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文檔簡介
1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政管理部門的職責1、負責依據經營管理需要編制各項管理制度。2、負責人事管理、行政管理等各項日常管理工作。3、負責工傷處理及勞動關系管理。4、及時、妥善處理突發事件,有效解決異常工作事項。5、及時完成上級交辦的各項工作。2022年行政管理部門的職責(二)1、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系等人力資源管理規范、各項規定和管理流程并負責具體實施落實。2、根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;3、制定薪酬政策和
2、晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,完善激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本。4、負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜;建立并維護與勞動部門的良好對接,配合勞動部門的相關檢查,處理相關人事糾紛;5、負責人力資源科內部組織管理工作,指導下屬制訂階段性工作計劃,并監督執行。6、負責公司項目申報,后勤食堂管理7、負責組織員工活動,公司大型會議及各類活動;2022年行政管理部門的職責(三)1、依據公司的戰略規劃和目標,制定公司的人力資源戰略及實施計劃;2、負責建立并健全公司人力資源管理體系,制定和完善公司人力資源管理制度與權責體系;3、負責組織并實施招聘以及試用期人員轉正
3、評估工作,定期進行招聘分析,提出改進建議;4、負責公司人力資源的培訓和開發工作,建立并完善培訓評估體系;5、負責建立并完善公司績效管理體系,擬定公司人員績效考核方案,并予以實施,對考核結果進行跟蹤、反饋和運用;6、負責公司人員員工關系的維護及薪酬工作的規劃和實施,建立并完善公司薪酬福利管理體系;7、負責公司人力成本的分析與管控;8、負責公司重要會議決議、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;9、負責各類辦公設備等資產的管理;10、負責組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規范化管理;11、其他領導交辦的事項。2022年行政管理部門的職責(四)1、協調公司內部事務及公司外部關系
4、處理,并能及時解決問題;2、行政日常管理工作的組織開展。3、集團會議管理組織,_撰寫、行政公文、各類總結報告撰寫。2022年行政管理部門的職責(五)1、全面統籌負責公司招聘配置的整體工作、組織實施,確保招聘任務達成率;2、優化招聘制度流程,建立有效的人才測評,結構面試,人才庫等;3、招聘渠道的開發和維護;4、負責人才盤點及人才梯隊的建立;5、負責六大模塊的體系設計、制度落實等工作。2022年行政管理部門的職責(六)1、負責廣場公司日常人員入職、離職、考勤、檔案、社保、勞動關系等人事基礎管理工作;2、負責項目日常辦公區域管理、內務管理、外聯接待管理、后勤綜合管理、物資管理、行政倉庫管理等;3、其
5、它人力資源日常工作。2022年行政管理部門的職責(七)1、負責公司行政事務,日常事務,后勤事務的綜合管理;2、包括:前臺,司機,車輛,食堂,網絡,清潔工等工作安排及管理;3、負責公司網絡信息管理,以及各種相關設備的維護和保養;4、組織起草部門各項管理規章制度并監督實施;5、做好下屬員工的考勤工作,合理安排好班次及輪休;6、完成領導安排的其他工作。2022年行政管理部門的職責(八)1、協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織;2、協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;3、收發傳真、復印文檔、收發信件、報刊、文件;4、負責公司前臺接待及電話轉接,來訪接待;5、及時更新和
6、管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;6、服從上級領導安排的其他工作任務;2022年行政管理部門的職責(九)1、負責公司行政制度的實施。2、負責公司資產的管理、辦公室衛生、維修等日常事務。3、負責公司辦公用品的采購與管理。4、負責會議室和公車預定,會議安排和接待。5、負責公司票務、酒店等的預定。6、負責公司物業和管理等費用的請款。7、完成上級交辦的其他任務。2022年行政管理部門的職責(十)1.負責公司資質證照、車輛、員工證書管理;2.負責辦公設備管理,辦公用品申購及出入庫管理;3.協助行政經理完成其他行政工作;4.協助辦理公司招標文件的購買、制作、投標,包含紙質標書和電子標書;5.協助商務部
7、完成合同的擬定、審核、商務談判等相關工作;6負責與供貨商的協調等相關事宜;7.負責項目合同資料的管理與歸檔;8.配合銷售部門相關工作。2022年行政管理部門的職責(十一)1.配合行政主管完成公司行政制度建設及管理;2.辦公室資產采購及臺賬、庫存管理;3.各項費用繳納:網絡、物業、水電、話費等;4.行政接待;5.員工餐廳管理;2022年行政管理部門的職責(十二)1.負責建立和完善中心各項規章管理制度,并對制度執行情況進行檢查與監督2.負責綜合行政事務的實施;3.負責對日常文件資料和合同的整理、歸檔,重要文件_通知發布、簽閱、督辦、歸檔工作;4.負責中心日常招聘需求的收集,建立后備人才選拔方案和人
8、才儲備機制,根據中心需求完成崗位的招聘工作5.熟悉相關勞動法律法規,負責勞動合同的簽訂、續訂、變更、解除/終止,參與解除勞動合同談判,幫助員工解答勞動法規、政策、人事管理制度等相關問題6.協助日常教學工作并完成上級領導安排的工作2022年行政管理部門的職責(十三)-負責公司的后勤管理工作,為公司和各部門提供高效的行政管理和服務支持;-負責公司行政資產、證照等的管理工作;-負責辦公環境管理、維護與改善,包括園區綠化、保安、保潔、車輛等;-管理行政費用,合理減少成本開支,規范辦公用品,低值易耗品的管理與定期維護;-參與公司內部及對外相關的活動籌備,負責有關會議、大型活動的會務安排事宜;-參與公司園區建設、改造等相關項目,確保園區正常運營管理,負責監督物業管理公司(含保安保潔等)各項工作的開展,園區公司外用戶日常關系維護;-與地方政府及職能部門保持良好工作聯系,能夠協調內外部資源處理園區突發事件;-領導交辦的其他事務。2022年行政管理部門的職責(十四)1.根據公司目標,制定
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