1、長影華夏翱翔工程例會會議制度為規范參建各方的管理行為，保證工程順利進行，現對本工程的工程例會相關事宜作以規定，具體如下：會議時間及地點開會時間：每周一下午2點；正常每周一次例會，如特殊階段需加大開會的頻次，按實際情況另行通知；會議地點：現場會議室與會人員建設單位：該項目部相關管理人員；監理單位：全體監理工程師；施工單位：項目經理、技術負責人、安全員；甲分包單位：項目經理； 會議流程會議簽到；參加會議各方人員應于開會前5分鐘提前到會議室，在簽到表上簽名；檢查上周例會提出相關問題的解快情況，逐項核對，責任落實到人；總包單位匯報上周工程進度的完成情況及下周工作計劃內容，如有未完成計劃內容的情況，需說

2、明未完成的原因，并制定出相關的趕工措施，提出需要甲方及監理的支持條件；分包單位匯報上周工程進度的完成情況及下周工作計劃內容，如有未完成計劃內容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關的趕工措施，提出需要甲方、監理及總包方的支持條件；專業監理工程師提出各施工方需要整改的事項；總監理工程師對施工單位上周的進度、質量及安全進行總結，提出整改要求，解答施工單位提出的問題；各甲方代表提出相關的工作要求及注意事項；甲方項目經理提出相關工作要求； 會議相關要求總監理工程師主持會議，負責協調會議相關事宜，保證例會質量，監理單位負責做好會議記錄，在會議召開的次日將會議相關內容的紙式稿下發各參會單位內業，各方存檔

3、。會議發言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會議時間并達到解決問題的目的；與會人員準時到場參加會議，如有特殊原因不能參加會議，需提前4小時向總監理工程師請假，無故遲到者每人罰款50元，無故不參加會議者每人罰款200元；總包及甲分包施工單位于每周一上午10點前，將周工作總結與計劃表提交給監理單位，違者罰款200元；召開會議期間，與會人員須將手機關機或調成振動狀態，不準接聽電話，如有重要電話應向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果；與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應按次序發言，如有急需說明事項，應向會議組織者示意獲準后發言；各施工單位的項目經理必須在每次例會后，將會議內容對

4、項目部的管理人員及施工班組進行認真傳達貫徹,并嚴格按會議要求執行；會議使用的表格要求統一，請參照以下表格格式，表格可進行擴展五、 后附相關表單附件一：周例會簽到表附件二：周例會會議紀要表 附件三：周工作總結與計劃表附件一： 周例會簽到表 2011年 月 日序號姓名職務工作單位簽到時間備注12345678910111213141516 附件二：周例會會議紀要表會議時間2011年 月 日 點 點會議地點與會人員建設單位：監理單位：總承包單位：分包單位：主持人記錄人會議主要內容一、上周各單位需要支持配合事項完成情況提出單位需配合事項要求完成時間責任單位（責任人）完成情況總承包單位各分包單位二、上周監理及甲方要求事項完成情況提出單位要求事項要求完成時間責任單位（責任人）完成情況監理單位建設單位三、監理及甲方下周要求事項提出單位要求事項要求完成時間責任單位（責任人）備注監理單位建設單位四、其它：附件三：周工作總結與計劃表2011年 月第 周 每周工作例會專用單位名稱提報日期2011年 月 日上周進度工作總結（ 月 日 月 日 ）序號分部分項工程名稱實際開始時間實際完成時間（或實際完成形象）與計劃的符合性未完成原因擬采取趕工措施責任人123456下周進度工作計劃（ 月 日 月 日 ）序號分部分項工程名稱計劃開始時間計劃完成