1、 內容可修改電子課件第九章 供應鏈管理模塊應用第九章 供應鏈管理模塊應用供應鏈管理系統模塊包括采購管理、銷售管理、庫存管理和存貨核算等模塊。其中，每個模塊既可以單獨應用，也可以與相關子模塊聯合應用。在企業的日常工作中，采購供應部門、倉庫、銷售部門、財務部門等都涉及購銷存業務及其核算的處理，各個部門的管理內容是不同的，工作間的延續性是通過單據在不同部門間的傳遞來完成。那么，這些工作在軟件中是如何實現的呢？這些內容將在本章中逐一介紹。課前思考第一節第二節第三節供應鏈管理模塊應用采購管理模塊銷售管理模塊供應鏈管理模塊概述第五節存貨核算管理模塊第四節庫存管理模塊第一節 供應鏈管理模塊概述企業建賬過程在

2、第3章已有描述，在這里只需啟用相關子系統即可。與以前的軟件版本相比，用友ERP-U8供應鏈管理模塊功能更完善、使用更方便、適用面更廣、更具開放性，這意味著系統內蘊含了豐富的參數開關、個性化設置細節等。為了能更清晰地了解各項參數與業務之間的關系，參數設置在業務處理時一并介紹。 一、供應鏈管理模塊系統建賬第一節 供應鏈管理模塊概述供應鏈管理模塊系統還需要增設與業務處理、查詢統計、財務連接相關的基礎信息。1基礎檔案信息使用供應鏈管理模塊系統之前，應做好手工基礎數據的準備工作，如對存貨合理分類、準備存貨的詳細檔案、進行庫存數據的整理及與賬面數據的核對等。供應鏈管理模塊系統需要增設的基礎檔案信息包括以下

3、項目。（1）存貨分類（2）計量單位（3）存貨檔案（4）倉庫檔案（5）收發類別（6）采購類型/銷售類型（7）產品結構（8）費用項目 二、基礎檔案設置第一節 供應鏈管理模塊概述在供應鏈管理模塊中，期初數據錄入是一個非常關鍵的環節，期初數據的錄入內容及順序如表9-1所示。表9-1 供應鏈管理模塊期初數據 三、供應鏈管理模塊系統期初數據系統名稱操作內容說明采購管理錄入期初暫估入庫暫估入庫是指貨到票未到期初在途存貨在途存貨是指票到貨未到期初記賬采購期初數據沒有期初數據也要執行期初記賬，否則不能開始日常業務銷售管理錄入并審核期初發貨單已發貨、出庫，但未開票期初委托代銷發貨單已發貨未結算的數量期初分期收款發

4、貨單已發貨未結算的數量庫存錄入（取數）庫存期初余額庫存和存貨共用期初數據審核不合格品期初數據未處理的不合格品結存量存貨錄入（取數）存貨期初余額 記賬期初分期收款發出商品余額第二節 采購管理模塊1采購管理模塊初始設置采購管理模塊初始設置包括設置采購管理模塊業務處理所需要的采購參數、基礎信息及采購期初數據。2采購業務處理采購業務處理主要包括請購、訂貨、到貨、入庫、采購發票、采購結算等采購業務全過程，可以處理普通采購業務、受托代銷業務、直運業務等業務類型。企業可根據實際業務情況，對采購業務處理流程進行可選配置。3采購賬簿及采購分析采購管理模塊可以提供各種采購明細表、增值稅抵扣明細表、各種統計表及采購

5、賬簿供用戶查詢，同時提供采購成本分析、供應商價格對比分析、采購類型結構分析、采購資金比重分析、采購費用分析、采購貨齡綜合分析。 一、采購管理功能概述第二節 采購管理模塊1請購2訂貨3到貨處理4入庫處理5采購發票6采購結算二、采購管理模塊系統日常業務處理第三節 銷售管理模塊一、銷售管理模塊功能概述1銷售管理模塊初始設置銷售管理模塊初始設置包括設置銷售管理模塊業務處理所需要的各種業務選項、基礎檔案信息及銷售期初數據。 第三節 銷售管理模塊一、銷售管理模塊功能概述2銷售業務管理銷售業務管理主要處理銷售報價、銷售訂貨、銷售發貨、銷售開票、銷售調撥、銷售退回、發貨折扣、委托代銷、零售業務等，并根據審核后

6、的發票或發貨單自動生成銷售出庫單，處理隨同貨物銷售所發生的各種代墊費用，以及在貨物銷售過程中發生的各種銷售支出。在銷售管理模塊中，可以處理普通銷售、委托代銷、直運銷售、分期付款銷售、銷售調撥及零售業務等業務類型。 第三節 銷售管理模塊一、銷售管理模塊功能概述3銷售賬簿及銷售分析銷售管理模塊可以提供各種銷售明細賬、銷售明細表及各種統計表，還可以提供各種銷售分析及綜合查詢統計分析。 第三節 銷售管理模塊二、銷售管理模塊系統日常業務處理普通銷售業務模式適用于大多數企業的日常銷售業務，它與其他系統一起，提供對銷售報價、銷售訂貨、銷售發貨、銷售開票、銷售出庫、結轉銷售成本、銷售收款結算全過程的處理。用戶

7、也可以根據企業的實際業務應用，結合本系統對銷售流程進行靈活配置。1銷售報價2銷售訂貨3銷售發貨4銷售開票5銷售出庫6出庫成本確認7應收賬款確認及收款處理第四節 管理的概念、職能及性質庫存管理模塊是用友ERP-U8供應鏈管理模塊的一個子模塊，它的主要功能包括以下幾個方面。1日常收發存業務處理庫存管理模塊的主要功能是對采購管理模塊、銷售管理模塊及庫存管理模塊填制的各種出入庫單據進行審核，并對存貨的出入庫數量進行管理。除管理采購業務、銷售業務形成的入庫和出庫業務外，還可以處理倉庫間的調撥業務、盤點業務、組裝拆卸業務、形態轉換業務等。2庫存控制庫存管理模塊支持批次跟蹤、保質期管理、委托代銷商品管理、不

8、合格品管理、現存量（可用量管理）、安全庫存管理，可對超儲、短缺、呆滯積壓、超額領料等情況進行報警。3庫存賬簿及統計分析庫存管理模塊可以提供出入庫流水賬、庫存臺賬、受托代銷商品備查簿、委托代銷商品備查簿、呆滯積壓存貨備查簿供用戶查詢，同時提供各種統計匯總表。一、庫存管理模塊系統功能概述第四節 管理的概念、職能及性質1入庫業務處理庫存管理模塊系統主要是對各種入庫業務進行單據的填制和審核。（1）入庫單據 采購入庫單。采購業務員將采購回來的存貨交到倉庫時，倉庫保管員對其所購存貨進行驗收確定，填制采購入庫單。采購入庫單生成的方式有4種：參照采購訂單、參照采購到貨單、檢驗入庫（與GSP集成使用時）、直接填

9、制。采購入庫單的審核相當于倉庫保管員對采購的實際到貨情況進行質量、數量的檢驗和簽收。 產成品入庫單。產成品入庫單是管理工業企業的產成品入庫、退回業務的單據。 其他入庫單。指除了采購入庫、產成品入庫之外的其他入庫業務，如調撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態轉換入庫等業務形成的入庫單。二、庫存管理模塊系統日常業務處理第四節 管理的概念、職能及性質1入庫業務處理（2）審核入庫單據庫存管理模塊中的審核具有多層含義，既可表示通常意義上的審核，也可用單據是否審核代表實物的出入庫行為，即在入庫單上的所有存貨均辦理了入庫手續后，對入庫單進行審核。二、庫存管理模塊系統日常業務處理第四節 管理的概念、職能及性質

10、2出庫業務處理（1）銷售出庫如果沒有啟用銷售管理模塊，銷售出庫單需要手工增加。如果啟用了銷售管理模塊，則在銷售管理模塊中填制的銷售發票、發貨單、銷售調撥單、零售日報，經復核后均可以參照生成銷售出庫單。根據選項設置，銷售出庫單可以在庫存管理模塊中填制、生成，也可以在銷售管理模塊中生成后傳遞到庫存管理模塊，由庫存管理模塊再進行審核。（2）材料出庫材料出庫單是工業企業領用材料時所填制的出庫單據，材料出庫單也是進行日常業務處理和記賬的主要原始單據之一。只有工業企業才有材料出庫單，商業企業沒有此單據。（3）其他出庫其他出庫指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業務，如維修、辦公耗用、調撥出庫、盤虧出庫、組

11、裝拆卸出庫、形態轉換出庫等。二、庫存管理模塊系統日常業務處理第四節 管理的概念、職能及性質3其他業務（1）庫存調撥庫存管理模塊中提供了調撥單用于處理倉庫之間存貨的轉庫業務或部門之間的存貨調撥業務。如果調撥單上的轉出部門和轉入部門不同，就表示是部門之間的調撥業務；如果轉出部門和轉入部門相同，但轉出倉庫和轉入倉庫不同，就表示是倉庫之間的轉庫業務。（2）盤點庫存管理模塊中提供了盤點單用來定期對倉庫中的存貨進行盤點。存貨盤點報告表，是證明企業存貨盤盈、盤虧和毀損，據以調整存貨實存數的書面憑證，經企業領導批準后，即可作為原始憑證入賬。（3）組裝與拆卸（4）形態轉換二、庫存管理模塊系統日常業務處理第五節 存貨核算管理模塊存貨管理模塊系統是用友ERP-U8供應鏈管理模塊系統的一個子模塊系統，主要針對企業存貨的收發存業務進行核算，掌握存貨的耗用情況，及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業的成本核