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文檔簡介
1、2022年合同專員崗位的基本職責描述1、跟進銷售過程中的各個環節,做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續辦理、交收樓手續辦理、房地產權證辦理等工作。2、整理遞交項目的各項數據報表。3、寄發各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理4、負責項目售后各手續及資料的整理歸檔。5、服從落實跟進客服經理的工作安排、并將工作涉及進度、突發情況匯報反饋給客服經理6、負責銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領取工作。8、負責辦理銷售項目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。9、負責辦理銷售項目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。10
2、、整理辦證手續繳納的有關票據,將有關票據遞交財務報帳。11、完成領導臨時交辦的其他工作。2022年合同專員崗位的基本職責描述(二)職責:1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度2、編制常用合同范本,指導合同業務工作;3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規審查;4監督合同履行和結算;5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施6、對合同和相關資料組卷歸檔7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;8、組織公司合同有關的業務培訓;任職要求:1、法律、房地產經濟、文秘等相關專業,三年以上房地產企業招標、采購工作經驗;2、掌握合同法等基本的法律知識;3、掌握房地產開發項目運作流程、合同管理、招
3、投標和供應商管理等實務知識;4、具有良好的談判能力、溝通能力和處理人際關系能力;為人正直嚴謹、客觀公正;2022年合同專員崗位的基本職責描述(三)職責:1、負責案場合同簽約及備案工作;2、負責協助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;3、協助辦理預售、房地產初始登記、房地產備案建檔等工作;4、負責項目后期入伙及房地產證辦理工作;5、負責解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。任職要求:、1、大專以上學歷專業不限;2、有_年以下房地產開發企業銷售現場簽約工作經驗;3、熟悉惠州區域房地產銷售簽約、銀行按揭和房管局相關業務辦理工作流程;4、對數據較敏感,熟練使用OFFICE辦公軟件;5、有較強的責任心和服務意識,
4、工作細致有耐心,具備較強的溝通表達和抗壓能力。2022年合同專員崗位的基本職責描述(四)1、負責溝通法務確定合同相關條款及賠付標準,完成工商備案,系統發起流程。2、負責對合同、認購書及各種協議進行審核。3、熟悉新網簽系統相關操作,負責明源系統認購簽約的錄入,以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。4、負責按揭合同、契稅大修等相關證件的整理存檔。5、負責更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發起。6、負責按揭臺賬(缺資、退件等)、認未簽數據、簽未回數據的統計。7、負責客戶逾期未回款數據統計(寫明具體情況、原因、預計回款時間)、周計劃追蹤表統計(清欠數據)。8、負責催簽函、催款函、撻定函等函件發送
5、。9、負責對接相關部門,完成兩書所需信息收集。2022年合同專員崗位的基本職責描述(五)職責:配合置業顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;負責公司商品房買賣合同的審核,保證合同信息完整、符合規范;負責營銷部各種合同的日常管理,整理、分類、歸檔;配合營銷部的工作及領導交辦的其他工作。任職要求:本科及以上學歷,專業不限房地產_年以上相關工作經驗,熟悉銷售流程,有房地產行業合同管理工作經驗優先考慮;能熟練使用辦公軟件及房地產銷售軟件;敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好的溝通、理解和表達能力;2022年合同專員崗位的基本職責描述(六)職責:1.組織招標、議價,形成文件化的結果并逐級請示匯報;2.編制
6、合同初稿并主導合同談判;3.主導合同審批;4.監督合同執行,負責合同款審核流程的執行;5.編制與合同相關的資金計劃;6.管理招標、議價、請示、批準文檔,管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文檔,管理合同執行過程中的所有資料;7.與外聘律師的溝通,負責合同、文書的法律送審;8.領導交辦的其它事項。任職資格:1、法律、漢語言文學、工商管理、物理、化學、數學、機電等專業2、熟練掌握OFFICE辦公軟件3、英語4級及以上4、有造價員證、招標師證者優先5、能夠組織招標、議價;6、邏輯能力強,能夠系統地管理合同檔案以及合同執行。2022年合同專員崗位的基本職責描述(七)職責:1.依據合同規范及相關管理規
7、定,負責起草合同及補充協議等各類合同并參與相應的談判;2.對合同簽訂及履行過程中存在的經濟和法律風險提出合理化建議;3.完善合同評審流程并嚴格執行;4.負責各類合同的分類、歸檔、保管;5.建立合同管理臺賬,控制合同副本或復印件的傳輸范圍,保守公司商業秘密。技能要求:合同管理,合同審核,工程造價,合同法規任職要求:1.大專及以上學歷,經濟、管理或法律類專業,從事過建筑企業合同管理員的優先考慮;2.熟悉工程造價、合同條文,能夠熟悉和運用各種法律法規;3.具有良好的職業道德和敬業精神,為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力;2022年合同專員崗位的基本職責描述(八)職責:1.負責合同接收、臺帳信息
8、登記,根據合同不同類型做好登記工作,確保合同臺帳內容及時、準確、詳盡、全名;2.負責跟進合同審批表的審批流程進度;3.負責各類合同及協議等文件的蓋章,做好蓋章登記,完成蓋章工作,并及時通知聯系人取合同或將蓋章后合同寄出;4.及時做好各類合同及協議等文件原件的掃描、歸檔、分發工作;5.完成領導交辦的其他工作。任職要求:1.能熟練使用office系列辦公自動化軟件;2.工作嚴謹細心、責任心強。2022年合同專員崗位的基本職責描述(九)職責:1、負責公司各類資源及合同的管理,包括開發商、中介合同以及公司其他合同;2、負責公司所有初始合同交由律師審核,并跟進最終版本,進行分類管理;3、對合同有一定的理解,必要時需進行培訓;4、完成上級臨時安排的各項工作任務任職要求:1、大專以上學歷,_年以上文職工作經驗,有地產合同管理經驗優先;2、熟練運用office辦公軟件,包括ppt制作,并有一定的培訓經驗等;3、思路清晰,認真細心,有較強的責任心;4、良好的溝通能力,處事應變及抗壓能力;5、積極性高、學習能力強,態度較好。2022年合同專員崗位的基本職責描述(十)職責:1、負責公司業務部門的合同整理歸檔;2、管控業務合同及費用的審批流程,防范潛在風險,確保各環節銜接無誤;3、負責合同文本的擬定,確定主要合同條款,對合同進行審查,發現問題并協調解決;4、參與合同后期跟進,執行合同風險防范措施;5、
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