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文檔簡介
1、泓域/纖維制品公司治理與內部控制報告纖維制品公司治理與內部控制報告目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112667211 一、 項目概況 PAGEREF _Toc112667211 h 3 HYPERLINK l _Toc112667212 二、 信息控制 PAGEREF _Toc112667212 h 5 HYPERLINK l _Toc112667213 三、 溝通控制 PAGEREF _Toc112667213 h 15 HYPERLINK l _Toc112667214 四、 信息與溝通的作用 PAGEREF _Toc112667214 h 19 HY
2、PERLINK l _Toc112667215 五、 信息與溝通的概念 PAGEREF _Toc112667215 h 20 HYPERLINK l _Toc112667216 六、 德日公司治理模式的評價 PAGEREF _Toc112667216 h 22 HYPERLINK l _Toc112667217 七、 德日公司治理模式的產生 PAGEREF _Toc112667217 h 23 HYPERLINK l _Toc112667218 八、 公司治理模式差異論 PAGEREF _Toc112667218 h 25 HYPERLINK l _Toc112667219 九、 公司治理模式
3、趨同論 PAGEREF _Toc112667219 h 28 HYPERLINK l _Toc112667220 十、 SASNO.55:內部環境的形成 PAGEREF _Toc112667220 h 34 HYPERLINK l _Toc112667221 十一、 我國的借鑒與創新 PAGEREF _Toc112667221 h 35 HYPERLINK l _Toc112667222 十二、 內部環境如何發揮作用 PAGEREF _Toc112667222 h 37 HYPERLINK l _Toc112667223 十三、 有效內部環境的屬性 PAGEREF _Toc112667223
4、h 37 HYPERLINK l _Toc112667224 十四、 產業環境分析 PAGEREF _Toc112667224 h 41 HYPERLINK l _Toc112667225 十五、 基本原則 PAGEREF _Toc112667225 h 42 HYPERLINK l _Toc112667226 十六、 必要性分析 PAGEREF _Toc112667226 h 42 HYPERLINK l _Toc112667227 十七、 SWOT分析 PAGEREF _Toc112667227 h 43 HYPERLINK l _Toc112667228 十八、 項目風險分析 PAGER
5、EF _Toc112667228 h 50 HYPERLINK l _Toc112667229 項目風險對策 PAGEREF _Toc112667229 h 53 HYPERLINK l _Toc112667230 (一)政策風險對策 PAGEREF _Toc112667230 h 53 HYPERLINK l _Toc112667231 目前,國內有良好的宏觀經濟政策,但還需要把握機會,抓住國家目前鼓勵符合產業政策項目建設的機會,讓項目盡快進入實施階段。 PAGEREF _Toc112667231 h 53項目概況(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xxx有限公司2、項目性質:技術改造3、項
6、目建設地點:xx(以最終選址方案為準)4、項目聯系人:廖xx(二)主辦單位基本情況展望未來,公司將圍繞企業發展目標的實現,在“夢想、責任、忠誠、一流”核心價值觀的指引下,圍繞業務體系、管控體系和人才隊伍體系重塑,推動體制機制改革和管理及業務模式的創新,加強團隊能力建設,提升核心競爭力,努力把公司打造成為國內一流的供應鏈管理平臺。公司注重發揮員工民主管理、民主參與、民主監督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、工作制度,進一步規范廠務公開的內容、程序、形式,企業民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰略和高質量發展,以提高全員思想政治素質、業務素質和履職能力為核心,堅持戰略
7、導向、問題導向和需求導向,持續深化教育培訓改革,精準實施培訓,努力實現員工成長與公司發展的良性互動。經過多年的發展,公司擁有雄厚的技術實力,豐富的生產經營管理經驗和可靠的產品質量保證體系,綜合實力進一步增強。公司將繼續提升供應鏈構建與管理、新技術新工藝新材料應用研發。集團成立至今,始終堅持以人為本、質量第一、自主創新、持續改進,以技術領先求發展的方針。公司在發展中始終堅持以創新為源動力,不斷投入巨資引入先進研發設備,更新思想觀念,依托優秀的人才、完善的信息、現代科技技術等優勢,不斷加大新產品的研發力度,以實現公司的永續經營和品牌發展。(三)項目建設選址及用地規模本期項目選址位于xx(以最終選址
8、方案為準),占地面積約83.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(四)項目總投資及資金構成本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資32957.66萬元,其中:建設投資24989.35萬元,占項目總投資的75.82%;建設期利息614.55萬元,占項目總投資的1.86%;流動資金7353.76萬元,占項目總投資的22.31%。(五)項目資本金籌措方案項目總投資32957.66萬元,根據資金籌措方案,xxx有限公司計劃自籌資金(資本金)20415.87萬元。(六)申請銀行借款方案根據謹
9、慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額12541.79萬元。(七)項目預期經濟效益規劃目標1、項目達產年預期營業收入(SP):70800.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):59011.26萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):8609.81萬元。4、財務內部收益率(FIRR):17.90%。5、全部投資回收期(Pt):6.38年(含建設期24個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):30647.79萬元(產值)。(八)項目建設進度規劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產運營共需24個月的時間。信息控制(一)信息的收集與整理企業內部控制基本規范第三十九條規定:企業應當對收集的各
10、種內部信息和外部信息進行合理篩選、核對、整合,以提高信息的有用性。1、信息收集的含義信息收集是指通過各種方式獲取所需要的信息。信息的收集是信息得以利用、傳遞的第一步,也是關鍵的一步。信息收集工作的好壞,直接關系到信息與溝通的質量。信息可以分為原始信息和加工信息兩大類,原始信息是指在企業管理中直接產生或獲取的數據、概念、知識、經驗及其總結,是未經加工的信息;加工信息則是對原始信息經過加工、分析、改編和重組而形成的具有新形式、新內容的信息。根據企業內部控制基本規范第三十九條的規定,企業可以通過財務會計資料、經營管理資料、調研報告、專項信息、內部刊物、辦公網絡等渠道,獲取內部信息;外部信息的收集渠道
11、主要有行業協會組織、社會中介機構、業務往來單位、市場調查、來信來訪、網絡媒體以及有關監管部門等。2、信息收集的原則為了保證信息收集的質量,應堅持以下原則。(1)準確性原則。該原則要求所收集到的信息要真實可靠。當然,這個原則是信息收集工作最基本的要求。為達到這樣的要求,信息收集者就必須對收集到的信息反復核實、不斷檢驗,力求把誤差減少到最低限度。(2)全面性原則。該原則要求所收集到的信息要廣泛、全面完整。只有廣泛、全面地收集信息,才能完整地反映管理活動和決策對象發展的全貌,為決策的科學性提供保障。當然,實際所收集到的信息不可能做到絕對的全面完整,因此,如何在不完整、不完備的信息下做出科學的決策就是
12、一個非常值得探討的問題。(3)時效性原則。信息的利用價值取決于該信息是否能及時地提供,即信息的時效性。信息只有及時、迅速地提供給它的使用者才能有效地發揮作用。特別是決策對信息的要求是“事前”的消息和情報,而不是“馬后炮”。所以,只有信息是“事前”的,對決策才是有效的。3、信息收集的范圍信息收集的范圍可從3個角度來劃分。(1)內容范圍。內容范圍是指根據信息內容與信息收集目標和需求相關性特征所確定的范圍,包括本身內容范圍和環境內容范圍。本身內容范圍是由事物本身信息相關內容特征組成的范圍;環境內容范圍是由事物周邊、與事物相關的信息的內容特征組成的范圍。(2)時間范圍。時間范圍是指在信息發生的時間上,
13、根據與信息收集目標和需求具有一定相關性的特征所確定的范圍,這是由信息的歷史性和時效性所決定的。(3)地域范圍。地域范圍是指在信息發生的地點上,根據與信息收集目標和需求具有一定相關性的特征所確定的范圍。這是由信息的地域分布特征和信息收集的相關性要求所決定的。4、信息收集的方法(1)調查法。調查法一般分為普查和抽樣調查兩大類。普查是調查有限總體中每個個體的有關指標值。抽樣調查是按照一定的科學原理和方法,從事物的總體中抽取部分稱為樣本的個體進行調查,用所得到的調查數據推斷總體。抽樣調查是較常用的調查方法,也是統計學研究的主要內容。抽樣調查的關鍵是樣本抽樣方法、樣本量大小的確定等。樣本抽樣方法,又稱抽
14、樣組織的方式,決定樣本集合的選擇方式,直接影響信息收集的質量。抽樣方法一般分為非隨機抽樣、隨機抽樣和綜合抽樣。常用的調查方法主要有訪問調查法、問卷調查法、觀察調查法、實驗調查法、文案調查法等,這里主要介紹訪問調查法和問卷調查法。訪問調查法又稱采訪法,是通過訪問信息收集對象,與之直接交談而獲得有關信息的方法。它又分為座談采訪、會議采訪以及電話采訪和信函采訪等方式。采訪需要做好充分準備,認真選擇調查對象了解調查對象,收集有關業務資料和相關的背景資料。其主要優點是可以就問題進行深入的討論,獲得高質量的信息;缺點是費用高,采訪對象不可能很多,因此受訪問者要具有代表性。它對采訪者的語言交際素質要求較高。
15、問卷調查法是一種包含統計調查和定量分析的信息收集方法。這種方法主要考慮的問題是:所收集信息的內容范圍和數量,所選定的調查對象的代表性和數量,問卷的精心設計,問卷的回收率控制等。其具有調查面廣、費用低的特點,但對調查對象無法控制,問卷回收率一般都不高,回答的質量也較差,受訪者的態度具有決定性影響。(2)觀察法。觀察法主要通過開會、深入現場、參加生產和經營、實地采樣等方法進行現場觀察并準確記錄(包括測繪、錄音、錄像、拍照、筆錄等)調研情況、收集信息。主要包括兩個方面:一是對人的行為的觀察,二是對客觀事物的觀察。觀察法應用很廣泛,常與詢問法、實物搜集結合使用,以提高所收集信息的可靠性。(3)實驗方法
16、。實驗方法能通過實驗過程獲取其他手段難以獲得的信息或結論。實驗者通過主動控制實驗條件,包括對參與者類型的恰當限定、對信息產生條件的恰當限定和對信息產生過程的合理設計,可以獲得在真實狀況下用調查法或觀察法無法獲得的、某些重要的、能客觀反映事物運動表征的有效信息,還可以在一定程度上直接觀察、研究某些參量之間的相互關系,有利于對事物本質的研究。實驗方法也有多種形式,如實驗室實驗、現場實驗、計算機模擬實驗、計算機網絡環境下人機結合實驗等。現代管理科學中新興的管理實驗、現代經濟學中正在形成的實驗經濟學中的經濟實驗,實質上就是通過實驗獲取與管理或經濟相關的信息。(4)文獻檢索。文獻檢索就是從浩繁的文獻中檢
17、索出所需的信息的過程。文獻檢索分為手工檢索和計算機檢索。手工檢索主要是通過信息服務部門收集和建立的文獻目錄、索引、文摘、參考指南和文獻綜述等來查找有關的文獻信息。計算機文獻檢索,是文獻檢索的計算機實現,其特點是檢索速度快、信息量大,是當前收集文獻信息的主要方法。文獻檢索過程一般包括分析研究課題和制定檢索策略、利用檢索工具查找文獻線索、根據文獻出處索取原始文獻三個階段。文獻根據加工深度的不同可分為四個級別:零次文獻、一次文獻、二次文獻和三次文獻,所獲取的相應信息分別是零次信息、一次信息、二次信息和三次信息。零次文獻是指未經出版社發行的或未進入社會交流的最原始的文獻,如私人筆記、考察筆記等,內容新
18、穎,但不成熟,因不公開交流而難以獲得;一次文獻是以作者本人取得的成果為依據而創作的論文、報告等經公開發表或出版的各種文獻,如期刊論文、科技報告等,其特點是內容新穎豐富、敘述詳盡以及參考價值大,但數量龐大而且分散;二次文獻是指報道和查找一次文獻的檢索工具書刊,如各種目錄、題錄、文摘和索引等。二次文獻是按照特定目的對一定范圍和學科領域內的一次文獻進行鑒別、篩選、分析、歸納和加工整理后,使之有序化后出版的。其主要功能是檢索、控制一次文獻,幫助人們較快地獲取所需的信息,具有匯集性、工具性、綜合性和交流性等特點:三次文獻是根據二次文獻提供的線索選用大量的一次文獻的內容,經過篩選、分析、綜合和濃縮而再度出
19、版的文獻,包括專題評述、年鑒、百科全書、詞典、導讀與文獻服務目錄、工具書目錄等。(5)網絡信息收集。網絡信息是指通過計算機網絡發布、傳遞和存儲的各種信息。收集網絡信息的最終目標是給廣大用戶提供網絡信息資源服務,整個過程經過網絡信息搜索、整合、保存和服務四個步驟,網絡信息搜索是基于網絡信息收集系統自動完成的。網絡信息搜索系統首先按照用戶指定的信息需求或主題,調用各種搜索引擎進行網頁搜索和數據挖掘,將搜索的信息經過濾等處理過程別除無關信息,從而完成網絡信息資源的“收集”;然后通過計算機自動搜索、重排等處理過程,剔除重復信息,再根據不同類別或主題自動進行信息的分類,從而完成網絡信息的“整合”;分類整
20、合后的網絡信息采用元數據方案進行索引編目,并采用數據壓縮及數據傳輸技術實現本地化的海量數據存儲,從而完成網絡信息的“保存”,當然要通過網絡及時更新;經過索引編目組織的網絡信息正式發布后,即可通過檢索為讀者提供網絡信息資源的“服務”5、信息的整理信息的整理就是對收集到的原始信息,通過篩選、核對以及整合,在數量上加以濃縮,在品質上加以提高,在形式上給予表現,使之便于傳遞、利用和貯存。信息整理是整個信息處理工作的核心。內部控制活動所需要的信息來自于企業內部及外部的、與企業經營管理相關的財務及非財務信息。即,內部控制中的信息收集活動涵蓋了企業內部及外部、主觀及客觀、正式與非正式,并影響企業內部環境、風
21、險評估、控制活動及內部監督的信息。因此,確定信息的收集內容時,應在內部控制覆蓋的信息范圍內,強化對信息需求的分析。即在與內控相關的信息范圍內,根據不同的信息需求收集不同的信息。(二)信息的傳遞信息傳遞是指人們通過聲音、文字或圖像相互交流信息的過程。信息傳遞研究的是什么人向誰表達,用什么方式表達,通過什么途徑表達,達到什么目的。信息傳遞程序中有三個基本環節。第一個環節是傳達人為了把信息傳達給接受人,必須把信息“譯出”,成為接受人所能懂得的語言或圖像等。第二個環節是接受人要把信息轉化為自己所能理解的解釋,稱為“譯進”。第三個環節是接受人對信息的反應,要再傳遞給傳達人,稱為反饋。企業內部控制基本規范
22、第四十條指出:企業應當將內部控制相關信息在企業內部各管理級次、責任單位、業務環節之間,以及企業與外部投資者、債權人、客戶、供應商、中介機構和監管部門等有關方面之間進行溝通和反饋。信息與溝通過程中發現的問題,應當及時報告并加以解決。重要信息應當及時傳遞給董事會、監事會和經理層。內部信息傳遞,一方面要完善信息向下傳遞機制,使企業內部參與經營活動的各個方面和全體人員了解企業實現經營目標方面的信息,明確各自職責,了解自身在內部控制體系中的地位和作用;另一方面要完善信息向上傳遞機制,使企業員工能夠及時將其在企業經營活動中所了解的重要信息向管理層及董事會等方面傳遞。此外,還需建立信息橫向傳遞機制,特別是要
23、使信息在管理層與企業董事會及其委員會之間進行傳遞。(三)信息系統與內部控制企業內部控制基本規范第四十一條規定:企業應當利用信息技術促進信息的集成與共享,充分發揮信息技術在信息與溝通中的作用。企業應當加強對信息系統開發與維護、訪問與變更、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網絡安全等方面的控制,保證信息系統安全穩定運行。1、信息技術與信息集成隨著信息技術的快速發展,企業所面臨的競爭環境不斷變化,信息已經成為一種資源,能夠給企業帶來現實的或者潛在的利益。那么,我們應如何使自己盡快適應這種變化?一個關鍵的工作就是對企業內外部的各種信息進行集成管理,以便被企業有效利用。就大多數企業的現狀來看,出于組織結構
24、的設計、實際工作流程的需要等原因,各企業都存在多個不同的信息系統,它們分別關注企業某一方面的信息,具有不同的信息結構和收集、處理渠道,類似于一個個信息孤島,從而使信息無法得到有效整合。這對企業的管理者來說是非常不利的,尤其是高層管理者在做戰略決策時,需要大量相關的信息單一部門的信息系統根本不能滿足其需求。這時,就需要對各部門的信息進行有效的整合和集成。有效整合的信息將對管理者決策提供極大的幫助。信息系統的出現在一定程度上解決了這個問題。2、信息技術與內部控制隨著企業信息集成與共享的實現,企業價值鏈中各環節的資源得到了有效的利用,同時信息技術對內部控制與風險管理也將產生重大的影響。企業的內部控制
25、系統也必然隨著信息技術的更新而發生改變,例如數據挖掘技術的發展,使得企業有條件實現信息的實時、動態控制和反饋,相對于過去利用匯總的文件進行檢查和評估的事后控制模式,此時的控制模式可以實現事前、事中、事后的全過程控制。內部控制制度與計算機程序實現融合,對于內控制度的設計提出了更高的要求,常用的控制手段為訪問權限的設置、操作口令的管理等。內部控制內容的變化主要體現為信息技術相關的控制范圍的增加,如計算機硬軟件安全性的控制、信息系統管理人員職責的控制等。信息集成下的內部控制系統能及時發現內部控制的薄弱環節并及時反饋,因此有必要對此類關鍵的薄弱環節專門設置控制措施,健全內部控制系統,使內部控制差錯帶來
26、的損失最小。信息逐漸被人們當作一種戰略資源,企業內部各部門之間以及企業之間都會發生大規模的信息交換,不同部門或不同企業間的信息需要協同,因此信息系統的重要性日益增加。隨著整個社會信息化進程的加快,企業的日常經營管理活動越來越離不開信息系統的支持。完善的信息系統是企業建立有效的內部控制體系的前提。溝通控制在一個組織中,溝通是指組織內部以及組織和外部組織間旨在完成組織目標而進行的信息交換。溝通交換了有意義、有價值的各種信息,從而使團隊合作、組織協調、企業戰略制定等企業組織功能得以實現。可以看出,溝通的對象并不局限于管理者與被管理者之間,員工與員工、員工與管理層、管理層與管理層之間需要溝通,企業內部
27、與外部也需要溝通。溝通是信息系統所固有的功能,信息系統必須將其信息提供給相關人員,以使其能夠合理地履行相關的職責。信息應在更為廣泛的范圍內自上而下、自下而上地在整個企業內外進行溝通。信息溝通按溝通的對象可以分為內部信息溝通和外部信息溝通。內部信息溝通指的是企業經營、管理所需的內部信息、外部信息在企業內部的傳遞和共享外部信息溝通是指企業與利益相關者之間信息的溝通。(一)內部信息溝通一個健康的企業需要長期保持系統上下開放式的溝通交流。開放式溝通能夠避免和消除誤解,并使信息得到最好的利用。一個企業或組織要協調全體員工實現某項目標,必須使每個員工都明確其目標,這就需要某種形式的溝通。缺乏溝通,其員工將
28、如一盤散沙,因為所有的協調活動都是在一定形式的溝通下進行的,缺乏有效的交流、溝通,就無法協調。通過組織內部的溝通,可以了解各部門的生產或工作進度、各部門之間的關系、各部門員工的士氣以及管理的效能等,從而做出如何協調的決定。充分的內部溝通對于企業控制環境、控制作業、風險評估等各方面都起著至關重要的作用,企業所采取的溝通方式要能夠達到順暢溝通的目的,使員工們了解自己應承擔的責任、應實現的目標以及這些目標對企業的影響。有效的信息溝通需要合理考慮來自不同部門和崗位、不同渠道的相關信息,并進行合理篩選和相互核對。企業應當采取互聯網、電子郵件、電話傳真、信息快報、例行會議、專項報告、調查研究、員工手冊、教
29、育培訓、內部刊物等多種方式,實現所需的內部信息和外部信息在企業內部準確及時地傳遞和共享,從而確保董事會、管理層和員工之間的有效溝通。(二)外部信息溝通企業有責任建立良好的外部溝通渠道,對外部有關方面的建議、投訴和收到的其他信息進行記錄,并及時予以處理、反饋。有效的外部溝通既可以擴大企業的影響力,還可以獲得很多有效內部控制的重要信息。外部溝通應當重點關注以下方面。1、與投資者和債權人的溝通企業應當根據中華人民共和國公司法中華人民共和國證券法等法律法規、企業規章的規定,通過股東大會、投資者會議、定向信息報告等方式,及時向投資者和債權人報告企業的戰略規劃、經營方針、投融資計劃、年度預算、經營成果、財
30、務狀況、利潤分配方案以及重大擔保、合并分立、資產重組等方面的信息,聽取投資者和債權人的意見和要求,妥善處理企業與投資者和債權人之間的關系。2、與客戶的溝通企業可以通過客戶座談會、走訪客戶等多種形式,定期聽取客戶對消費偏好、銷售策略、產品質量、售后服務、貨款結算等方面的意見和建議,收集客戶需求和客戶的意見,妥善解決可能存在的控制不當問題。3、與供應商的溝通企業可以通過供需見面會、訂貨會、業務洽談會等多種形式與供應商就供貨渠道、產品質量、技術性能、交易價格、信用政策等問題進行溝通,及時發現可能存在的控制不當問題。4、與監管機構的溝通企業應當及時向監管機構了解監管政策和監管要求及其變化,并相應完善自
31、身的管理制度;同時,認真了解自身存在的問題,積極反映訴求和建議,努力加強與監管機構的協調。5、與外部審計師的溝通企業應當定期與外部審計師進行會語,聽取外部審計師有關財務報表審計、內部控制等方面的建議,以保證內部控制的有效運行以及雙方工作的協調。信息與溝通的作用信息與溝通的作用主要表現在以下幾方面。(一)信息與溝通是有效實施內部控制的重要載體未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于企業內外部的有效信息來源以及充分溝通上。經濟市場化程度的提高,要求企業必須加強信息的采集、存儲、處理、加工和運用。信息與溝通是內部控制體系的重要組成部分,貫穿于內部控制體系的整個過程,是有效實施內部控制的重要載體,直接影響
32、著企業內部控制的貫徹執行以及企業經營目標乃至戰略目標的實現。(二)信息與溝通是整個內部控制系統的生命線內部控制是一個動態的過程,依據環境來制定相應的措施,整個過程就是通過連續不斷的信息反饋來糾正錯誤,并不斷改進與完善。因此,信息與溝通為管理層監督各項活動并在必要時采取糾正措施提供了保證。另外,信息與溝通是保障內部控制效率和效果的重要手段,隨著信息系統的廣泛應用,企業內部實現了物流、資金流、信息流的集成管理,外部實現了與供應商、客戶的信息共享,使得信息傳遞更加流暢,從而使內控運行的效率得到提高。(三)信息與溝通是實施內部控制的關鍵因素從縱向來看,管理層通過信息與溝通下達任務,了解業務進展情況,及
33、時發現其中隱藏的風險。這種自上而下的溝通方式同樣伴隨著企業有關目標、風險、管理流程信息的傳遞。而員工則通過自下而上的溝通方式向管理層反映有關一線經營、生產中存在的問題,使管理層能夠及時地了解相關信息,動態地優化管理及控制流程。從橫向來看,不同部門、不同職責的員工之間通過有效的溝通來傳達各自信息需求、信息缺口,有助于信息交流與共享,從而最大化地提高信息資源的利用效率。因此,廣泛的信息溝通通過輔助決策來促進企業戰略目標的實現;通過加強管理和控制來提高經營的效率和效果;通過保障內控效率和效果來保證財務報告和管理信息的真實、可靠和完整,確保資產的安全完整,以及遵循國家法律法規的要求。總的來說,有效的信
34、息與溝通是內部控制目標實現的重要保證。信息與溝通的概念企業內部控制基本規范第三十八條指出:企業應當建立信息與溝通制度,明確企業內部控制相關信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進內部控制有效運行。信息與溝通,包括辨別取得適當的信息并加以有效溝通兩個部分內容。美國COSO委員會的內部控制一整體框架要求企業以一定的形式、在一定的時間范圍內識別、獲取和溝通相關信息以使企業內部各層次員工能夠順利履行其職責。信息與溝通是指企業能夠準確、及時并最大限度地獲取和運用來自企業內外部與本企業生產經營活動有關的政策、法律、技術、市場等各方面的信息,并使信息在企業內部進行有效的傳遞,為企業管理者的各種決策
35、提供強有力的支持。作為內部控制基本要素之一的信息與溝通,在內部控制中發揮著不可替代的作用,為內部控制的其他要素有效發揮作用提供了信息支撐,也為企業整個內部控制的有效運行提供了信息支持。要準確理解信息溝通的含義,需要注意以下幾點:第一,信息與溝通首先是信息的傳遞,如果信息沒有被傳遞,信息溝通就沒有發生,信息是溝通的對象和內容,而溝通是信息傳遞的手段;第二,成功的信息與溝通,不僅需要信息被傳遞,還需要被理解;第三,信息與溝通的主體是人,即信息與溝通主要發生在人與人之間;第四,由于管理過程中各種信息相互關聯、交錯,所以管理者把各種信息溝通過程看成是一個整體,即管理信息系統。由于所收集的各種信息來自不
36、同的渠道和信息源,屬于零散的、非系統的,企業必須對所收集的各種內部和外部信息進行必要的篩選、整理和加工以提供給有關方面。為了提高內部控制的有效性,企業應當將相關信息在企業內部各管理級次、責任單位、業務環節之間進行內部傳遞。企業應當建立良好的外部溝通渠道,加強與外部投資者、客戶、供應商、中介機構和監管部門等有關方面之間的溝通和反饋。德日公司治理模式的評價(一)德日治理模式的優勢1、產權結構能有效監控公司的生產經營活動德國、日本公司的產權結構是以銀行等金融機構持股的形式為主,因此,商業銀行對公司不僅具有行使監控力的動力,同時也具有行使監控力的能力。它們具有豐富的專業知識和管理經驗,能夠及時、有效地
37、對公司經營活動進行監督,從而保證企業正常高效地運行。銀行作為公司的主要債權人,為了保證自身債權的安全性,必然會及時全面獲取和掌握公司有關經營活動的信息,并且進行全方位的有效監督。2、公司發展的長期穩定性作為公司大股東的銀行,其投資主要目的不是股息,而是長期穩定投資所帶來的收益,因此銀行會與公司保持長期穩定的關系,這有利于公司股價的穩定及公司戰略計劃與長遠目標的制訂與實行。企業法人交叉持股,有利于穩定業務合作關系,降低交易費用,提高交易效率。(二)德日治理模式的弊端1、缺乏外部資本市場的壓力,公司的監督制度形同虛設由于德日治理模式下股權結構多是以法人持股為特征,而法人持股的目的不在于資本市場的有
38、效競爭而是在于加強企業間的業務聯系。這使得原本極具競爭動力的資本市場,難以真正發揮其監督制約的作用,由此極易形成絕對的“內部人控制”而不利于企業的發展。2、經營者創新意識不強,企業缺乏發展動力由于公司之間相互持股,形成了相當穩定的股東組織結構,經理人市場的競爭壓力并不明顯。所以,企業創新和發展動力不足,從而不利于企業的長遠發展。3、股東的特殊性易生成泡沫經濟銀行與企業結成利益共同體,高度依存,一旦銀行對企業約束太少,易導致企業投資盲目擴張,加之直接融資方式的便利使公司負債率過高,容易導致泡沫經濟的出現,對國家經濟發展不利。德日公司治理模式的產生與英美等國家的公司治理模式不同,德國和日本形成了以
39、內部控制為主的治理模式,其中德國公司主要以銀行和職工持股,較強依賴外部資本性為特征;日本公司主要以“債權人相機治理”和“法人交叉持股”為特征。德、日兩國均屬于后起的資本主義國家,生存與發展存在著巨大的壓力。尤其是在第二次世界大戰后,德國和日本作為戰敗國能夠迅速恢復經濟發展水平,其政治和經濟的高度集中和共同主義的意識發揮了巨大的積極作用。德國、日本和其他老牌資本主義國家相比,是發展較晚的發達資本主義國家。工業革命及第二次世界大戰之后,為了恢復本國經濟、德國、日本兩國實施經濟強國戰略。俾斯麥時期,德國積極發展以法蘭西等大型銀行為代表的銀行體系,它們充當了風險投資公司的角色,為政府建立現代工業的目標
40、服務,為企業提供融資。第二次世界大戰以后,在沒有超級富豪和發達資本市場而又需要大量資本進行經濟重建的情況下,銀行充當了為政府建立現代工業目標服務、為企業提供融資服務的工具。在企業需要資金還貸時,德國的銀行通過債權轉股權的方式實現了對各類企業的換血易主。日本在戰后對金融機構的管制政策中最突出的一點便是大力扶持銀行間接金融。第二次世界大戰后,由于美國占領軍最高統帥強行解散財閥,并出售財閥的股票和實行格拉斯斯蒂格爾法,股票迅速從個人手中流向與企業關系密切的銀行等金融機構手中。再加之為防止加入經合組織且保護本國企業被兼并,日本政府大力鼓勵企業之間地相互持股,企業集團的出現有效地阻止了外國企業對日本企業
41、的侵入。兩國政府在法律政策上也向金融機構傾斜,如德國全能銀行可以無限制地持有非金融機構的股權,日本規定商業銀行最高可以持有企業股份的5%,保險公司最高可以持有企業股份的10%,而投資基金在這方面沒有限制。德國的法律規定,只要銀行持有公司股票金額不超過銀行資本的25%就不受法律約束,而且銀行可以提供商業銀行和投資銀行的廣泛業務,可以無限制地持有任何一家非金融企業股份。日本規定銀行可以持有任何一家企業的股份。與之相對應,德日對直接融資采取歧視性法律監管:證券市場除了只對少數國有企業和電子行業開放外,還嚴格控制企業在國內發行股票和長期債券程序。直到20世紀80年代末,商業票據和國內債券、外匯債券和歐
42、洲債券才獲允許發行。德日模式的形成還與兩國的政治結構、文化特點、歷史背景存在極大的關系,日本和德國在長期歷史的發展中都是存在著集權傳統的國家,并在歷史發展過程中逐漸形成了崇尚“共同主義”和“群體意識”的獨特文化價值觀。德日兩國歷史上都存在著較長時期的集權政權,人們較為容易認同統治權力的集中。在文化教育和價值觀上都強化共同主義,具有較為強烈的群體意識,重視追求長期利益和集體利益。一些民眾對權力的集中并不反感,相反,他們認為集中的股權結構更有利于企業的發展壯大。公司治理模式差異論根據新古典綜合學派的效率理論可知,不同的公司其治理機制的效率也是不同的。不同的經濟任務、不同的經濟環境必然也將產生不同的
43、公司治理結構,迄今為止,沒有任何一種公司治理模式被證明放之四海而皆準,那么,這種公司治理模式之間的差異就必將存在著。幾種公司治理模式的產生都是與其具體的市場條件和政治、歷史因素密切聯系的。治理模式差異論認為,由于經濟、政治、文化等方面的差異以及歷史傳統和發展水平的不同,致使世界上很難存在唯一最佳的公司治理模式。(一)歷史傳統哈佛大學教授盧西恩伯查克和馬克羅伊共同發現路徑依賴理論,即一國的公司治理模式不可避免地受到先前存在的公司制治理結構的影響,也不可避免地沿著先前的公司治理結構的基本軌跡與方向發展,由此導致了各國在先前由于其不同的環境甚至是歷史條件而形成不同的公司治理模式。因為:第一,怎樣建立
44、有效的公司治理模式通常是有章可循的;第二,現有的公司治理模式缺陷會隨著公司運營逐漸顯現,但公司內部既得利益者為了維護其自身利益,會阻止對公司治理模式進行變革,維護其既得利益。由此可知,即使競爭效率的壓力和全球趨同化仍然存在,但公司治理結構的不同不可能消失。(二)經濟條件經濟條件上,“外部控制型”的英美公司治理模式,主要依賴于完善的外部資本市場來對經理層進行有效的監控,而“內部控制型”的德日公司治理體制,則依賴于公司內部監控機制作用的發揮。如果德國模式迎接敵意收購和股東導向型董事會,那么,德國就會出現既沒有勞工影響的董事會,也沒有契約和勞動力市場的保護監控機制,這樣的治理模式將會是不可想象的。在
45、制度的選擇過程之中,國家利益以及政治選擇等因素都影響公司治理模式的選擇。例如,美國政府對財產權實施了較為充分的保護,所以在美國就形成了外部治理的機制和市場導向型模式;而韓國政府對公司的監管和對貸款的分配,則形成了家族導向型和政治管制型模式。經濟條件上的巨大差異,導致各國在對公司治理體制上所做選擇的巨大差異。一國經濟體制在某一時點所擁有的規則依賴于并且反映該經濟體制最初擁有的所有權結構和治理結構。總之,各種治理模式的存在和發展在一定程度上體現了各國的特色和適應了本國經濟的發展,雖然近年來,以英國、美國為代表的外部控制模式和以德國、日本為代表的內部控制模式這兩種典型的模式都發生了顯著變化,呈現出一
46、定程度上的趨同。但是,這種趨同僅僅是相對的,各種模式在變革的過程中都沒有完全偏離各自原先的軌道。公司治理模式不會因為經濟全球化而完全趨同。(三)政治影響哈佛大學教授馬克羅伊認為政治因素的主導作用是造成各國公司治理模式差異性的主要成因。在強管理者,弱所有者:美國公司財務的政治根源中,他指出,政治影響產生了美國大中型公司的不緊密的股權模式。究其根本原因是美國政府本著政治利益,力主弱化金融資本的影響力,據此來束縛金融機構的規模和經營范圍。接下來羅伊教授又在公司治理中的政治決定因素這本書中接著提到,歐洲本土的治理結構與美國公司不同,主要決定于是否存在“社會民主”的政治傳統,個人本位和平民思想比較重。因
47、此,分散的股權結構會凸顯其高效。在歐洲本土根深蒂固的民主傳統下,注重整體利益,看重的是分配,如果出現雇員利益和股東權益相沖突時,高層一般會向前者傾斜。所以,在政治社會民主前提下,大眾公司相較私人公司產生股東和管理層的代理成本的風險更大。這種風險的防范措施即是集中持股通過相對比較保密的會計制度直接對管理層進行監督,大股東能夠防范將公司資源應用于其他利益相關者的壓力一一這也是歐洲本土缺少公共公司的原因所在。如若試圖對制度進行改革,則必須至少考慮到兩個因素:一是新制度必須更加有效率;二是新制度的效率必須足以使制度轉型的收益大于成本。只有在保證新制度效率和新制度能夠取得更大收益的前提下,才能考慮制度的
48、轉型,否則現有利益控制者就會拒絕這種轉型。因此,轉型必須在能夠產生相當大的利益的情況下才會發生。公司治理模式趨同論一國的公司治理機制對于公司的獲利性和增長性、獲取資本的能力以及資本成本具有重要影響,治理程度越好的公司就越有競爭力,就能以較低的資本成本更方便地從資本市場籌集資金。因此,在全球化背景下,迫于競爭壓力,公司會采用有效的公司治理方式,這就促使全球公司治理最后趨向于單一的最有效的模式。從當前世界經濟發展和各國公司治理實踐來看,幾種公司治理模式內在的體制缺陷日益暴露,影響了相關國家的經濟競爭力,從而各國紛紛開始進行不同程度的改革,并相互借鑒,取長補短。最終以美英等普通法系國家和德日等大陸法
49、系國家兩種主要治理模式相互吸收、相互融合,東亞國家和轉軌經濟國家不斷向此兩種模式靠攏為標志,出現一個公司治理國際趨同的跡象。(一)美英公司治理模式開始重視“用手投票”的內部治理機制美英公司治理模式的這種變化主要表現在放松對銀行持股的限制、機構法人股東持股比例日益上升且日趨穩定、利益相關者的利益逐漸被重視以及強化非執行董事的監控權等方面。1、放松對銀行持股的限制由于銀行雙重身份所賦予的“相機治理”功能能夠在公司治理中發揮證券市場所難以達到的直接監督作用,因此,自20世紀80年代以來,美英開始重視銀行的作用,并逐漸放松對銀行的限制。以美國為例,1933年對銀行法的改革突破了銀行分業經營的嚴格限制,
50、而1987年銀行公平競爭法案的實施,則使商業銀行可以直接涉足證券投資等非傳統銀行業務,1997年進一步取消了銀行、證券、保險業的經營限制,使銀行的能量得到進一步的釋放,從而放松了對銀行持股的嚴格限制。2、機構法人股東持股比例日益上升且其持股日趨穩定由于機構投資者手中持有股份過多,難以在短期內找到足以買進這些股份的買主,因而要想全部賣出是十分困難的。如果將手中持有的巨額股票拋售會引起股市大跌,并因此累及其他股票,又會使機構投資者自身蒙受更大損失。這就在客觀上迫使機構投資者長期持有股票,逐漸向長期投資者轉化,并借助投票表決機制直接參與公司決策以保證權益不受損害。這說明英美的投資機構比過去更多地關注
51、其持有股權公司的長遠發展,開始較多地介入公司經營活動,監督公司經理的經營行為,促使經理從長遠角度進行決策和管理,謀求長期利潤最大化目標。3、利益相關者的利益逐漸被重視近年來,傳統的英、美公司治理強調股東至上的原則有所改變開始關注其他利益相關者的利益。1989年,賓夕法尼亞州議會提出了新的公司法議案,該法案一反傳統公司法中“股東至上”的準則對股東的權力和利益做了限制,對工人利益予以保護,并授予公司經理對“利益相關者”負責的權力。它包括四條新條款:任何股東,不論擁有多少股票,最多只能享有20%的投票權;作為被收購對象的公司有權在敵意接管計劃宣告后18個月之內占有股東出售股票給敵意接管者所獲的利潤;
52、成功了的敵意接管者必須保證26周的工人轉業費用,在收購計劃處于談判期間,勞動合同不得終止;最引人注目的是賦予公司經理對利益相關者負責的權力,而不像傳統公司法那樣只對股東一方負責。此后美國其他州也競相修改了公司法,允許(甚至要求)經理對比股東更廣的利益相關者(包括雇員、客戶、供應商、社區等)負責。4、強化對非執行董事的監控權為了加強對經營者的約束,美英公司進一步強化了對非執行董事的監控權。自從20世紀90年代以來,美英公司為了增強對經營者的監控,開始借鑒德國模式,試圖引進董事會內執行董事與非執行董事的角色分工,以期非執行董事能將更多精力放在替股東監督經理上。(二)德日公司治理模式開始重視“用腳投
53、票”的外部市場機制德日公司治理模式的變化主要體現在強調個人股東的利益、銀企關系發生變化和法人交叉持股的比例降低等方面。1、強調個人股東的利益,加快證券市場的發展隨著金融全球化的發展,德國和日本公司的直接融資在企業的資金來源中占有日趨重要的地位,間接融資的地位則相對下降。在19751985年,德國和日本兩國企業直接融資總額占對外融資總額的比重分別為12.5%和14.6%,在19861990年,其比重分別上升為18.2%和30.4%。與此同時,為了保證個人股東的利益,促進證券市場的健康發展,德日兩國對有關股份公司法律做了多次重大修改,進一步放寬或取消了對證券市場的限制。2、銀企關系發生變化,銀行作
54、用弱化長期以來,高負債經營是德日企業的一個重要特征,但從20世紀80年代以后,這種情況逐漸發生了變化。隨著證券市場發展的明顯加快,直接融資在企業資金來源中的比重不斷上升,加上工商企業自我積累能力的增強,使德日企業對銀行貸款的依賴性減弱,公司負債率呈下降趨勢。以日本為例,80年代初,日本主要大公司的平均債務股本比為2.75:1,其中64%的外部融資來自銀行貸款,但到1990年,總的債務股本比大致為1:1。與此同時,銀行與企業在信貸上的合作,由銀行的單向選擇變為銀行與企業之間的雙向選擇,銀行不得不放松對企業貸款的審查和監督,從而開始弱化了銀行對企業的控制。與此同時,日本銀行對工商企業的持股比例也逐
55、漸降低。在2004年3月份以前,日本銀行必須將其對上市公司的股權投資額降到與其資本金額相當的水平上,之后日本銀行持有上市公司價值在25萬億日元左右,而其資本金約為17萬億日元。但是,到2012年下半年,日本金融廳計劃將銀行機構對非金融企業的持股比例上限提高至10%20%,此舉將鼓勵銀行機構(特別是地區性銀行)幫助陷入困境的企業恢復正常。3、法人交叉持股的比例降低法人交叉持股在第二次世界大戰后數十年對德日企業的發展與壯大起了積極的促進作用,但是隨著近年來市場競爭的加劇和兩國經濟的衰退,公司之間的交叉持股正在減少,銀行和工商業公司彼此拋售了對方的部分股票,對持股結構進行重組。仍以日本為例,1993
56、年東京股票交易所上市股票(包括人壽保險公司所持股票)交叉持股占的比例已從1988年的43%下降到40%。美英模式與德日模式近年來發生的上述變化表明,德日兩國長期以來一直較為穩固的法人相互持股關系正在發生松動和進行新的銀企關系調整,股票流動性增大;與此同時,美英兩國的機構投資者則比過去更多地關注其持有股權的工商業公司的長遠發展,較多地對公司運轉進行干預,使股票的流動性趨于穩定化。兩種公司治理模式正在相互靠近、相互補充,大有趨同之勢,即美英公司收斂股票的過度流動性,力求股票的穩定性,以利于公司的長遠發展;而德日公司收斂股票的過度安定性,借助股票市場的流動性,來激活公司的活力。(三)東亞國家與轉軌經
57、濟國家向美英模式與德日模式的靠攏東亞國家向美英模式與德日模式的靠攏體現在不斷吸取“外部監控”和“內部監控”的合理因素,逐漸弱化高度集中的家族控制。方面,東亞國家開始重視中小股東及外部股東的作用,其股份結構中開始放松對家族外股東的限制,出現了明顯的股權分散化趨勢;另一方面,政府也減少了對企業的直接干預,轉而更強調銀行和其他機構投資者的監督作用,以期加強對家族股東內部控制的制約。中國及東歐轉軌經濟國家在轉軌初期就注重吸收工業化國家兩種公司治理模式的一些做法。東歐一些國家又更多地轉向以銀行持股為特征的德日模式發展。在東歐,商業銀行已成為許多企業的重要所有者,尤其是在捷克共和國和匈牙利。捷克的銀行在認
58、股權證私有化中扮演了重要角色,大部分的投資公司都是由銀行組建的,四家最大的投資基金中三家由銀行控制著。銀行直接控制著第一輪私有化中40%以上的投資份額。在波蘭,銀行持有企業股權雖然直到最近才有所發展,但銀行即將積極參與大規模的私有化計劃,以及在建立管理基金和債務重組(債權轉股權)等方面的努力,無疑將大幅增加波蘭銀行所持有的企業股權。SASNO.55:內部環境的形成1988年,美國注冊會計師協會(AICPA)發布審計準則公告第55號(簡稱SASNO.55),第一次正式將控制環境納入內部控制范疇,控制環境從此成為內部控制理論研究的重要方面。該公告首次提出“內部控制結構”的概念,指出控制環境是對建立
59、、加強或削弱特定政策、程序及其效率產生影響的各種因素,這些因素包括經營管理理念、組織結構、董事會、授權與分配責任的方法、管理控制方法、內部審計、人力資源政策與實務等。SASNO.55強調了內部環境中最關鍵的因素是與有效控制政策和程序制定、實施密切相關的管理層和董事會對控制的態度;并將“內部審計”作為環境因素,以強化監控。在要素的排列上,“組織結構”是受“經營管理理念”影響的,管理層決定了組織結構的安排;將“人力資源政策與實務”排在最后,作為保障性、支持性影響因素,這一思路一直影響到現在。我國的借鑒與創新2008年,財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合發布了企業內部控制基本規范。基本規范參
60、照國際良好實踐,結合我國企業具體情況對內部環境做了規定。內部環境是企業實施內部控制的基礎,一般包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業文化等。總體來說,基本規范借鑒了SASNO.55的表述方式,同時融入COSO92的先進理念。我國企業市場化發展起步較晚,內部控制成熟度較低,內部環境整體還處于低層次。在內部環境構成因素中,需要健全治理結構、完善機構設置。治理結構作為我國企業內部環境的首要因素是長期、正確的戰略考慮,完善治理結構是上市公司的迫切任務,也是現階段相關部門監管的重點。為強化內部監督,針對我國企業內部審計弱化、形同虛設的特點,參照美國早期的做法,基本規范將內部審計作
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