1、PAGE 大學檔案工作崗位職責主管檔案工作的校領導崗位職責 一、貫徹執行國家關于檔案管理的法律法規和方針政策，批準學校檔案工作規章制度； 二、加強對檔案工作的領導，將檔案工作納入學校的整體發展規劃中，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展；三、建立健全與辦學規模相適應的高校檔案機構，落實人員編制、檔案庫房、發展檔案事業所需設備以及經費；四、研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。校檔案工作領導小組主要職責一、領導全校檔案工作；二、協調各單位落實檔案工作的“三納入”和“四同步”；三、負責對各單位檔案工作進行監督、檢查和考核；四、審議通過學校檔案工作的規劃、計劃、總結；五、統一協調解決學

2、校檔案工作的重大事宜等。檔案館管理職責一、貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學校檔案工作；二、擬定學校檔案工作規章制度，并負責貫徹落實；三、負責接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料；四、編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發檔案信息資源；五、組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作； 六、開展檔案的開放和利用工作； 七、開展學校檔案工作人員的業務培訓； 八、利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能；九、開展國內外檔案學術研究和交流活動。檔案館館長崗位職責一、在主管校長的領導下，主持檔案館日常工作； 二、負責貫徹落實上級檔案部門關

3、于檔案工作的政策、法規，認真組織全館人員參加上級檔案部門組織的各項學術研究和交流活動； 三、配合學校中心工作，組織全館人員完成學校交辦的各項任務； 四、根據學校總體發展規劃，負責制訂全校檔案工作計劃，組織實施；五、負責組織制定學校檔案工作規章制度，并負責監督、指導、檢查各項制度的執行情況；六、負責組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作； 七、組織全館人員完成各類檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管工作，并有效地開展檔案信息資源的開發利用工作，為學校的各項工作服務； 八、認真做好全館人員的思想工作，關心職工的政治、生活與業務學習，創造良好的工作環境； 九、負責組建、調整全校檔案工作網絡，

4、檢查、指導檔案分室的檔案業務工作；負責組織對專(兼)職檔案員的業務培訓工作；十、完成校領導交辦的其他工作。各單位檔案工作負責人職責一、行使分管檔案工作領導的職責，組織制訂本單位的檔案工作實施辦法及有關規定，把檔案工作納入部門工作計劃，在安排本單位各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二、配備具有較好政治、業務素質的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩定。三、組織本單位人員學習檔案法規、執行學校檔案工作規章制度，督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成、積累，積極配合專（兼）職檔案人員做好歸檔工作。四、監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程。 五、檢查本單位專（兼）職檔

5、案人員履行職責的情況，保證檔案工作時間，為本部門檔案工作解決實際困難，提供必要條件。設立檔案分室部門的領導崗位職責 一、宣傳貫徹上級及學校檔案工作政策、法規，把檔案工作納入領導的議事日程。 二、結合本部門的實際情況，統籌考慮和安排本部門的檔案管理工作，制定分室檔案管理工作規劃，制定立卷歸檔、庫房管理、安全保密、提供借閱制度，確保本部門所管檔案的質量及安全。 三、確定專(兼)職檔案人員，明確工作職責；定期檢查立卷歸檔情況；并為他們開展工作提供必要條件，幫助他們解決工作中的實際困難。 四、確定、安排符合檔案保管條件的庫房，配置符合規范要求的檔案裝具及恒溫、恒濕、防火等設備。 五、負責做好所歸檔密級

6、、保管期限的劃定工作，負責對達到保管期限擬銷毀案卷的鑒定工作，并經校主管領導審批后予以銷毀，銷毀清冊一式兩份，校檔案室、檔案分室各保存一份。六、積極做好檔案信息化建設工作。七、認真搞好統計，及時向學校檔案館提供必要的信息數據。綜合檔案員崗位職責 一、認真學習檔案法及檔案管理工作的政策、法規和各項管理制度；熟悉了解本崗位的業務要求與具體工作程序，較好地開展各項業務工作。二、具有較強的計算機應用能力，熟練掌握、使用檔案管理網絡系統，并負責對各部門專兼職檔案員進行業務指導與培訓。三、按要求接收立卷部門移交的檔案。案卷質量不符合規范要求的應退回重新整理。 四、對已接收的案卷，要及時編號、入庫、上架；案

7、卷入庫時，應檢查帳、卡、物是否相符。對補交的案卷，應進行補、插卷，并隨時調整帳、卡數字。五、及時編制案卷目錄，卷內目錄，分類目錄等檢索工具，對日常利用頻繁的檔案應編制專題目錄，為用戶提供方便條件。六、要加強庫房的安全管理，隨時保持清潔狀態，要經常檢查庫房溫、濕度，并作好檢查記錄，各庫房案卷存放位置的示意圖應張貼在庫房入口明顯處。 七、要熟悉、掌握各庫房案卷存放地點，提高調卷的準確程度和調卷的速度。 八、對館藏檔案要定期進行檢查，尤其是早期案卷、永久保存的案卷，每年都應進行一次檢查，每次均應做好詳細記載，對破損、褪變檔案應及時提出修補復制計劃，并組織實施。 九、熟悉館藏，主動提供利用，根據用戶需

8、要，出具證明，所提供的資料，要真實可靠。同時要認真搞好檔案信息資源利用效果的跟蹤調查。 十、嚴格執行檔案借閱制度，閱檔者必須辦理有關手續，填寫檔案借閱登記簿，借出檔案要定期催還，若發現檔案丟失，追查當事者責任。 十一、做好所管檔案統計工作，要建立健全統計臺帳，對各類檔案的收進、利用、移出、銷毀等各項數據均應按年代統計造冊，年終報檔案館館長。 十二，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期的意見，登記造冊送交原立卷部門領導初審，并經主管校長審批后進行存或毀。人事檔案員崗位職責 一、認真學習中華人民共和國檔案法、中華人民共和國保守秘密法、干部檔案工作條例及其他有關人事檔案管理的各項政策、法規；熟悉掌握本

9、崗位的業務范圍和工作程序，努力完成本職范圍內的各項任務。 二、負責接收、轉遞調入、調出人員的檔案材料。接收調入人員檔案經核對無誤后，一個月內應返回“回執”；調出檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。 三、負責接收人事處、組織部送交的教職工的有關檔案材料；負責接收分別經人事處、組織部領導簽署同意裝入本人檔案意見的其它部門形成的有關檔案材料；送交的材料經認真鑒別后，對符合歸檔要求的材料要及時裝入教職工檔案袋，以防丟失或泄密，并按類別組裝成卷，同時填寫好卷內目錄。 四、干部、教師、工人退離休或死亡之后，應及時將檔案轉入退離休人員或死亡人員檔案管理范圍；退職、自動離職、

10、開除的人員，檔案未能轉入其他單位管理的，應單獨存放；各類人員檔案數目的增減應在每年年底前后與人事處核對，并統計上冊。 五、認真整理分管類別的各類檔案，要做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。 六、在整理檔案工作中，檔案管理人員無權擅自處理或銷毀有關檔案材料。如發現材料有問題或疑義時，應按程序逐級請示，經組織、人事部門審定后方可處理。 七、分別編制教職工檔案名冊，編制離退休人員、死亡人員檔案名冊，作為查找、提供利用教職工檔案檢索工具， 八、為閱檔者提供主動、熱情、周到的服務；并嚴格掌握借閱手續和查閱各類人員的有關規定。 九、嚴格遵

11、守保密制度，不得利用工作之便隨意查閱有關人員的檔案材料，不得向任何人泄露檔案內記述的內容。 十、要加強對檔案的管理，一般不外借，外借檔案要及時催回；如一時不慎出現檔案丟失現象要立即向有關部門報告，并配合有關部門查清原因，追回丟失的檔案。 十一、要定期檢查保管案卷的完好程度，對破損、褪變的檔案材料要及時采取措施予以修補或復制，要防止檔案材料霉變、蟲蛀等現象發生。 十二、搞好庫房的安全防范工作。學生檔案員崗位職責一、認真學習中華人民共和國檔案法、中華人民共和國保守秘密法、干部檔案工作條例及其他有關人事檔案管理的各項政策、法規；熟悉掌握本崗位的業務范圍和工作程序，努力完成本職范圍內的各項任務。二、負

12、責各類學生檔案的接收、管理與轉遞。三、嚴格維護檔案的機密，提高工作效率和質量。四、建立健全學生檔案統計臺帳。對檔案的收進和移出，要及時準確地進行統計。五、對無需繼續保存的檔案，必須經過鑒定，并征求部門領導意見，報請主管領導批準，方能銷毀。六、檔案員應對檔案和資料的保管情況進行定期檢查，遇有特殊情況應立即檢查，及時處理。七、檔案員應積極創造條件，研究并應用新的科學技術，逐步實現檔案管理的現代化。兼職檔案員崗位職責 一、兼職檔案員要熱愛檔案工作，積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。 二、主動向本單位領導和有關同志宣傳檔案工作法規、制度及有關規定,確保文件材料的安全并做好保密工作。 三、堅持平時

13、立卷。根據本部門（單位）不同種類文件形成的特征，及時制定案卷類目，合理分類存放，便于平時利用和立卷歸檔。 四、負責本部門（單位）文件材料的形成、積累、保管以及整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。 五、主動接受學校檔案館的業務指導和監督檢查，正確利用計算機檔案管理系統，規范組卷，并按規定時間向學校檔案館移交、歸檔。歸檔案卷應符合歸檔要求，保證歸檔案卷質量。 六、積極參加學校檔案館舉辦的各項活動和檔案工作會議。專（兼）職檔案員保密工作職責 一、貫徹執行中華人民共和國保守國家秘密法及上級有關檔案保管保密的規定，并認真實施。 二、嚴格按照學校制定的“內部事項”的范圍及借閱使用辦法，把住檔案借閱關，防止失泄密。 三、涉及到機密和秘密文件查閱時，必須經