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1、電子表格:Excel 2007 操作 以人事、薪資管理為例 QQ:1授課內(nèi)容 制作員工績(jī)效考核表3設(shè)計(jì)考勤統(tǒng)計(jì)表1制作員工加班統(tǒng)計(jì)表2制作員工工資統(tǒng)計(jì)表5制作員工工資調(diào)整表42考勤管理設(shè)計(jì)考勤統(tǒng)計(jì)表1步驟:1.建立表格 2.設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 3.計(jì)算請(qǐng)假天數(shù) 4.計(jì)算應(yīng)扣工資請(qǐng)假規(guī)定預(yù)備知識(shí)案例23 IF函數(shù)IF函數(shù)的主要功能是執(zhí)行真假判斷,然后根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值返回不同的結(jié)果。在實(shí)際應(yīng)用中主要是使用IF函數(shù)對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。表達(dá)式:IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 邏輯判斷,值為T(mén)RUE或者FALSE,表示logical

2、_test為T(mén)RUE時(shí)返回的值表示logical_test為FALSE時(shí)返回的值4INT函數(shù)INT函數(shù)的主要功能時(shí)將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。表達(dá)式:INT(number)該函數(shù)只有一個(gè)參數(shù)number,表示需要進(jìn)行向下舍入取整的實(shí)數(shù)。例:int(8.8)值為? 85MOD函數(shù)MOD函數(shù)的功能時(shí)返回兩個(gè)數(shù)相除的余數(shù),其結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同。表達(dá)式:MOD(number,divisor)例:mod(12,8)值為? 4被除數(shù)除數(shù)返回61.事假:企業(yè)不支付工資2.病假:企業(yè)支付全額工資的85%3.婚假:限期3天,企業(yè)全額支付工資4.產(chǎn)假:限期90天,企業(yè)全額支付工資5.喪假:企業(yè)全額支付工資6

3、.公共假期:企業(yè)全額支付工資另:請(qǐng)假單位為“小時(shí)”,一小時(shí)算請(qǐng)假0.1天,=8小時(shí)算1天,遲到1次,算事假0.1天。請(qǐng)假規(guī)定返回7考勤管理制作員工加班統(tǒng)計(jì)表2步驟:設(shè)置基本信息 美化表格 計(jì)算加班費(fèi)8考勤管理制作員工績(jī)效考核表3步驟:1.創(chuàng)建獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)表 2.輸入員工業(yè)績(jī)信息 3.計(jì)算相關(guān)數(shù)值 4.排序 5.分類(lèi)匯總 6.篩選獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)預(yù)備知識(shí)案例491.排序排序是按照一定的規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)列表進(jìn)行整理、排序,以便于進(jìn)一步觀察和分析數(shù)據(jù)信息,包括單列排序、多列排序和自定義排序3種方法。2.篩選數(shù)據(jù)列表的篩選是指將除了符合用戶指定的條件以外的記錄全部隱藏起來(lái),包括自動(dòng)篩選、自定義篩選和高級(jí)篩選等3種方法。

4、103.分類(lèi)匯總 它首先對(duì)數(shù)據(jù)列表中指定的字段進(jìn)行分類(lèi),然后統(tǒng)計(jì)同一類(lèi)記錄的有關(guān)信息。 在一個(gè)數(shù)據(jù)列表中可以使用多種計(jì)算方法進(jìn)行分類(lèi)匯總,匯總的內(nèi)容由用戶指定。可以匯總同一類(lèi)信息的記錄總數(shù),也可以對(duì)某些數(shù)值進(jìn)行求和、求平均值和極值。 在進(jìn)行分類(lèi)匯總之前,首先要對(duì)數(shù)據(jù)列表進(jìn)行排序,將需要進(jìn)行分類(lèi)匯總的記錄組合在一起,然后再進(jìn)行分類(lèi)匯總。返回11獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng) 金 標(biāo) 準(zhǔn) 表 單 位: 元業(yè)績(jī)數(shù)額6999以下7000-1199912000-1499915000-1899919000以上參照數(shù)額08000120001500019000獎(jiǎng)金比例03%5%7%9%返回12工資統(tǒng)計(jì)制作員工工資調(diào)整表4步驟:1

5、.創(chuàng)建基本工作表 2.導(dǎo)入基本信息 3.計(jì)算員工的工齡工資 4.輸入員工工資調(diào)整狀況 5.計(jì)算現(xiàn)工資預(yù)備知識(shí)案例5131.YEAR函數(shù)計(jì)算日期所代表的相應(yīng)年份。表達(dá)式:YEAR(serial_number) 該函數(shù)只有一個(gè)參數(shù),表示將要計(jì)算的年份的日期。YEAR函數(shù)返回的是日期的年份值,是居于19009999之間的整數(shù)。例:a1=2008-9-24 ,year(a1)值為? 2008142.TODAY函數(shù)返回當(dāng)前日期的序列號(hào)。表達(dá)式:today()例:today()? 2008-9-24153.VLOOKUP函數(shù)搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素,確定待檢索單元格在區(qū)域中的行列號(hào),再進(jìn)一步返回單元格

6、的值。表達(dá)式:vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookupzx)作用:(1)導(dǎo)入數(shù)據(jù) (2)數(shù)據(jù)多表關(guān)聯(lián)需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值為table_array中待返回的匹配值的列號(hào)需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表指明函數(shù)返回是精確匹配還是近似匹配返回16工資統(tǒng)計(jì)制作員工工資統(tǒng)計(jì)表5步驟:1.創(chuàng)建基本工作表 2.導(dǎo)入相關(guān)數(shù)值 3.計(jì)算保險(xiǎn)扣款的數(shù)額 4.計(jì)算個(gè)人所得稅和實(shí)發(fā)工資 5.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 6.保護(hù)工作簿總結(jié)171.計(jì)算保險(xiǎn)扣款 (紅色部分為員工交納,藍(lán)色部分為企業(yè)交納!)養(yǎng)老保險(xiǎn)金=工資*8%+工資*22%醫(yī)療保險(xiǎn)金=工

7、資*2%+工資*12%失業(yè)保險(xiǎn)=工資*1%+工資*2%工傷保險(xiǎn)=工資*0.5%(個(gè)人不交納)公積金=工資*7%+工資*7%總保險(xiǎn)金=工資*18%+工資*43.5%根據(jù)國(guó)家規(guī)定,保險(xiǎn)有一定的交納基數(shù)。假設(shè)該企業(yè)的交納基數(shù)為1000元,保險(xiǎn)扣款公式:=1000*18%返回182.計(jì)算個(gè)人所得稅 應(yīng)納個(gè)人所得稅=應(yīng)納稅所得額*適用稅率-速算扣除數(shù)月應(yīng)納稅所得額=月工資、薪金所得-1600元第1個(gè)等級(jí):=(j12-1600)*5%第2個(gè)等級(jí):=500*5%+(j4-1600-500)*10%-25返回級(jí)數(shù)月應(yīng)納稅所得額稅率(%)速算扣除數(shù)1不超過(guò)500元502500元至2000元的部分102532000元至5000元的部分1512545000元至20000元的部分20375520000元至40000元的部分251375640000元至60000元的部分303375760000元至80000元的部分356375880000元至100000元的部分40103759超過(guò)100000元的部分451537519總結(jié)通過(guò)5個(gè)案例的學(xué)習(xí),我們需要熟練掌握以下知識(shí),熟練操作,并能將之用于實(shí)際工作中: 1.IF、INT、MOD函數(shù)的使用 2.分類(lèi)匯總 3.篩選和排序 4.Y

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