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文檔簡介
1、工程資料的管理要求及優質工程的申報知識第 一 部 分質檢資料的管理目 錄一、資料管理的重要性二、工程資料的特點三、質檢資料的存在問題四、質檢資料發生問題的原因五、對資料管理的建議和要求一、資料管理的重要性 1、工程資料是工程進度、質量、安全等情況的真實記錄和反映,是項目交工、計量、驗收的前提,也是工程的維修、改造的必要依據。 2、工程資料的管理是公路項目管理的重要環節,各級管理部門越來越重視工程質檢資料的規范性和真實性。 3、廣西部分高速路已經投入使用工程竣工文檔管理系統,工程資料管理將進入數據化時代,工程資料的采集、整理、歸檔要求越來越嚴格。二、工程資料的特點 1、專業性:記錄公路工程的施工
2、過程,是公路工程專業內容及相關方法和手段的反映,作為公路工程技術活動的產物。 2、唯一性:任何一項工程,都要結合需求、地形等實際情況進行設計,世界上沒有完全相同的公路和橋梁,每個項目都存在差異性,工程資料具有唯一性。 3、系統性:在施工的過程中,工程資料包括試驗、測量、質量驗收、計量、安全、往來文件、會議紀要等資料,在不同的階段、由不同的人員完成,所有的資料邏輯相互關聯、彼此制約,工程資料管理貫穿施工全過程,需要不斷的充實和完善,是一個長期的過程,所以工程資料具有系統性。 4、真實性:工程資料不允許涂改、偽造,只要頁面上有錯誤就要整頁返工重寫、簽字,也造成了工程檔案的復雜性。三、資料的存在問題
3、1、資料進度滯后或資料缺漏。2、質檢、測量、試驗等資料存在邏輯性錯誤,不符合工序邏輯或違反規范要求,相關資料相互矛盾。3、簽字人員非合同人員或者筆跡不一致。4、指令性文件回復未及時閉合,缺少相關證明材料。5、工程照片缺漏,特別是原始地形地貌、隱蔽性工程、關鍵工序和部位的工程照片。四、質檢資料發生問題的原因 1、項目不重視內業資料的管理,“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”現象,部分項目對質檢資料的管理缺乏人力、硬件的投入,未設立獨立檔案室和專職資料管理員 。做質檢資料的進度僅僅是為了應付計量,滯后于外業施工進度。對內業資料缺乏階段性的整理,導致內業資料存在資料缺漏、管理不規范等問題。 2、項
4、目對施工分包隊伍負責的資料未及時檢查、收集、歸檔分包隊伍所做的施工資料,造成資料缺失或出現不連貫錯誤,邏輯性較差。 3、項目忽視資料樣板的建立和傳達,忽視過程中對質檢資料管理進行培訓和監督檢查。 4、部分工程技術管理人員不做資料,對技術規范理解不透徹;導致內業資料整理中的重復返工現象經常出現。 5、項目未及時簽認資料,借閱歸檔手續不完善,造成資料丟失。五、對資料管理的建議和要求 1、工程項目在開工一個月前組建工程質檢資料管理小組,工程質檢資料管理小組的組長由項目總工擔任,制定項目的資料管理實施細則和獎罰措施。 2、明確各崗位人員的資料管理職責。 (1)項目總工對質檢資料的管理負總責,主持日常質
5、檢資料管理工作的開展。 (2)副經理、工區長負責督促管轄范圍內現場技術員及時上交資料。 (3)施工技術員負責所轄段落內原始記錄、質檢資料、施工日志的填寫和簽認,負責現場施工照片和視頻的收集、整理和移交。 (4)測量人員負責路基、路面、橋涵、隧道、排水、防護等工程等測量文件的填寫、收集、整理和移交等工作。 (5)試驗室負責路基、路面、橋涵、隧道、排水、防護等工程的試驗原始記錄、水泥混凝土強度、壓實度評定、原材料檢測報告等文件的整理、移交,填寫竣匯表等。 (6)質檢工程師負責質檢資料樣板的收集、匯總和審核;對過程中質檢資料的進度和填寫質量復查把關;負責不合格品臺賬、糾正措施、預防措施、顧客滿意度調
6、查表等質量報表的報送工作。 (7)專職資料員負責接收施工、測量、試驗等資料,協助質檢工程師收集質檢資料的樣板,檢查質檢資料的填寫質量;建立并及時更新資料臺賬;辦理工程資料的借閱登記;及時完成分項分部單位工程評定;錄入施工臺帳、分類、整理、掃描、組卷等檔案管理工作。 3、項目要設立專職資料員和檔案室,檔案室配備檔案柜,并做到防火、防盜、防潮濕、防蟲鼠、防霉爛、防塵。 4、資料臺賬及時更新。項目應根據單位、分部、分項工程的劃分編制質檢資料總臺賬和分項工程資料目錄,正確收集資料管理各類信息,及時更新,了解資料同步情況,在每盒資料做卷內目錄。5、建立每個分項工程質檢資料的樣板 現場技術員填寫好首件分項
7、工程的質檢資料后,質檢工程師對首份分項工程的質檢資料的正確性檢查驗收,然后報監理工程師簽認,確定資料樣板后,所有的分項工程的質檢資料要按照首件樣本資料填寫。6、項目對資料管理進行交底和培訓。(1)組織業務學習,熟悉規范和圖紙。(2)對資料管理進行書面交底,及時向現場技術員傳達上級部門下發的質檢資料的文件和表格。(3)統一質檢表格的填寫要求,因為每個人對資料表格的內容理解不一,需要經常組織學習,互相討論,把遇到的爭議問題集中咨詢上級單位。(4)確定簽字人員和筆跡,質檢資料中的簽字人員必須是合同的人員,建議相關崗位人員的簽字由公司員工簽認,避免人員流動頻繁造成簽字字跡不一。(5)質檢工程師應對工程
8、質檢資料容易出現的通病問題進行收集,組織大家學習,及時糾正。7、測量、試驗、工程部等管理人員過程中要經常進行溝通,確保同一分項工程施工樁號、部位的施工、測量、試驗資料一致;測量、試驗、施工邏輯順序日期安排合理、符合規范、工序的要求。8、在資料實施計劃過程中,質檢工程師要履行中間檢查、把關的職責。9、勞務隊或者現場技術員退場時,其所負責的質檢資料必須有臺帳證明資料移交完成后方可退場;如有資料沒移交的,需補充完善資料或與接任人員溝通并書面交接,交接資料準確無誤后,方可批準其退場,如未移交資料就退場的,追究項目總工的責任。10、嚴格獎罰程序,調動現場技術員對資料的積極性和責任心。對不能按照要求填寫資
9、料的個人和項目部室進行處罰,在適當降低其績效工資系數;對資料完成情況較好的個人和項目部室予以表揚,適當提高其績效工資基數。11、規范資料借閱和歸檔。(1)資料的借閱:質檢資料存檔后,項目部內部人員查閱資料,應按照“當場查閱,用完放回原處”的原則,需借出時,須向專職資料管理員辦理借閱登記手續。(2)資料歸檔:簽認完的質檢資料按照單位、分部、分項工程為單位進行歸檔。檔案盒側面進行標識,盒內建立卷內目錄,便于查閱資料。12、總結歸檔 項目完成后,要整理總結一套項目的質檢資料范本,并按照工程檔案的要求及時把全套工程資料(詳見附件:公路工程項目文件歸檔范圍)上交建設單位、檔案局、公司的檔案室。七、活動目
10、標:質檢資料做到:同步、齊全、真實、準確、規范1、質檢資料與工程實體施工進度一致。2、分項工程完工后,及時完成中間交工手續和分項分部工程的評定,不出現缺差資料的現象。3、質檢資料符合規范要求。4、迎接建設單位、質檢站、交通部等上級部門的檢查順利通過。第 二 部 分優質工程申報的相關知識目 錄一、申報單位、項目、評選機構、時間二、優質工程獎的等級三、優質工程的評選范圍四、申報條件五、優質工程的申報單位六、申報和評審程序七、申報資料要求八、扣分的項目九、公路工程現場外業復查方式一、申報單位、項目、評選機構、時間1、優質工程獎由施工總承包、監理單位自愿申報。2、工程建設地點在廣西行政區域內的工程,以
11、及注冊地在區內的施工單位在區外承建的工程均可參評。3、優質工程獎的評選由廣西工程建設質量安全管理協會組織實施,接受自治區住建廳指導。4、優質工程的申報時間:每年3月份二、優質工程的等級優質工程獎金獎(每年不超過當年獲獎數量的15%且不超過15個) 優質工程獎(數量不限) 廣西壯族自治區優質工程獎三、優質工程的評選范圍1交通、水利、電力、鐵路等專業工程:工程造價在5000萬元及以上。2如項目規模不夠,但有紀念意義、在社會上反響較好,且設計新穎美觀、采用先進的施工技術、施工工藝復雜、工程質量特別好,經協會或機構推薦參評的工程。 1、符合如下規模的交通工程可申報優質工程獎:2、不列入評選范圍的工程項
12、目:(一)竣工后被隱蔽或因保密要求導致無法對工程質量進行實地核查的工程。(二)已經參加過優質工程獎評選而未獲獎的工程。(三)使用了國家或廣西明令淘汰或限制使用的技術和產品的工程。(四)施工過程中發生過一般及以上等級工程質量事故或較大及以上等級生產安全責任事故,在社會上造成惡劣影響的工程。(五)在施工過程中因質量問題受到行業主管部門行政處罰的工程。(六)因違反工程建設強制性標準致使工程存在質量隱患或功能性缺陷的工程。(七)竣工驗收合格后,違反規劃擅自改變建筑外立面或其他公共部位使用功能的工程。(一)工程建設符合國家基本建設程序要求。(二)施工質量達到區內同類型工程先進水平(一般來說,交工驗收和竣
13、工驗收的分數不得低于90分。)(三)工程已按國家驗收標準驗收,質量合格。 四、申報條件(四)交通工程應有不少于一年的使用檢驗期后竣工驗收合格,未發現有結構安全隱患和影響正常使用功能的嚴重缺陷。(五)已獲得設區市級或自治區相關行業工程質量最高獎(獨立安裝工程除外)。五、優質工程的申報單位1、申報單位原則上應是施工總承包單位,總承包單位承擔了主體工程或工程主要部位的施工。2、分包單位(含建設單位直接發包)、監理單位可與施工總承包單位共同申報。一項工程最多允許3家分包單位共同申報。每個分包單位完成的建安工作量應占總建安工作量的10%及以上。3、多個單位聯合承建一項工程,并簽訂聯合承包合同的,可以聯合
14、申報,申報單位不應超過3家。 六、申報和評審程序1申報單位向工程所在地的設區市有關協會或機構(廣西公路學會協會)提交申報材料,工程所在地的設區市有關協會或機構(廣西公路學會協會)審核申報材料,組織專家實地考察,簽署推薦意見并加蓋公章,再由申報單位將申報資料送至區質安協會。23456區質安協會對申報資料進行審核,并將審核意見書面告知申報單位。符合申報條件并通過審核的,申報單位應在核查組進行實地核查前就申報情況在工程出入口顯著位置進行公示7天。專家實地核查,綜合分85分及以上的工程列入廣西壯族自治區優質工程獎候選工程名單區質安協會組織金獎候選工程核查組,對所有的金獎候選工程再次進行實地核查。7公示
15、,公示結束后,區質安協會公布優質工程獎獲獎工程名單。七、優質工程獎的申報資料要求 公路項目先交工驗收,試運行2年后才能進行正式竣工驗收,而公路工程項目的實際竣工驗收時間一般都滯后,項目部和業主監理等人員都已撤離,所以項目應提前準備相關申報材料,盡量完成簽認手續,并隨竣工資料一起提交公司檔案室。相關申報資料要求如下:1.申報資料總目錄。2.廣西壯族自治區優質工程獎申報表。3.施工許可證或許可批復(或開工令、開工報告或開工報審表)。4.建設工程竣工驗收報告。5.建設工程竣工驗收意見書(證明書或鑒定書)。6.工程竣工驗收備案表(住宅工程、公共建筑工程、市政基礎設施工程須提供)。7.工程獲設區市或自治
16、區其他有關行業優質工程最高質量獎的證明文件(獨立安裝工程除外)。8.總承包單位承包合同。9.分包單位與建設單位或總承包單位簽訂的分包合同及資質證書(有分包單位共同申報時才須提供)。10.聯合申報單位的承包合同及資質證書(多個單位聯合承建時才須提供)。11.共同申報的監理單位的廣西壯族自治區優質工程獎監理單位申報表。12.施工圖審查合格文件13.反映工程概貌并附文字說明的工程各部位及施工過程的照片不少于10張。14.配有解說詞的不少于10分鐘的工程多媒體光盤(U盤或存儲卡)1張,內容包括主要施工方法、施工過程質量控制情況介紹以及能反映工程質量的竣工后整體及細部的實體映像。15.與工程相關的質量管
17、理小組成果獲自治區行業級別及以上QC成果(小組)獎的證明文件;16、有利于提高工程質量水平的自治區行業級別及以上施工工法的證明文件。八、扣分的項目1、工程造價在1億元及以上的交通工程必須獲得自治區行業級別及以上的QC成果(小組)獎,其余工程應有相關的QC成果,否則對綜合得分予以減分。2、在工程中未使用自治區級別及以上有利于提高工程質量水平施工工法的,對綜合分予以減分。九、外業復查方式和重點查看的資料(一)專家對現場外業復查方式如下: 1停、2望、3盯、4量、5駛、6測、7探、8鉆。 1停:公路一般呈線狀特點,長且為雙向,現場復查不可能從頭至尾全覆蓋檢查,所以要有選擇的停靠點,以便通過局部再結合
18、其他步序,總體把控工程實體質量。2望:從不同角度瞭望道路、路緣石、護欄、水溝等部位線形的直順或圓順度、銜接配合度、與環境等的協調性,各設施配置的系統性以及設計施工的融合性等;觀察如路面的平整、高程、縱坡與橫坡的設置、縱橫搭接縫緊密、平順、積水程度、色澤、材料的均勻性等等。3盯:看各分項工程的細部施工質量。4量:籍助必要的測量或計量手段對外業和內業中存有疑問或有可能存在安全質量隱患的部位進行實地量測。5駛:以公路設計速度行駛,檢查在接縫、過渡段、橋頭等有無明顯跳車感,行駛舒適度以判別路面質量等。6測:對橋梁和隧道,都伴隨長期健康狀態監控,查看結構監測狀態現況。7探:對采用一般方法和手段難以判斷,且又存在安全質量隱患時,可采用雷達等無損探測方法和手段。8鉆:對上述方法和手段都難以判定時,如路面等可采用鉆芯法測定質量狀況。(二)重點抽查的質檢資料1工程地質勘察報告。2樁基的單樁承載力及樁身完整性的檢測記錄。3沉降觀測記錄(記下沉降值及相對沉降差值)。4填土密實度檢驗記錄5主要材料的質量證明文件及進場復驗記錄
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