1、Word - 3 -秘書處規(guī)章制度 秘書部職能及部門規(guī)章制度 本部門的工作是為了維持本同學會的活動項目能夠順當進展的不行或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團結開展工作的一條鏈條，是同學會的重要橋梁。為加強江淮學院團委同學會各部門內(nèi)部的分散力和決策力，有效地行使部門職權，履行部門義務,促進各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解，以樂觀向上、勇于創(chuàng)新的精神，深化開展團委和同學會的工作。為此，特制定此部門例會制度。 日常詳細工作支配 各部門指派特地一人負責與其聯(lián)系溝通，幫助該部門完成其工作任務。詳細內(nèi)容如下： 1.負責各會議、各活動的收發(fā)通知工作（留意格式及說話語氣）。 2各部門指派特地一人負責前往記錄會議

2、內(nèi)容。到場進行具體會議記錄，會議后將會議內(nèi)容整理交給該部門部長簽字，留作他用或交由負責的人保管，最終統(tǒng)一由負責的人保管相關材料。 3.每一位秘書負責一個部門的日常記錄工作并總結狀況，每一月將總結狀況在月底最終三天內(nèi)匯報給秘書部長。記錄內(nèi)容包括：部門各成員各種會議、活動出勤狀況（遲到、早退、缺席）；工作完成狀況。 4.每月至少進行一次部門例會，總結上一月的工作情 況，布置新的工作任務，例會后部長總結詳細狀況匯總給主席團。 5.每次的活動后三天內(nèi)，秘書部長帶領各副部長、干事做好總結以及收集各部門的工作總結，將總結整理存檔，并將狀況匯總給主席團。 6.負責各項會議、活動教室場地的申請。 7.活動總結

3、的整理存檔，管理以及整理同學會成員的各項資料。此處隱蔽8640個字真負責地完成部長交辦的任務。 10秘書處成員必需聽從老師及主席團的支配，樂觀參加同學會舉辦的各項活動，遇到困難準時克服并解決。 11秘書處成員應具備團結協(xié)作精神，相互關心。 12秘書處成員要嚴格要求自己，遵守組織紀律。 第五篇：同學會秘書處規(guī)章制度 一 部門結構 1秘書處設秘書長一名，幫助主席完成團委同學會日常工作，對主席負責。 2秘書處設副秘書長兩名，協(xié)作秘書長完成各項任務，對秘書長負責。 3秘書處組織干事1015名，聽從上級支配，樂觀完成上級交給的任務，對副秘書長負責 二 部門權責 1負責協(xié)調(diào)各社團關系，使各社團工作順當進行 2. 對規(guī)章制度進行制定和修改 3負責例會的通知工作： （1）社聯(lián)大會（每月24號）的召開由秘書長通知各社團部長； （2）社團大會（每月28號）的召開由秘書長通知秘書處部員，再由各個部員把開會時間地點下達到各部第一部長。 4負責社聯(lián)大會和社聯(lián)大會會議內(nèi)容的記錄和整理，并保存歸檔。 5負責做好各部門上交的工作方案、工作總結（）、活動方案、活動總結的整理工作。 三 工作原則 細心 規(guī)范 透亮 實事求是 四 制度說明 1.部長和副部長都應在開會前提前10分鐘到達會場。而其他人應當準時到。不準無故遲到，早退，缺席。不到必需提前請假，且要正值理由