要,還要考慮顧客的背景包括顧客對服務的認知、動機、態度和
39、價值觀等。服務質量形成模式服務質量既是服務本身的特性與特征的總和,也是消費者感知的反映,因而服務質量既由服務的技術質量、功能質量、形象質量和真實瞬間構成,也是感知質量與預期質量的差距的體現。北歐學派的兩名服務管理學家,瑞典的古默森教授和芬蘭的格龍魯斯教授,針對有形產品提供過程中的服務質量的形成過程進行了研究,并于20世紀80年代中期發表了各自的研究成果。古默森的理論叫做4Q模式,即質量的形成有四個來源;設計來源、生產來源,供給來源和關系來源。考慮到服務的生產和消費不可分離的特征,將服務質量的來源綜合為設計、供給和關系三個來源。服務企業如何認識和管理好這三個方面來源,將會影響顧客對總體服務質量的
40、認識。(1)設計來源。即服務是否優質,首先取決于獨到的設計。(2)供給來源。即將設計好的服務,依靠服務提供系統,并以顧客滿意和希望的方式操作實際服務過程、把理想中的技術質量轉變為現實的技術質量。(3)關系來源。指服務過程中服務人員與顧客之間的關系,服務人員越是關心體貼顧客,解決顧客的實際問題,顧客對服務質量的評價就越高。服務質量的三種來源和服務的技術質量與功能質量這兩方面的內容之間是相互關聯、互為作用的。服務的設計雖然總的來說是增加服務的技術質量,但同時也會提高功能質量。設計服務要考慮到現有的顧客和潛在的顧客。企業通過征詢顧客的要求和愛好,把它們歸納為一定的特征或要素。然后通過設計過程盡可能滿
41、足顧客的要求和愛好。通過細致周到的服務設計,不僅反映服務的技術質量,顧客也會感到企業為滿足自己的要求而作出相當的工作和努力,必然提高服務的功能質量。服務的供給過程不僅需要服務人員和服務設施參與其中,而且需要顧客的參與和配合。顧客在參與服務提供過程中,會與服務供方的有形資源如設備、設施等接觸和認識,服務供方的這些有形設施會給顧客留下深刻的印象,顧客據此評價服務的感受與預期是否相符,影響服務的技術質量。此外,服務人員操作設備的熟練程度、關心顧客的深度及對待顧客投訴和要求的處理方式等,都會在顧客心中留下很深的印象,影響服務的功能質量。服務過程中顧客與服務組織之間的關系是形成服務功能質量的最重要來源,
42、也是評價服務質量優劣的重要依據。組織如何培育和發展與顧客之間的長期關系是目前服務組織提高服務質量最困難也是最關鍵的環節。發展這種相互關系必須深入了解顧客的需要和期望,引導和滿足顧客的需求并從中不斷開發新的服務項目。上述關于服務質量的內容和來源的理論可歸結為古默森格龍魯斯質量形成模式。考慮到服務的生產和供給過程的一致性,如將生產和供給綜合在一起來分析服務質量的形成和實質,“服務質量形成模式”表明服務質量既是服務本身的特性與特征的總和,也是消費者感知的反應,因而服務質量既由服務的技術質量、職能質量、形象質量和真實瞬間構成,也由感知質量與預期質量的差距所體現。顧客感知的服務質量要受到組織形象、預期質
43、量、體驗質量及質量來源和內容多方面的綜合作用。顧客滿意的相關概念20世紀90年代初,美國、瑞典和日本等國家的一些先進企業實施顧客滿意(CS)的過程中,取得了顯著成效的實踐表明,CS是一種行之有效的現代企業經營戰略,它可以為企業造就寶貴的無形資產,可以極大地增強企業的凝聚力和競爭力。1、顧客的含義通常,顧客有狹義和廣義的概念。狹義的顧客是指產品和服務的最終使用者或接受者。廣義的顧客,按照過程模型的觀點,一個過程輸出的接受者即為顧客。企業可以看作是由許多過程構成的過程網絡,其中某個過程是它前面過程的顧客,又是它向后過程的供方。企業作為一個系統而言,有內部顧客和外部顧客。戴明曾說過生產線上最重要的顧
44、客是工人,這里的工人就是內部顧客。而企業產品的購買者及零配件經銷商就是該企業的外部顧客。我們常說,下道工序是上道工序的顧客,指的是廣義顧客的概念,企業的顧客可以是一個人、一個目標群體、一個組織。因此,廣義的顧客不再是通常意義上的消費者了,其范圍包括內部顧客、供應商顧客、中間顧客、決定購買者、實際使用者、既有顧客、潛在顧客和公眾顧客與政府顧客等。2、顧客滿意的含義菲利普科特勒認為,顧客滿意是指一個人通過對一個產品的可感知效果與他的期望值相比較后,所形成的愉悅或失望的感覺狀態。享利阿塞爾也認為,當商品的實際消費效果達到消費者的預期時,就導致了滿意;否則,就會導致顧客不滿意。因而,顧客滿意CS的定義
45、:顧客滿意是指顧客接受有形產品或者無形產品后,感到需求滿足的狀態。從上述定義可以看出,顧客滿意是一種期望與可感知效果比較的結果,它是一種心理反應,而不是行為。也就是說,顧客滿意水平是顧客的可感知效果和顧客的期望值之間的差異的函數。當感知低于期望時,期望得不到滿足,則顧客不滿意;當感知與期望相近時,期望基本感到滿足,顧客就滿意;當感知遠遠超過期望時,顧客高度滿意,就有可能成為忠誠客戶。如果顧客不滿意,就會產生抱怨。一旦顧客的抱怨產生,就應該采取積極措施,消除顧客的不滿,進而贏得顧客的滿意,直到顧客產生忠誠。3、顧客滿意度指數顧客滿意度指數(CSI)是運用計量經濟學理論來處理多變量的復雜總體,是全
46、面、綜合地測評顧客滿意程度的一種指標。是從顧客角度來評價經濟運行質量的一種新型的經濟指標。1989年,瑞典首先提出并建立了國家用戶滿意度指數測評體系,量化地評價客戶重購率和品牌忠誠度等指標,獲取相關的信息為企業策劃提供支持,使企業優化流程,作出最佳的決策。美國質量協會(ASQ)從20世紀90年代開始研究如何評價用戶滿意,1994年開始建立一個全國范圍的,跨行業的總體指數ACSI,每季度在幸福雜志上公布一次用戶滿意度指數。顧客滿意度指數理論是建立在消費者心理學、消費者行為學及計量經濟學的基礎上的質量評價科學指標。它將產品性能、可靠性、價格、所提供的相應服務等因素作為考察對象,與顧客期望相比較,由
47、顧客作出評判。由于顧客滿意度將質量的技術性、符合性標準,轉變為以顧客對產品和服務的感受和體驗來評價質量,所以,反映了市場經濟的本質特征。4、顧客滿意管理顧客滿意管理(CSM)是以顧客滿意為核心的管理和經營方式,是20世紀80年代中期至90年代興起的新型的管理方式。顧客滿意管理是現代市場競爭和信息時代的管理理念、管理戰略和管理方式的綜合,是現代市場經濟體制下組織管理的基本模式。它以顧客滿意為關注焦點,統籌組織資源和運作,依靠信息技術,借助顧客滿意度測量分析與評價工具,不斷改進和創新,提高顧客滿意度,增強競爭能力,是一種尋求組織長期成功的、集成化的管理模式。顧客滿意度測評1、顧客滿意理論的緣起顧客
48、滿意度概念最早由美國密歇根大學工商學院的經濟學家、CF1國際集團董事長C.Fornel教授于1990年提出。C.Fornel教授主持創立“美國顧客滿意度指數(ACSI)體系”,為美國政府提供了一個衡量宏觀社會經濟發展總體趨勢和微觀企業整體經營狀況、并能夠支持企業決策的強有力工具。C.Fornel教授認為:如今企業管理的中心已逐步從以產值、銷售額、利潤等為中心轉向以顧客或CS為中心,作為一種質量型經濟指標,CSI可以較好地彌補數量型經濟指標的不足,從而科學地評價企業的經營業績,以CSI為指向,對企業的經營管理進行改進,達到企業和顧客雙贏的目的。對CS的含義的理解主要有兩種觀點。(1)預期理論。預
49、期理論認為顧客的滿意程度與其對將獲得的產品或服務售后表現與售前預期相比較的結果相關,并且,顧客的滿意程度將會導致三個基本結果:顧客流失、顧客抱怨和顧客忠誠。該理論在概念上比較容易理解,但未考慮到愿望對CS所起的作用。(2)預期愿望理論。預期愿望理論由美國密執安大學的兩位教授于1996年7月在一篇文章中提出。它認為顧客的滿意程度與他獲得的產品或服務的品質與預期和愿望的綜合比較相關,期望與愿望的區別在于:期望是顧客對產品的服務屬性、利益或產出所持信念的一種可能性,而愿望是產品或服務的屬性、利益或產出導致一個人對價值層次的評價。期望是未來導向性的,相對易變;而愿望是現在導向性的,比較穩定。它把愿望和
50、信息滿意等概念引入顧客滿意模型,豐富了顧客滿意的內涵,提出了導致顧客全面滿意的七個因素的關系模型。2、美國顧客滿意度指數模型美國顧客滿意度指數(ACSI)模型是一種衡量經濟產出質量的宏觀指標,是以產品和服務消費的過程為基礎,對顧客滿意度水平的綜合評價指數,由國家整體滿意度指數、部門滿意度指數、行業滿意度指數和企業滿意度指數4個層次構成,是目前體系最完整、應用效果最好的一個國家顧客滿意度理論模型。ACSI使用的是一種由多重指標(問題)支持的6種潛在變量或結構變量組成的模型。該模型認為,顧客的滿意程度是由顧客對服務質量的期望、對質量的感知及價值感知共同決定的;顧客的滿意程度的高低將會導致兩種基本結
51、果:顧客抱怨和顧客忠誠。顧客的忠誠取決于顧客的滿意程度和事后抱怨的處理。ACSI模型是由多個結構變量構成的因果關系模型。其科學地利用了顧客的消費認知過程,將總體滿意度置于一個相互影響相互關聯的因果互動系統中。該模型可解釋消費經過與整體滿意度之間的關系,并能指示出滿意度高低將帶來的后果,從而賦予了整體滿意度前向預期的特性。其數量關系通過多個方程的計算經濟學模型進行估計。該模型共有6個結構變量,顧客滿意度是最終所求的目標變量,預期質量、感知質量和感知價值是顧客滿意度的原因變量,顧客抱怨和顧客忠誠則是顧客滿意度的結果變量。(1)顧客期望是指顧客在購買其所需的產品或服務前對其寄予的期待和希望,它是影響
52、顧客滿意指數的第一個因素。當顧客對某一產品或服務有了需求后產生期望,即期望來自需求又高于需求,期望形成后就成為顧客在購買過程中,實際感受的比較評判標準。(2)感知質量是指顧客在購買產品或服務過程中,對質量的實際感受,它對顧客滿意指數有直接的影響和作用。顧客感知到的質量越好,顧客滿意程度越高。顧客對質量的感知又分為對產品質量的感知和對服務質量的感知。(3)感知價值是指顧客在購買產品或服務過程中,對所支付價格的相關的產品或服務質量水平的感受,包括顧客總成本的感知、總價值的感知、價格與質量之比的感知、質量與價格之比的感知。(4)顧客滿意度是指顧客對所購買的產品或服務的滿意程度。是ACSI計算中間的一
53、個結果變量,是由顧客期望、感知質量、感知價值三個因素決定的。而顧客抱怨和顧客忠誠兩個變量則是其結果變量。(5)顧客抱怨是指當顧客對其要求不被滿足的程度感受很強時,顧客滿意度很低,導致產生抱怨,甚至投訴。顧客抱怨將給企業帶來巨大的負面影響。(6)顧客忠誠是指顧客從特定的產品或服務供應商那里重復購買及向他人推薦該產品或服務的現象。顧客忠誠會給企業帶來良好的發展前景。以上六個變量中,顧客期望與感知質量、感知價值相比較而得到的感受決定了顧客滿意度,而顧客滿意度的高低又決定了顧客抱怨還是顧客忠誠。對于這六個結構變量,不能進行直接測評,要測評顧客滿意度指數,需將這六個結構變量逐次展開,形成一系列可以直接測
54、評的指標,組成顧客滿意指數測評指標體系。即每個結構變量又包含一個或多個觀測變量,而觀測變量則通過實際調查收集數據得到。3、顧客滿意指數測評指標體系顧客滿意指數測評指標體系由四個層次構成,上一層次的測評指數通過下一層次的測評指數的測評結果來反映,而下一層次的測評指數是由上一層次測評展開的。ACSI顧客滿意指數測評指標體系中,第一層次為“顧客滿意指數”,即總的測評目標。稱為一級指標;第二層次為“指數模型”中的六個結構變量,即二級指標;第三層次為根據不同的產品或服務及企業的特點將要素展開的具體化,即子級指標;第四層次是將三級指標展開成為問卷上的問題,即四級指標。其中一級、二級指標基本上適用于所有的產
55、品和服務。服務質量要素質量是一組固有特性滿足要求的程度,因此,服務質量是指服務過程中固有特性滿足顧客和其他相關方要求的能力。具體的來說,服務質量是指顧客對服務生產過程、服務的效用感知認同度的大小及對其需求的滿足程度的綜合表現。服務產品具有無形性、多樣性和異質性。從簡單的搬運行李到未來的登月旅行,從家電維修到網上購物,不同的服務具有各自不同的固有特性。雖然服務質量特性依行業而定,但鑒于服務過程的顧客參與性和生產與消費的不可分離性,服務質量的關鍵取決于服務過程的技能、態度和及時性等服務者與消費者之間的行為關系。因而,仍能進一步認識其服務質量的共同性質,即服務質量必須經顧客認可,并被顧客所識別。1、
56、預期服務質量與感知服務質量預期服務質量即顧客對服務企業所提供服務預期的滿意度。感知服務質量則是顧客對服務企業提供的服務實際感知的水平。如果顧客對服務的感知水平符合或高于其預期水平,則顧客獲得較高的滿意度,從而認為企業具有較高的服務質量,反之,則會認為企業的服務質量較低。從這個角度看,服務質量是顧客的預期服務質量同其感知服務質量的比較。服務質量的固有特性貫穿于和客戶的互動中,只有當服務被提供時,才能體現其存在和價值,服務質量取決于服務提供者與顧客間互動過程中某協議的實現程度,顧客如何評價服務優劣,很大程度上取決于他們以往的經驗、顧客口碑和顧客需求和期望。因此,服務質量好壞的評價是一個主觀范疇,它
57、取決于顧客對服務的預期質量和實際體驗質量(即顧客實際感知到的服務質量)之間的對比。美國學者隋賽莫爾、貝里和潘拉索拉曼認為顧客根據服務質量和體驗到的總體滿意感來感知服務。顧客在消費前形成對于服務的期望,在接受服務過程中感知到過程質量,接受服務后感知到產出質量并將之與消費前形成的期望相比較,根據期望的滿足程度判斷出三個質量水平,即不可接受的服務質量、滿意的服務質量和理想的服務質量。如果獲得的感知服務低于購前的期望,消費者就會失望,成為不可接受的服務質量;如果感知服務符合購前的期望,消費者就感到基本滿意,成為滿意的服務質量;如果感知服務超過購前的期望,消費者會很滿意,成為理想的服務質量。顯然顧客滿意
58、是顧客將過程質量和產出質量同期望水平相比較的結果,因此,服務質量,水平的高低將直接影響顧客的滿意程度,即服務質量是導致顧客滿意的一個起因,兩者之間應該有某種程度上的相關。消費者在享受某項服務后,自然會體會到某種程度的滿意或不滿意,并會作出相應的購后評價。這些感覺會直接影響消費者是否會再次接受服務,并且向他人贊揚或貶低這種服務。消費者對服務質量的評價有更特別之處,即服務質量的消費后評價遠比消費前評價更重要,同時將服務質量與產品質量的評價相比,消費者對服務質量會作出更多的消費后的評價。2、服務質量要求服務質量的評估是一個相當復雜的過程,有形產品可以根據顧客的需要制定產品生產規格,從而保證將合格的產
59、品輸送到顧客手中,但服務產品的差異性、不可預見性、不可儲存性,決定人們很難制定統一的標準控制服務產品質量。另外,服務性企業的管理者所理解的服務質量與顧客所期望的服務質量可能不一致,而服務人員在傳遞服務過程中可能也會使服務發生偏差。美國營銷學家貝里、潘拉索拉曼和隋賽莫爾等人認為顧客感覺中的服務質量主要是由可靠性、響應性、保證性、移情性和有形性五類屬性決定的,管理人員可以從這五個方面衡量顧客的實際消費經歷與顧客期望之差。(1)可靠性。指可靠地、準確地履行服務承諾的能力。它反映了顧客對企業服務能力的評估。(2)響應性。指幫助顧客并迅速提供各種服務的愿望及反應快慢程度。它反映了企業提供的服務是否能根據
60、顧客的需要及時作出反應。(3)保證性。是指員工所具有的知識、禮節及表達出自信與可信的能力。包括完成服務的能力、對顧客的禮貌和尊敬、與顧客有效溝通的能力等。(4)移情性。是指設身處地地為顧客著想和對顧客給予特別的關注。它反映了服務企業設身處地為顧客著想并對他們給予充分的關注,這是服務企業對于顧客的關心體貼與尊重程度。(5)有形性。是指有形的設備、設施、人員的可視性和無形服務的有形化,包括服務企業員工對顧客細致服務和體貼關心的有形表現。3、服務的技術質量和功能質量一般來說,服務的生產和消費是同時進行的。從顧客的角度來說,顧客購買服務并進行消費,他對服務質量的認識可以歸納為兩個方面。一是顧客通過消費
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 護膝在摩托車運動中的防風保暖設計考核試卷
- 電聲器件在工業自動化檢測中的應用考核試卷
- 液力傳動裝置的動態性能評估考核試卷
- 糖果企業產品差異化與市場競爭考核試卷
- 水產品干腌制加工過程中的環境風險評估與管理考核試卷
- 蘭州博文科技學院《食品原料標準化》2023-2024學年第二學期期末試卷
- 珠海三中高二下學期期中考試英語試題
- 寧夏工商職業技術學院《經典影片解讀》2023-2024學年第一學期期末試卷
- 西藏山南地區洛扎縣2024-2025學年數學五年級第二學期期末學業質量監測模擬試題含答案
- 天津市薊州區第三聯合學區2024-2025學年初三第一次模擬聯考物理試題含解析
- 五年(2020-2024)高考語文真題分類匯編專題02 文言文閱讀(原卷版)
- 外賣站承攬合同范例
- CNAS-CL01:2018 培訓教材:檢測和校準實驗室能力認可準則
- 訂單管理制度
- 高校老師三年發展計劃
- 《國土空間規劃》-實驗教學大綱
- Module6Unit2HappyMidAutumnFestival(課件)英語四年級上冊
- 人教版語文教材的跨學科整合
- 中國心力衰竭基層診療與管理指南(2024年版)
- 基于PLC的自動洗車控制系統設計-畢業論文
- 山東省青島市市北區2023-2024學年八年級下學期期末考試語文試卷
評論
0/150
提交評論