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文檔簡介
1、泓域/絞盤項目工程組織總結絞盤項目工程組織總結xx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112368424 一、 產業環境分析 PAGEREF _Toc112368424 h 3 HYPERLINK l _Toc112368425 二、 行業技術水平及特點 PAGEREF _Toc112368425 h 5 HYPERLINK l _Toc112368426 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc112368426 h 5 HYPERLINK l _Toc112368427 四、 工程項目管理組織的建立步驟 PAGEREF _Toc1123684
2、27 h 6 HYPERLINK l _Toc112368428 五、 工程項目管理組織設計的依據與原則 PAGEREF _Toc112368428 h 8 HYPERLINK l _Toc112368429 六、 項目團隊的發展過程 PAGEREF _Toc112368429 h 13 HYPERLINK l _Toc112368430 七、 項目經理 PAGEREF _Toc112368430 h 16 HYPERLINK l _Toc112368431 八、 工作資源估算 PAGEREF _Toc112368431 h 34 HYPERLINK l _Toc112368432 九、 工作
3、時間估算 PAGEREF _Toc112368432 h 40 HYPERLINK l _Toc112368433 十、 進度計劃編制的成果 PAGEREF _Toc112368433 h 47 HYPERLINK l _Toc112368434 十一、 制定進度計劃的依據 PAGEREF _Toc112368434 h 50 HYPERLINK l _Toc112368435 十二、 綠色施工 PAGEREF _Toc112368435 h 52 HYPERLINK l _Toc112368436 十三、 工程項目環境影響評價 PAGEREF _Toc112368436 h 56 HYPER
4、LINK l _Toc112368437 十四、 職業健康安全與環境管理體系標準和理解要點 PAGEREF _Toc112368437 h 57 HYPERLINK l _Toc112368438 十五、 職業健康安全與環境管理體系的建立步驟 PAGEREF _Toc112368438 h 63 HYPERLINK l _Toc112368439 十六、 項目概況 PAGEREF _Toc112368439 h 66 HYPERLINK l _Toc112368440 十七、 投資估算及資金籌措 PAGEREF _Toc112368440 h 69 HYPERLINK l _Toc112368
5、441 建設投資估算表 PAGEREF _Toc112368441 h 70 HYPERLINK l _Toc112368442 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc112368442 h 71 HYPERLINK l _Toc112368443 流動資金估算表 PAGEREF _Toc112368443 h 73 HYPERLINK l _Toc112368444 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc112368444 h 74 HYPERLINK l _Toc112368445 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc112368445 h 75 HYPERLI
6、NK l _Toc112368446 十八、 建設進度分析 PAGEREF _Toc112368446 h 76 HYPERLINK l _Toc112368447 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc112368447 h 76產業環境分析按照全面建成小康社會新的目標要求,今后五年經濟社會發展的主要目標是:經濟保持中高速增長。在提高發展平衡性、包容性、可持續性基礎上,到2020年國內生產總值和城鄉居民人均收入比2010年翻一番,主要經濟指標平衡協調,發展質量和效益明顯提高。產業邁向中高端水平,農業現代化進展明顯,工業化和信息化融合發展水平進一步提高,先進制造業和戰略性新興產業加快
7、發展,新產業新業態不斷成長,服務業比重進一步提高。創新驅動發展成效顯著。創新驅動發展戰略深入實施,創業創新蓬勃發展,全要素生產率明顯提高。科技與經濟深度融合,創新要素配置更加高效,重點領域和關鍵環節核心技術取得重大突破,自主創新能力全面增強,邁進創新型國家和人才強國行列。發展協調性明顯增強。消費對經濟增長貢獻繼續加大,投資效率和企業效率明顯上升。城鎮化質量明顯改善,戶籍人口城鎮化率加快提高。區域協調發展新格局基本形成,發展空間布局得到優化。對外開放深度廣度不斷提高,全球配置資源能力進一步增強,進出口結構不斷優化,國際收支基本平衡。人民生活水平和質量普遍提高。就業、教育、文化體育、社保、醫療、住
8、房等公共服務體系更加健全,基本公共服務均等化水平穩步提高。教育現代化取得重要進展,勞動年齡人口受教育年限明顯增加。就業比較充分,收入差距縮小,中等收入人口比重上升。我國現行標準下農村貧困人口實現脫貧,貧困縣全部摘帽,解決區域性整體貧困。國民素質和社會文明程度顯著提高。中國夢和社會主義核心價值觀更加深入人心,愛國主義、集體主義、社會主義思想廣泛弘揚,向上向善、誠信互助的社會風尚更加濃厚,國民思想道德素質、科學文化素質、健康素質明顯提高,全社會法治意識不斷增強。公共文化服務體系基本建成,文化產業成為國民經濟支柱性產業。中華文化影響持續擴大。生態環境質量總體改善。生產方式和生活方式綠色、低碳水平上升
9、。能源資源開發利用效率大幅提高,能源和水資源消耗、建設用地、碳排放總量得到有效控制,主要污染物排放總量大幅減少。主體功能區布局和生態安全屏障基本形成。各方面制度更加成熟更加定型。國家治理體系和治理能力現代化取得重大進展,各領域基礎性制度體系基本形成。人民民主更加健全,法治政府基本建成,司法公信力明顯提高。人權得到切實保障,產權得到有效保護。開放型經濟新體制基本形成。中國特色現代軍事體系更加完善。行業技術水平及特點汽車改裝件行業屬于汽車后裝市場的組成部分,涉及的產品類型較多,其關聯的技術領域也較為廣泛,主要包括技術預研與創新、技術開發與應用、技術支持與服務,具體應用涵蓋工業設計、結構設計、材料工
10、程、快速成型、模具設計與制造、汽車電子信息技術、嵌入式設計開發、信號處理、移動通信技術、應用軟件設計與開發技術、互聯網技術、機電一體化應用、智能制造、柔性生產技術等。隨著汽車工業的發展,汽車越野改裝件產品的技術也得到了高速發展。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業服務商發展戰略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。工程項目管理組織的建立步驟項目管理組織的建立一般按以下步驟進行:(一)確定合理的
11、項目目標一個項目的目標可以包括很多方面,比如規模上的、時間上的、質量方面的、內容方面的,或者幾方面綜合起來。這些方面的內容互相影響。對于項目的完成者來說,同委托方進行討論,明確主要矛盾,確定一個合理、科學的項目目標至關重要,這是項目工作開展的基礎,同樣也是確定組織結構形式與機構的重要基礎。(二)確定項目工作內容在確定合理項目目標的同時,項目工作內容也要得到相應的確認,這將使項目工作更具有針對性。確定項目具體工作內容,一般圍繞項目工作目標與任務分解進行,從而使項目工作內容系統化。項目工作內容確定時,一般按類分成幾個模塊,模塊之間可根據項目進度及人員情況進行調整。(三)確定組織目標和組織工作內容這
12、一階段首先要明確的是,在項目工作內容中,哪些是項目組織的目標和工作內容。因為不是所有的項目目標都是項目組織所必須達到的,也不是所有的工作內容都是項目組織所必須完成的,有的可能是公司或組織以外的部門負責進行的,而本組織只需掌握或了解;一些工作可能是公司的行政部門或財務部門的工作,項目組織與這些部門之間是上下游工序的關系。(四)組織結構設計完成上述工作以后,下一步就是進行組織結構設計。根據項目的特點和項目內外環境因素,選擇一種適合項目工作開展的管理組織結構形式,并完成組織結構的設計。具體工作包括:組織結構形式、組織層次、各層次的組織單元(部門)、相互關系框架等。這里要注意前面提到的幾條原則。(五)
13、工作崗位與工作職責確定工作崗位的確定原則是以事定位,要求崗位的確定能滿足項目組織目標的要求。崗位的劃分要有相對的獨立性,同時還要考慮合理性與完成的可能性等。確定了崗位后,就要相應地確定各崗位的工作職責,總的工作職責能滿足項目工作內容的需要,并做到前面所要求的權責一致。(六)人員配置以事設崗、以崗定人是項目組織機構設置中的一項重要原則。在項目人員配備時,要做到人員精干、以事選人。項目團隊中的人員并不是都要求高智力、高學歷。根據不同工作內容和要求安排與其相適應和能力匹配的人。(七)工作流程與信息流程組織結構形式確定后,大的工作流程基本明確。但具體的工作流程與相互之間的信息流程要在工作崗位與工作職責
14、明確后才能確定下來。工作流程與信息流程的確定不能只在口頭形式上,而要落實到書面文件上,取得團隊內部的認知,并得以實施。這里要特別注意各具體職能分工之間、各組織單元之間的接口問題。(八)制定考核標準為保證項目目標的最終實現和工作內容的全部完成,必須對組織內各崗位制定考核標準,包括考核內容、考核時間、考核形式等。有關內容在前文中已詳細論述。在實際工作中,上述步驟之間銜接性較強,經常是互為前提,如人員的配備是以人員的需求為前提的,而人員的需求可能受人員獲取結果的影響和人員考核結果的影響。工程項目管理組織設計的依據與原則項目組織設計實際上就是設計一個能夠保持組織的管理與有效運行的規則,這種規劃的固定表
15、示就是組織結構。(一)管理組織設計的依據影響項目的組織因素很多,上一節已經作了闡述,但在設計和確定某一具體項目管理的組織結構時,最重要的依據是以下幾個方面:項目自身的特點包括項目規模、工作內容、工作時間、工作性質、已有資源狀況等。每個項目都有其各自的特性。不同的項目規模、工作內容、完成時間、工作性質等決定項目的不同組織結構形式。例如,對于工作量小、時間緊的項目可能采取職能式的組織結構;對于工作量大、項目周期長的項目可能采取項目式的組織結構等。承擔項目任務公司的管理水平和對項目管理要求公司的管理水平和對項目管理的要求直接影響了項目組織結構的選擇。例如,有的公司對哪類項目采取何種組織結構形式進行了
16、明確的規定,有的公司明確要求不允許項目團隊自己管理財務等,有的公司對項目管理的組織方式選擇交給項目經理去負責等等。所有這些對項目管理組織結構形式的確定都有重大影響。但有一點必須指出,無論公司規定如何,采用的組織結構形式更合理、更符合實際是最重要的。委托方的要求為了完成好項目工作,有時委托方對項目的具體工作提出了具體的要求,指定采取何種方式,要與哪些公司合作,希望有哪些人員參加等。這些要求的滿足,在一定程度上為組織結構形式的確定增加了約束。項目的資源情況項目資源包括項目的信息資源、人力資源、時間資源及資金資源等。對于一個已擁有較多信息資源、人力資源、時間資源,而資金資源相對缺乏的項目來說,采取職
17、能式、矩陣式項目組織結構形式即可;.而對于信息資源與人力資源相對不足,而資金資源與時間資源較為充分的項目來說,借用外部力量,采用項目式組織結構形式可能更為適宜。國家的有關法規除上述各方面因素外,國家對項目管理的有關規定有時對項目的組織結構形式也會產生影響。例如,要求新建工程項目的組織機構必須符合國家有關法人治理結構的要求;在代理招標的項目中,工程招標項目的組織設置與關系的確定要能滿足招投標法對招標有關文件嚴格保密的要求等等。(二)管理組織設計確定的原則項目管理組織結構的確定與基本組織結構形式傾向的選擇、部門的劃分與確定等都是密不可分的。隨著人們對組織工作管理水平的認識日益加深,管理組織設計的基
18、本原則也在發生著變化。傳統組織設計的八條原則主要包括:目標原則:所有的組織都應當有一個目標;相符原則:權力和組織必須相符;職責原則:權限與職責要對稱,權限必須負有相等的責任;協調原則:組織內各成員的努力應指向共同的目標,相互之間應建立有效的協調;明確性原則:對于每項職務都有明確的規定;組織階層原則與控制幅度原則;專業化原則:每個人的工作都應限制為單一的一種職能。隨著社會經濟的發展,人們對組織設計有了更深入的認識,為適應當今社會的需要,管理學家們又進一步提出了一些新的組織設計原則,主要包括:(1)目標導向原則。這種設計思路與傳統的設計思路不同,它是從組織目標的角度進行組織設計,確定組織結構,其重
19、點強調工作成果、工作目標,而不是工作的處理程序與方式。(2)整分合原則。在進行組織設計時首先強調組織整體目標及基本任務的完成;然后再按任務與目標的基本構成或工作過程進行分工,設立相應的組織單元;最后,在分工的基礎上進行綜合與協調,使各組織單元能做到分工清晰、相互配合、能力合作,完成好總體目標與任務。(3)“封閉”設計原則。組織是一個有特定的目標與功能的系統,要實現這一目標與功能,必須按照其必要的工作程序進行,除與外界保持必要的聯系外,還要在系統內形成一個各組織單元、各組織層次之間能相互制約、相互作用的閉路運行軌道,保證組織目標與任務的最終實現。這種“封閉”環節,往往包括決策、執行、監督與反饋四
20、類職能部門。(4)最佳幅度與層次原則。按照不同組織的具體情況確定合理與最佳的管理幅度與層次,研究兩者的最佳匹配,以保證組織高效、優質地完成組織目標與任務。(5)彈性設計原則。組織結構與組織目標、任務的適應不是永恒不變的。實際上,組織任務、組織決策者和組織內人員結構、組織存在環境(如競爭狀況、資源條件、政策因素等)等影響組織結構的因素是經常變化的。組織機構的建立和健全需要一個較長的時間過程,組織的調整會引發一定的震蕩,需要相當的時間才能使組織內各單元重新進入正常的運行狀態。因此在進行組織設計時,應使組織具有一定的彈性,能應對上述變化,而不必經常進行組織調整。無論是傳統的組織設計原則,還是現代的組
21、織設計原則,都不是絕對不變的。實際上在上述原則中,有些原則之間有一定的矛盾關系。在具體組織結構設計當中要根據具體情況進行分析、靈活運用。項目團隊的發展過程項目團隊的形成發展需要經歷一個過程,有一定生命周期,這個周期對有的項目來說可能時間很長,有的項目則可能很短。但總體來說,都要經過形成、磨合、規范、表現與休整幾個階段。(一)形成階段團隊的形成階段主要是組建團隊的過程。在這一過程中,主要是依靠項目經理來指導和構建團隊。團隊形成的基礎有兩種:一是以整個運行的組織為基礎,即一個組織構成一個團隊的基礎框架,團隊的目標為組織的目標,團隊的成員為組織的全體成員;二是在組織內的一個有限范圍內,為完成某一特定
22、任務或為一個共同目標組成的團隊。在項目管理中,這兩種團隊的形式都會出現。構建項目團隊一般的過程在項目經理的工作程序中已做了介紹,這里需要強調的是除前面提到的內容外,在構建項目團隊時還要注意建立起團隊與外部的聯系,包括團隊與其上一級或所在組織的聯系方式和渠道、與客戶的聯系方式和渠道,同時明確團隊的權限等。(二)磨合階段磨合階段是團隊從組建到規范階段的過渡過程。在這一過程中,團隊成員之間、成員與內外環境之間、團隊與所在組織、上級、客戶之間都要進行一段時間的磨合。(1)成員與成員之間的磨合。由于成員之間文化、教育、家庭、專業等各方面的背景和特點不同,使之觀念、立場、方法和行為等都會有各種差異。在工作
23、初期成員相互之間可能會出現不同程度和不同形式的沖突。(2)成員與內外環境之間的磨合。成員與環境之間的磨合包括成員對具體任務的熟悉和專業技術的掌握與運用,成員對團隊管理與工作制度的適應與接受,成員與整個團隊的融合及與其他部門關系的重新調整。(3)團隊與其所在組織、上級和客戶之間的磨合。一個新的團隊與其所在組織會有一個觀察、評價與調整的過程。兩者之間的關系有一個銜接、建立、調整、接受、確認的過程,同樣對于其上級和其客戶來說也有一個類似的過程。在以上的磨合階段中,可能有的團隊成員因不適應而退出團隊,為此,團隊要進行重新調整與補充。在實際工作中應盡可能縮短磨合時間,以便使團隊早日形成合力。(三)規范階
24、段經過磨合階段,團隊的工作開始進入有序化狀態,團隊的各項規則經過建立、補充與完善,成員之間經過認識、了解與相互定位,形成了自己的團隊文化、新的工作規范,培養了初步的團隊精神。這一階段的團隊建設要注意以下幾點:(1)團隊工作規則的調整與完善。工作規則要在使工作高效率完成、工作規范合情合理、成員樂于接受之間尋找最佳的平衡點。(2)團隊價值取向的倡導,創建共同的價值觀。(3)團隊文化的培養。注意鼓勵團隊成員個性的發揮,為個人成長創造條件。(4)團隊精神的奠定。團隊成員相互信任、互相幫助、盡職盡責。(四)表現階段經過上述三個階段,團隊進入了表現階段,這是團隊最好狀態的時期。團隊成員彼此高度信任、相互默
25、契,工作效率有大的提高,工作效果明顯,這時團隊已比較成熟。需要注意的問題有:(1)牢記團隊的目標與工作任務。不能單純為團隊的建設而忘記了團隊的組建目的。要時刻記住,團隊是為項目服務的。(2)警惕出現一種情況,即有的團隊在經過前三個階段后,在第四階段很可能并沒有形成高效的團隊狀態,團隊成員之間迫于工作規范的要求與管理者權威而出現一些成熟的假象,使團隊沒有達到最佳狀態,無法完成預期的目標。(五)休整階段休整階段包括休止與整頓兩個方面的內容。團隊休止是指團隊經過一段時期的工作,任務即將結束,這時團隊將面臨著總結、表彰等工作,所有這些暗示著團隊前一時期的工作已經基本結束。團隊可能面臨馬上解散的狀況,團
26、隊成員要為自己的下一步工作進行考慮。團隊整頓是指在團隊的原工作任務結束后,團隊也可能準備接受新的任務。為此,團隊要進行調整和整頓,包括工作作風、工作規范、人員結構等各方面。如果這種調整比較大,實際上是構建一個新的團隊。項目經理項目經理要有較高的基本素質與能力,人員主要從公司內部產生,也可以從外部專家中選聘。(一)項目經理的能力工程項目的項目經理是工程項目承擔單位的法定代表人在該工程項目上的全權委托代理人,是負責項目組織、計劃及實施過程,處理有關內外關系,保證項目目標實現的項目負責人,是項目的直接領導與組織者。從嚴格意義上說,只負責溝通、傳遞指令,而不能或無權對項目制定計劃、進行組織實施的負責人
27、不能稱為項目經理,只能稱為協調人。嚴格地從學術角度說,能力和技能是不同的,為更好側重實際工作,本文在此將二者統指為能力,不作細的劃分。優秀的項目經理必須具有其所管理的項目專業所特有的能力,同時還要具備一些非項目專業的能力,這些能力可以從以下幾方面考察:1.商業能力主要是與一般的商業和商業過程相關的能力和技能,不包括具體的商業功能方面的知識。1)商業認知。主要表現的方面有:確保負責的項目與項目所屬組織的商業計劃的相關性,通過該項目的完成實現所在組織的某個目標或目的;正確評估行業和技術發展給本項目帶來的影響;當理想的技術方案、項目范圍與商業期限和優先事件之間發生矛盾時,能夠進行權衡,找到最優的解決
28、方案;迅速適應變化的商業條件。2)商業合作。主要表現的方面有:在項目生命周期內,能經常與委托方溝通,確保完全理解委托方的需求和關心的問題;在工作過程中,能尋找新的有意義的合作機會介入;針對業務情況進行預先安排全面檢查;組織項目團隊的活動,使團隊成員能夠與商業伙伴密切合作。3)對項目質量的保證。主要表現的方面有:推行效率更高的做事方式;建立并加強高質量標準;根據項目計劃制定質量計劃;對照質量計劃和目標,監控項目執行績效。2.個人能力個人能力指與項目經理本人有關的一類能力,發揮這類能力不需要另一方。1)積極性。表現的方面有:當遇到障礙或限制時,發揮創造性方法;能冒適當的風險;采取持久行動克服障礙并
29、解決問題;會盡一切努力把工作完成。2)信息收集。主動請求可能會受該項目影響的所有團體的支持;為澄清一個問題,從各種渠道收集信息和資料;識別那些可以加速項目活動或提供幫助的個人或團體,并向他們請教;獲得足夠的信息來支持設計和執行決策。3)分析思維。組織制定一個總體項目計劃,包括資源、預算和時間進度;將商業目標轉化為具體的項目目標,并進一步完成詳細的工作分解結構;應用項目管理軟件制定計劃和跟蹤項目進展;找到并提出合理的備選方案。4)概念思維。以更寬的視野看今后數年內行業和技術的變化,在此基礎上考慮項目工作;.通過對業務和技術目標正確理解來有效地安排工作順序;預測和描繪本項目對相關其他方面的影響;制
30、定一個有關各種可交付成果的清楚圖像或概念模型。5)自信心。對項目能表現出自信和積極的態度,為項目團隊引導正確的基調;快速并直接地處理與他人的問題;在緊張情境下控制自己的感情和行為;在壓力之下有效地工作。6)對信譽的關心。始終如一地完成承諾過的事情,保持信譽;對項目細節把握透徹,能夠權威地回答問題并保持信譽;坦誠如實地回答問題;遇到困難及時通報管理層和客戶。7)靈活性。對工作環境的變化能及時調整適應;根據人員和情況的不同,調整自己的管理方式;為了最好地完成組織的目標,使用或分享資源;向他人分派任務和活動。3.人際關系人際關系能力與本人有關,發揮這類能力至少要有兩個人參與,與相互之間是否有領導與被
31、領導的關系無關。此時兩個人相互是平等的,誰都不是誰的經理。1)人際關系認知。努力了解團隊成員,弄明白什么能激勵他們;了解其他個人和團隊所關心的問題;注意并解釋非語言行為;調解隊員之間沖突時有針對性。2)組織認知。確認項目利害關系人,并尋求他們的支,持;主動讓團隊和個人承擔技術或財務的監督責任;花時間弄清和考慮項目中涉及的各有關團體的政治關系。3)影響預測。為取得一種特定的影響效果,采取一定的方式或方法;通過保證能夠兌現的承諾來管理期望;安排一位高級項目經理參加初次項目會議,并解釋項目的使命和目標;考慮項目決策的短期和長期影響。4)影響力的機智應用。制定解決他人最關心的問題的戰略;謀求上級領導的
32、支持以便影響其他成員;通過征求人們獨特的專業意見并謀求合作;讓項目團隊成員參與項目的詳細計劃制定,以使其也成為該計劃的擁有者。4.管理能力管理能力與管理的各個方面都有關,包括對人的管理和工作的管理及對戰略戰術管理的一些能力。1)激勵他人。確保項目團隊成員理解了項目的目標和目的;達到里程碑時對有關人員獎勵和贊賞;發動非正式活動以促進團隊工作;采取適當行動,幫助和指導那些僅勉強夠資格的人。2)溝通。定期組織和召集管理小組開會,該管理小組由來自受項目影響的各方面的代表組成;計劃和召集定期和經常的項目團隊會議,討論項目狀況,解決問題和溝通信息;確保講話材料很好地整理過;修改語言文字,使得客戶容易聽懂。
33、3)開發他人。給項目團隊成員安排任務或培訓,提供成長和發展的機會;針對他人的工作情況,對他們提供直接的、具體的和有建設性的反饋和指導;向項目團隊成員授權,以挑戰和施展其能力;對沒有經驗的人進行更嚴格的管理。4)計劃。制定和保持一個詳細的計劃,標明資源需求、預算、時間進度和要做的工作;經常評估項目工作和執行方法,以保證項目適當地解決了所要解決的問題;確保對項目范圍和目標以及隨后的變更有共同的理解,并達成一致意見;對于接受了的項目計劃變更要保持控制,并保證任何一個變更都對所有項目團隊成員進行了溝通。5)監控和控制。定期從項目團隊成員那里獲得有關其任務執行情況的信息,監控資源使用、進度變化,使項目按
34、進度計劃進行;對于要求的或下達的范圍變更,要確定它們將會帶來的經濟后果和進度后果,并將此與管理層進行溝通;接受解決項目問題(特別是范圍變更)的責任,應集中于解決問題、提出建議和采取行動;進行項目后評估,以確定什么做得好,什么應以不同方式來做,以及應當吸取什么教訓。5.項目的相關業務能力這些業務能力可通過學習與實踐得到掌握與提局,其涉及項目全過程,常常與上述四個方面共同融合在一起發揮作用。借鑒美國教育心理學家本杰明布魯姆于1956年在芝加哥大學所提出的布魯姆分類法,這些業務能力的形成可以從下六個層次考察:知識。這里所定義的知識包括對于觀念、物質或現象的記憶或回想,以及為了評估需要的更多材料。理解
35、。理解包括這樣一些目的、行為或反應,這些目的、行為或反應表示對溝通中所含字面信息已經了解。要達到這種了解,你可能將自己頭腦中的或公開反應中的信息進行交換比較,轉變成對你更有意義的某種類似形式。你也可能還有一些反應,是溝通本身之外的簡單延伸。應用。應用包括使用抽象方法和具體情況。抽象方法可能是一般概念、程序法則或歸納法,也可能是必須記住和應用的技術法則、觀念和理論。例如:在已知沒有某情形具體解決模式情況下正確應用抽象方法的能力;使用歸納和推斷方法解決現實問題的能力;使用科學原理、假定、定理,或其他抽象方法解決新情況和新問題的能力。分析。分析將一次溝通分解成其組成元素或組成單元,以便弄清楚各概念的
36、相對層次和概念之間的關系。這種分析的目的是要指出溝通是如何組織的,闡明溝通以何種方式傳遞其效果,及其基礎和排列是什么。既要分析處理材料的內容,也要分析處理材料的形式。綜合。綜合是將組成元素和部分單元組合起來形成一個整體。它包括將各種信息、要素等以某種方式排列和結合,組成一種原來本不太清楚的模式或結構。評估。評估是判斷材料和方法對于給定目的的價值,或者定量和定性地判斷材料和方法滿足標準的程度。可以使用標準評估方法。這種評估可以基于你自己設計的標準,也可以基于別人給你的標準。(二)項目經理的主要工作1.了解項目情況,研究工作任務項目經理接受項目任務后,首先要了解項目情況,研究工作任務,擬定初步的工
37、作思路。分析了解項目的重要方法是對項目進行工作結構分解,即WBS,并根據工作分解的最后結果進一步理順工作思路,為下一步的工作計劃做準備。項目經理在組織進行項目工作分解時,應注意以下幾方面:1)確定關鍵的項目成果和里程碑,做出工作分解結構,并與項目團隊及客戶溝通。2)注意分解的方法。項目分解的方法主要有以下幾種:按項目工作內容進行分解;按項目工作過程進行分解;按項目的專業要素進行分解等。3)對分解出來的每一工作單元與工作包要明確相關指標與內容,包括:該項工作的組織職責,工作周期,設備、材料的需求,費用的預算,人力資源的安排,負責人,工作質量要求等。在此基礎上,根據需要對每一個工作單元進行成本分解
38、,包括確定直接成本、間接成本等指標;確定每一個工作包的進度信息,如完成標志(即代表工作完成的事件或物質載體)、關鍵性界面及允許推遲的完成時間等。4)明確各工作包之間及工作包內各工作之間的相互邏輯關系。將上述分解過程按形成的邏輯關系進行重新清理與審核,使之確定下來。根據需要可繪制項目網絡圖。1.分析項目相關人員項目經理的另一項基礎性工作就是要對項目相關人員進行分析。1)分析相關人員的作用。主要有:使項目經理對項目所涉及的各方面關系做到心中有數,以利于今后的協調工作;可以更好地確定項目的方向,有助于原方案中不合理內容的調整;通過對項目相關人群的分析,可以識別哪些是驅動者、支持者和觀察者,并確定項目
39、的相關關鍵人員;通過相關人員分析,有利于確定項目團隊的成員,有助于安排項目團隊成員的工作任務。2)相關人員分析。從廣義上說與項目相關的群體和個體很多,其中包括項目投資方、項目運作者、項目產品的客戶及項目可能影響的群體與個體等。對項目相關人員分析可以按以下分類進行:公司內部。包括:對項目負有全責的項目經理;項目所在組織中負責監督管理經營運作的執行層經理;為項目出主意的人和所有為項目傳遞要求的人;參加項目工作,受項目經理指導和管理的項目團隊成員;參與和組織項目相關工作的其他部門群體,如人力資源部門、財務部門、合同管理部門、行政部門、法律顧問部門等;擁有與該項目相關專業知識的群體或個人。公司外部。包
40、括:客戶或顧客:項目的委托方或項目(產品)的購買、使用者;合作者:可能與項目合作的團體、個人或組織;賣主、供應商、立約者:為項目提供各種資源,幫助項目工作的團體、個人或組織;規定制訂者:制訂用于項目管理的規定、法規、方針等的管理機構;專業團體:可能對項目產生影響,或對項目有興趣的專業人群;公眾:可能受項目影響或對項目感興趣的本地、本國或國際群體。其他相關群體。主要是指:為項目提供服務的其他人群,如將來為項目產品提供維護的人群、為項目提供社會保障的團體等。項目的最終使用者:項目產品的顧客可能并不是最終使用者,產品的最終使用者可能是另外的人群。例如,高速公路PPP項目,項目的顧客可能是政府,但使用
41、者則是廣大民眾等。所有支持群體:由于項目的出現與建成可能使一批人在就業、生活、教育等不同方面受益,成為項目的支持者。抵制項目的群體:由于項目產品的出現或完成,對一部分人可能在就業、居住、生活等方面產生不利的影響,使其成為項目的抵制者。分析方法。方法過程如下:將相關人員按上述分類逐一列在項目相關成員表上,進行分析;對完成的表格進行完整性核對,使每一部分人員的描述都能具體落實到職位和姓名;在一定范圍內進行交流,保證項目相關人員表格的完整性;對上述表格中的人員進行分析、識別,確定其中的項目驅動者、支持者、觀察者、抵制者等;決定讓不同項目相關人參與項目的時間階段;決定不同人群的參與方式。2.編制項目工
42、作計劃項目工作計劃是開展項目工作的規定性文件,是項目經理重要的工作內容。在實際工作中,項目工作計劃的主要內容往往在項目正式確定之前就明確下來了。在項目正式確定后,項目經理應盡快組織完成工作計劃的正式文件,并與項目委托方取得一致意見。項目工作計劃主要包括以下幾方面的內容:1)項目的名稱。項目的名稱應基本涵蓋項目的主要工作內容,讓人一目了然。2)項目基本情況。應對項目的主要背景作出交待,包括項目委托方的基本情況,與國內外同類項目(行業)的差異等等。3)項目團隊工作目標與任務。對于被委托的工作目標與工作任務,委托方與被委托方在簽訂委托合同時,應有一個明確的要求。在工作計劃中,對于工作目標及工作任務的
43、理解與闡述應做到準確、具體,逐一列出,以便工作當中對照檢查。團隊的工作目標應包括工作質量目標的內容。4)項目工作進度計劃。按照與委托方達成的協議,被委托方應在指定工作日完成委托工作。項目經理要根據這一要求,結合以往的工作經驗,對項目進度進行階段劃分,并提出進度計劃。對于大中型項目應繪制進度橫道圖,以便進行檢查。5)項目團隊組成與分工。為完成項目工作任務,項目經理應擬定項目團隊的名單,確定團隊成員,并根據任務和團隊成員各自特點進行分工。當然,工作計劃中的名單與分工只是初步的,隨著項目工作的深入,可能會進行一定的調整。6)項目費用預算計劃。項目經理對項目的費用要有一個合理的估計,根據以往同類項目的
44、工作經驗和本項目的具體情況,結合有關規定完成費用預算計劃。費用主要包括:差旅費、人工費(含內部人員與外部人員)、辦公費用等各項雜費,以及備用金等。在進行費用計劃的制訂中,既要注意費用估算充足、全面、合理,又不能估算過高,造成浪費或計劃與實際嚴重偏離。費用預算計劃要經過上級批準后才能生效。同樣,如預算需變更調整,也必須經過上級批準才能生效。7)成果的形式、成果交付數量、時間及交付方式。在項目工作完成后,被委托方以什么形式體現或交付給委托方,委托方以何種形式接收等都要在計劃中明確。這一內容在雙方的合同中應當清楚地說明。8)項目費用的來源。項目費用是由委托方直接支付給項目團隊,還是支付給被委托方,由
45、被委托方支付給項目團隊,項目經理在工作大綱編制中要理清費用支付來源,以保證項目工作的正常開展。3.成立項目團隊根據項目任務的需要,經過多方面的商討,項目經理確定了團隊成員后,項目團隊正式成立,。為此,項目經理要完成以下工作:根據項目團隊的工作目標、任務和人員的分析情況,進行權職劃分,確定團隊中每個人的工作職責;建立職責關系圖,并進行工作流程設計。在團隊組建過程中,項目經理要向人選的團隊成員說明項目目標、項目工作范圍,還要說明項目的意義、選擇團隊成員的標準等。4.項目啟動項目啟動標志性工作之一就是召開項目啟動會議,其主要內容有:宣布項目正式開始工作;介紹項目團隊成員;介紹項目基本情況;宣布工作計
46、劃;宣布并落實人員分工;公布工作程序與工作規則。此外,這一階段,項目經理還要根據每位項目成員的技能和發展需要,分配項目職責,清楚界定每個人的任務和績效期望值,制定接受標準。5.組織制訂項目團隊各項具體實施計劃項目具體實施計劃有很多種,從不同的角度分類有不同的結果。從管理內容角度看,有費用計劃、進度計劃、質量計劃、人力資源計劃、信息管理計劃、溝通計劃等;從項目構成方面看,有項目技術計劃、資金計劃、原材料計劃等。另外,還可以根據項目進展階段、時間等進行劃分確定。一個項目需制訂哪些具體實施計劃,要根據項目的具體情況而定。有的項目可能只需要確定進度與費用計劃,其他方面直接按項目工作計劃要求開展工作。但
47、一些大型的、復雜的項目不僅要制訂多項具體實施計劃,還要從不同的角度來制訂計劃。例如,一個大型水電站建設項目的工作計劃包括總體進度計劃,各單項工程進度計劃,項目年度完工計劃、項目資金計劃、項目年度資金計劃等。項目經理要根據項目的具體情況或簡或繁地組織建立項目的計劃系統,根據項目的總體要求和工作實際,組織落實好各項具體實施計劃的編制工作。(三)項目經理的團隊管理工作在團隊組建后,項目工作正式開始,管理的計劃、執行、檢查、調整與處理的過程要貫穿在每一項工作中。為此,項目經理要注意跟蹤和預測項目變化,對項目全過程進行有效的控制,并協調好相關關系,以確保項目的最終成果滿足項目的預定目標。1.升展項目實施
48、中的指導對項目團隊中每個成員的工作提出具體要求。根據項目工作結構分解確定的各項工作任務,項目經理對項目團隊中各成員進行工作任務分工,進而提出具體的工作要求,包括工作任務、工作進度、工作質量,以及與其他成員的相互承接關系等,特別是要清晰地提出其工作成果在時間、進度和質量方面的要求。對團隊成員工作的方法進行指導。項目團隊成員可能來自不同的部門,在某一方面的專業能力較強,但對于目前需完成的項目方向不一定有很好的把握。項目經理對團隊成員的工作方法必須進行一定的指導,用一定的時間進行必要的培訓。解決團隊工作中的困難與問題。項目團隊在工作中出現一些困難與問題是正常的,一些問題團隊成員自己可以解決,有些問題
49、則必須由項目經理出面解決,但無論由誰出面,解決問題的基本原則與出發點一定是要有利于項目目標的完成。有時團隊成員中出現工作分歧與矛盾,或與合作方有了一定的利害關系,往往容易使工作帶有很大的感情色彩,項目經理也應當及時察覺,進行調整解決。培養團隊精神。項目經理對項目團隊成員進行指導的另一個重要方面就是團隊精神的形成。項目經理要不斷倡導自己的團隊精神,并通過工作中的身體力行和對團隊成員的引導,使團隊精神得以形成和發展。2.對項目全過程進行全面控制對項目進度、質量、費用三個方面的控制是通常所說的項目三大控制,但這三大控制在實際工作中往往不是單獨存在的,是相互聯系的,有時還會發生沖突。因此,項目經理在工
50、作中應對項目全過程進行全面而有效的控制與管理。項目經理進行全過程控制的關鍵,是對團隊成員的工作進行有效的控制。重點需要把握以下方面:進行合理的分工與適度的授權,這是實現有效控制的前提。只有進行了合理的分工和適度的授權,項目工作才有完成的可能,才能談得上有效控制。建立和保持有效、暢通的信息通道,這是實現有效控制的基礎。信息是有效情報的載體,通過信息不但可以發現存在的問題,更重要的是可以預測可能出現的問題,對出現的問題及時解決,對將出現的問題提前采取防范措施,這是實現全過程控制的重要一環。經常性的檢查,是對固定信息渠道的重要補充。檢查可以及時發現問題,修正和補充正常渠道得不到的信息,從而使項目經理
51、的工作更加富有成效。及時進行必要的調整,是實現全過程有效控制的重要手段。控制過程是一個動態的過程,為保證項目在進度、質量、費用三方面實現預期目標,根據項目的實際進展情況和可能出現的問題,項目經理在項目組織安排、項目進度、人員配置、經費投入等方面都應進行必要的調整。項目經理要經常根據項目工作分解的文件進行檢查、估算,以保證項目實際成本與進度不會突破原來的計劃。3.傲好內外關系的協調項目經理的重要工作之一,就是為項目正常和良好地進行創造一個比較順暢的內外環境。同時,也可以使項目團隊能及時和準確地掌握有關各方對項目要求的變化,并將項目團隊面臨的困難和取得的進展傳遞給有關方面,以便取得良好的支持與配合
52、。與客戶建立良好的伙伴關系,可以從以下方面開展工作:讓客戶參與并與客戶一起確定項目目標和關鍵成果;與客戶一起確保項目與客戶的整體目標一致;對客戶的需求、變化和要求認真聽取、積極反應并歸檔;執行好控制和處理變化的程序;促進客戶對項目工作系統的理解,如可能培訓客戶的使用;定期向客戶匯報;確定對客戶對項目的職責和義務的范圍界限。項目經理協調內部關系的工作主要包括:與有關主管領導保持信息的暢通;與所在單位的職能部門保持適當的互動關系;在團隊內部形成統一、有序、高效的工作氛圍等等。除上述工作外,項目經理管理團隊工作中的另一項重要工作就是搞好項目團隊建設,這一內容將在本章其他部分進行詳細論述。4.項目完成
53、后的工作項目完成后,項目進入結束階段。對于團隊來說,則是休整階段。這一階段主要工作有:項目成果總結與報送;項目資料整理;項目后續工作安排;宣布項目團隊工作結束。需要說明的是,項目經理的上述工作內容與工作程序是相互聯系與滲透的,不能截然割裂開,有的工作需要交叉進行。工作資源估算工作資源估算包括確定需要何種資源(人員、設備、材料、資金等)、每種資源的使用數量以及每一種資源提供給工作使用的時間。其主要作用是明確完成工作所需的資源種類、數量和特性,以便作出更準確的成本和持續時間估算。工程項目實施的不同階段,其所需資源的特點也有所差別。工程項目前期階段要作出正確的決策,需要高級專業技術人員深入細致的市場
54、調查和技術經濟分析,并且編制可行性研究報告,輔助決策者進行判斷和決策。所以,此階段的資源主要是人力資源,而所需的材料和設備則起輔助作用,消耗量與人力資源相比也較少,所需要的資金投人也不大。雖然與施工階段相比所需資源較少,但對整個工程項目總體投資的影響程度卻是最重要的。工程項目難備階段工程項目準備工作需要大量的專業人員,特別是設計工作需要各種專業工程師,還需要電腦(包括各類軟件)、繪圖儀器等設備,以及各種資料,如數據、規范、法律法規、專業書籍。此階段的資源也是以人力資源為主,但對實施階段的影響十分重要。工程項目實施階段工程項目實施階段的主要任務是施工。施工是建筑物實體的生產,所需資源主要包括:勞
55、動力、建筑材料和設備、周轉材料、施工機械設備和臨時設施以及后勤供應等。這些資源是工程項目實施必不可少的,它們的費用往往占工程總費用的80%以上。工程項目試生產及竣工驗收階段資源需求已接近尾聲,主要是對各種資料的整理以及工程的最后調試工作,資源需求量已很少。(一)工作資源估算的依據(進度管理計劃進度管理計劃中確定了資源估算準確度和所使用的計量單位。工作清單工作清單中定義了需要資源的工作。工作屬性工作屬性為估算每項工作所需的資源提供了主要依據。資源日歷資源日歷表明了每種具體資源可用的工作日或工作班次。在估算資源需求情況時,需要了解在規劃的工作期間,哪些資源(如人力資源、設備和材料)可用。資源日歷規
56、定了在項目期間特定的項目資源何時可用、可用多久。可以在工作或項目層面建立資源日歷。另外還需考慮更多的資源屬性,例如,經驗或技能水平、來源地和可用時間等。風險登記冊風險事件可能影響資源的可用性及對資源的選擇。工作成本估算資源的成本可能影響對資源的選擇。環境因素能夠影響估算工作資源過程的環境因素包括資源所在位置、可用性和技能水平等。組織過程資產能夠影響估算工作資源過程的組織過程資產包括人員配備的政策和程序,租用、購買用品和設備的政策與程序以及以往項目中類似工作所使用的資源類型的歷史信息等。(二)工作資源估算的方法資源需求分析資源需求分析需確定需要哪些資源以及需要的數量及使用時間。在工程項目前期階段
57、,需要咨詢工程師牽頭,組織各專業技術人員對工程項目進行全面、系統的分析,為決策者提供決策的依據。在工程項目準備階段,要依據決策成果,圍繞工程項目的設計進行大量的工作,需要建筑、結構、水、電、暖等多專業工程師的參與,同時需要電腦(含軟件)、繪圖儀等設備。工程項目實施階段對管理人員、技術人員,特別是一般勞動力的需求很多,對材料和設備的需求就更大,而竣工階段對資源的需求則非常少。施工階段的資源需求分析,主要通過工程量的計算并參考預算定額確定直接勞務的需要量、主要和大宗建筑材料的需要量、所需機械的臺數及使用時間。同時,參考一定的比例或經驗,估算出工程項目所需的間接勞務和管理人員的數量。資源供給分析資源
58、供給可以從工程項目組織內部或外部解決,而且解決的方式也多種多樣,這時就要分析資源的可獲得性及獲得的難易程度。對內部資源進行分析。比如設計單位分析內部擁有的設計人員和各種設備,以及人員和設備的可用性。有時雖然擁有自己的設計人員,但他們可能還要完成其他的工程項目,對這種資源的可獲得性就要進行更加詳細的分析。對外部資源進行分析。比如前期階段,建設方可以委托專業的咨詢公司來完成可行性研究等工作;準備階段,設計單位的部分專業設計可以委托外部的專業工程師完成。備選方案分析確定需要哪些資源和如何可以得到這些資源后,就要進行備選方案分析。工程項目很多工作都有若干備選的實施方案,如使用不同能力或技術水平的勞動力
59、、不同規模或類型的設備、不同的工具,以及自制、租賃或購買相關資源等。通過比較這些資源類型、獲取方式等對進度的影響及其使用成本,從而確定資源的組合模式(即各種資源所占比例與組合方式)。事實上,不同備選方案下的資源組合對進度或成本的影響很大,如在混凝土工程中,自建混凝土攪拌站或采用商品混凝土,用混凝土泵車澆注或用普通方法澆注,其費用有明顯的不同。當然,具體使用何種方式不是唯一的和絕對的,要根據實際情況選擇最合適的資源組合模式。比如,綜合考慮勞動力成本與機械費用的差值、工作面大小、進度要求等多方面因素。資源分配及資源計劃確定了資源的供給方式和組合模式后,就要根據不同任務的資源需求對其進行資源分配。這
60、是一個系統工程,既要保證各個任務得到合適的資源,又要努力實現資源總量最少、使用平衡。簡言之,所有任務都分配到了所需的資源,而所有的資源也得到充分的利用。編制資源計劃可以通過自下而上的估算,即從下到上逐層匯總WBS中每一工作需要的資源類型和數量,從而得到項目所需各種資源的數量、取得方式、使用時間等,也就得到了資源計劃。資源計劃的優化各種資源在工程費用中占有相當大的比重,資源的合理組合、供應及使用對工程項目的經濟效益具有很大的影響。因此,通過對資源計劃的優化,能夠實現工程項目收益最大化或項目成本最小化的目的。首先,通過定義優先級確定各種資源的重要性。優先級的定義可以隨著項目的不同而不同,一般有以下
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