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文檔簡介
1、西南交通大學 OJKG 精英匯 年社團發展規劃一、社團介紹聯想Idea 精英匯,簡稱精英匯,是第一家由共青團指定的大學生實習。聯想陸續在各地各高校成立精英匯分會,圍繞著“塑造高校學子最的競爭力,成就國家社會最需要的精英”的宗旨開展活動,并取得了顯著的成績。聯想idea 精英匯是由一群對現代商務管理、職業規劃等方面感興趣并且勇于探索、敢于實踐的精英學子組成的學術性社團組織。西南交通大想 idea 精英匯是由西南交通大學在校學生發起,在學校老師具體指導下的,由聯想公司冠名贊助的,為廣大商務管理、企業文化者服務的非性半學生組織。二、團隊建設會長*3 高級理事+3 高級理事理事理事理事理事團一表參要活
2、會員會為的會員會員會員會員會員會員會員代表,注重與外界的交流溝通,負責本與老師、企業之間的交流,掌握一定的資源。協調成員關系,完成分工,統籌規劃。2、社團設高級理事兩名,負責 EM(Event Marketing)團隊和 DM(DigitalMarketing)團隊。EM 團隊主要負責團隊線下活動的實施和反饋,并由EM 高級理事及會長負責財務運營工作;DM 團隊負責線上活動反饋及新的運營。3、社團全年將舉辦 4 次團建活動,每學期將舉辦 2 次。TB 活動分招新完成后及期中周結束后進行。社團希望借此達到促進團隊融合,團隊凝聚力的目的。4、社團將會加強與學校團委、社團的溝通,盡早取得學校認可,擴
3、大規模,再進一步考慮與學校其他企業社團的合作發展,把企業社團塑造成一個品牌。三、對過去一年社團工作的總結:(一)、優點:1、團隊協作性強,隊員感情較好。2、隊員積極性高,思維敏捷創意好。3、隊員責任感較強,工作能到實處。(二)、缺點:1、線上自運營缺乏創意,只是單純的轉發,較少,形式單一。2、線下活動準備不充分3、信息傳達不夠流暢,團隊溝通受阻4、團隊欠融合,隊員平時沒事的時候溝通較少,私下感情不是特別深5、隊員歸屬感不強6、與學校關系以及歸屬問題上有待改善針對以上的缺點,提出了一些改進方法:1、線上自1)、向官團隊定期布置作業,增加內容。不能只在活動期間有內容,平時也要有關于學校、社團的信息
4、。2)、定期組織官團隊知名自學習,會長主動聯系其他社團,互相幫助。3)、要定期開展線上活動,結合時節、學校活動、等開展,避免重復單一性。2、線下1)、下學期開始嘗試執行會長制,理事、會員輪流當會長,提高參與度。2)、會長與兩位高級理事要合理安排任務,不能人人有事做,事事有人做。提高辦事效率3)、活動前必須組織會員頭腦風暴,兩個小組要進行創意 PK,提高效率。4)、每周四晚 10:00 召開 YY 會議,安排工作,布置作業。優秀案例5)、活動前五天必須完全確定好一切活動程序,做好應急準備。6)、復盤工作一定要做好并有專人,并以群郵和群文件的形式分享。3、團隊建設:1)、定期組織會員聚會。2)、盡
5、量讓新會員多多參與活動策劃中來,有成就感就有歸屬感。3)、資源共享,公司提供的不僅是物資,的是信息,所以資源共享能讓會員從中獲利。下面是全年活動方面的策劃四、活動開展(一)招新1.會長和理事進行招新方案前期策劃。策劃包括線上和線下兩部分。2.線下部分:由EM 團隊策劃并執行。力求創新且不學校規定的情況下,抓準新生的好奇心和對大學的憧憬,打破傳統的招新形式。在學校傳統的百團大戰中獨樹一幟,迅速吸引同學的好奇心。細化落地方案,確定所有活動信息和物料。3.線上宣傳部分:由 DM 團隊策劃并執行。主要宣傳陣地集中在、貼吧以及空間。通過西南交通大想 idea 精英匯、開展線上宣傳;在西南交通大學吧進行發
6、帖宣傳;收集新生群并進行群郵件覆蓋宣傳;通過空間向其他點贊轉發;建立新生等。當然這些都要是期做好充分的資料收集準備,社團希望通過各種的宣傳,樹立聯想 idea 精英匯年輕、創新、進取的組織形象。4.第六屆會員招新完成后,社團將進行樹立口碑的后期宣傳,制作招新會總結在、發布,以發布狀態、短文、長等形式對招新做出總結,宣布招新結果(二)同性質的社團聯合(設想階段)1、校園內類似精英匯組織很多,但缺乏管理和認可,此舉意在整合同性質校園社團,充分利用校園資源。社團整合也有利于社團的認證。2、具體實施:1)線下活動:社團間的聯誼、素質拓展活動;各社團之間的活動相互幫助,共同發展,但不影響各個社團獨立活動
7、。形成一個技術交流圈,能使有能力和有學習的人在企業里得到更好的發展,還能利用各社團的社會資源給會員們更好的激勵。3)線上活動:線上活動推轉,擴大影響。開展線上趣味活動,避免枯燥的轉發和雞湯文字,打開線上宣傳新思路(三)資料庫建設(借鑒idea 精英匯)1.資料庫建設目的:為精英匯成員提供一個信息查詢和學習的平臺;保存精英匯的歷史信息;為精英匯長久持續的發展打下堅實的基礎。2、資料庫主要內容(1)資料庫使用說明(包含目錄)介紹資料庫使用方法,使精英匯成員能更加便捷的查找到所需的信息,也能更好地利用資料庫進行學習。(2)(文件夾)團隊信息1)社團簡介2)團隊物資3)成員信息4)校園可用資源(3)(
8、文件夾)活動2013:春招、春促、策劃大賽、秋招、2014:春招、春促、設計大賽(4)(文件夾)培訓活動培訓:按照活動從開始到結束的整個環節羅列,并對各個環節的工作作出詳細介紹,同時介紹工作方法和工具,每個環節需配上案例其他培訓:提案培訓、文案培訓、郵件培訓、優秀案例(5)(文件夾)信息(海報、DM 單、活動)和相關校園(6)使用與說明資料庫對西南交大聯想idea 精英匯每個成員開放,成員可文件;專人負責資料庫的和更新(成員將資料發給管理員,由管理員統一上傳);另申請一個云盤,將資料庫中的全部信息備份。(四)校園促銷活動1.針對促銷產品進行人群定位及市場分析。并由全體成員進行頭腦風暴,并最終確
9、立一個可行的方案。2.由EM 團隊進行方案的整合和活動策劃,并將所有策劃內容交由會長審核,審核通過后再由 EM 團隊進行場地申請和物料工作,在聯想專業指導下,協助相關團隊完成本校促銷活動的執行。3.由DM 團隊根據活動上開展一系列的線上活動,為線下活動宣傳造勢。并最后進行活動資料的整理收集,做好后期宣傳和資料的儲備并及時提交活動反饋。(五)聯想大學生設計大賽了解聯想創意大賽活動規劃,在聯想專業指導下,在大賽各個階段完成好本校線上和線下主要工作1.線上活動:由DM 團隊在、貼吧展開前期造勢活動,并通過其他友好和其他校園可利用資源的幫助,擴大。發掘種子選手和潛力選手,加強宣傳。制作海報、DM 單等
10、宣傳物資。2.線下活動:由EM 團隊負責在宣講會前三天開始進行線下宣傳,通過海報、DM 單等方式進行線下宣傳,并留意學生出入頻繁的區域重點宣傳。配合聯想公司的專業進行宣講會的物料和會場布置。最后提交總的財務花銷交由會長審核最后由DM 團隊對整個活動的過程進行整合,做好后期宣傳和資料整理,上傳資料庫相關資料,做好反饋交由會長審核,并由會長提交總部反饋。五、綠色計劃綠色代表了健機和蓬勃的朝氣。對于學校里的新事物好奇是新生的特點。正確的引導他們在學習專業知識之外,在社團活動中獲得教育,學到些有實用價值的知識技能,把他們這份好奇保留下來,健康的,科學的發展,演化為做事的動力和。這就是綠色計劃的。,各個
11、學校社團所策劃的活動不斷重復,缺乏新意,社團頻繁,骨干和員一一退出,特別是在大一升大二因為學業加緊和對社團的熱情消減,紛紛退出,缺失,青黃不接,沒有人來指導新生,導致一切都化為,要從頭來過,年復一年,惡性循環,加之我校的一些具體情況:1、社團數量超負荷,各個社團依附于各個學院,不能獨立成長,不流通,發展總是受到轄制,最后萎縮,空有其名。2、社團成員之間交流較少,辦不起大型的活動。3、社團可利用的資源較少,策劃不具備創意,無法調動廣大成員積極性。4、缺乏經費,獎懲制度不明確,無法公正公平的和透明的管理經費,導致了成員的失望情緒蔓延,社團的健康發展。就是要做出不一樣的社團!針對這各個問題,綠色計劃
12、都可以很好規避,利用強效的管理和嚴苛的選拔制度就可以達到預期的效果:1、求同存異,精英匯是獨立社團,提供的是一個的,只要你有能力就可以來到的大家庭,成為之中的一員,經過現在的鍛煉和你未來不懈的努力就可將自己打造成世界 500 強企業所需要的。2、成立,學校里類似的企業社團還有很多,這是個毋庸置疑的事實,但是分別有各自的社長,各自有自己的發展方向和工作理念,但是在總的方向上都是為了讓社團的會員得到更好的鍛煉和資源,能比其他的校級社團的同學提早接觸的企業信息和職業能力。所以成立企業社團的可行性還是很大的。六、創新制度A、責任制責任分配到人,做到工作明晰化,系統化。B、年終獎評制度根據會員的表現,采
13、取積分制度,每學期期末表現優秀的會員。C、末位淘汰制根據會員表現,淘汰每學期期末積分排列最末位的會員。七、價值觀1.教學相長助人等于助己,幫助別人時也無形中得到提高2.一視同仁、公平,充分發揮每個人的創造性3.實事求是褪盡浮華,彰顯本色4.默契配合堅持“團結就是力量”,各部室協調工作,默契配合5.效率至上使用正確的方法,使工作高效率的進行6.集思廣益充分汲取大家的意見和建議7.獎懲分明無規矩不成方圓七、的發展目標:的目標是:能讓所有從精英匯走出去的同學都覺得有所收獲。在明年的中上升 30+個名次,并在交大學生的知曉率上提示 20%。(知曉率采用隨機問卷的方式)西南交大 idea 精英匯作為交大一個不算年輕又不算老牌的社團,有過輝煌也有過低谷,以
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