1、計算機基礎(Windows7+Office2010)第4章 文字處理軟件Word2010的使用4.1 文檔的基本操作學習目標 會建立、編輯、存儲文檔。 會使用不同的視圖方式瀏覽文檔。4.1.1 Word的啟動、退出和窗口操作實例4.1 Word 2010窗口的基本操作情景描述 在使用Word編輯文檔時，經常要對Word窗口作相應調整，包括調整窗口的大小，設置顯示比例，改變顯示視圖，自定義工具欄等。下面介紹Word 2010的窗口操作。任務實施 啟動Word 2010。 輸入文字。 再新建一個空白文檔。 切換文檔。 切換視圖模式。 改變顯示比例。 關閉文檔窗口。單擊“文件”選項卡，單擊“關閉”。

2、提示：如果當前文檔沒有命名和保存，將顯示“是否將更改保存到XXX中？”提示框，如圖4.5所示。單擊“是”按鈕后，將顯示“另存為”對話框，選擇文檔保存的位置，輸入文檔名稱，最后單擊“保存”按鈕。不保存單擊“否”。若不關閉文檔，仍繼續編輯，則單擊“取消”。 關閉Word程序窗口。知識與技能1快速訪問工具欄2“文件”選項卡3功能區知識拓展1. 設置工作環境(1) 取消自動更正(2) 自定義快速訪問工具欄2. Word中的文檔視圖頁面視圖。在頁面視圖下，文檔將按照與實際打印效果一樣的方式顯示。閱讀版式。這種閱讀方式比較方便，但是在該方式下，所有的排版格式都被打亂了。 Web版式視圖。Web版式視圖顯示

3、文檔在Web瀏覽器中的外觀。大綱視圖。用縮進文檔標題的方式顯示文檔結構的級別，可以方便地查看文檔的結構。草稿視圖。草稿視圖顯示文字的格式，簡化了頁面布局，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設置為“嵌入型”環繞方式的圖片，這樣可快速輸入和編輯文字。 課堂實訓練習4.1 啟動Word，新建3個文檔，分別命名文檔名稱為“練習1”、“練習2”、“練習3”。在每個文檔中任意輸入一些文字，完成任務：要求“練習1”按普通視圖顯示，并且顯示比例為150%；“練習2”按頁面視圖顯示，并且顯示比例為85%；“練習3”按Web視圖顯示，顯示比例為“雙頁”。練習4.2 設置工作環境，要求：顯示所有格式標

4、記，默認保存的文檔格式為.docx，自動保存文檔的時間間隔1分鐘，默認保存文檔到D:，鍵入時不自動編號，不自動把直引號換為彎引號。 4.1.2 文字的輸入實例4.2 文字的輸入任務實施在編輯窗口中輸入文字的操作方法如下。 在Windows桌面上，從輸入法工具欄中選取一種中文輸入法，如“搜狗拼音輸入法”、“微軟拼音輸入法”等。 啟動Word，切換到頁面視圖，將光標插入點定位于第1行開始處，輸入標題“關于中秋節、國慶節放假安排的通知”，然后按Enter鍵另起一段，使插入點移到下一行。 繼續輸入通知的其他內容。輸入過程中，當文字到達右頁邊距時，插入點會自動折回到下一行行首。輸入完一段后按一次Ente

5、r鍵，段尾有一個符號，代表一個段落的結束。輸入完成后顯示如圖4.11所示。知識與技能1. 插入符號在文檔輸入過程中，可以通過鍵盤直接輸入常用的符號，也可使用漢字輸入法輸入符號。單擊要插入符號的位置，單擊功能區中的“插入”選項卡。在“符號”組中單擊“符號”。顯示符號列表，如圖4.12所示，單擊需要的符號。，單擊“關閉”，如圖3-2所示。右側的2. 插入當前日期和時間可以插入計算機當前時鐘的日期和時間，插入日期和時間的操作為： 單擊要插入日期或時間的位置，或者用鍵盤上的箭頭鍵移動。 在“插入”選項卡中，單擊“文本”組中的“日期和時間”，如圖4.14所示。顯示“日期和時間”對話框，如圖4.15所示。

6、4.1.3 保存文檔保存文檔常用下面幾種方法。知識與技能1. 保存文檔2. 另存文檔如果把當前編輯的文檔換名保存為另外一個文檔，操作步驟為： 單擊“文件”選項卡中的“另存為”，顯示“另存為”對話框，如圖4.16所示。 選擇保存位置，或更改不同的文件名，或保存類型。 單擊“保存”按鈕。這時，文檔窗口標題欄中顯示為改名后的文檔名。3設置默認保存文檔包括保存文檔的默認格式、自動保存時間、文件默認保存位置，在“Word選項”對話框左側窗格中單擊“保存”，然后在右側窗格中設置，如圖4.17所示。 *4. 為文檔設置權限（1）設置權限在打開的文檔中，單擊“文件”選項卡。單擊菜單中的“信息”。在“信息”選項

7、卡中，在“權限”中，單擊“保護文檔”，如圖4.18所示。4.1.4 打開文檔文檔以文件形式存放后，使用時要重新打開。打開文檔常用以下幾種方法。1通過“打開”命令如果當前在Word窗口中，單擊“文件”選項卡，單擊菜單中的“打開”，顯示“打開”對話框。2在Word中打開最近使用過的文檔啟動Word后，在“文件”菜單“最近所用文件”選項卡會列出“最近使用的文檔”和“最近的位置”。3在未進入Word之前打開文檔還可以通過下列方法之一打開Word文檔： 在“開始”菜單或者任務欄上的Word程序文檔鎖定列表中列出了最近使用過的文檔，單擊該文檔名，將在啟動Word程序的同時，打開該文檔。 在“Windows

8、資源管理器”窗口中，雙擊要打開的Word文檔。4.1.5 文檔的編輯實例4.3 文檔的編輯任務實施編輯文檔的操作方法如下。 更換第3條與第4條的前后位置。在第3條段落中的任意位置連擊三次，選定第3條的段落。把選定內容拖動到第4條后的位置。 把插入點放置到落款文字前，按空格鍵；同樣右移日期。注意，要在編輯的“插入”狀態下操作。 修改序號。把4改為3，把3改為4。知識與技能1. 移動插入點(1) 用鼠標移動插入點(2) 用鍵盤移動插入點可以用鍵盤上的光標移動鍵移動插入點。表4.1列出了常用的按鈕和功能。2. 選定文本Windows環境下的程序，其操作都有一個共同規律，即“先選定，后操作”。在Wor

9、d中，體現在對選定文本、圖形等處理對象上。選定文本內容后，被選中的部分變為突出顯示，一旦選定了文本就可以對它進行多種操作，如刪除、移動、復制、更改格式操作。使用鼠標選擇文檔正文中的文本的操作見表4.2。知識拓展1. 插入文本在插入文本前，首先要確認當前處于插入狀態，此時Word狀態欄中顯示為“插入”。把插入點放置到插入字符的位置，輸入文字，其右側的字符逐一向右移動。注意：如果狀態欄中顯示為“改寫”，表示處于改寫狀態。在改寫狀態輸入文字，新輸入的文字將覆蓋掉已有文字。所以，一般都在插入狀態下工作。2. 刪除文本刪除文本內容，常用下面兩種方法。(1) 刪除單個文字或字符把插入點設在要刪除文本之前或

10、之后，按Delete鍵將刪除當前光標之后的一個字，按Backspace鍵將刪除光標之前的一個字。(2) 刪除文本塊選定要刪除的文本，然后按Delete或Backspace鍵。也可以單擊“開始”選項卡中“剪貼板”組上的“剪切”按鈕3. 撤消與恢復(1) 撤消操作過程中，如果對先前所做的工作不滿意，可用下面方法之一撤消操作，恢復到原來的狀態。單擊快速工具欄上的“撤消”按鈕多次單擊“撤消”按鈕單擊“撤消”按鈕(2) 恢復在撤消某操作后，如果認為不該撤消該操作，又想恢復被撤消的操作，可單擊常用工具欄上的“恢復”按鈕4. 移動文本移動文本內容最常用的是拖動法和粘貼法。(1) 拖動法如果移動文本的距離較近

11、，可采用鼠標拖動的方法：選定要移動的文本，將選定內容拖至新位置。(2) 粘貼法利用剪貼板移動文本： 選定要移動的文本。 單擊“開始”選項卡中“剪貼板”組上的“剪切”按鈕 切換到目標位置（可以是當前文檔，也可以是另外一個文檔），單擊插入點位置。 單擊“開始”選項卡中“剪貼板”組上的“粘貼” 5. 復制文本復制文本內容常用下面三種方法。(1) 拖動法選定要復制的文本，按下Ctrl鍵不放，將選定文本拖至新位置。(2) 粘貼法用粘貼法復制文本的操作步驟為：選定要復制的文本，單擊“開始”選項卡中“剪貼板”組上的“復制”按鈕6. 查找和替換不僅可以查找文字，還可以查找格式文本和特殊字符。（1）查找文本在“

12、開始”選項卡上，在“編輯”組中，單擊“查找”（2）查找和替換文本4.2 設置字體和段落格式學習目標 會設置字體格式，包括字體、字號、字形、效果等。 會設置段落格式，包括對齊方式、縮進、行間距、段落間距等。會設置項目符號和編號、邊框和底紋等。4.2.1 設置字體格式實例4.4 設置字體格式任務實施 選定放假通知標題行的全部文字，松開鼠標按鍵后，將出現浮動的字體格式工具欄，單擊“字體”列表框知識與技能1. 設置字體格式2. 清除格式選定要清除格式的文本，單擊“開始”選項卡上的“字體”組中的“清除格式”.*3. 設置超鏈接Word中的超鏈接，可以鏈接到文件、網頁、電子郵件地址。選中要鏈接的文字內容，

13、例如“新浪網”，如圖4.26所示左圖。知識拓展*1. 統計文檔中的字數*2. 修訂有時，在審閱別人的文檔時需要對該文檔修改。通過下面的方法可以將修改過程記錄下來，以方便對方知道你做了哪些修改。操作方法為：單擊“審閱”選項卡中“修訂”組中的“修訂”，該按鈕突出顯示，表示處于“修訂”狀態。此時，可以在文檔中對文件進行添加、刪除等修改操作，所有修改的內容均被特別標注出來，如圖4.28所示。4.2.2 設置段落格式實例4.5 設置段落格式任務實施知識與技能1. 設置已有段落的水平對齊方式2. 設置段落縮進(1) 只縮進段落的首行（首行縮進）(2) 縮進段落首行以外的所有行（懸掛縮進） 使用水平標尺設置

14、懸掛縮進。 使用精確度量設置懸掛縮進。知識拓展1. 調整行距或段落間距(1) 更改行距(2) 更改段前或段后的間距段落間距包括段前間距和段后間距。段前間距是一個段落的首行與上一段落的末行之間的距離。段后間距是一個段落的末行與下一段落的首行之間的距離。操作方法為：選定要更改段前或段后的間距的段落。單擊“段落”對話框啟動器2. 插入文件（合并文檔）可以把已有的文檔內容插入到當前文檔中，也就是常說的合并文檔。操作方法為：單擊要插入文本的位置。在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“對象”旁邊的箭頭，如圖4.37所示，然后單擊“文件中的文字”。顯示“插入文件”對話框，找到所需的文件，然后雙擊該文件。3

15、.設置首字下沉格式首字下沉是加大的大寫首字母，可用于文檔或章節的開頭，也可用于為新聞稿或請柬增添趣味。操作方法為：單擊要以首字下沉開頭的段落。在“插入”選項卡上的“文字”組中，單擊“首字下沉”。如圖4.38所示。如果要取消首字下沉，只需在“首字下沉”列表中，單擊“無”。4. 設置文字方向可以更改頁面中段落、文本框、圖形、標注或表格單元格中的文字方向，以使文字可以垂直或水平顯示，操作方法為：選定要更改文字方向的文字，或者單擊包含要更改的文字的圖形對象或表格單元格。在“頁面布置”選項卡的“頁面設置”組中，單擊“文字方向”，如圖4.39所示。從列表中選擇需要的文字方向。4.2.3 文檔內容的修飾可以

16、對文檔中的文字、段落進行修飾，以加強顯示效果。修飾方式有項目符號和段落編號、邊框和底紋等。實例4.6 修飾文檔的內容任務實施知識與技能1. 添加項目符號列表或編號列表可以快速給現有文本行添加項目符號或編號，Word可以在鍵入文本時自動創建列表。(1) 自動創建單級項目符號或編號列表2. 在列表中添加項目符號或編號3. 取消項目符號或編號圖4.43 格式刷知識拓展如果以前已經設置了格式，用格式刷復制字符和段落格式非常簡便。使用“開始”選項卡上的“格式刷”，可以把已有格式復制到其他文本格式和一些基本圖形格式，如邊框和填充。 或 使用“格式刷”復制格式非常簡便，是最常用的工具之一。4.3 頁面設置4

17、.3.1 設置頁面實例4.7 頁面設置任務實施1. 設定版心9正確的使用鍵盤（1）基準鍵與手指的對應關系2. 設置頁腳3. 設置每頁行數與每頁字數4. 字體設置5. 插入頁碼*4.3.2 頁眉和頁腳實例4.8 設置頁眉和頁腳任務實施1. 插入頁眉和頁腳2. 刪除頁眉或頁腳刪除一個頁眉或頁腳時，Word自動刪除整篇文檔中相同的頁眉或頁腳。操作方法如下。 單擊文檔中的任何位置。在“插入”選項卡上的“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁眉”或“頁腳”。 從下拉列表中，單擊“刪除頁眉”或“刪除頁腳”。4.3.3 文檔分頁Word提供了自動分頁和人工分頁兩種分頁方法。實例4.9 文檔分頁任務實施Word提供了自動

18、分頁和人工分頁兩種分頁方法。1. 自動分頁2. 手工分頁知識與技能當文本或圖形填滿一頁時，Word會插入一個自動分頁符并開始新的一頁。也可以隨時單擊“插入”選項卡上“頁”組中的“新建頁”，向文檔中添加新的空白頁或添加帶有預設布局的頁；還可以刪除文檔中的分頁符，以刪除不需要的頁。1. 添加頁 單擊文檔中需要插入新頁的位置。插入的頁將位于光標之前。 在“插入”選項卡上的“頁”組中，單擊“空白頁”，如圖4.55所示。2. 添加封面Word 2010提供一個預先設計的封面樣式庫，無論光標出現在文檔的什么地方，封面始終插入文檔的開頭。 在“插入”選項卡上的“頁”組中，單擊“封面”。 在選項庫中選擇一個封

19、面布局，然后用自己的內容替換示例文本。提示：要刪除封面，單擊“插入”選項卡，單擊“頁”組中的“封面”，然后單擊“刪除當前封面”。4.3.4 添加分欄、水印實例4.10 添加分欄和水印任務實施1. 分欄排版任務實施1. 分欄排版2. 水印水印是頁面中文檔的背景，在文檔中添加文字水印的方法為：在“頁面布局”選項卡上的“頁面背景”組中，單擊“水印”，如圖4.57所示。從下拉列表中，執行下列操作之一： 單擊水印庫中的一個預先設計好的水印，例如“機密”或“緊急”。 單擊“自定義水印”，顯示“水印”對話框，如圖4.58所示，單擊“文字水印”單選鈕，然后選擇或鍵入所需的文本。也可以設置文本的格式。4.4 打

20、印文檔對于編輯完成的文檔，有些需要打印出來。學習目標 會打印預覽文檔。 會打印文檔。實例4.11 打印文檔任務實施在Word 2010中，預覽和打印已經放在一個選項卡上。單擊“文件”選項卡，在列表中單擊“打印”。在“打印”選項卡上，默認打印機的屬性顯示在第一部分中，文檔的預覽顯示在第二部分中，如圖4.60所示。4.5 表格實例4.12 繪制表格情景描述期中考試成績出來了，王主任需要李萍同學同學幫他對成績進行造冊、統計，李萍同學同學用Word的表格建立了一個“學生成績統計表”，如圖4.61所示。然后她想用公式自動計算每位學生的平均分數，并按平均成績從高到低排序，如圖4.62所示。具體地該如何操作

21、呢？任務實施1. 建立表格2. 計算單元格中的數值3. 表格內容的排序現在按平均分數的大小降序排列。把光標置于平均分數列中的任意一行，在“表格工具”下的“布局”選項卡上的“數據”組中，單擊“排序”。顯示“排序”對話框，從“主要關鍵字”列表框中選“平均成績”，從“類型”中選“數字”，單擊“降序”單選鈕，“列表”中選“有標題”，如圖4.65所示。單擊“確定”按鈕后平均成績將從大到小排序。4. 繪制復雜表頭5. 設置表格中內容的字體和列寬、行高6. 設置邊框和底紋知識與技能1插入表格在Word中，可以通過三種方式來插入表格。（1）使用表格模板（2）使用“表格”菜單（3）使用“插入表格”對話框2. 繪

22、制表格（1）繪制表格（2）在單元格中繪制斜線（3）表格中插入內容3. 刪除整個表格可以一次性同時刪除整個表格及其內容。 在表格中單擊，把插入點放到任意單元格中。 在“表格工具”下，單擊“布局”選項卡，在“行和列”組中，單擊“刪除”，從下拉列表中單擊“刪除表格”。技巧：也可以同時選中表格上面一行、表格和表格下面一行，按Delete鍵刪除整個表格。知識拓展*1. 將文本轉換成表格2.將表格轉換成文本4.6 圖文混排實例4.13 圖文混排任務實施1. 新建文檔 新建Word文檔，按要求設置紙張、頁邊距、每行字符數和每頁行數。保存文檔到合適的位置，文檔命名為“運動健身小常識.docx”。設置正文字體和字號，輸入文檔的內容。 選中所有正文段落，設置段落首行縮進“2字符”。2. 插入藝術字標題3. 設置分欄4. 插入圖片文件5. 插入剪貼畫6. 插入形狀知識與技能1.插入內置文本框2.繪制文本框3.文本框的設置*4.7 編輯長文檔實例4.14 編排畢業論文任務實施1. 新建文檔、設置頁面 新建一個文檔。 設置紙張大小為A4，設置上、下頁邊距為2.54mm厘米，左、右頁邊距分別為3.18厘米，方向為“縱向”。并設置“奇偶頁不同”和“首頁不同”。 保存文檔到合適的文件夾，文檔名為“畢業論文.docx”。2