1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁2022年檔案管理、辦公場地申請制度條例第一條為保證公司檔案文件的規范，公司文件應分類保存于公司辦公室。第二條加強檔案管理，規范公司檔案的收集、歸檔程序和方法。第三條辦公室負責人應嚴格規范和整理重要文件，其他部門負責人應將文件交予辦公室并告知辦公室負責人。第四條公司檔案文件應定期鑒定、統計，在需要時刻提供和利用。第五條高層管理人員可監督和檢查辦公室負責人的文件管理工作是否到位，并提出建議和要求。第六條公司檔案的使用應受到批準，文件的銷毀應被監督，確保公司文件的安全。第七條各項目股權書等極其重要或_文件應放置安全處所，避免泄露或遺失。第八條辦公室應提

2、高檔案信息的利用效率，促進信息傳遞和溝通，在文件或人事變動時應進行適當的交接。辦公場地申請制度條例第一條為保持與維護公司整體形象，辦公室部門應負責辦公室的整潔有序，為全公司營造良好的工作環境。第二條當需要申請使用辦公場地時，申請部門應向辦公室部門提出申請，告知使用時間和使用內容。第三條申請時間較短和活動內容較簡單(如部門例會)可口頭向辦公室負責人申請。如申請時間較長和活動內容較多應提交活動申請書，辦公室審核后批準使用。第四條使用辦公場地時，不得損壞辦公室相關用品，不得破壞辦公室的整潔。使用之后應還原辦公室原本面貌，如損壞用品照其市場價賠償，如破壞公司文件需負相關責任。第五條如超過申請時間和場地

3、范圍辦公室部門應該提出警告，情節嚴重者應受到相應責罰。第六條申請人和辦公室負責人應相互配合和理解，履行辦公場地申請的制度，共同促進公司發展。2022年檔案管理、辦公場地申請制度條例（二）(一)檔案員必須熱愛檔案工作，具有較高的政治覺悟。并具備高中以上文化程度和一定業務能力。(二)認真學習、宣傳、貫徹檔案法和檔案法實施辦法，執行檔案業務建設規范和規章制度，切實搞好檔案的管理、保護和利用。(三)檔案管理人員應參加工程竣工驗收、設備開箱，做好工程建設和設備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設備檔案的完整與齊全。(四)集中統一管理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項工作

4、，為檔案的利用打下良好基礎。(五)加強檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。(六)嚴守檔案_，防止檔案丟失及失、_。(七)執行檔案的利用借閱制度，積極開發檔案信息資源，為本單位兩個文明建設服務。(八)工作調動時，應及時做好檔案及檔案工作的交接手續。_朔州平魯區國興煤業有限公司檔案保管制度(一)本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統一管理。(二)檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點，防止丟失。(三)加強檔案庫房、箱柜的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求，確保檔案

5、的完整安全。(四)檔案管理人員必須嚴格遵守國家保密法規，防止檔案失落、_事故的發生。(五)做好登記及統計工作。對檔案的收進、移出。保管、利用等情況進行完整、系統的登記和準確的統計。(六)對超過保管期限的檔案，須按規定程序進行鑒定、銷毀。嚴禁擅自銷毀。(七)檔案室由檔案員專人保管。檔案員請假外出時，須由領導指定代管人員。檔案員工作調動時，須辦理移交手續。_朔州平魯區國興煤業有限公司檔案利用、借閱制度(一)檔案管理人員要編制檔案的檢索工具，為檔案的開發利用創造條件。(二)檔案管理人員要積極主動提供檔案信息，為兩個文明建設服務。(三)本單位檔案原則上只供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，須經

6、有關領導同意。(四)借閱檔案必須說明查閱目的，并按規定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關欄目。(五)查閱檔案時，要愛護檔案。嚴禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改，確保檔案的原貌與安全。(六)查閱時，一般只搞有關檔案內容，若需復印，須經檔案管理人員同意，并不得超出查閱范圍。(七)檔案一般不外借，若特殊情況需外借，須經分管領導批準，并保證定期、完整歸還。_朔州平魯區國興煤業有限公司檔案保密制度(一)檔案室應由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意進入。(二)檔案管理人員要認真貫徹執行保密法，嚴守黨和國家有關保密工作規定，嚴禁泄露檔案材料中的_。(三)借閱檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必

7、須持_介紹信。無特殊原因，檔案一般不外借。(四)經鑒定，批準銷毀的檔案材料，應按規定程序銷毀，不得當廢品處理。(五)檔案員要嚴守崗位，外出時須保存好檔案資料，關好庫房門窗。(六)檔案員一旦發現檔案丟失，應及時向領導和有關部門報告，及時采取措施，并追究有關人員責任。_朔州平魯區國興煤業有限公司檔案室管理制度、按規定將檔案分類排放、排列整齊。、保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。、嚴格執行安全制度，檔案室內禁止存放易燃、_、雜物、食品等危險物品，經常檢查檔案室消防器材。、非經允許，外人不得隨便進入檔案室。、管理人員做到人走加鎖、關窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。、熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字